Pagtatalaga ng serbisyo sa isang business trip

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Pinapadala ng organisasyon ang mga empleyado nito sa mga business trip, na nagbibigay sa bawat isa sa kanila ng partikular na takdang-aralin sa trabaho. Maaari itong maging indibidwal at pati na rin ang pangkat. Ang lahat ay tinutukoy ng mga partikular na gawaing kinakaharap ng mga seconded na empleyado.

Ang isang organisasyong nagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip ay nagbibigay ng order o tagubilin na nagsasaad ng layunin ng biyahe, ang lokalidad kung saan ipinadala ang empleyado, ang timing at ang listahan ng mga taong ipinadala. Ang mga naglalakbay na empleyado ay dapat bigyan ng mga sertipiko ng paglalakbay na may isang pagtatalaga sa trabaho. Ito ay mga mandatoryong dokumento na nagpapatunay sa bisa ng pag-alis sa lugar ng trabaho sa labas ng organisasyon. Ang isang tala ng pag-alis ay inilalagay sa sertipiko ng paglalakbay. Sa pagdating sa lugar, ang mga empleyado sa sertipiko ng paglalakbay ay dapat makatanggap ng isang marka ng pagdating, at sa pagkumpleto - ng pag-alis. Kapag bumalik ka sa iyong organisasyon, tiyaking markahan ang iyong pagbabalik mula sa isang business trip.

Ang mga espesyalista na naglilingkod sa ibang lugar upang malutas ang ilang partikular na isyu ay makakatanggap ng indibidwal na pagtatalaga sa trabaho. Halimbawa, ang mga manggagawa sa supply chainay ipinadala sa mga pasilidad kung saan ang kanilang negosyo ay may mga komersyal na relasyon para sa pagbibigay ng mga partikular na materyales, mga bahagi ng bahagi at mga pagtitipon. Minsan ang komunikasyon sa telepono ay hindi sapat upang talakayin ang mga tuntunin ng paghahatid o anumang mga tampok ng mga produktong ibinigay: ang koordinasyon ng mga teknikal na detalye, ang kahulugan ng mga parameter, ang pagpili ng mga pinakamainam na katangian.

Ang mga empleyado ng mga departamento ng marketing, gayundin ang mga serbisyo sa engineering at teknikal, ay nakakatanggap din ng isang pagtatalaga sa trabaho. Halimbawa, ang pakikilahok sa mga eksibisyon ay nangangailangan ng pagkakaroon ng hindi lamang mga tagapamahala ng benta na maaaring magpakita ng kanilang mga produkto at matukoy ang presyo. Ang mga taga-disenyo, technologist at manggagawa sa produksyon ay maaari ding maging kapaki-pakinabang, na naglilinaw ng mga espesyal na pangangailangan at kagustuhan mula sa mga potensyal na mamimili. Sa ganitong mga business trip, ang mga espesyalista ay nagpapalitan ng karanasan, binabalangkas ang mga prospect para sa pagpapaunlad ng kanilang mga pasilidad sa produksyon.

Ang ilang mga organisasyon ay nagdidirekta sa buong grupo ng mga tao sa ilang partikular na bagay, na nagbibigay sa kanila ng isang gawain sa serbisyo, isang halimbawa nito ay ibinibigay sa anyo ng mga tagubilin o mga sheet ng ruta. Upang malinaw na maisakatuparan ng pangalawang grupo ang opisyal na gawain, ang pinuno ng pangkat na responsable sa pagpapatupad nito ay dapat na italaga sa pamamagitan ng utos. Lalo na madalas na ang pangangailangan para sa naturang mga paglalakbay sa negosyo ay lumitaw sa kaso ng pagpapakilala ng kagamitan o buong complex sa negosyo ng customer. Upang ang koponan sa bagong lokasyon ay maaaring gumana nang mas mahusay, ang mga isyu sa pansamantalang paninirahan ay inaayos: pag-book ng mga hotel o apartment. Ang mga lugar kung saan magiging mga empleyadopagkain, pati na rin ang mga kondisyon para sa paghahatid ng mga empleyado sa lugar ng trabaho. Ang mga tiket para sa transportasyon pabalik-balik ay binabayaran ng enterprise na nagpadala ng mga empleyado nito. Sa ganitong mga kaso, ang mga tuntunin ay mahigpit na limitado. Ang mga per diem ay binabayaran din. Pinapanatili ang sahod sa buong panahon ng kawalan ng empleyado.

Kapag nagpapadala ng mga espesyalista, ang mga dokumento sa paglalakbay ay iginuhit, na kinabibilangan ng mga sertipiko ng paglalakbay, pati na rin ang isang listahan ng mga gawain. Depende sa mga feature at uri ng mga gawain, kinukumpleto ng mga pangalawang espesyalista ang mga kinakailangang tool at device. Ang gawaing serbisyo sa kasong ito ang pangunahing pamantayan para sa pagpili ng mga kinakailangang supply.

Kasunod ng mga resulta ng trabaho sa isang business trip, ang mga empleyadong bumalik sa kanilang negosyo ay gagawa ng ulat sa mga nagawang trabaho. Ang mga ulat na ito ay inaprubahan ng pinuno o ng kanyang mga kinatawan. Para sa ulat ng gastos, inihahanda ang mga paunang ulat, kung saan nakalakip ang mga available na dokumentong nagpapatunay sa mga gastos.

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay itinuturing na matagumpay na nakumpleto sa kondisyon na ang gawain ng serbisyo ay nakumpleto nang buo. Sa kaso ng hindi katuparan (maaaring lumitaw ang mga sitwasyon kapag ang gawain ay bahagyang nakumpleto o imposibleng makumpleto ito), ang mga dahilan ay dapat ipahiwatig. Kadalasan ang mga dahilan ay lubos na makatwiran, ngunit kung minsan ay may kapabayaan ng mga empleyado. Ang pamamahala ng organisasyon ay gumagawa ng desisyon batay sa mga resulta ng pagsasaalang-alang sa lahat ng mga dahilan na pumipigil sa pagkuha ng positibong desisyon mula sa mga seconded na manggagawa.