SOP - ano ito? Pag-decode ng pagdadaglat

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Maraming iba't ibang abbreviation sa ating buhay. Ang ilan sa kanila ay kilala natin, ang ilan ay hindi natin alam. Nagiging kawili-wili na ang ilang mga pagdadaglat ay may ilang mga transcript. Halimbawa, maaaring tumayo ang AON para sa Academy of Social Sciences o Caller Line Identifier. Ang SOP ay isa sa hindi maliwanag na pagdadaglat. Ito ay isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na pagdadaglat sa propesyonal na bokabularyo ng mga tao. Isaalang-alang ang mga lugar kung saan ito ginagamit.

SOP: Pag-decipher ng mga pagdadaglat sa mga diksyunaryo

Kung titingnan mo ang database ng diksyunaryo ng "Akademik", makikita mo ang mga sumusunod na opsyon: "kabuuang produktong panlipunan", "serbisyo ng organisasyon ng transportasyon", "standard na pamamaraan ng pagpapatakbo", "Union Public Chamber", "subject- oriented programming" at ilan pang SOP. Ang pinakakaraniwang halimbawa ng transkripsyon ay ang Standardized Operating Procedure.

Isasaalang-alang natin ang kahulugan nito kaugnay ng ilang bahagi ng aktibidad ng tao upang maunawaan kung saan at ano ang ibig sabihin nito. Dahil ang SOP ay isang hindi maliwanag na pagdadaglat.

Medical transcript

May SOP sa medisina. Ang pag-decode sa lugar na ito ay isa sa pinakasikat. Sa ilalim ng tatlong letrang iyon ay "Standard Operating Procedure". Ang pagdadaglat sa lugar na ito, tulad ng sa iba, ay kinakailangan upang makatipid ng oras. Maikli lang ang SOP at to the point. At ang pariralang "standard operating procedure" ay madalas na sinasabi, ngunit ito ay tumatagal ng masyadong mahaba upang sabihin ito.

Sa medisina, ang pag-decode ng mga SOP ay mga tagubilin, mga algorithm para sa pagsasagawa ng mga pamamaraan ng mga empleyado, na kinabibilangan ng mga doktor, gayundin ang iba pang kawani ng medikal. Ang bawat medikal na organisasyon ay may sariling mga pamantayan, dahil ang mga institusyon ay naiiba sa bawat isa sa kapasidad, istraktura, logistik, tauhan, atbp. Ang mga SOP ay mahalaga sa gawain ng mga medikal na laboratoryo. Upang mabawasan ang panganib ng mga pagkakamali at madagdagan ang pagiging maaasahan ng mga resulta ng patuloy na pananaliksik, ang mga manggagawa sa laboratoryo ay gumagamit ng mga pamantayan sa lahat ng mga yugto ng kanilang trabaho. Umiiral ang standardisasyon ng mga operasyon sa buong gawain ng laboratoryo: pre-analytical, analytical, post-analytical stages.

Aviation sphere. SOP

Ang SOP ay humahanap ng daan sa aviation. Ang pag-decode ay binibigyang kahulugan bilang mga sumusunod: "serbisyo ng organisasyon ng transportasyon". Gusto kong tandaan na bilang isang standard operating procedure ay ginagamit din ang SOP sa industriya ng aviation. Mas kaunti lang ang alam ng mga tao tungkol dito kaysa sa gamot. Mas karaniwan, ang mga SOP sa aviation ay nauugnay sa serbisyo ng transportasyon.

Ang SOP bilang isang production service sa airport ay nagbibigay ng agarang serbisyo. Kasama sa mga tungkulin ng mga empleyado nito ang pagproseso ng data ng mga pasahero, bagahe, kargamento, koreo, na inililipat ng mga domestic at international na ruta ng hangin. Ang bawat pangkat ng produksyon ng mga tauhan ng SOP ay itinalaga ng sarili nitong mga responsibilidad. Ang unang grupo, na namamahala sa trapiko ng pasahero, ay sinasamahan ang tao mula sa sandaling magsimula ang check-in hanggang sa matanggap niya ang kanyang bagahe sa punto ng pagdating. Ang pangalawang grupo ay nagsisilbi sa mga VIP na pasahero at business class. Ang kanilang gawain ay magbigay ng pinakamalaking kaginhawahan. Ang ikatlong pangkat ng mga tauhan ng SOP ay may pananagutan para sa kargamento at nakikitungo sa mga gawain ng pagtanggap, pag-iimbak, paggalaw at suporta sa dokumentaryo nito.

Aviation sphere. SOP 2

Ang pangalawang interpretasyon ng SOP sa aviation ay katulad ng medikal - isang standard operating procedure na nagbibigay sa mga crew ng aircraft ng mahigpit na tinukoy na mga tagubilin kung paano kumilos sa isang partikular na sitwasyon. Nagbabago ang mga pamantayan sa aviation kasama ng pag-unlad ng teknolohiya at ilang partikular na kaganapang nagaganap sa kapaligiran ng aviation.

Ang mga Aviation SOP ay hindi dapat masyadong detalyado, ngunit may maraming opsyon para hindi mag-aksaya ng oras ang team sa paggawa ng mahabang desisyon.

