Charity auction: kung paano mag-ayos, mga legal na isyu, marami. Ano ang kinakailangan para sa isang charity auction

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pinakamahusay na paraan upang maakit ang atensyon ng publiko sa anumang mahalagang kaganapan ay ang pagdaraos ng isang charity auction at ayusin ang isang tunay na pagdiriwang. Ang bahagi ng mga natanggap na pondo mula sa mga kaganapan na ginanap sa auction ay mapupunta sa kawanggawa. Una, mahalagang maunawaan kung paano mag-organisa ng charity auction?

Kakaiba ng mga slot

Kung ang layunin ng pag-oorganisa ng isang kawanggawa ay magbenta ng ilang bagay, kung gayon ang mga pinakanatatangi lang ang dapat mong piliin. Maaari mong gawing mas kakaiba ang isang bagay sa tulong ng sining, halimbawa, hilingin sa isang sikat na manunulat na maglagay ng lagda sa isang magazine o libro. Ang ganitong pagkilos ay nakakatulong upang mapataas ang halaga ng bagay at ang interes ng mga bisita minsan.

Ang sinumang bisita ay maaaring maakit sa auction, ang pangunahing bagay ay pumili ng angkop na mga lote para dito. Mahalagang tandaan na ang mga hindi pangkaraniwang bagay ay kadalasang nakakaakit ng madla na hindi karaniwan para sa mga kaganapan sa kawanggawa. Maaari ka lang sumali sa mga auction mula sa isang partikular na edad.

Maliban sa pagtaas ng halaga ng mga lotemahalagang maipakita ang mga ito nang tama sa mga bisita. Upang magsimula, mahalagang kumuha ng mataas na kalidad na mga larawan ng bagay na ipapakita sa kanila lamang mula sa positibong panig. Makakatulong ito sa customer na matukoy kung gusto nilang bilhin ang item.

Gayundin, ang bawat bagay ay dapat may tiyak na kasaysayan. Kung hindi ito available, maaari mo itong gawin sa iyong sarili, ang pangunahing bagay ay gawin ito nang may talento.

Siyempre, agad na tumataas ang atensyon sa isang bagay kung ito ay kinakatawan ng isang sikat na tao. Gayundin, inirerekomenda ng mga eksperto ang pagbuo ng isang tiyak na kadena ng mga lote: halimbawa, isang damit na angkop na angkop sa susunod na item sa auction - isang hanbag, ay maaaring ilagay muna. Bilang karagdagan sa mga bagay, voucher at imbitasyon sa mga kawili-wiling lugar, ang isang tao ay maaaring maging marami sa panahon ng isang charity auction. Sa kasong ito, gumagamit sila ng mga pagpupulong sa mga kawili-wili at sikat na tao: mga sikat na aktor, negosyante, mga taong nakamit ang ilang taas sa kanilang propesyon.

Mga pakinabang ng pagdaraos ng auction

Kapag nagdaraos ng charity auction, mahalagang matukoy muna ang mga benepisyo nito. Ang lahat ng mga gawaing pangkawanggawa ay nagsisimula pangunahin sa pagnanais na tumulong sa isang tao o isang pundasyon.

Ang tulong ay maaaring ang mga sumusunod: pangangalap ng pondo para sa mga taong may sakit, master class para sa mga bata mula sa isang orphanage, pagbuo ng campaign ng impormasyon na tutulong sa mga tao na matuto pa tungkol sa isang kapana-panabik na problema. Ang pagpapasya sa uri ng tulong na ibinigay ay napakahalaga para sa kawanggawa. Saka lamang magiging tunay na kapaki-pakinabang ang auction sa publiko.

Halimbawa, ang layunin ng auction ay tulungan ang mga ulila. Ano ang gagawin sa kasong ito? Maaari mong turuan ang iyong anak ng isang bagay na kapaki-pakinabang, halimbawa, kung paano magluto ng mga simpleng pagkain. Makakatulong ito sa mga ulila na maghanda para sa malayang pamumuhay at magkaroon ng higit pang mga kasanayan.

