Credit note ano ito? Kahulugan

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa industriya ng pananalapi, maraming termino para sa mga transaksyon. Isa sa mga ito ay isang credit note. Ginagamit ang tool na ito sa mga transaksyon sa pagitan ng mga supplier at mamimili sa internasyonal na kalakalan. Dapat na maunawaan ng mga organisasyong nagtatayo ng negosyo hindi lamang sa Russia, kundi pati na rin sa ibang bansa, kung ano ang credit note.

Ang diwa ng termino

Ang pagpapalawak ng mga relasyon sa kalakalan ay nagtataguyod ng paggamit ng mga bagong kasangkapan. Isa sa mga ito ay isang credit note. Ano ito sa simpleng salita? Sa internasyonal na kalakalan, ito ang pangalan ng dokumento ng pag-areglo na ibinibigay ng supplier sa mamimili, na nagbibigay sa huli ng isang tiyak na halaga ng mga pondo sa kredito. Subukan nating hatiin ang terminong ito sa mga bahagi.

Ang credit note ay isang abiso, isang aksyon na ibinigay ng isang supplier kung sakaling magbago ang utang ng kliyente. Magiging legal lamang ang bisa ng dokumento kapag nangyari ang ilang partikular na pangyayari na tinukoy sa kontrata, at ginagamit kapag binago ang orihinal na mga tuntunin ng transaksyon.

Mga Palatandaan

• Inilabas sa anumang anyo. Halimbawang pambatashindi naaprubahan ang credit note. Gayundin, walang mga kinakailangan para sa paghahanda nito sa mga dokumento ng regulasyon.
• May bilateral na kasunduan sa deal. Ang posibilidad ng pagbibigay ng dokumentong ito ay inireseta nang maaga sa kontrata ng supply.
• Single-sided na disenyo. Ang dokumento ay magkakabisa sa sandaling makuha ito ng nagbebenta at ipadala ito sa supplier.
• Ang dokumentong ito ay kumukuha ng mga diskwento na ibibigay ilang oras pagkatapos ng kargamento.

Application

Gumagamit ang mga supplier ng mga tala ng kredito para hikayatin ang mga mamimili sa pamamagitan ng:

• Pagbibigay ng mga diskwento sa mga dealer. Kasabay nito, ang mga kondisyon kung saan ang dokumento ay magkakabisa ay dapat na nabaybay sa kontrata. Kadalasan, ipinahiwatig ang pinakamababang lot ng mga produkto, na dapat tubusin ng kliyente para sa isang tiyak na panahon - isang buwan, isang quarter o isang taon.
• Pag-aayos ng mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga partido. Halimbawa, ang kontrata ay maaaring maglaman ng sugnay sa pagsakop ng supplier sa mga hindi inaasahang gastos ng mamimili.
• Pasimplehin ang pamamaraan para sa pagbabalik ng mga produkto.

Isaalang-alang natin ang bawat isa sa mga pamamaraang ito nang mas detalyado.

Mga Diskwento

Ang isang credit note ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng diskwento. Sa kasong ito, ang dealer ay makakabili ng higit pang mga produkto, at ang tagagawa ay makakapagpataas ng output. Ang isang makabuluhang bentahe ng pamamaraan na ito ay ang mga mamimili ay hindi maaaring magtapon sa kanilang sarili, dahil hindi nila alam kung tutuparin nila ang plano at kung makakatanggap sila ng diskwento. Sa kasong ito, ang credit note ay itinuturing bilang isang karagdagang bonus, namaaaring matanggap ng mamimili pagkatapos ng katuparan ng mga tuntunin ng kontrata. Sa ganitong mga sitwasyon, ang tala ng kredito ay hindi makikita sa mga talaan ng accounting. Upang ayusin ito, isang karagdagang kasunduan.

Halimbawa

Nagbibigay ang supplier ng diskwento sa anyo ng credit note sa mga customer sa pagtatapos ng quarter. Upang makatanggap ng isang bonus, kailangan mong bumili ng mga kalakal na nagkakahalaga ng hindi bababa sa 20 milyong rubles. Sa kasong ito, sisingilin ang 3% na diskwento. Ang isa sa mga mamimili para sa quarter ay bumili ng mga produkto para sa 22 milyong rubles. Alinsunod dito, binigyan siya ng supplier ng credit note para sa 660 thousand rubles.

Mutual settlements

Ang isang credit note ay isang tool para sa pagbabayad ng mga counter obligation sa mamimili. Maaaring magbayad ang supplier para sa hindi inaasahang, karagdagang at gastos para sa pagbabalik ng mga may sira na produkto:

• paglilipat ng pera sa bumibili;
• sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang pagkilos ng lambat;
• sa pamamagitan ng pagbibigay ng credit note.

Danger

Sa domestic practice, ang huling paraan ay bihirang gamitin, dahil ang serbisyo sa buwis ay maaaring hindi tanggapin ang dokumentong ito upang bayaran ang mga counter obligation sa VAT at isaalang-alang ang operasyon na "pagpapatawad sa utang". Ito ay kung paano binibigyang kahulugan ang termino sa Art. 415 ng Civil Code, Liham ng Ministri ng Pananalapi Blg. 02-3-08 / 84 na may petsang Hulyo 25, 2002

Maaaring lumitaw ang mga problema sa paggamit ng credit note kung:

• hindi isinasaad sa kontrata na ibinibigay ang diskwento sa pamamagitan ng pagbabawas sa paunang halaga ng produkto;
• mga pangunahing dokumento ay ginawa nang walang diskwento;
• discount notice ay naibigay nasanggunian, ulat.

