Ang pagsasagawa ng briefing ay magbibigay-daan sa isang negosyante na mabilis na tumugon sa nagbabagong sitwasyon

Ang pagsasagawa ng briefing ay magbibigay-daan sa isang negosyante na mabilis na tumugon sa nagbabagong sitwasyon
Ang pagsasagawa ng briefing ay magbibigay-daan sa isang negosyante na mabilis na tumugon sa nagbabagong sitwasyon

Video: Ang pagsasagawa ng briefing ay magbibigay-daan sa isang negosyante na mabilis na tumugon sa nagbabagong sitwasyon

Video: Ang pagsasagawa ng briefing ay magbibigay-daan sa isang negosyante na mabilis na tumugon sa nagbabagong sitwasyon
Video: SKINWALKER RANCH - Erik Bard Season 4 Interview 2024, Disyembre
Anonim

Kung ikukumpara sa isang press conference, ang briefing ay isang mas mahusay na paraan ng pagpapaalam sa publiko, at samakatuwid ay mga potensyal na customer, tungkol sa iyong negosyo, mga pagkakataon nito, mga prospect at mga benepisyo ng pakikipagtulungan. Ang mahusay na briefing ay lumilikha ng positibong unang impresyon, nagpapakita ng mga bagong bagay, nagha-highlight ng mga uso, at nagbibigay-daan sa iyong mabilis na tumugon sa mga kaganapang naganap ilang oras lang ang nakalipas.

Briefing
Briefing

Ang diwa ng kaganapang ito ay mahusay na inilarawan ng salitang Ingles na brief (maikli, maikli) na nasa ugat nito. Sa pagsasagawa ng relasyon sa publiko, nangangahulugan ito na ang maximum na tagal ng isang briefing ay hindi maaaring lumampas sa 30 minuto. Mayroon ding mga matagumpay na umaakma sa isang-kapat ng isang oras, ngunit sa kasong ito, dapat itong isagawa ng isang tunay na propesyonal sa PR na may makabuluhang karanasan sa larangang ito.

Nagbibigay-daan sa iyo ang napakaikling oras na gawin nang walang espesyal na inangkop na silid, na nagbibigay-daan sa iyong mag-organisa ng isang kaganapan nang literal "na maywheels", "on the fly", na nagbibigay lamang ng standing room para sa mga nagsasalita at mamamahayag. Samakatuwid, posible ang isang briefing sa halos anumang lobby ng isang administratibong gusali, hotel o paliparan. Kasabay nito, mineral na tubig, kape, sandwich, atbp. ay hindi inihain.

Upang gawing isang uri ng PR-action ang briefing na umaakit sa atensyon ng lipunan, dapat una sa lahat ay mahigpit na sumunod sa karaniwang tinatanggap na pamamaraan ng pag-uugali. Dahil sa sobrang higpit ng timeline, nilaktawan ng briefing program ang mandatoryong press conference na presentasyon at dumiretso sa puso ng usapin gaya ng ipinakita ng mga tagapagsalita sa isang maikling impormasyong pahayag.

programa ng briefing
programa ng briefing

Ang teksto ng pahayag ay inihanda nang maaga, dapat ayusin at pulido nang maaga. Ang layunin nito ay magpahayag ng impormasyon o isang posisyon nang napakalinaw na hindi ito maaaring maipakita o maibaluktot nang hindi tumpak sa media. Ang pahayag ay dapat ding maigsi at naiintindihan ng mga mamamahayag upang hindi sila makasunod sa paglilinaw ng mga tanong na nagpapagulo sa briefing.

Ang kanyang timing ay nahahati sa dalawang hindi pantay na bahagi. Humigit-kumulang isang-katlo ng oras ay nakatuon sa isang pahayag o mensahe ng impormasyon. Ang natitirang dalawang-katlo ay isang blitz: ang mga mamamahayag ay nagtatanong ng maiikling tanong at tumatanggap ng parehong maikli, ngunit mayaman sa impormasyon na mga sagot. Kasabay nito, lubos na kanais-nais na ang mga tagapagsalita ay dumalo sa mga taong may mabilis at malinaw na reaksyon sa anumang mga tanong at may kakayahang sagutin ang mga ito nang sapat.

Isang briefing ang naganap
Isang briefing ang naganap

Upang maging matagumpay ang briefing, ang nagtatanghal nitodapat pamahalaan ang sitwasyon sa lahat ng oras at, tulad ng isang surfer, "panatilihin ang alon". Ang kanyang gawain ay tiyakin ang pinakamataas na presentasyon ng impormasyon ng tagapagsalita at sa parehong oras ay mahigpit na obserbahan ang time frame upang hindi gawing press conference ang kaganapan.

Ang pagsasagawa ng briefing ay hindi maiisip nang walang karampatang at napapanahong paghahanda na ginagawa ng mga manager na may public relations. Kabilang dito ang pag-abiso sa media tungkol sa lugar at oras ng kaganapan, binabalangkas ang pangunahing linya nito, paglilinaw ng mga pangunahing isyu, pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ng mga talumpati. Bago magsimula ang briefing, kinakailangang suriin muli kung gaano kahanda ang lugar para dito at kung ang kagamitan sa audio at video ay gumagana. Maipapayo, kung maaari, na alisin ang mga pinagmumulan ng nakakagambalang ingay at mga epekto ng liwanag mula sa venue.

Kailangan na maghanda ng isang pakete ng mga materyales nang maaga, kung saan ang paksa ng briefing ay ipinakita sa anyo ng abstract o abstract na walang mga personal na opinyon at panipi.

Inirerekumendang: