Headcount: kahulugan, konsepto at istraktura

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2024-01-17 19:10

Para sa pamamahala ng anumang kumpanya, ang tanong kung gaano karaming mga tauhan ang dapat upang ito ay gumana nang epektibo ay palaging isang mahalagang tanong. Maraming mga negosyo ang napipilitang tanggalin ang mga manggagawa dahil sa mga gastos, na hindi palaging may positibong epekto sa pag-unlad ng produksyon. Mayroong konsepto ng pinakamainam na bilang ng mga tao kung saan maaaring gumana nang epektibo ang kumpanya.

Kung mas mataas ang komposisyon at bilang ng mga empleyado ng kumpanya, mas mahirap pangasiwaan. Samakatuwid, ang pagtukoy sa pinakamainam na bilang ng mga empleyado ay isang mahalagang sandali.

Ang Headcount ay isa sa pinakamahalagang kategorya para sa pagsasaliksik ng tauhan sa isang kumpanya. Hindi ito dapat mas mataas o mas mababa kaysa sa pinakamainam na tagapagpahiwatig. Tingnan natin kung paano ito matukoy.

Mga konseptong dapat isaalang-alang

Ang bilang ng mga tauhan ng kumpanya ay ang pinakamahalagang tagapagpahiwatig ng tauhan ng kumpanya, na nagpapakilala sa kalagayan nito. Ang konseptong ito ay maaaring makonkreto sa pamamagitan ng konsepto ng isang listahan,pagdalo at average na bilang ng mga yunit ng kawani.

Ang kategorya ng headcount ay nauunawaan bilang mga istatistikal at pang-ekonomiyang tagapagpahiwatig na nagpapakita ng bilang ng mga taong gumaganap ng mga tungkulin sa paggawa sa kumpanya at bahagi ng iba't ibang kategorya ng mga empleyado.

Komposisyon ng mga tauhan

Sa ilalim ng istraktura ay unawain ang unyon ng mga empleyado nito sa mga grupo at gumaganang unit ayon sa iba't ibang pamantayan. Ang mga sumusunod na pangkat ay nakikilala sa pamamagitan ng komposisyon, na makikita sa talahanayan sa ibaba.

Mga Grupo	Katangian	Yugto ng pag-uuri	Katangian
Hindi pang-industriya	Yung mga manggagawang hindi direktang kasangkot sa proseso ng produksyon. Mga manggagawa ng social segment	_	_
Industrial production	Yung mga empleyadong kasangkot sa proseso ng produksyon	Mga pinuno ng kumpanya	-grassroots level (master); -medium (mga tagapamahala ng mga structural division); -pinakamataas (CEO, mga kinatawan)
_	_	Mga Tagapaglingkod	Secretary, cashier, timekeeper, freight forwarder. Lahat ng empleyado para sa gawaing papel, pinansyal at pag-aayos
_	_	Mga Espesyalista	Mga inhinyero, ekonomista, abogado, technologist, opisyal ng tauhan,accountant, atbp. Pagtupad sa mga gawaing administratibo, pang-ekonomiya, inhinyero at legal
_	_	Workers	Yaong mga direktang gumagawa ng mga produkto ng kumpanya, gumagawa ng huling produkto, nagbibigay ng mga serbisyo.

Ang mga sumusunod na salik ay maaaring makaimpluwensya sa istruktura at bilang ng mga tauhan:

• Automation at computerization ng produksyon.
• Paggamit ng makabagong teknolohiya.
• Gamit ang pinakabagong mga materyales.
• Organisasyon ng produksyon.

Istruktura ng populasyon

Maaari itong magsama ng ilang kategorya ng mga empleyado:

• Payroll.
• Mga empleyadong gumaganap ng mga tungkulin sa paggawa sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil.
• Part-timer.

Ang bilang ng payroll ng mga empleyado ay ang lahat ng mga empleyadong nagtatrabaho sa enterprise: full-time, seasonal, temporary, atbp. Ang pangunahing punto ay ang katotohanang lahat sila ay may entry sa work book. Ang bawat naturang empleyado ay binibilang bilang bahagi lamang ng isang kumpanya. Isinasaalang-alang din ang mga taong hindi pumasok sa trabaho para sa anumang kadahilanan. Kapag nagkalkula ng trabaho, ginagamit ang listahang ito. Kung ang isang tao ay kasama sa payroll, samakatuwid, hindi siya walang trabaho.

Para sa mga nagtatrabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil, ang mga kontrata sa trabaho o mga kasunduan sa paggawa ay natapos. Ang nasabing mga empleyado sa panahon ng pag-uulat ay maaaringmaging kasangkot sa ilang kumpanya at ituring na mga ganap na empleyado.

