Ang konsepto at mga pangunahing uri ng mga account na babayaran

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa proseso ng pang-ekonomiyang aktibidad, ang papel ng isang performer o customer ay maaaring gampanan ng anumang asosasyon. Ang mga account receivable at accounts payable ay nabuo sa kanyang mga account sa panahon ng mga settlement. Ang artikulo ay tumatalakay sa konsepto at mga uri ng mga account na babayaran, pati na rin ang mga aspeto ng bawat isa sa mga kategorya.

Mga tampok ng mga natatanggap

Ngayon, ang kahulugan ng accounts receivable ay nangangahulugan ng kabuuang utang ng mga asosasyon, mamamayan at empleyado ng isang partikular na istraktura. Sa madaling salita, ito ang mga utang ng mga mamimili para sa biniling produkto, serbisyo o trabaho, ang utang ng mga taong may pananagutan para sa mga pondong ibinigay sa kanila. Ang mga may utang ay mga indibidwal at negosyo na may utang sa isang partikular na organisasyon.

Pag-uuri ng mga natatanggap

Nararapat tandaan na napakaraming konsepto at uri ng mga natatanggap at mga dapat bayaran. Mayroong ilang mga uri ng mga kategorya ayon sanilalaman ng pangako:

• Mga utang na nauugnay sa pagbebenta ng mga produkto, serbisyo, trabaho o produkto.
• Mga utang na walang kaugnayan sa pagbebenta ng mga produkto, serbisyo, produkto o trabaho.

Ayon sa pamantayan ng tagal, ang mga natanggap ay nahahati sa panandalian at pangmatagalan. Ayon sa kadahilanan ng pagiging maagap ng pagbabayad, ang mga sumusunod na kategorya ng utang ay nakikilala: normal at overdue (nagdududa at walang pag-asa).

Ang konsepto at mga uri ng mga account na babayaran

Sa ilalim ng mga account payable, bilang isa sa mga kategorya ng legal na kahalagahan, unawain ang kaugnayan ng isang likas na obligasyon sa pagitan ng negosyo at ng mga nagpapautang nito. Ang aspetong pang-ekonomiya ay kinakatawan ng cash ng organisasyon (pinaka madalas) at mga item sa imbentaryo. Sa kabila ng katotohanan na ginagamit ng istraktura ang lahat ng kasalukuyang kilalang uri ng mga account na dapat bayaran, obligado itong ibalik o bayaran ang mga nagpapautang sa nararapat na bahagi ng property complex. Ang mga nagpapautang, sa turn, ay may buong karapatan na humiling ng pagganap ng obligasyon.

Dual na kahulugan

Ang kakanyahan at mga uri ng mga natatanggap at mga dapat bayaran ay higit na tinutukoy ng duality ng legal na kalikasan. Ang kategorya ay ang pag-aari ng organisasyon bilang isa sa mga bahagi ng karaniwang ari-arian ayon sa karapatan ng pagmamay-ari na may kaugnayan sa pera o mga bagay na natanggap sa utang. Ang itinuturing na kategoryang pang-ekonomiya, bilang object ng mga legal na obligasyon,kumakatawan sa mga utang ng kumpanya sa mga nagpapautang. Ang mga nagpapautang ay mga taong may karapatang mag-claim o mabawi ang bahagi ng property complex mula sa tinukoy na asosasyon.

Mga kakaiba ng mga account na babayaran

Ayon sa pinasimpleng pananaw, ang mga account payable ay isang uri ng obligasyon sa mga nagpapautang, bagay na dapat bayaran ng organisasyon sa isang legal na entity o indibidwal. Ang isang kumpletong kahulugan ay nagpapahiwatig ng kabuuan ng lahat ng mga nakalistang tampok. Halimbawa, ang mga account payable ay isang bahagi ng karaniwang pag-aari ng isang organisasyon, na kumikilos sa anyo ng mga obligasyon sa utang na nagmumula sa iba't ibang legal na batayan sa mga nagpapautang, iyon ay, mga karapat-dapat na tao.

Mga kinakailangang aspeto ng mga account na babayaran

Nararapat tandaan na ang lahat ng uri ng mga account na babayaran ng isang negosyo ay napapailalim sa accounting at dapat na maipakita sa balanse.

Ang may utang ay maaaring mangolekta ng mga utang sa pamamagitan ng puwersa kapag ang nagpautang ay hindi gumawa ng anumang aksyon na naglalayong boluntaryong ibalik ang mga utang. Ang pamamaraan ng pagkolekta, depende sa uri ng mga account na babayaran, ay maaaring parehong hudisyal at extrajudicial.

