Pagrerehistro ng mga cash register: sunud-sunod na mga tagubilin

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kapag kinuha ang pera sa negosyo para sa mga kalakal at serbisyo, karaniwang kailangan ang cash register. Sa ilang mga kaso, magagawa mo nang wala ito. Ang mga bagong kinakailangan ay nangangailangan ng pagpaparehistro ng mga cash register. Para magawa ito ng tama, kailangan mong maging pamilyar sa ilan sa mga nuances.

Sino ang hindi nangangailangan ng pamamaraan?

Ang mga negosyanteng nagbabayad ng cash at mga bank card ay gumagamit ng mga cash register. Ngunit hindi kailangan ang mga ito sa mga sumusunod na kaso:

• ginaganap ang trabaho sa UTII o PSN;
• mga tiket sa lottery ang naibenta;
• mga produktong walang alkohol na ibinebenta;
• catering para sa mga taong nag-aaral at nagtatrabaho sa paaralan;
• nagbebenta ng kerosene, gatas, isda, gulay;
• pagbebenta ng mga kalakal sa isang exhibition, fair, market;
• reception ng mga glass container;
• para sa maliliit na retail na benta;
• benta ng mga selyong selyo;
• pagbebenta ng mga kalakal na may likas na relihiyon.

Saan nagaganap ang pagpaparehistro?

Ang pamamaraan ay isinasagawa sa awtoridad ng buwis sa lugar ng paninirahan. Ang mga legal na entity ay dapat mag-aplay sa lokasyon ng organisasyon. Kung silamay mga dibisyon kung saan inilalapat ang KKM, pagkatapos ay itinuturing na mandatory ang pamamaraan sa mga awtoridad sa buwis sa lokasyon. Halimbawa, kung ang isang LLC ay may maraming tindahan sa iba't ibang lungsod, kinakailangan ang pagpaparehistro ng mga cash register sa bawat lungsod.

Ang mga indibidwal na negosyante ay nagrerehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis sa lugar ng tirahan. Mayroon bang anumang pananagutan kung ang aplikasyon ay hindi nakarehistro? May multa na ipinapataw sa mga indibidwal na negosyante at LLC.

Mga kinakailangang dokumento

Una kailangan mong magsulat ng aplikasyon para sa pagpaparehistro ng cash register. Ang form nito ay inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russia. Kinakailangan din na maglakip ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng cash register:

• passport ng device na ibinigay sa pagbili ng cash register;
• kontrata sa pagpapanatili.

Ang kasunduan ay tinapos sa supplier ng KKM o sa technical service center. Ang mga dokumento ay dapat isumite sa opisina ng buwis sa mga orihinal. Kung hindi, hindi makukumpleto ang pagpaparehistro.

Kailangan mo ring magbigay ng IP na dokumento na nagpapatunay sa pagkakakilanlan ng IP. Ang isang legal na entity ay dapat magbigay ng kumpirmasyon ng kakayahang kumilos sa ngalan ng organisasyon. Kung ang mga dokumento ay isinumite ng isang kinatawan, dapat siyang magkaroon ng kapangyarihan ng abugado. Ang tanggapan ng buwis ay walang karapatan na humingi ng mga dokumento para sa lugar kung saan gagamitin ang device.

Sa pagsasagawa, may mga sitwasyon na nagtatanong sila tungkol sa mga naturang dokumento bilang isang sertipiko ng pagpaparehistro,pagpaparehistro. Upang hindi maantala ang pamamaraan, ipinapayong alamin nang maaga kung anong mga dokumento ang kinakailangan.

Mga feature sa pagpaparehistro

Ang pagpaparehistro ng mga cash register ay dapat makumpleto sa loob ng 5 araw pagkatapos isumite sa dokumentasyon ng buwis. Dapat ipaalam ng mga empleyado sa aplikante ang resibo nito.

Kung may nakitang mga depekto sa mga dokumento, halimbawa, may nawawala, maaari itong gawin sa loob ng 1 araw pagkatapos ng abiso. Kung napalampas mo ang panahong ito, tatanggihan ang pagpaparehistro.

Suriin ang kagamitan

May karaniwang tinatanggap na pamamaraan para sa pagpaparehistro ng cash register. Ito ay itinatag ng batas, at sa kaso ng hindi pagsunod sa mga patakaran, may pananagutan.

Ang device ay siniyasat bago magparehistro. Ang isang tiyak na oras ay itinalaga para sa pamamaraang ito. Kung hindi ito natupad, ang pagpaparehistro ay tatanggihan. Ang pag-inspeksyon sa KKM ay isinasagawa ng isang espesyalistang supply o central heating.

Mga panuntunan sa pagpaparehistro

Kung ang kagamitan at mga dokumento ay walang komento, ang mga cash register ay nakarehistro. Ang impormasyon tungkol sa device ay inilagay sa KKT accounting book, na kinokontrol ng awtoridad sa buwis.

