Imbentaryo sa isang parmasya: pamamaraan, mga dokumento, komposisyon ng komisyon ng imbentaryo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Inventory ay ang pag-verify ng imbentaryo ng kumpanya sa isang partikular na petsa sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na data sa impormasyon ng balanse. Ito ang pangunahing paraan upang makontrol ang mga halaga ng ari-arian. Para sa higit pang impormasyon sa kung paano isinasagawa at pinoproseso ang imbentaryo sa isang parmasya, magbasa pa.

Batas

Ang mga sumusunod na dokumento ng regulasyon ay kumokontrol sa pamamaraan ng imbentaryo sa isang parmasya:

• Kautusan ng Ministri ng Pananalapi Blg. 49 "Mga tagubilin para sa imbentaryo";
• ch. 25 ng Tax Code ng Russian Federation;
• FZ No. 129 "Sa Accounting";
• mga normatibong dokumento ng awtoridad ng estado na nagsasagawa ng panloob na kontrol;
• utos ng pamunuan ng organisasyon.

Timing

Nakakatulong ang imbentaryo na subaybayan ang paggalaw ng mga pondo at matukoy ang halaga ng ari-arian. Hindi malinaw na binabaybay ng batas ang mga kondisyon at dalas ng pagkakasundo. Ang mga data na ito ay dapat na naitala sa patakaran sa accounting ng negosyo. Ang bilang ng mga inspeksyon bawat taon, ang kanilang mga petsa, ang listahan ng mga ari-arian ay tinutukoy din ng pamamahalamga kumpanya.

Ang FZ No. 129 ay nagsasaad ng mga sitwasyon kung saan dapat isagawa ang isang imbentaryo sa isang parmasya:

• kapag naglilipat ng mga asset para sa upa, buyback o pagbebenta;
• taon-taon bago mag-ulat;
• kapag nagpapalit ng mga taong mananagot;
• kapag nabunyag ang mga katotohanan ng pagnanakaw ng ari-arian;
• sa kaganapan ng isang natural na sakuna o emergency;
• kapag ang isang organisasyon ay muling inayos o na-liquidate, atbp.

Paghahanda

Bago magsimula ang pagsusulit, kailangan mong bumuo ng komisyon. Karaniwang kinabibilangan ito ng isang opisyal ng accounting, isang kinatawan ng administrasyon at isang espesyalista na pamilyar sa pagsasagawa ng negosyo. Ang isang taong responsable sa pananalapi ay kasangkot din sa paghahanap ng ari-arian "sa katunayan". Ang komposisyon ng komisyon, ang tiyempo ng pag-audit ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo sa pamamagitan ng espesyal na utos.

Matapos itong mapirmahan, ang komisyon ay magsisimula ng mga aktibidad sa paghahanda. Una sa lahat, ang bodega ng parmasya ay sinuri para sa pagkakaroon ng alarma sa sunog, ang mga kondisyon ng imbakan ng MPZ (pagkakaroon ng mga safe, mga espesyal na lalagyan). Ang mga lugar ng imbakan ng MZP ay dapat na nilagyan ng mga instrumento sa pagsukat. Ang pag-export ng mga kalakal mula sa teritoryo ng organisasyon ay dapat kontrolin. Ang mga pasukan at labasan sa silid kung saan nakaimbak ang MZP ay selyado. Tinitingnan din ng komisyon kung ang isang kasunduan sa paggawa at pananagutan ay natapos na kasama ang storekeeper.

Imbentaryo sa botika

Bago kalkulahin ang mga aktwal na balanse, ang lahat ng mga resibo ng pera ay naayos,mga invoice mula sa mga supplier. Pagkatapos nito, ang komisyon ay bibigyan ng isang form ng listahan ng imbentaryo. Ito ay isang listahan ng mga available na value, na ipinakita sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto. Inililista nito ang lahat ng pinakamababang sahod na makukuha ng organisasyon, ang dami at kalidad nito. Ayon sa mga datos na ito, sinusuri ang presensya ng MZP. Ang pag-aari na hindi nakalista ay sobra. Ang pamamaraan para sa kanilang pagkakakilanlan at accounting ay ilalarawan nang mas detalyado sa ibaba.