Hindi matukoy ang kanilang bilang nang hindi isinasaalang-alang ang mga panlabas at panloob na part-time na manggagawa. Ang mga panlabas na part-time na empleyado ay mga empleyado na karaniwang nasa listahan ng isang kumpanya, at ang part-time (ayon sa mga batas sa larangan ng ugnayan sa paggawa) ay nagtatrabaho sa mga proyekto sa ibang organisasyon. Ang mga internal na part-time na empleyado ay mga empleyado ng kumpanya na nagsasagawa ng mga bayad na gawain sa kanilang sariling organisasyon.

Kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga tao, ang trabaho ng mga panlabas na part-time na manggagawa ay isinasaalang-alang sa oras na ginugol nila. Ang subgroup kung saan kasama ang bagong tao ay nakasaad sa employment order at sa kontratang natapos sa kumpanya. Ang mga part-time na empleyado at contract worker ay hindi kasama sa listahan para sa pagtukoy ng proporsyon ng mga kawani na nagtatrabaho upang maiwasan ang dobleng pagbibilang.

Mga uri ng numero

Kabilang sa mga pangunahing uri ng headcount ay ang mga sumusunod:

• Planned.
• Normative.
• Regular.
• Average na listahan.
• Libangan.
• Actual.

Ipinapakita sa talahanayan ang mga pangunahing uri ng headcount at ang mga katangian ng mga ito.

Numbers	Katangian
Planned	Maaaring matukoy sa pamamagitan ng labor productivity factor at ang mga detalye ng organisasyon sa merkado. Ang indicator ay malapit na sa realidad
Normative	Nabuo batay sa mga pamantayan ng paggawa sa industriya at saklaw ng trabaho
Regular	Na-format mula sa bilang ng mga empleyadong nasa kawani, hindi kasama ang mga pana-panahon at pansamantalang empleyado
Average na listahan	Tukuyin ang average na bilang ng mga empleyado para sa panahon
Kaligtasan	Yung mga empleyado lang na kasalukuyang nasa lugar ng trabaho
Actual	Bilang ng aktwal na nagtatrabahong empleyado sa kumpanya

Mga Teknik

Ang pagsusuri sa bilang ng mga tauhan ng organisasyon ay isinasagawa sa ilang yugto, na makikita sa talahanayan sa ibaba.

Yugto	Katangian
Paghahambing ng bilang at komposisyon ng estado sa mga organisasyon - mga analogue sa industriya	Pag-aralan ang porsyento ng qualitative at quantitative na mga kategorya ng komposisyon. Tukuyin ang normatibong saloobin sa kabuuang bilang ng mga tauhan
Paghahambing ng rate ng paglago ng mga kita at gastos para sa buong kawani ng kumpanya	Ang paglago ng singil sa sahod ay dapat na mas mababa sa paglago ng produktibidad
Muling pagkalkula ng hierarchy sa kumpanya	Ang kakayahang tumukoy ng mga hindi kinakailangang link sa pamamahala
Pag-audit at rebisyon ng mga tauhan	Analytics ng staffing niedad, tagal ng serbisyo, kasarian, antas ng edukasyon, atbp.

Average na bilang ng mga empleyado

Ang average na headcount ay maaaring matukoy ng formula sa ibaba:

Karaniwan=(Karaniwan1+Karaniwan2+…Karaniwan12)/12. Ang denominator ay ang bilang ng mga buwan sa isang taon.

kung saan ang Avg1, Avg2 … - ang average na headcount ayon sa buwan ng taon (mga tao).

Upang kalkulahin ang Avg1, Avg2, atbp. ilapat ang mga halaga ng payroll ayon sa mga buwan ng taon, na isinasaalang-alang ang mga pista opisyal at katapusan ng linggo.

Ang isang halimbawa ng pagkalkula ay ipinapakita sa ibaba.

Paunang data:

• Ang numero sa katapusan ng Disyembre ay 10 tao.
• 15 pang tao ang tinanggap mula noong Enero 11.
• 5 tao ang natanggal sa trabaho noong ika-30 ng Enero.

Ang paunang data ay ganito ang hitsura:

• Mula 1 hanggang 10 Enero - 10 tao.
• Mula 11 hanggang 29 Enero - 25.
• Mula 30 hanggang 31 Enero -20.

Pagkalkula ng mga indicator ng populasyon:

((10 araw10 tao) + (19 araw25 tao) + (2 araw20 tao))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 o naka-round up 20 mga tao.

Planning

Ang pagpaplano ng kawani ay ang proseso ng pagbuo ng mga plano upang mabigyan ang kumpanya ng kinakailangang bilang ng mga tauhan.

