Sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa enterprise

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pamamahala ng imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng kasalukuyang patakaran sa pamamahala ng asset ng kumpanya. Ang pangunahing layunin ay upang matiyak ang pagpapatuloy ng mga proseso ng produksyon at pagbebenta ng mga produkto at sa parehong oras na mabawasan ang kabuuang mga gastos na napupunta sa mga servicing stock. At dito pumapasok ang automation. Tinutulungan tayo ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa enterprise.

Pangkalahatang impormasyon

Kabilang sa mga imbentaryo hindi lamang ang mga materyales at hilaw na materyales na kailangan para sa proseso ng produksyon, kundi pati na rin ang mga hindi natapos na produkto at mga kalakal na maaaring ibenta. Mahalagang kontrolin ang kanilang volume. Ang mga stock na pangkaligtasan ay dapat palaging, dahil wala pang nagkansela ng mga pana-panahong pagtaas ng demand ng consumer at pagkaantala sa supply. At ang lahat ng ito ay maaaring negatibong makaapekto sa pinansiyal na resulta ng aktibidad. Siyempre, dapat tandaan na maaari rin itong maiugnay sa mga reserba, ngunit sa kabilang banda, tinitiyak nila ang katatagan at pagkatubig ng negosyo. Kung may kakulangan, kung gayon ang produksyon ay titigil, ang mga volume ng benta ay bababa, at ang ganitong sitwasyon ay maaaring lumitaw na kailangan mong bumili ng isang batch ng mga hilaw na materyales o materyales sa isang napalaki na presyo. Bilang resulta, ang enterprisemakaligtaan ang mga potensyal na kita. Gayundin, dahil sa ang katunayan na ang mga imbentaryo ay mga likidong asset, ang kanilang pagbabawas ay hahantong sa isang pagkasira sa kasalukuyang estado ng regulasyon ng negosyo. Ngunit narito ito ay kinakailangan upang sumunod sa ginintuang ibig sabihin. Kaya, ang labis na mga stock ay maaaring humantong sa ang katunayan na ang halaga ng kanilang imbakan ay tataas, kailangan mong labis na magbayad ng buwis sa ari-arian. Posible rin na mawalan ng potensyal na kita dahil sa ang katunayan na ang mga mapagkukunang pinansyal ay magiging frozen sa mga hilaw na materyales. Bilang karagdagan, hindi dapat kalimutan ng isa ang katotohanan na sila ay napapailalim sa moral na pagtanda at pisikal na pinsala.

Mga Paglapit

Sa pagsasalita tungkol sa pamamahala ng imbentaryo, dapat tandaan na ang tagapamahala ay may pagpipilian ng tatlong mga plano ng aksyon tungkol sa pagbuo ng mga reserba. Magkaiba ang mga ito sa iba't ibang antas ng kakayahang kumita at mga panganib:

1. Konserbatibong diskarte. Nakatuon ito hindi lamang sa pagtugon sa buong umiiral na pangangailangan para sa mga hilaw na materyales, materyales at semi-tapos na mga produkto. Nagbibigay din ito para sa paglikha ng mga malalaking reserba sa kaso ng mga pagkagambala sa supply, pagkasira sa mga kondisyon kung saan ang mga produkto ay ginawa, may mga pagkaantala na nauugnay sa koleksyon ng mga natanggap, at ang demand ng mga mamimili ay isinaaktibo. Ang paggamit ng diskarteng ito ay negatibong nakakaapekto sa antas ng kakayahang kumita at positibong nakakaapekto sa posibleng panganib.
2. Katamtamang diskarte. Nagbibigay para sa paglikha ng mga reserba para sa pinakakaraniwang mga pagkabigo na maaaring mangyari sa panahon ng pagpapatakbo ng negosyo. Ang mga kalkulasyon sa kasong ito ay batay sa data mula sa mga nakaraang taon. Sa kasong ito, ang average na antas ng kakayahang kumita atmga panganib.
3. Agresibong diskarte. Sa kasong ito, ang isang minimum na antas ng mga stock ay ibinibigay (bagaman sila ay maaaring ganap na wala). Kung walang kabiguan na nangyari sa panahon ng pagpapatupad ng proseso ng pagpapatakbo, kung gayon ang negosyo ay makakatanggap ng pinakamahusay na resulta ng kahusayan. Ngunit kapag lumitaw ang mga problema, ang kumpanya ay nagkakaroon ng malaking pagkalugi sa pananalapi. Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng pinakamalaking kita, ngunit mayroon ding malaking panganib na mawalan.