Maaaring isagawa ang imbentaryo sa isang parmasya sa isa sa mga sumusunod na paraan: sa pamamagitan ng balanse, gamit ang kagamitan, manu-manong pagpuno sa listahan.

Sa unang kaso, ang aktwal na magagamit na mga produkto ay sinusuri sa mga halagang nakalista sa akto. Ang lahat ng natukoy na pagkakaiba ay itinatala at itinatama sa imbentaryo. Ang paraan ng pagkakasundo na ito ay tumatagal ng napakahabang panahon. Sa kurso ng pang-araw-araw na trabaho, lalo na kung ang botika ay may mataas na trapiko, ang posibilidad na ilagay ang gamot sa maling kahon o iwanan ito sa tabi ng checkout ay tumataas. Kapag kumukuha ng mga kalakal, ang bahagi ng mga gamot ay maaaring pilitin na gumamit ng mas sikat na mga gamot. Napakahirap na muling kalkulahin ang buong laro sa paghahanap ng nawawalang posisyon. Samakatuwid, sa panahon ng naturang mga tseke, ang isang kakulangan ay madalas na ipinahayag, na sa katunayan ay hindi umiiral. Kailangan nating kolektahin muli ang komisyon at muling i-verify.

Ang pinakamadaling paraan upang mag-imbentaryo sa isang parmasya ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga kagamitan na nag-ii-scan ng mga kalakal sa kanilang mga storage area, naglilipat ng data mula sa terminal patungo sa isang computer at awtomatikong bumubuo ng mga sheet ng imbentaryo. Ang impormasyong natanggap ay inihambing sa data ng accounting. Ang lahat ng mga pagkakaiba ay naitala sa imbentaryo.

Katulad na paraanAng pagproseso ng data ay nagbibigay ng ikatlong paraan. Ang pagkakaiba ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga empleyado mismo ay kailangang dalhin ang lahat ng mga kalakal sa scanner at iproseso ang mga ito. Ang prosesong ito ay tumatagal ng mahabang panahon. Ngunit may paraan para maayos ang oras.

Ang komisyon ay dapat nahahati sa dalawang grupo. Kinakailangang magsagawa ng pag-verify mula sa iba't ibang dulo ng parmasya, patungo sa isa't isa. Ang isang tao ay magiging "server" ("pagbibilang"), at ang isa pang tao ay ang "pag-scan" ("pagsusulat"). Binuksan ng una ang kahon at ipinapasa ang lahat ng paghahanda sa kapareha, na ini-scan ang mga ito at inilipat ang mga ito sa isang hiwalay na kahon. Matapos makumpleto ang imbentaryo ng isang kahon o istante, kailangan mong maglagay ng isang kahon ng mga gamot dito at lumipat sa susunod na istante. Sa pagkumpleto ng pagsusuri, kailangan mo lamang ayusin ang mga gamot sa tamang pagkakasunud-sunod. Sa ganitong paraan ng imbentaryo, lahat ng mga kalakal na wala sa lugar ay isasaalang-alang. Kakalkulahin ng computer ang kanilang numero at ibibigay ang huling resulta.

Mga resulta ng pag-file

Pagkatapos makumpleto ang tseke, bubuo ng imbentaryo. Ipinapakita nito ang natukoy na kakulangan at muling pag-uuri. Ang isang pansamantalang ulat ng kalakal ay nabuo nang hiwalay. Ito ay nilagdaan ng chairman ng inventory commission at ng lahat ng kalahok sa audit.

