Ano ang isang proyekto. Kahulugan ng proyekto, mga tampok at katangian nito

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang diskarte ng proyekto sa pagkamit ng mga itinakdang layunin ay ginagawang posible:

1) Pagsamahin ang mga layunin na makabuluhan para sa kumpanya, na ang pagkamit nito ay posible sa nakikinita na hinaharap.

2) Magplano ng mga pondo nang mas epektibo.

3) I-coordinate ang mga aksyon ng mga manager at performer.

Ano ang isang proyekto? Kahulugan ng konsepto

Ang salitang "proyekto" (projectus) ay isinalin mula sa Latin bilang "namumukod-tangi, sumusulong, nakausli." At kung ipaparami mo ang salitang ito sa Oxford lexicon, makakakuha ka ng: "isang mahusay na binalak na pagsisimula ng isang negosyo, isang personal na nilikhang kumpanya, o pinagsamang gawain na kinakailangan upang makamit ang mga partikular na layunin." Kung malalaman natin ang sagot sa tanong na ito nang mas detalyado, ang proyekto ay:

isang campaign (o listahan ng mga follow-up na aksyon) kung saan malulutas ang ilang problemadong isyu o isang mahusay na ideya;

isa o higit pang isang beses na gawain, kung wala ito ay magiging mahirap ang pagpapatupad ng proyekto,pagtatakda at pagkamit ng mga pangunahing layunin;

pansamantalang gawain na dapat tapusin sa loob ng itinakdang panahon gamit ang isang tiyak na halaga ng mga mapagkukunan;

gawa, ang pagkumpleto nito ay katumbas ng pagkuha ng ninanais na resulta;

isang hanay ng mga pagsisikap na limitado ng oras at mga mapagkukunan o pagsasagawa ng mga aktibidad na kinakailangan upang maabot ang layunin (lahat ng gawain ay isinasagawa ng isang espesyal na organisasyon na nilikha para sa mga naturang gawain);

listahan ng mga aktibidad na hinihimok ng oras, ang pagpapatupad nito ay hahantong sa pagkamit ng tanging tamang resulta; bilang panuntunan, ang mga naturang kaganapan ay naglalayong sa mga pagbabago sa husay o pagbuo ng isang bagong produkto (serbisyo);

pagsusulong at pagbubuo ng ilang ideya at pagtukoy sa mga layunin ng mga proyekto na bahagi ng pangunahing proyekto, magkasanib na pagpapatupad ng iba't ibang plano ng pagkilos (mga aktibidad);

pagdidisenyo ng mga sunud-sunod na operasyon, ang pagpapatupad nito ay makakamit ang ilang partikular na resulta sa hinaharap;

isang detalyadong paglalarawan ng mga pagkilos na binalak sa isang partikular na panahon at sa ilalim ng mga partikular na kundisyon, ang layunin nito ay baguhin ang sitwasyon sa hinaharap;

isang kaganapan na nangangailangan ng isang detalyadong plano at nagsasangkot ng isang serye ng mga operasyon na naglalayong baguhin ang kasalukuyang sitwasyon;

isang panaginip, isang daloy, isang mekanismo kung saan ang isa ay maaaring maisakatuparan sa hinaharap, sa kasunod na paggamit ng mga konseptong nakalista dito para sa pagsasakatuparan ng sarili;

pag-iimbestiga sa isang paksa ng interes sa kasalukuyan upang magplano para sa hinaharap

Sa pagkakaiba-iba, ang mga proyekto ay maaaring maging personal (halimbawa, pagbuo ng isang personal na website) o pagbuo, na pumipilit sa lipunan na magbago (minsan ay hindi na makilala).

Mga Tampok na Nakikilala

Ang proyekto, na ang kahulugan nito ay walang mga analogue, ay tinatawag na innovation o novelty. At kung sa malapit na hinaharap ay hindi na kailangang ulitin ang pagpapatupad ng anumang mga punto ng proyekto (o hindi na ito kailangang lutasin), ito ay tinatawag na isang beses.

Kung ang huling resulta ay dapat na matanggap sa isang paunang natukoy na petsa, kung gayon ang natatanging tampok ng proyektong ito ay ang limitasyon sa oras. At kapag ang paglahok ng mga espesyalista mula sa iba't ibang larangan ay kinakailangan upang bigyang-buhay ang proyekto, ang kahulugan ng proyekto ay maaaring "magkasya" sa isang salita - interdisciplinarity.

Mga Panganib

Ang mga panganib at kahirapan sa pagbuo at pamamahala ng isang proyekto ay pangunahing lumitaw kung ang mga naturang gawain ay hindi pa nareresolba dati. Ang panganib ng proyekto ay direktang nakasalalay sa sukat nito at sa kagamitan ng mga gumaganap (pagkakagamitan ng mga kinakailangang kagamitan, materyales at kasangkapan). Maraming mga panganib, halimbawa, ang dinadala ng isang proyekto sa pamumuhunan, ang pagkakakilanlan ng mga pinagmumulan nito ay imposible nang hindi nakukuha ang kinakailangang kaalaman.

Pagpopondo ng mga proyekto sa pamumuhunan

Ang panloob na financing o self-financing ay isinasagawa sa gastos ng negosyo - ang nagtatag ng proyekto at nagbibigay para sa paggasta ng mga personal na pondomga shareholder. Gayundin, ang posibilidad ng paggamit ng netong kita ng negosyo, pati na rin ang mga pagbabawas ng damper, ay hindi ibinukod, at ang pagbuo ng kapital ay mahigpit na naka-target. Ang ganitong uri ng pagpopondo ay posible lamang kung maliit ang proyekto.