Modelo ng pamamahala: mga salik

Lahat ng nangyari noon ay theoretical training. Ngayon ay isasaalang-alang namin ang pagbuo ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo para sa isang negosyo. Para magawa ito, kailangan nating isaalang-alang ang ilang salik:

1. Mga kundisyon kung saan binibili ang mga stock (dami ng supply, dalas ng pag-order, mga insentibo at diskwento).
2. Mga tampok ng pagbebenta ng mga natapos na produkto (estado ng demand, pagiging maaasahan at pag-unlad ng network ng dealer, mga pagbabago sa antas ng mga benta).
3. Mga katangian ng proseso ng produksyon (mga tampok ng teknolohiya ng paglikha, tagal ng paghahanda at direktang pagbibigay ng mga produkto).
4. Mga gastos na natamo habang may hawak na imbentaryo (mga nagyeyelong pondo, posibleng pagkasira, mga gastos sa pag-iimbak).

Ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa isang negosyo ay maaaring itayo sa ilang partikular na pamamaraan. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling mga partikular na feature.

Wilson model

Ginamit upang matiyak na ang pamamahala ng imbentaryo sa sistema ng logistik ay na-optimize sa maximum. Baka siya naginagamit upang sagutin ang mga tanong tulad ng: kung ano ang dapat na mga stock; kung anong dami ng mga materyales at hilaw na materyales ang kailangan sa bawat yunit ng oras; pinakamainam na supply. Bilang karagdagan sa kanila, may iba pang mga probisyon na kailangang tugunan. Ayon sa modelo ng Wilson, posibleng tiyakin sa pamamagitan ng matematikal na paraan na interesado ang negosyo sa pag-order ng mga hilaw na materyales, materyales at kalakal sa malalaking lote hangga't maaari. Sa kasong ito, ang halaga ng mga gastos sa transportasyon, pagpaparehistro at iba pa ay mababawasan. At ito ay direktang makakaapekto sa kakayahang kumita ng negosyo. Pinapayagan ka nitong piliin ang pinakamababang pinapayagang karaniwang antas ng mga stock, na maiiwasan ang mataas na mga gastos sa pagpapatakbo na napupunta sa imbakan ng mga hilaw na materyales, materyales at semi-tapos na mga produkto. Ano ang mga parameter ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa kasong ito? Upang ganap na magamit ang modelo, kailangan mong malaman:

1. Na maaari lamang itong ilapat sa isang uri ng kalakal. Kasabay nito, ang dami nito ay dapat na patuloy na masukat.
2. Ang antas ng demand para sa isang partikular na produkto na pare-pareho sa paglipas ng panahon.
3. Ang mga produkto ay ginawa sa mga batch.
4. May hiwalay na paghahatid ang mga order, na nangangailangan ng mga karagdagang gastos.
5. Patuloy na nauubos ang imbentaryo.
6. Ang mga gastos sa pagpapadala at pag-order ay pare-pareho (o kailangan mong mag-average). Bukod dito, sa kasong ito, ipinapahiwatig ang transportasyon, pagpapatakbo at iba pang gastos.
7. Hindi sumasaklaw sa mga kaso na may karagdagang pagpapadala ng mga kalakal at mga diskwento para sa malalaking order.

Ano ang ginagamit sa pagsasanay?