Surplus Accounting

Minsan ang mga resulta ng pag-audit ay nagpapakita ng ari-arian na hindi makikita sa balanse. Sa ganitong sitwasyon, kailangang itatag ng komisyon ang mga sanhi ng paglitaw nito. Sa balanse, ang surplus ay ibinibilang sa presyo ng merkado sa petsa ng pag-verify sa pamamagitan ng pag-post ng DT10 KT91. Sa karagdagangpaggamit, ang mga labis na ito ay kinikilala bilang mga gastos mula sa mga ordinaryong aktibidad. Sa NU, ang kanilang gastos ay inuri bilang non-operating income. Sa kaso ng karagdagang paggamit, ito ay isinasawi bilang mga gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita.

Kung nagpasya ang pamamahala na ibenta ang tinukoy na minimum na sahod, ang accounting ng mga gastos para sa mga naturang operasyon ay magaganap sa ibang pagkakasunud-sunod. Ang kita mula sa pagbebenta ng mga natukoy na surplus ay dapat bawasan ng presyo ng kanilang pagkuha. Walang ganoong impormasyon sa mga surplus. Ang mga paraan ng pagkalkula nito ay hindi inireseta ng batas. Samakatuwid, ang kita mula sa pagbebenta ng mga naturang produkto ay hindi napapailalim sa pagsasaayos, dahil ang mga gastos sa kanilang paggawa ay hindi isinasaalang-alang sa panahon ng imbentaryo.

Mga panuntunan sa imbentaryo

Ang pagkakasundo ng mga balanse sa isang parmasya ay iba sa karaniwang imbentaryo. Ang komisyon ay maaari lamang magsagawa ng pag-audit sa kabuuan nito. Ang kawalan ng kahit isa sa mga miyembro nito ay maaaring magsilbing batayan para sa pagprotesta sa mga resulta. Sa panahon ng imbentaryo, kailangan mong bigyang-pansin ang mga sumusunod na punto:

• Ang mga gamot na napapailalim sa quantitative accounting ay binibilang ayon sa mga uri, packaging, mga pangalan, anyo at dosis. Sila ay ipinasok sa imbentaryo na gawain sa mga pangkat.
• Ang pananagutan para sa pagnanakaw ng mga pondo ay nasa tagapamahala ng bodega, kung mapapatunayan ng komisyon ang kanyang pagkakasala. Dapat magbayad ang empleyado ng multa na katumbas ng isang daang beses ang pinsalang idinulot ng legal na entity.
• Kapag pinagkasundo ang mga nakakalason na ahente, isang hiwalay na form ng imbentaryo ang iginuhit. Sa kaso ng pagtuklas ng mga paglihis sa itaas ng naaprubahanmga pamantayan, dapat ipaalam ng manager sa mas mataas na organisasyon ang tungkol dito sa loob ng tatlong araw.

Pagtutuos para sa mga kakulangan sa mga talaan ng accounting

Ang mga kakulangan ay hindi masakop ng mga surplus. Ang mga ito ay isinulat sa loob ng itinatag na mga pamantayan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Ang mga write-off rate ay hindi nalalapat sa mga gamot na gawa sa pabrika.

Ang pagkawala ng droga ay hindi maaaring maiugnay sa natural na pag-aaksaya:

• sa panahon ng imbakan, transportasyon, dahil sa paglabag sa mga kundisyon at tuntunin ng teknikal na operasyon;
• kapag nag-aayos o nagdadala ng mga kagamitan;
• sa panahon ng pagpapatakbo ng warehouse, aksidente, emerhensiya;
• mga pagkalugi sa teknolohiya.

Sa mga talaan ng accounting, ang kakulangan ay tumutukoy sa mga gastos sa pamamahagi at makikita sa mga pag-post:

DT94 KT10 - ang entry ay ginawa batay sa inventory act;

DT20(44) KT94 - ginawa ang entry batay sa certificate ng pagkalkula.