SOP sa negosyo ng parmasya

Order ng Ministry of He alth ng Russian Federation No. 647n inaprubahan ang "Mga Panuntunan ng Good Pharmacy Practice para sa Medicinal Products para samedikal na paggamit", na nagsimula noong Marso 1, 2017 at inaprubahan ang mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo para sa pagpapatakbo ng mga parmasya.

Ang SOP para sa mga gamot ay ang mga aktibidad kung saan nagbibigay ang isang entity ng mga serbisyong parmasyutiko sa isang retail na kapaligiran. Ang bawat manager mismo ang nag-aapruba sa kanila para sa kanyang organisasyon sa parmasya. Upang matugunan ang kalidad, pagiging epektibo at mga pamantayan sa kaligtasan ng mga produkto ng parmasya, ang lahat ng proseso ng pagpapatakbo sa parmasya ay gumagana alinsunod sa SOP. Ini-standardize nila ang lahat ng proseso sa isang parmasya: ang pamamaraan para sa pag-inom ng mga gamot, kagamitan sa pagproseso, paghawak ng mga reklamo at apela, pagpapanatili ng panloob na pamamahala ng dokumento, atbp.

Ang mga SOP sa isang parmasya ay dapat matugunan ang ilang mahahalagang pamantayan: maging naa-access, tumpak at malinaw, naaprubahan ng pinuno ng organisasyon ng parmasya, regular na ina-update alinsunod sa mga pagbabago sa kapaligiran.

Kailangan ba ng mga organisasyon ang mga standard operating procedure

Upang magamit ng isang organisasyon ang mga SOP sa trabaho nito, hindi ito kailangang nasa medikal, aviation o pharmacological na larangan ng aktibidad. Kung ang isang kumpanya ay madalas na nakakaranas ng mga problema tulad ng mga empleyado na hindi alam kung paano patakbuhin ang mga kagamitan sa opisina o mga makina, madalas na hindi magandang kalidad ng trabaho o mga serbisyo, pagkaantala sa mga order, madalas na pagbabago o pagbabago na kailangang patuloy na ipakilala sa mga empleyado sa pinaka-epektibong paraan.

Ang mataas na kalidad ng mga aktibidad ng kumpanya ay tinitiyak gamit ang iba't ibang pamantayan at indicator na itinakda sa mga dokumento ng regulasyon. Para maging isang tunay na tool sa pagtatrabaho ang mga SOP, ang prosesong i-standardize ay dapat lang talakayin kasama ang dokumentong hawak kung may mga problemang lumitaw sa panahon ng pagpapatupad nito.

Kahulugan ng Standard Operating Procedures

Ang isang modernong pinuno ay palaging kailangang mag-isip tungkol sa pagpapabuti ng kahusayan ng kanyang organisasyon. Siya, tulad ng walang iba, ay kailangang subaybayan ang nagbabagong kapaligiran at alamin ang tungkol sa mga bagong pamamaraan ng pamamahala. Bilang karagdagan, dapat subaybayan ng manager kung mananatiling epektibo ang mga pamamaraang ginagamit na sa pamamahala, o kung kailangan nilang baguhin.

Ang mga pamantayan ay ang panimulang punto para sa pagpapabuti kung paano gumagana ang isang organisasyon. Kasabay nito, dapat laging tandaan na ang pagpapatupad ng mga SOP ay hindi magdadala ng agarang positibong epekto. Ito ay kumakalat sa paglipas ng panahon. Pero siya nga.

Graphic na expression SOP

Ang mga karaniwang operating procedure na magkasama ay may sariling graphical na expression - SOC, na kumakatawan sa isang standardized operating card. Iniisip ng ilang tao na ang SOC at paglalarawan ng trabaho ay magkasingkahulugan na mga konsepto. Ngunit hindi iyon ang kaso sa lahat. Ang pagtuturo, bilang panuntunan, ay iginuhit nang walang pakikilahok ng empleyado, batay sa ilang mga regulasyong ligal na kilos at dokumento. Ang paglalarawan ng trabaho ay napapailalim sa maliit na pagbabago. Ang SOK ay hindi pinagsama-sama ayon sa itinatag na modelo. Ito ay nabuo sa pamamagitan ng direktangpagsubaybay sa proseso, ang mga operasyong isinagawa. Ang SOC bilang isang dokumento ay dapat na nakasulat sa pinakasimple at pinakanaiintindihan na wika. Ang bawat yugto ng gawaing inilarawan sa mapa ay dapat na iugnay sa manggagawang nagsasagawa ng gawaing ito. Tanging sa pakikipagtulungan sa kanya makakagawa ng isang tunay na epektibong tool sa pamamahala.

Kaya, ang pinakakaraniwan at ginagamit na decoding ng abbreviation na SOP ay ang standard operating procedure. Ginagamit ito sa iba't ibang larangan ng aktibidad ng tao: gamot, abyasyon, parmasyutiko, atbp. Ang kahalagahan ng SOP para sa pamamahala ng proseso ay napakalaki. Binibigyang-daan ka nitong pataasin ang kahusayan sa trabaho, produktibidad ng kawani, maghanap ng mga bottleneck sa mga patuloy na proseso, at alisin ang mga pagkukulang. Ang abbreviation na SOP ay matatag na itinatag ang sarili nito sa wikang Ruso at sumasakop sa isang mahalagang lugar sa propesyonal na bokabularyo.