Ano ang mga pangunahing sistema ng pamamahala ng imbentaryo? Ano ang kanilang mga tampok? Tingnan natin ito sa isang halimbawa. At ang ABC inventory control system ay magsisilbing object na pinag-aaralan. Ito ay batay sa pagsusuri ng dami-gastos, na naghahati sa lahat ng uri ng mga stock sa ilang partikular na grupo, depende sa halaga ng mga benta at kita na natanggap. Sa maraming mga kaso, maaaring lumabas na 70-80% ng lahat ng mga benta ay nahuhulog sa 10-20% ng mga produkto. Ito ang prinsipyo ng Pareto sa pagkilos. Sa ganitong mga kaso, ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nagmumungkahi na tumuon sa pinakamahalagang produkto at kalakal, gayundin ang epektibong pamamahala sa mga ito upang hindi gumastos ng labis na pera sa hindi gaanong mahalagang mga lugar. Sa loob ng balangkas ng sistema, ang gastos, dami at dalas ng paggasta, ang mga kahihinatnan ng kakulangan ng ilang mga hilaw na materyales, at mga katulad nito ay napakahalaga. Ang paghahati ay isinasagawa sa iba't ibang kategorya. Tingnan natin sila.

Pag-uuri ng mga kategorya ng ABC system

Mayroong tatlo sa kanila:

1. Category A. Kabilang dito ang mga pinakamahal na uri ng stock na may mahabang cycle ng paggamit. Nangangailangan sila ng patuloy na pagsubaybay, dahil magkakaroon ng malubhang kahihinatnan sa pananalapi kung hindi sila magagamit. Ang modelong Wilson na inilarawan sa itaas ay ginagamit upang matukoy ang pinakamainam na oras upang i-import ang mga ito. Ang mga partikular na item sa imbentaryo ay kadalasang napakalimitado at nangangailangan ng lingguhang inspeksyon.
2. KategoryaB. Kabilang dito ang mga item sa imbentaryo sa usapin ng pagtiyak sa pagpapatuloy ng proseso ng pagpapatakbo at pagbuo ng panghuling resulta sa pananalapi. Bilang panuntunan, ang mga stock mula sa pangkat na ito ay kinokontrol isang beses lang sa isang buwan.
3. Kategorya C. Kasama rito ng ABC Inventory Management System ang lahat ng imbentaryo na may mababang halaga at hindi gumaganap ng mahalagang papel sa paghubog ng huling resulta sa pananalapi. Ang dami ng mga pagbili sa kasong ito ay magiging medyo malaki. Isinasagawa ang pagkontrol sa imbentaryo, bilang panuntunan, nang hindi hihigit sa isang beses sa isang quarter.

Pagsusuri ng imbentaryo

Sa pagsasanay, maaaring gamitin ang mga sumusunod na pamamaraan para sa layuning ito:

1. LIFO. Sa kasong ito, ang epekto ng inflation ay nababawasan kapag nabuo ang tubo. Ang pamamaraang ito ay angkop kung kinakailangan na magkaroon ng layunin na pagtatasa ng resulta. Ang positibong panig ay nagbibigay-daan ito sa iyong bawasan ang halaga ng buwis sa ari-arian.
2. FIFO. Positibong nakakaapekto sa pagkatubig, binabawasan ang mga gastos at pinatataas ang kita.

Ibuod

Ano ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo? Ito ay isang buong hanay ng mga hakbang na naglalayong lumikha at muling maglagay ng mga stock, pati na rin ang pag-aayos ng patuloy na pagsubaybay at pagpaplano ng pagpapatakbo ng mga supply. Malaki ang ginagampanan ng feedback dito, o sa halip, kung paano ito ipinapatupad. Ang pinakamagandang resulta ay kapag ang mga kinatawan ng management link ay mabilis na makakatanggaplahat ng kinakailangang data, gumawa ng mga desisyon at ipatupad ang mga ito. Para dito, malawakang ginagamit ang mga tool sa automation. Para ipaliwanag ang device, maaari kang gumamit ng tatlong antas na modelo.

