Isang assignment sa business trip - isang pormalidad o isang depensa?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pagpapadala ng empleyado sa isang paglalakbay sa trabaho ay sinamahan ng obligadong pagpapatupad ng mga sumusunod na dokumento: isang pagtatalaga sa negosyo para sa isang paglalakbay sa negosyo, isang order at isang sertipiko ng paglalakbay sa negosyo. Bilang isang patakaran, isinasaalang-alang ng empleyado ang mga kinakailangang pondo nang maaga sa pamamagitan ng pagpuno ng naaangkop na aplikasyon. O ang pagbabayad para sa mga paglalakbay sa negosyo ay ginawa sa pagbabalik sa isang permanenteng lugar ng trabaho, at ibinabalik ng kumpanya ang perang ginastos. Sa parehong mga kaso, ang batayan para sa pagbabayad ay isang advance na ulat at mga dokumento na nagkukumpirma ng ilang mga gastos (mga tiket papunta at mula sa destinasyon, hotel bill, per diems).

Ang halaga ay maaaring ilipat sa isang personal na account o matanggap sa cash sa cash desk ng organisasyon. Ang ulat sa paglalakbay sa negosyo ay isinasagawa sa loob ng tatlong araw ng trabaho pagkatapos nito makumpleto. Sa kaso ng isang paglalakbay sa ibang bansa, ang panahon ay pinalawig hanggang sampung araw.

Ang order na ipadala sa isang business trip ay isang pinag-isang form. Ito ay madalas na inihanda sa departamento ng HR. Dagdag pa, ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon, at ang numero, petsa at pangalan nito ay naitala sa isang hiwalay na journal para sa pagrehistro ng mga order para sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang segundadong empleyado ay magiging pamilyar sa utos laban sa lagda at makakatanggap ng kopya nito.

Ang isang business assignment para sa isang business trip ay isang mandatoryong dokumento, dahil ito ay nagpapakita ng nilalaman ng biyahe. Bago ang dokumentong ito ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon, ito ay nakikipag-ugnayan sa agarang superbisor ng empleyado. Mahalagang malaman na may ilang partikular na kategorya ng mga empleyado na protektado ng batas at may karapatang tumanggi sa paglalakbay:

- mga buntis;

- kababaihang may mga batang wala pang 3 taong gulang;

- mga empleyadong wala pang 18;

- mga empleyadong nagtatrabaho sa organisasyon batay sa isang kasunduan ng mag-aaral at ipinadala sa isang business trip na hindi nauugnay sa pagsasanay;

- solong magulang kung ang bata ay wala pang 5 taong gulang;

- mga magulang na nagpapalaki ng anak na may kapansanan;

- mga empleyadong nag-aalaga ng may sakit na miyembro ng pamilya.

Ang isang pagtatalaga sa negosyo para sa isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring may baligtad, kung saan ang mga kategorya sa itaas ng mga mamamayan ay nakalista at ang mga hanay ay inilalaan para sa empleyado - pagtanggi / pagpayag sa isang paglalakbay sa negosyo, buong pangalan, posisyon na hawak at petsa ng pagpirma. Ang parehong mga katotohanan (kasunduan o hindi pagkakasundo) ay nangangailangan lamang ng nakasulat na kumpirmasyon. Mahigpit na pagsunod sa mga legal na kinakailangan kapag pinupunanililigtas ka ng dokumento mula sa mga sitwasyong salungatan.

Bukod pa rito, ang isang pagtatalaga sa paglalakbay sa negosyo ay naglalaman ng ulat ng pag-unlad, na ibinubuod ng manggagawa mismo. At ang aksyong ito ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng personal na pirma ng parehong agarang superbisor at pinuno ng kumpanya. Upang maiwasan ang mga problema sa ulat ng paglalakbay bago ang departamento ng accounting, kinakailangan upang i-verify ang pagkakakilanlan ng data sa buong pakete ng mga dokumento. Ang anumang mga pagkakaiba sa apelyido, unang pangalan, patronymic o mga petsa ng paglalakbay sa negosyo ay mangangailangan ng mga pagsasaayos, pagbibigay-katwiran sa dokumentaryo at karagdagang pag-aaksaya ng oras.