Sa NU, ang mga pagkalugi sa loob ng mga pamantayan ng pagkawala ay nauugnay sa mga materyal na gastos. Ang mga pamantayan mismo ay ipinahiwatig sa mga Kautusan ng Ministry of He alth: No. 1689 (2007), No. 375 (1996), No. 284 (2001), No. 2 (2007).

Kung ang parmasya ng GORZDRAV ay nagpapakita ng mga kakulangan na lampas sa mga pamantayan, ang mga gastos ay ipapataw sa mga taong nagkasala na may mga sumusunod na pag-post:

• DT94 KT10 - batay sa account statement.
• DT73.2 KT94 - batay sa pagkakasunud-sunod ng ulo.

Ang Labor Code ay nagbibigay para sa obligasyon ng empleyado na bayaran ang aktwal na pinsala sa employer. Ang huli ay nauunawaan bilang isang tunay na pagbaba sa ari-arian o pagkasira ng kondisyon nito, pati na rin ang pangangailangan para sa employer na pasanin ang halaga ng pagpapanumbalik ng ari-arian. Ang mga taong responsable sa pananalapi ay dapat magbayad nang buo sa pinsala. Kung ang isang empleyado ay kusang-loob na tumanggi na bayaran ang pinsala, ang halaga nito ay lumampas sa kanyang average na buwanang kita, ang pagbawi ay isasagawa sa pamamagitan ng korte.

Kung ang mga salarin ay hindi natukoy o ang hukuman ay tumanggi na bumawi, ang mga pagkalugi ay isusulat sa mga resulta sa pananalapi: DT91 KT94.

Pagtutuos ng mga kakulangan sa NU

Sa NU, ang mga nasabing pagkalugi ay kasama sa mga non-operating expenses. Ang katotohanan ng kawalan ng mga salarin ay dapat na dokumentado ng awtorisadong awtoridad. Ang mga kaso ng pagnanakaw ng mga mahahalagang bagay sa isang parmasya ay dapat isaalang-alang ng mga awtoridad ng estado. Kung hindi mahanap ang mga salarin, hihinto ang paunang imbestigasyon. Ang komisyon ay dapat maglabas ng isang resolusyon sa katotohanang ito, ang isang kopya nito ay dapat ipadala sa tagausig. Kinukumpirma lang ng kopya ng dokumentong ito ang kawalan ng mga salarin.

Property, ang kakulangan nito ay nahayag sa panahon ng imbentaryo, ay hindi ginamit para sa mga transaksyon sa VAT. Kung ang mga may kasalanan ng pagnanakaw ay hindi mahanap, ang halaga ng buwis ay sasailalim sa pagbawi.

Imbentaryo sa isang parmasya: mga dokumento

Ang batas ay hindi nagtatatag ng mga malinaw na anyo ng mga form para sa pagproseso ng mga resulta ng tseke. Samakatuwid, ang departamento ng kalusugan ng lungsod, ang parmasya ay maaaring bumuo ng kanilang sariling anyo ng batas, na nagpapahiwatig dito ng lahat ng kinakailangang detalye. Maaari mong kunin bilang batayan ang mga yari nang porma ng State Statistics Committee (halimbawa, INV-3) at dagdagan ang mga ito ng mga kinakailangang field.

Ang listahan ng imbentaryo na ito ay nagpapahiwatig ng lahat ng miyembro ng komisyon, ang lugar ng inspeksyon, impormasyon sa mga yunit ng pagsukat,aktwal na pagkakaroon ng mga pasilidad at data ng balanse.

Ang mga resulta ng imbentaryo (mga kakulangan at sobra sa dami at pera) ay makikita sa akto sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na pagkakaroon ng mga gamot sa data ng accounting. Ang mga nag-expire na gamot ay dapat isama sa isang hiwalay na imbentaryo. Gagawin nitong mas madaling isulat ang mga ito. Ang mga gamot na ito ay hindi dapat ipakita sa general inventory act.