Sa kasong ito, upang ayusin ang kaganapan, kailangan mong sumang-ayon sa mga culinary specialist at chef na handang makilahok sa auction. Pagkatapos nito, dapat kang sumang-ayon sa orphanage at sa mga kinatawan nito, magpasya sa lugar ng kaganapan, oras nito, ang bilang ng mga bisita at ang mga bata mismo.

Venue

Una, mahalagang magpasya sa mga legal na isyu ng charity auction. Ang paghahanda para sa kaganapan ay dapat magsimula hindi sa huling linggo, ngunit nang maaga, lalo na kung ang holiday ay nasa rehiyon o citywide scale. Halimbawa, aabutin ng mga 3 buwan ang paghahanda para sa pagdiriwang. At ito ay kung walang mga problema sa bahagi ng organisasyon: kapag sumasang-ayon sa isang site sa lungsod at pagkakaroon ng mga katulong.

Kung ang auction ay gaganapin sa city square, mahalagang sumang-ayon sa layunin ng auction sa mga doktor ng lungsod, na magbibigay ng pahintulot para sa pagdiriwang sa isang partikular na bahagi ng lungsod.

Kung ang isang charity auction ay hindi malakihan, maaari itong ayusin sa isang simpleng cafe. Ito rin ay nagkakahalaga ng pakikipag-ugnay sa pamamahala ng institusyon nang maaga, na inihanda ang iskedyul at ang konsepto ng kaganapan. Ang isang magandang halimbawa ng isang kaganapan ay ang Off White charity auction.

Paano manghikayat ng audience

Ilannagpasya ang mga tagapangasiwa ng auction na magdaos ng two-sided holiday, na, sa isang banda, ay nagiging isang lugar para makapagpahinga ang mga tao, at sa kabilang banda, isang paraan upang mangolekta ng kinakailangang halaga upang maipadala sa charity.

Matapos matukoy ang petsa ng auction, at matanggap ang pahintulot mula sa mga awtoridad o organisasyon, mahalagang pumili ng comfort zone. Kadalasan, maraming magkakahiwalay na zone ang nagpapatakbo sa malalaking auction: mga bata (ang mga bata ay gumugugol ng oras kasama ang mga animator dito), palakasan (kung ang oras ng taon ay nagpapahintulot sa isang auction na gaganapin sa labas), musika, food court, mga tolda na may mga souvenir at kalakal., isang zone na may mga master class.

Ang bilang ng mga lugar ng libangan sa kaganapan ay malilimitahan lamang sa kagustuhan ng organizer at ng kanyang pinansiyal na paraan. Kung ang auction ay gaganapin sa antas ng lungsod, kung gayon, pinakamahusay na maghanda ng ilang lugar ng libangan para dito.

Susunod, kailangan mong magsimulang maghanap ng mga kasosyo at empleyado. Para sa isang food court, maaari kang makipag-ayos sa direktor ng cafe. Maaari ka ring makaakit ng mga lokal na tindahan na maaaring magbahagi ng pagkain. Ang pagtanggi sa pera pabor sa kawanggawa, mga cafe at supermarket ay walang mawawala, dahil ito ay matatawag na isang uri ng advertising.

Lugar ng mga bata

Maaaring tawagan ang mga pribadong kindergarten sa children's entertainment zone, na magpapasaya sa mga bata sa buong kaganapan. Maaari kang magbigay ng isang buong hiwalay na lugar ng mga bata, na nilagyan ito ng iba't ibang mga kapana-panabik na aparato, mga laruan at mga kalakal. Sa isang maliit na holiday, ang mga organizersbilang panuntunan, iniimbitahan ang mga simpleng boluntaryo na aliwin ang mga bata habang ang kanilang mga magulang ay bumibili ng mga souvenir at tangkilikin ang auction.

Pinapansin ng mga espesyalista na, bilang panuntunan, ang mga maliliit na kumpanya ang sumasang-ayon na lumahok sa mga kaganapan sa kawanggawa, dahil ang naturang auction ay nakakatulong upang maakit ang higit na atensyon ng publiko sa kanila. Ang isang magandang halimbawa ay ang "Beauty of a Child's Soul" charity auction.