Pagtukoy sa isang proyektong pinondohan sa labas:

1) Ang panlabas na financing ay maaaring ibigay ng estado, mga pinansiyal at hindi pinansiyal na negosyo, publiko, mga dayuhang mamumuhunan at mga karagdagang pondo na nasa pagtatapon ng mga tagapagtatag.

2) Shareholding at share contribution.

3) Mga pautang at bono sa investment bank.

Mga salik na naglilimita

Anumang proyekto ay may tatlong salik na naglilimita:

• Mga takdang petsa. Upang wastong kalkulahin ang tagal ng proyekto, ang mga teknikal na gawain ay nahahati sa mga bloke ng gusali, pagkatapos ay susuriin ang "pagtaas" ng dami ng trabaho at ang mga resulta ay inihambing sa karanasan ng mga matagumpay na developer.
• Mga Mapagkukunan. Halimbawa, human resource: pamamahala sa mga empleyado, pagtukoy sa gawaing proyekto gamit ang kanilang mga talento at kakayahan.
• Resulta. Ang mga bahagi ng item na ito ay: financial solvency, skillful marketing, economic efficiency, professionalism ng project manager at performers.

Project programs

Kapag isinasaalang-alang ang gawain ng anumang organisasyon, halos palaging mapapansin ng isa ang dalawang pangunahing opsyon para sa mga aktibidad nito na umiiralisang beses:

tinatawag na "churn" at pana-panahong umuulit na mga transaksyon o deal;

proyekto

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang aktibidad na ito ay ang pag-ikot ng mga paulit-ulit na proseso at pagpapailalim sa isang partikular na iskedyul ng mga aksyon na nakatuon sa pagkamit ng natatanging resulta.

Halimbawa, sa isang pasilidad sa pagmamanupaktura ng sasakyan, ang mga pagpapatakbo sa sahig ng tindahan, bookkeeping, at pagproseso ng mail ay mga paulit-ulit na aktibidad. Ang mga umuulit na transaksyon ay nailalarawan sa pamamagitan ng medyo mataas na antas ng katiyakan at nangangailangan ng isang sistematikong diskarte, na ang layunin ay pataasin ang kahusayan sa produksyon ng mga kasalukuyang pasilidad at kagamitan.

Ang kahulugan ng isang proyektong nakatuon sa pagpapatupad ng anumang panloob o panlabas na pagbabago ay, halimbawa, ang paglikha ng mga pinakabagong pagbabago, ang muling pagsasaayos ng mga conveyor o ang pagpapakilala ng mga bagong awtomatikong system. Ang mga panlabas na pagbabago ay maaaring nauugnay sa mga kampanya sa marketing, pagpapalawak ng larangan ng aktibidad ng organisasyon, pagbabago ng mga relasyon sa merkado. Sa partikular, maaaring tandaan ang mga sumusunod na opsyon:

mga proyekto ng coordinating formation (reorganisasyon ng enterprise, pagpapakilala ng mga inobasyon, at iba pa);

proyekto para sa pagtatatag ng negosyo (pag-unlad ng pananaliksik, paggawa ng mga pinakabagong produkto, pagbuo ng mga progresibong uso, pagpasok sa mga dating hindi kilalang merkado);

mga proyekto para sa pagbuo (pagpapanatili) ng imprastraktura (naka-iskedyul na pagkukumpuni, pagpapalit ng kagamitan, at iba pa);

mga komersyal na plano na isinagawa sa ilalim ng kontrata (paggawa atpaghahatid ng orihinal o hindi maipakitang mga produkto, pagpapaunlad, pagbibigay ng mga orihinal na serbisyo)

Maaaring ipagpatuloy ang listahang ito kung pupunan natin ito ng mga halimbawa mula sa iba't ibang lugar na pang-industriya, na may malaking pagkakaiba sa sukat ng trabaho, mga deadline, bilang ng mga empleyado at ang kahalagahan ng mga resulta.

Result oriented

Ang layunin ng anumang proyekto ay upang makakuha ng isang tiyak na resulta, iyon ay, upang makamit ang layunin. Ang isang partikular na layunin ay ang puwersang nagtutulak sa likod ng proyekto.

Ang pagtukoy sa isang proyekto ay kinabibilangan ng pagsasagawa ng mga magkakaugnay na gawain. Ang mga proyektong nakatuon sa layunin ay pinagkalooban ng malalim na panloob na kahulugan na kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad. Ang pangunahing tampok ng pamamahala ng proyekto ay katumpakan sa kahulugan at pagbabalangkas ng mga layunin, mula sa pinakamataas na antas hanggang sa detalyadong pagbabalangkas ng mga hindi gaanong makabuluhang layunin.

Sa karagdagan, ang proyekto ay maaaring ituring bilang isang hakbang-hakbang na tagumpay ng napakalinaw na nabuong mga simpleng gawain, at ang pag-unlad nito bilang ang pagkamit ng mas malalaking gawain. Itinuturing na natapos lang ang proyekto pagkatapos makamit ang panghuling layunin.

Ano ang portfolio ng mga proyekto

Portfolio - isang koleksyon ng mga proyekto (programa) na nagkakaisa sa isang layunin: gawing mas komportable at matagumpay ang pamamahala. Ang mga proyektong nakolekta sa portfolio ay maaaring hindi magkakaugnay, hindi pinagsama ng iisang layunin at umiiral nang hiwalay sa isa't isa.