Iba't ibang uri ng utang

Ang ibig sabihin ng Mga account na babayaran sa kasalukuyan ay ang mga utang ng pinagkakautangan ng iba't ibang pinagmulan. Dahil ang lahat ng mga uri ng mga account na dapat bayaran na kilala mula sa mga aklat-aralin ay malinaw na mga halimbawa ng mga mapagkukunan ng materyal na mapagkukunan sa pagtatapon ng organisasyonat ipinapakita sa panig ng mga pananagutan ng balanse. Ang accounting para sa mga kategoryang inilarawan sa artikulo ay pinananatiling hiwalay para sa bawat pautang. Ang mga tagapagpahiwatig ng buod ay nagpapahiwatig ng kabuuang mga account na babayaran. Ibinibigay lamang ito kapag ang halaga ay nahahati sa ilang grupo.

Short-term financial improvement

Ang kakanyahan at mga uri ng mga account payable ay nagmumungkahi na ang pag-akit ng mga hiniram na pondo sa cash flow ng organisasyon ay nagbibigay-daan sa iyong pansamantalang mapabuti ang pangkalahatang kalagayang pinansyal ng istraktura. Ang pangunahing tampok ay ang mga hiniram na pondo ay hindi mananatili sa sirkulasyon nang mahabang panahon, na ibinabalik ayon sa mga tuntuning tinukoy sa opisyal na kontrata.

Kung hindi, lilitaw ang isang overdue na uri ng mga receivable at payable ng enterprise. Ito ay nagpapahiwatig ng pagbabayad ng multa at ang pagkasira ng buhay pinansyal ng kumpanya. Para sa kadahilanang ito, dapat pag-aralan ang komposisyon at reseta, ang mga sanhi at dalas ng paglitaw nito ng utang.

Libreng kredito

Ayon sa kahulugan nito, ang lahat ng uri ng account payable ay isang libreng pautang at kasama sa kategorya ng cash at materyal na mapagkukunan na kasangkot sa turnover ng istraktura. Ang mga account payable, hindi tulad ng mga stable liabilities, ay hindi isang nakaplanong source ng working capital formation at ito ay isang panandaliang pananagutan para sa isang enterprise.

Ang itinuturing na bahagi ng organisasyon ay tinutukoy ng mga regularidad, dahil ito ay lumitaw dahil sa mga kakaibang katangian ng mga kalkulasyon. Kahit naito, sa paglitaw ng mga account na dapat bayaran ay humahantong sa isang paglabag sa pag-aayos at disiplina sa pagbabayad. Sa katunayan, ito ay bunga ng hindi pagsunod sa mga deadline para sa paghahain ng mga dokumento at pagbabayad para sa mga produkto at serbisyo.

Short-term na uri ng loan

Ang uri ng mga account na babayaran at natatanggap sa pagkalkula ng panandaliang uri na ginagamit ng organisasyon. Upang bumuo ng mga naturang pondo, ginagamit ang mga panloob na mapagkukunan. Ang organisasyon ay nag-iipon ng mga ito araw-araw ayon sa iba't ibang uri ng mga account. Ang mga maturity ng mga obligasyon sa ilalim ng mga account na ito ay hindi lalampas sa isang buwan. Ang mga pondong kasama sa mga account na babayaran, pagkatapos na maikredito sa account, ay titigil na maging pag-aari ng organisasyon, dahil ginagamit lamang ang mga ito para sa panahong tinukoy para sa pagbabayad ng mga kasalukuyang obligasyon. Ayon sa kanilang pang-ekonomiyang nilalaman, sila ay isang uri ng hiram na kapital.

Pag-uuri ng mga account na babayaran ayon sa uri

Ayon sa kasalukuyang klasipikasyon, ang mga account payable ay nahahati sa ilang uri ayon sa ilang partikular na pamantayan:

• Mga supplier at contractor.
• Paglipat ng mga premium sa insurance property ng kumpanya.
• Paglipat ng mga personal na premium ng insurance sa mga empleyado.
• Promissory notes na babayaran.
• Sumasang-ayon ang mga founder sa pagbabayad ng kita at iba pa.

Depende sa legal na rehimen at legal na batayan, ang mga utang ay nahahati sa tatlong grupo:

• Sa mga empleyado ng organisasyon - halimbawa, mga utang para sa pagbabayadsuweldo.
• Bago ang budget at social funds.
• Sa mga partner at counterparty.