Ibig sabihin, ang posibilidad ng pagkalkula ng diskwento ay dapat na tukuyin sa orihinal na kontrata.

Regulasyon sa batas

Walang mga problema kapag nagbabayad ng advance sa isang hindi residenteng supplier. Pagkatapos ng lahat, ang pagbabayad ay ginawa bago ang paghahatid, hindi namin pinag-uusapan ang mga depekto sa mga kalakal. Inalis ng bangko ang operasyong ito mula sa kontrol sa oras ng pag-import ng mga produkto pagkatapos matanggap ang nauugnay na impormasyon tungkol sa operasyon. Ang katotohanan ng pagbibigay ng credit note ay itatala pagkatapos ng pag-deregister.

Iba ang sitwasyon kung mayroong bahagyang pagbabayad para sa mga kalakal. Pagkatapos maibigay ang credit note, susuriin ng currency control ang transaksyon. Sa kasong ito, ang halaga ng utang sa supplier, na nakarehistro na, ay bababa. Sa kasamaang-palad, walang malinaw na mga pamantayan sa pambatasan upang ayusin ang prosesong ito.

Pagninilay sa accounting

Sa BU, ang halaga ng ibinigay na diskwento ay nakakabawas sa utang ng nagbebenta, habang ang presyo ng kontrata ay hindi nagbabago. Ang bahaging ito ng mga account na dapat bayaran ay kasama sa kita na hindi nagpapatakbo. Ang operasyong ito ay makikita sa accounting sa pamamagitan ng sumusunod na entry: DT60 KT91-1. Ang VAT sa naunang binili na mga kalakal kapag natanggap ang isang diskwento ay napapailalim sa pagbawi. Para sa layuning ito, ang sumusunod na pag-post ay ginagamit sa balanse: DT19 KT68. Ang halaga ng buwis na inalis ay makikita sa iba pang mga gastos para sa mga layunin ng buwis. Malamang, ang pagiging lehitimo ng pagbawi ng VAT ay kailangang ipagtanggol sa korte.

Sa mamimili

Algorithm para sa mga pagpapatakbo ng accountingnakadepende ang mamimili sa BU sa:

• ang katotohanan ng pagbebenta ng mga kalakal;
• oras ng pagpapadala (kasalukuyan o nakaraang taon).

Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang pag-post ng credit note ng mamimili.

Katotohanan ng pagpapatupad	Pagsasaayos ng utang	pagsasaayos ng VAT
Nabigo ang pagpapadala	DT41 KT60	DT19 KT60 - pagbaliktad DT68 KT19 - pagbawi
Produktong ibinebenta sa panahon ng pag-uulat	DT90-2 KT41 - pagsasaayos ng gastos;	DT41 KT60 - pagsasaayos ng utang
Produkto na naipadala noong nakaraang taon	DT60 KT91, 1 - pagbabawas ng utang sa supplier	DT91-2 KT68

Sa nagbebenta

Ang nagbebenta pagkatapos magbigay ng credit note ay dapat:

• muling mag-isyu ng mga pangunahing dokumento at invoice;
• ayusin ang kita: reversal method (kung ang kargamento ay naganap sa kasalukuyang taon), ipakita ang halaga ng diskwento sa iba pang gastos (kung ang kargamento ay naganap noong nakaraang taon);
• Suriin ang pagsusumite ng dokumento para sa pagsunod sa mga kinakailangan ng Art. 252 NK (economically substantiate, confirm with documents).

Kung ganap na nabayaran ng mamimili ang mga kalakal kung saan ibinigay ang diskwento, maaaring hindi ibalik ng nagbebenta ang mga pondo, ngunit isaalang-alang ang mga ito bilang paunang bayad para sa mga paghahatid sa hinaharap.

Pagbabalik ng mga may sira na produkto

Kung nakuha na ng mamimili ang pagmamay-ari ng mga kalakal, kailangan niyang:

• gumuhit ng isang kilospara ayusin ang mga depekto sa produkto;
• maghain ng claim sa nagbebenta;
• suminalamin ang pagbabalik ng mga may sira na produkto;
• bawasan ang kita;
• ayusin ang halaga ng VAT.

Kailangang maghanda ang mamimili ng isang buong pakete ng mga dokumento para bigyang-katwiran ang pagpapatupad nang walang kakayahang kumita.

Konklusyon

Ang accounting para sa isang credit note sa domestic practice ay hindi pa kinokontrol. Samakatuwid, para sa pagpaparehistro ng mutual settlements sa mga katapat sa loob ng partido, dapat mong palaging gumamit ng mga karaniwang dokumento ng accounting. Kung hindi posible na magsagawa ng mga internasyonal na transaksyon sa ekonomiya nang walang tala ng kredito, kung gayon ang posibilidad ng paggamit ng instrumento na ito ay dapat na tinukoy sa kontrata. Pagkatapos mabuo ang credit note, ang supplier at ang mamimili ay dapat gumawa ng naaangkop na mga entry sa accounting at gawing muli ang mga dokumento ng resibo, lalo na ang invoice.