Ang negosyante ay dapat magbigay ng pasaporte ng aparato, kung saan nakalagay ang isang espesyal na marka. Pagkatapos nito, ang isang card ng pagpaparehistro ng kagamitan ay inisyu, isang kupon ng accounting at mga dokumento. Pinapatunayan ng mga empleyado ang journal ng cashier - teller. Walang bayad sa serbisyo.

Mga kinakailangan para sa mga cash register

Kailangan mo lang irehistro ang kagamitan na iyonay nasa pampublikong rehistro. Dapat magpakita ang device ng mga detalye sa resibo, na maaaring mag-iba sa bawat uri ng aktibidad. Samakatuwid, dapat itong isaalang-alang kung saang industriya gagamitin ang CCM.

Upang magamit ang kagamitan, kakailanganin mong tapusin ang isang kasunduan sa isang espesyal na kumpanya na magbibigay ng teknikal na suporta para sa kagamitan. Kung wala ang dokumentong ito, hindi mairehistro ang device. Hindi magagamit ang cash register na walang registration.

Pagpipilian ng kagamitan

Dapat piliin nang tama ang device. Kung ang modelo ay wala sa rehistro ng estado, pagkatapos ay ipinagbabawal na gumamit ng gayong pamamaraan. Ang device ay dapat may hologram na "State Register" na may pagtatalaga ng taon, numero at pangalan ng device.

Ang resibo ng cash register ay dapat may impormasyon tulad ng:

• pangalan ng dokumento na may numero;
• petsa;
• Pangalan ng negosyante;
• TIN;
• pangalan at dami ng mga kalakal;
• halaga;
• posisyon at buong pangalan ng empleyado.

May check printer na walang ECLZ memory block. Ang naturang device ay hindi itinuturing na isang CCP, kaya hindi ito posibleng irehistro. Ang NIM ay ginagamit ng mga nagbabayad ng UTII at PSN.

Pagtanggi na magparehistro ng KKM

Ang pamamaraan ng pagpaparehistro ay maaaring tanggihan kung walang sapat na mga dokumento, ang negosyante ay hindi lumilitaw na mag-inspeksyon ng kagamitan. Kabilang sa iba pang dahilan ang:

• nag-a-apply sa maling tanggapan ng buwis;
• maling impormasyon sa application;
• paghanap ng KKMgusto;
• mga malfunction ng kagamitan o nawawalang mga palatandaan, seal;
• walang access sa device.

Maaaring sumunod ang pagtanggi sa pagpaparehistro kung sakaling magpakita ng device na hindi kasama sa rehistro ng estado. Nalalapat ito sa pag-expire ng panahon ng pagbaba ng halaga ng KKM. Ang pangunahing kinakailangan, dahil sa kung saan nangyayari ang pagpaparehistro, ay ang pagsasama ng device sa registry.

Ang Exceptions ay mga sitwasyon kung kailan naalis ang device sa dokumentong ito. Kung nakarehistro ang naturang aparato, maaari itong magamit hanggang sa katapusan ng panahon ng pamumura (hanggang sa 7 taon). Ngunit kung ang KKM ay binili mula sa isang tao, hindi ito posibleng irehistro.

Ang ginamit na device ay maaaring irehistro sa:

• pagpapalit ng pangalan ng organisasyon;
• reorganisasyon ng isang legal na entity;
• pagbabago ng lokasyon ng kumpanya;
• IP recovery;
• pagpapasok ng CCP sa awtorisadong kapital;
• pagpaparehistro ng isang legal na entity ng tagapagtatag ng isang IP.

Ibinigay ang responsibilidad para sa paggamit ng device na lumalabag. Malaking multa ang ipinapataw sa mga indibidwal na negosyante at legal na entity.

Ang pagpapatakbo ng kagamitan ay 7 taon, pagkatapos nito ay kinakailangan ang pag-deregister. Para sa pagbebenta, nasa non-fiscal state ang mga cash register, kaya hindi pinagana ang metro. Ang proseso ng fiscalization ay itinuturing na mandatory. Kapag nagrerehistro ng sinusuportahang device, kailangan mong i-reset ang fiscal memory.

Kapag nagparehistro sa isang inspektor ng buwis, ang serial number, TIN at pangalan ay ipinasok sa memoryamga organisasyon. Pagkatapos ay naaprubahan ang isang password, na nagsisilbing proteksyon laban sa iligal na pagpasok sa device. Pagkatapos ay naka-install ang selyo, at ang pamamaraan ay nakumpleto sa pamamagitan ng pagpapakilala ng halaga. Ito ay kinakailangan upang suriin ang kawastuhan ng mga detalye. Ang inspektor ng FTS at ang aplikante ay pumipirma sa dokumento ng pagpaparehistro. Ang cash register ay magkakaroon ng sarili nitong numero, pagkatapos ay maituturing itong nakarehistro.