Sumasagot ang proseso sa mga sumusunod na gawain:

• Kakulangan sa paggawa sa kumpanya.
• Kakulangan ng mga kasanayan para sa pagpapaunlad ng negosyo.

Ang mga hakbang sa pagpaplano ay ipinapakita sa talahanayan sa ibaba.

Yugto	Katangian
Pagsusuri ng kasalukuyang kalagayan	Pagtukoy sa pagsunod ng mga empleyado ng kumpanya sa mga kasalukuyang kinakailangan
Pagsusuri sa mga pangangailangan sa pagtatrabaho	Kapag ginalugad ang mga sumusunod na lugar: -uri ng trabaho sa kumpanya; -mga tampok sa merkado; -dami ng produksyon; -mga gawain sa pamamahala; -pinansyal na mapagkukunan. Maaaring isagawa ang proseso ayon sa kung gaano teknikal na kagamitan ang kumpanya
Pagbuo ng bagong squad	Direktang proseso ng pag-akit ng mga empleyado sa pamamagitan ng pagkuha
Pagsusuri sa pagganap	Pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap para sa pag-akit ng mga bagong empleyado

Regulasyon

May iba't ibang pamantayan ng staffing. Kabilang sa mga ito ang mga rate ng produksyon, mga rate ng serbisyo, atbp. Upang malaman kung gaano karaming tao ang kinakailangan upang ipatupad ang isang partikular na function ng paggawa, ginagamit ang mga kalkulasyon batay sa bilang ng mga manggagawang manggagawa.

Ang pag-asa sa mga regulasyon ay nagbibigay-daan sa pagpaplano ng bilang at komposisyon ng mga empleyado ng kumpanya, na halos humahantong sa isang antas ng pagiging produktibo na tumutugma sa mga teknikal na katangian ng kumpanya.

Bigyan natin ang ilang opsyon sa pagkalkula.

Paraan 1. Alinsunod sa mga pamantayan ng produksyon. Ang mga ito ay tinukoy bilang ang dami ng trabaho (halimbawa, ang bilang ng mga natapos na produkto) na kasama ng pangkat (o empleyadosapat na kwalipikasyon) ay obligadong gumanap alinsunod sa umiiral na pamantayan ng organisasyon bawat yunit ng oras ng pagtatrabaho.

Paraan 2. Alinsunod sa pamantayan ng populasyon. Ang batayan para sa pagkalkula na ito ay isang nakapirming bilang ng mga empleyado na may isang tiyak na kwalipikasyon na kinakailangan upang malutas ang mga gawain sa pamamahala o pang-industriya. Ang pangunahing disbentaha ng paggamit ng pamantayang ito ay ang hindi masyadong mataas na katumpakan ng mga katangian. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga normal na volume lamang ang isinasaalang-alang kapag tinutukoy ang mga pamantayan para sa bilang ng mga empleyado. Kung mas kumplikado ang aktwal na daloy ng trabaho, mas lumilihis ito mula sa karaniwan. Samakatuwid, bumababa ang katumpakan ng pagkalkula.

Paraan 3. Alinsunod sa mga pamantayan ng panahon. Dito kailangan mong isaalang-alang ang dami ng oras na ginugol sa pagpapatupad ng isang yunit ng prosesong pang-industriya ng isang empleyado o isang team.

Paraan 4. Alinsunod sa mga pamantayan ng serbisyo. Sa mga kalkulasyong ito, ang batayan ay ang bilang ng mga piraso ng kagamitang pang-industriya (halimbawa, mga kagamitan sa makina, mga ulo ng hayop) na dapat iproseso ng isang pangkat ng mga empleyado sa loob ng isang tiyak na oras. Ang panuntunang ito ay halos kapareho ng para sa mga empleyado na nagsasagawa ng mga function ng serbisyo. Kadalasan, kapag kinakalkula ang bilang ng mga empleyado sa isang organisasyon (parehong regular at karaniwan), ang mga tagapagpahiwatig ng headcount ay fractional at nangangailangan ng pag-ikot. Ang mga nakuhang halaga ay ginagamit bilang mga argumento para sa paggawa ng iba't ibang desisyon sa pamamahala sa larangan ng patakaran sa tauhan.

Pinakamainam na bilang ng mga empleyado

Para sa pinakamainam na pagkalkula ng bilang ng mga tauhan sa lugar ng produksyon, ginagamit ang iba pang paraan.