Ang mga utang ay inuri sa dalawang kategorya sa pagbabayad:

• Overdue - dumating na ang maturity date.
• Hindi overdue - mga utang na hindi pa nahuhulog.

Kabilang sa istruktura ng mga account payable ang utang ng organisasyon:

• Sa mga supplier at contractor.
• Bago ang badyet ng estado.
• Sa mga organisasyon at empleyado.
• Bago ang estado ng off-budget na pondo.
• Sa mga third-party na nagpapautang.
• Ayon sa mga ibinigay na loan at credits.

Mga Tampok na Nakikilala

Mga account na babayaran, isinasaalang-alang sa artikulo, bilang isang paraan ng hiniram na kapital ay tinutukoy ng mga pangunahing katangian:

• Nagsisilbing libreng mapagkukunan ng mga hiniram na pondo. Ang mga account na babayaran bilang pinagmumulan ng pagbuo ng kapital ay nagbibigay-daan upang bawasan ang bahagi ng paghiram nito at kabuuang gastos.
• Ang tagal ng ikot ng pananalapi ay direktang nakadepende sa halaga ng utang. Nakakaapekto ito sa halaga ng cash na kailangan para tustusan ang mga kasalukuyang asset. Kung mas malaki ang halaga ng utang, mas kaunting pera ang dapat ipunin ng istraktura upang tustusan ang sarili nitong aktibidad sa ekonomiya.
• Ang dami ng pang-ekonomiyang aktibidad ng organisasyon, kabilang ang dami ng mga ginawa at naibentang produkto, ay nakakaapekto sa kabuuangang dami ng utang. Tumataas ang mga gastos ng kumpanya habang tumataas ang dami ng output, at naaayon, humahantong ito sa pagtaas ng halaga ng mga account na babayaran.

Ang dami ng lahat ng pagbiling ginawa ng istraktura ay nakakaapekto sa halaga ng mga account na babayaran. Ang mga kadahilanan na tinukoy sa kontrata sa mga katapat, ang mga tuntunin ng pag-areglo sa mga supplier at kontratista, ang patakarang pinagtibay ng organisasyon tungkol sa pagbabayad ng mga account na dapat bayaran, ang saturation ng merkado sa isang partikular na produkto, ang sistema ng pag-aayos na pinagtibay sa istraktura, ang kalidad at pagkakapare-pareho ng paggamit ng mga resulta ng pagsusuri.

Ang kalidad at turnover ng mga account payable ay tumataas sa proporsyon sa pagtaas ng mga pagbabayad na hindi cash. Ang solvency at katatagan ng organisasyon ay tumataas sa pagbaba ng utang. Ang pagwawakas ng utang ay isinasagawa ng kontratista.

Short-term debt

Ang mga klasikong panandaliang utang ay maaaring magkaroon ng parehong mga indibidwal at sa mga legal na entity. Hindi lalampas sa 12 buwan sa kalendaryo ang maturity ng naturang mga utang.

Maaaring may ilang sitwasyon kung saan lumilitaw ang panandaliang utang:

• Kapag hindi pagbabayad para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho o mga serbisyong ibinigay sa mga kontratista at nagbebenta.
• Sa mga mamimili ayon sa mga advance na natanggap para sa mga paghahatid sa hinaharap.
• Sa mga supplier para sa mga paghahatid na hindi sinamahan ng isang invoice-mga invoice.
• Sa mga empleyadong kasama sa pagbabayad ng sahod.
• Sa mga pautang sa bangko at mga panandaliang pautang.
• Bago ang budgetary at extrabudgetary na pondo para sa iba't ibang parusa, kontribusyon, multa, buwis at bayarin.

Pang-matagalang uri ng utang

Ang mga katanggap-tanggap na account payable ay isinasaalang-alang kapag hindi pa ito dapat bayaran. Ang mga utang na matatapos sa mahigit isang taon ay itinuturing na pangmatagalan.

Ang ganitong uri ng utang ay kinabibilangan ng:

• Mga pangmatagalang pananagutan sa mga pautang na ibinigay ng mga organisasyon sa pagbabangko at mga pautang na kinuha mula sa ibang mga istruktura.
• Mga promisory notes at bond na magtatapos nang higit sa isang taon.
• Mga pananagutan sa ipinagpaliban na buwis.
• Mga pangmatagalang obligasyon sa pag-upa.

Ang pagkolekta ng overdue na pangmatagalang utang ay isinasagawa sa korte pagkatapos magsampa ng claim na inihain ng pinagkakautangan. Ang mga naturang utang ay inuri bilang may problema at kinokolekta sa pamamagitan ng desisyon ng korte.