Pagpapatupad

Sa unang antas, ang impormasyon tungkol sa materyal na stock ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nabuo salamat sa mga programa at database ng warehouse. Salamat sa kanila, maaari mong makuha ang lahat ng impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga hilaw na materyales, materyales at semi-tapos na mga produkto, pati na rin ang impormasyon tungkol sa pag-load o pagpapadala ng isang bagay. Ang pangalawang antas ng system ay nabuo mula sa iba't ibang mga modelo ng pamamahala ng imbentaryo. Ginagamit nila ang lahat ng kinakailangang mathematical apparatus, na nagpapahintulot sa kanila na masuri ang kasalukuyang estado ng mga stock at bumuo ng mga rekomendasyon para sa epektibong pamamahala. Sa ikatlong antas, ginagamit ang isang modelo ng pamamahala sa pananalapi, pati na rin ang mga paghihigpit na ipinatupad ng software, na nagpapahintulot sa iyo na kontrolin ang kalagayang pinansyal ng mga stock. Sa kasong ito, ang kahusayan sa ekonomiya ng mga desisyon na ginawa ay sinusuri, ang mga mapagkukunan para sa pagbili ng mga hilaw na materyales at materyales ay tinutukoy. Bilang karagdagan, ang modelong ito ay tumatalakay sa pangkalahatang diskarte sa pananalapi ng pamamahala ng imbentaryo. Ang pagkakaroon ng pagpapatupad ng software at mga tool sa automation ay maaaring makabuluhang tumaas ang antas ng kahusayan at sa huli ay makatipid sa mga kawani ng mga manggagawang pang-ekonomiya.

Mga Pagpapabuti

Ang tanong ay aktibong itinaas: paano mapapabuti ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo? Una kailangan mong tiyakin na ang kinakailangang impormasyon ay magagamit anumang oras.oras. Dito makakatulong ang cloud computing. Papayagan ka nilang makatanggap ng data mula sa isang arbitrary na punto sa mundo - kung mayroon lamang Internet. Bilang karagdagan, ang pinaka-advanced na mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay may mga algorithm para sa pagkalkula ng pagkonsumo ng mga hilaw na materyales at materyales. Samakatuwid, maaari silang magbigay ng mataas na kalidad na mga pagtataya at rekomendasyon kapag kailangang mapunan ang mga stock. Sa kasong ito, ang papel ng indibidwal ay limitado sa paglalagay ng mga order at pagsubaybay sa normal na operasyon ng system.

Gumawa ng ACS

Ipagpalagay nating may ginagawang automated control system. Sa kasong ito, ang mga sumusunod na salik ay magiging napakahalaga para sa algorithm:

1. Kakayahang produksyon.
2. Ang kinakailangang halaga ng mga stock para sa normal na paggana ng enterprise.
3. Ang dami ng produksyon na ginawa para sa ilang partikular na yugto ng panahon (mga isang araw, isang linggo, isang buwan). Sa ilang pagkakataon, maaaring gawing batayan ang taon.
4. Antas ng imbentaryo noong nag-online ang system.
5. Dalas ng paghahatid.

MRP

Ito ay isa ring stock management system. Isasaalang-alang namin ito bilang alternatibo sa naunang nabanggit na ABC. Mayroong dalawang mga pagsasaayos: MRP-1 at MRP-2. Sa una, ang impormasyon tungkol sa pagdating, paggalaw at pagkonsumo ng mga stock ay pinoproseso at naitama. Ang mga diskarte sa muling pagdadagdag at kontrol para sa bawat posisyon ay ibinibigay din. Upang malutas ang mga problema sa pamamahala, mayroong isang espesyal na file ng order na naglalaman ng lahat ng impormasyon. Ang MRP-2 ay maihahambing sa mas malawak na hanay ng mga function. Kabilang dito ang pagpaplano ng produksyon at pananalapi, pati na rin ang mga operasyong logistik. Nagbibigay-daan sa iyo ang pagsusuri sa sistema ng pamamahala ng imbentaryo na malaman kung saan, ano at magkano.

Konklusyon

Ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay kinakailangan para sa bawat negosyo na nagpaplanong matagumpay na gumana sa mahabang panahon. Pagkatapos ng lahat, pinapayagan ka nitong isagawa ang pag-andar ng kontrol at muling pagdadagdag ng mga reserba. Ang isang makabuluhang papel bilang isang elemento ng istruktura ay nilalaro ng mga tool sa automation. Ligtas nating masasabi na unti-unti silang mapapabuti, at sa hinaharap ay makikita natin itong istrukturang bahagi ng negosyo bilang isang autonomous system na kailangan lang i-configure. Magagawa niyang mag-isa ang mga aktibidad.