Paraan 1. Timing. Para sa mga sukat, gumagamit sila ng stopwatch at tandaan kung gaano katagal ang bawat susunod na hakbang ng daloy ng trabaho. Pagkatapos ang lahat ng nakuha na halaga ay summed up. Ang paraan ng timing ay pangunahing ginagamit ng mga production manager, financier at raters. Ang pangunahing disbentaha ng pamamaraan ay ang labor input at tagal nito, lalo na sa malaking bilang ng mga empleyado ng kumpanya.

Halimbawa, ang average na oras ng produksyon ng isang bahagi ay maaari lamang kalkulahin pagkatapos ng 30 pagsukat, kung saan ang mga aksyon ay isinasagawa ng iba't ibang manggagawa. Sa lahat ng ito, ang katumpakan ng pagsukat ay hindi magiging sapat na mataas. Ang bilis ng trabaho ay nababawasan para sa mga empleyado na alam na sila ay kasalukuyang binabantayan. Ang isa pang kawalan ng timing ay ang kakulangan ng flexibility. Kung kailangan mong kalkulahin ang rate ng produksyon ng mga magkakahawig na bahagi na may maliliit na pagkakaiba, magagawa lang ito sa pamamagitan ng pagsukat para sa bawat isa sa kanila.

Paraan 2. Paghahambing sa mga kalabang kumpanya. Ang pag-optimize ng bilang ng mga empleyado sa organisasyon ay ginagawa din sa pamamagitan ng paghahambing ng bilang ng mga empleyado na mayroon ka at ng iyong mga kakumpitensya gamit ang parehong mga pang-industriyang teknolohiya. Ito ay isang napakabilis na pamamaraan, ngunit ito ay magbubunga lamang kung ang tunay na impormasyon tungkol sa gawain ng mga nakikipagkumpitensyang kumpanya ay ibinigay. Nakakatulong din ang paghahambing upang maunawaan kung anong lugar ang sinasakopkumpanya sa merkado, batay sa mga paniniwala ng bilang ng mga empleyado at pagiging produktibo ng negosyo.

Paraan 3. Pagpaplano ng microelement. Ang pamamaraang ito ay batay sa pag-aakalang ang anumang operasyon sa trabaho ay maaaring bawasan sa isang tiyak na bilang ng mga simpleng aksyon, at ang oras na ginugol sa mga ito ay alam na. Pagkatapos, upang kalkulahin ang pamantayan, kailangan lamang ang kabuuan ng mga resulta ng mga sukat. Batay sa impormasyong ito, posibleng i-optimize ang bilang ng mga empleyado sa kumpanya. Ang pagrarasyon sa tulong ng mga microelement ng mga operasyon ay angkop lamang para sa mga uri ng trabaho na manu-manong isinasagawa at binubuo ng mga paikot na pagkilos. Para mailapat ang paraang ito, kailangan mo ng financier na sumailalim sa espesyal na pagsasanay.

Bilang ng mga manggagawang sumusuporta

Upang kalkulahin ang bilang ng mga tauhan sa larangan ng auxiliary operations, ginagamit ang factorial planning method. Ito ay medyo labor intensive. Sa kasong ito, ang mga pangunahing pamantayan ay ginagamit para sa bawat proseso at operasyon ng produksyon. Ang antas ng impluwensya ng mga kadahilanan sa bilang ng mga tauhan ay tinutukoy bilang mga sumusunod: ang daloy ng trabaho ay nahahati sa mga elemento, na ang bawat isa ay nakasalalay sa isang kadahilanan. Ang mga resulta ng naturang normalisasyon ay inihahambing sa mga katulad na halaga sa maihahambing na mga departamento ng organisasyon.

Konklusyon

Ang bilang ng mga tauhan ng negosyo ay tinutukoy ng likas na katangian ng mga aktibidad ng kumpanya, pati na rin ang pagiging kumplikado ng mga teknolohikal na proseso ng produksyon. Automation, mekanisasyon atiba pang mga kadahilanan. Batay sa halagang ito, nabuo ang nakaplano at karaniwang headcount.

Para sa anumang kumpanya, ang pamamahala ng mga tauhan ay gumaganap ng pinakamahalagang papel. Kung walang mahusay na mga propesyonal, walang organisasyon ang maaaring matagumpay na magpatuloy sa mga aktibidad nito. Sa ating panahon, maraming mga bagong prinsipyo ng organisasyon ng produksyon. Gayunpaman, ang pagsasakatuparan ng lahat ng mga pagkakataong ito ay direktang nakasalalay sa mga empleyado ng kumpanya, iyon ay, sa mga buhay na tao. Ang kanilang literacy, kaalaman, at kwalipikasyon ay pangunahing kahalagahan. Upang makamit ang mga layunin ng kumpanya, kinakailangang mabuo ang pinakamainam na halaga ng bilang ng mga nagtatrabahong tauhan.