Write-off ng mga nag-expire na gamot

Ang pamamaraan para sa pagtatatag ng shelf life ng mga gamot ay sapilitan para sa lahat ng kumpanya ng parmasyutiko. Ang petsa ng pag-expire ay nauunawaan bilang ang oras kung kailan dapat ganap na matugunan ng gamot ang lahat ng mga kinakailangan sa parmasyutiko at teknikal na kondisyon kung saan ito inilabas. Ang mga nag-expire na gamot ay dapat na bawiin sa pagbebenta at isulat. Para sa mga layuning ito, maaari kang bumuo ng sarili mong form ng dokumento o gamitin ang itinatag na: TORG-15, TORG-16.

Walang dokumentong pangregulasyon na magrereseta ng mga patakaran para sa pagkasira ng mga gamot. Bilang bahagi ng operasyong ito, maaari kang sumangguni sa utos ng Ministry of He alth N 382. Binabaybay nito ang obligasyon ng may-ari ng mababang kalidad, peke at pekeng mga produkto na sirain ang mga ito. Ang mismong pamamaraan ay kinokontrol ng atas ng pamahalaan No. 674. Ang mga naturang gamot ay inililipat sa ilalim ng kontrata sa isang dalubhasang organisasyon na may lisensya para sa pagtatapon ng basura ng mga klase I-IV.

Buwis sa kita

Ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga nag-expire na gamot ay karaniwang hindi nagtatanong. Higit sa lahat, ang mga kawani ng accounting ay interesado sa paraan ng pagsusulat ng mga gastos na natamo.

Ang Ministri ng Pananalapi sa Letter N 03-03-06/1/24154 ay nilinaw na ang halaga ng mga nag-expire na kalakal at ang mga gastos sa pagtatapon nito ay maaaring maiugnay sa mga gastos (Artikulo 264 ng Tax Code), sa kondisyon na ang huli ay dokumentado. Bigyang-pansin ang puntong ito.

Kapag inimbentaryo ang isang bodega ng parmasya, kadalasang ginagamit ang TORG-15 waybill. Gayunpaman, hindi ito nagpapakita ng impormasyon tungkol sa likas na katangian ng mga depekto. Samakatuwid, upang kumpirmahin ang mga gastos para sa pagtatapon ng mga gamot, dapat mong isumite ang mga sumusunod na dokumento:

• act of inventory inventory;
• ang desisyon ng may-ari ng droga na bawiin at sirain ang mga ito;
• kasunduan sa isang kumpanya ng pagtatapon ng basura, isang kopya ng lisensya nito;
• dokumentong nagpapatunay sa paglipat ng mga gamot;
• disposal certificate.

Ang sumusunod na impormasyon ay dapat ibunyag sa mga dokumentong ito:

• site ng pagkasira;
• pangalan ng mga gamot, kanilang anyo, dosis, serye, yunit ng panukat;
• bilang ng mga gamot na inilipat;
• impormasyon ng tare at packaging;
• pangalan ng tagagawa.

Kailangan ang lahat ng data na ito para matukoy ang mga itinapon na gamot.

Konklusyon

Hindi bababa sa isang beses sa isang taon, bago magsumite ng mga taunang ulat, isang imbentaryo ay dapat isagawa sa isang parmasya. Ang proseso ng paghahambing ng halaga ng aktwal na ari-arian sa numero ay dapat na maitala sa mga naaprubahang dokumento sasa inireseta na paraan. Kung maaari, mas mainam na gumamit ng computer na paraan ng pagkolekta ng data. Ang lahat ng mga gamot na may expired na shelf life ay itinatala sa isang hiwalay na aksyon na nagsasaad ng lahat ng data na kailangan para sa kanilang karagdagang write-off. Kung matutugunan lamang ang mga kinakailangang ito, ang halaga ng mga nag-expire na produkto at ang halaga ng pagtatapon ng mga ito ay maaaring gastusin.