Master class at music venue

Ang mga musikero at performer na interesadong tumulong sa mga organisasyong pangkawanggawa ay maaaring imbitahan sa entablado. Sa kasong ito, direktang magdedepende rin ang lahat sa laki ng auction.

Kapag nag-aayos ng mga master class, mahalagang bigyang pansin ang pagkakaiba-iba ng mga ito, ngunit sa parehong oras ay hindi sila dapat maging masyadong mahirap para sa mga bisita. Kadalasan, ang pagpipinta sa mukha, tirintas, henna tattoo, magaan at magagandang papel na peke ay nakakaakit ng espesyal na atensyon ng mga bisita. Ang mga bata ay lalo na gustong maghabi ng mga baubles sa mga ganitong kaganapan, gumawa ng mga pekeng gawa sa luwad, lana, sculpt, magpinta ng mga larawan.

Maaari ka ring mag-imbita ng mga third-party na kasosyo sa mga master class para tumulong sa pagsasagawa ng nakakaaliw at pang-edukasyon na programa. Ang iba't ibang mga programang pang-agham na palabas (kemikal at biyolohikal na oryentasyon) ay karaniwan. Ang isang magandang karagdagan sa entertainment program ay ang win-win prize na maaaring hilingin sa mga partner at kaibigan. Ang mga sumusunod na premyo ay kadalasang ginagamit: mga sertipiko para samga kaganapan, mga diskwento, mga kupon, hindi pangkaraniwang mga souvenir at mga item sa dekorasyon.

Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na sa panahon ng auction, makikita ng bawat bisita ang impormasyon tungkol sa charitable foundation. Upang gawin ito, maaari kang gumamit ng mga espesyal na flyer, logo, sticker, naka-print na T-shirt, branded na damit, merchandise - depende sa kabuuang badyet. Ang kaganapan ay dapat na dadaluhan ng organizer ng charity campaign, na makakasagot sa mga tanong ng mga bisita nang detalyado at maipakita nang sapat ang auction.

Paggamit ng media at social network

Kahit na ginagawa pa ang plano para sa isang kaganapan sa hinaharap, kailangan pa rin nating simulan ang pagpapadala ng mga paksa sa mga mapagkukunan ng media kung saan maririnig ng mga tao ang detalyadong impormasyon tungkol sa layunin ng charity auction. Gayundin, ipinapayo ng mga eksperto na huwag pabayaan ang tulong ng mga publiko at mga social network. Mahalagang magpadala ng muling imbitasyon sa kaganapan ilang araw bago ang auction.

Kung ang auction ay malaki ang sukat, kung gayon magiging pinakamakatuwirang gumamit ng mga poster portal, mga website ng mga kasosyo at malalaking kumpanya ng advertising, mga karatula sa lungsod upang makaakit ng atensyon.

Maraming media ang kusang sumang-ayon na mag-advertise ng isang charity auction (pondo): ito ay kapaki-pakinabang din para sa kanila. Sa kasong ito, mahalagang simulan ang pag-promote ng kaganapan sa lalong madaling panahon. Kung nagpasya ang organizer na mag-imbita ng isang tao bilang partner ilang linggo bago ang festival, napakaliit ng pagkakataong magtagumpay.

Ano ang mahalaga sa kawanggawa

Ang kawanggawa ay dapat gawin para sa isang mabuting layunin, masaya at madali para sa mga dadalo. Kahit sino ay maaaring mag-isa na mag-organisa ng isang charity auction. Sa kasong ito, napakahalaga na ang tao ay may hindi bababa sa kaunting mga kasanayan at kasunduan sa organisasyon.

Huwag matakot na magdaos ng charity auction, dahil hindi ito kasing hirap gaya ng inaakala. Maaaring maganap ang naturang auction sa isang party, kaarawan, at kahit isang kasal, kung saan maaaring magbigay ng mga donasyon ang mga bisita.

Para sa malalaking festival, mahalagang magkaroon ng ilang karanasan at personal na koneksyon. Kung ang isang tao ay nagsisimula pa lamang sa kanyang karera bilang isang tagapag-ayos, dapat mo munang magtipon ng mga kakilala mula sa isang makitid na bilog. Kahit na hindi makakolekta ng mga donasyong pangkawanggawa ang organizer sa naturang holiday, magiging kapaki-pakinabang pa rin siya.

Nagdaraos ng eksibisyon ng mga painting

Ano ang kinakailangan upang maisaayos ang isang charity auction? Upang magsimula, mahalagang matukoy nang eksakto kung ano ang ipapakita sa kaganapan. Hindi mo dapat pag-usapan ang tungkol sa mga larawan na ipininta sila ng mga batang may kanser. Kung gusto ng isang tao na suportahan ang proyekto, palagi siyang gagawa ng donasyon para sa kawanggawa kahit na hindi bumibisita sa eksibisyon.

Darating lamang ang isang tao sa eksibisyon kapag talagang interesado siyang tingnan ang mga ipinakitang gawa. Pinakamainam na makipag-ayos sa mga media artist, photographer o sculptor sa panahon ng kaganapan upang suportahan nila ang eksibisyon sa kanilang trabaho. Ang pangalawang opsyon para sa pag-aayos ng kaganapan ay ang koleksyon ng pampakaymga painting na may kakaibang konsepto. Kahit na may mga pagpipinta ng iba't ibang may-akda sa parehong kaganapan, dapat mayroong kahit isang tiyak na bilang ng mga kilalang-kilala sa kanila.

Definition with pad

Para sa isang charity auction ng mga painting, hindi kailangang pumili ng gallery bilang platform. Ang eksibisyon ay maaaring gaganapin sa isang club o sa isang maliit na cafe. Sa kasong ito, mahalagang sundin ang dalawang panuntunan.

Una, ang venue ng exhibition ay dapat libre para sa organizer. Pangalawa, dapat itong matatagpuan sa isang maginhawang lugar para sa mga bisita (mas mabuti sa sentro ng lungsod o malapit sa ruta ng transportasyon).

Disenyo ng pagpipinta

Hindi palaging mga nakahanda na larawan ay ibinibigay sa organizer sa mga frame. Ito ay para sa kadahilanang ito na mahalaga para sa kanya na makahanap ng isang espesyal na pagawaan ng pag-frame nang maaga, na makakatulong upang palamutihan ang mga ito nang maganda. Pinakamainam na gawin ito nang libre, ngunit kung hindi ito posible, dapat mong gamitin ang diskwento.

Sa kasong ito, tiyak na kakailanganin ang lakas ng tao, dahil napakahirap at mahaba ang pagsasabit ng mga naka-frame na larawan sa dingding. Kung may pagkakataon na mag-hang ng mga larawan nang maaga, dapat mong gamitin ito. Gayundin, mangangailangan ito ng kotse na maghahatid ng mga painting, at pagkatapos ay dadalhin ang mga ito.

Puwede bang magbenta ng mga gawa

Direkta itong magdedepende sa kasunduan sa mga may-ari ng mga painting. Ang organizer ay maaaring magkaroon ng pagkakataon na ibenta ang lahat ng mga painting o isang bahagi lamang ng mga ito, kung ang ilan sa mga ito ay hindi magagamit para sa pagbebenta. Sa anumang pagdiriwangdapat mayroong isang bahagi ng pangangalap ng pondo. Kahit na hindi maibenta ang mga naka-exhibit na painting, ang mga donasyon sa lalagyan ng fundraising ay napakahalaga. Ang pangunahing bagay ay ipaalam sa mga bisita ang pagkakataong ito kapag nagbubukas.

Bilang ng mga gawa at lote

Lots para sa isang charity auction ay hindi dapat masyadong marami, kung hindi ay magiging masyadong mahaba ang event at dahan-dahang magwawala ang mga bisita. Ang ilang mga gawa ay maaaring ilagay para sa isang "tahimik" na auction. Sa ilalim ng bawat larawan, isang sheet na may talahanayan ng halaga ay dapat na nakalakip, na makakatulong sa mga tao na makipagtawaran sa pamamagitan ng pagpasok ng kanilang mga donasyon, pati na rin ang mga contact. Makakatulong ito sa organizer na makipag-ugnayan sa nanalo sa pagtatapos ng auction at ilipat ang binili sa kanya kung aalis siya sa exhibit nang maaga.