Ano ang accounting entry? Kahulugan, modelo ng mga account, pamamaraan ng pagsasama-sama

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kailangang idokumento at ipakita ng lahat ng legal na entity at indibidwal na negosyante ang mga transaksyon sa negosyo. Ang batas ng Russian Federation ay nag-oobliga sa kanila na panatilihin ang mga rekord ng accounting sa lahat ng mga kaso, maliban sa mga inireseta sa Pederal na Batas N 402 "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011. Ang kahulugan ng konsepto ng "mga entry at account sa accounting" ay kadalasang nakalilito mga taong walang accounting at pang-ekonomiyang edukasyon. Samakatuwid, halos palaging ang mga indibidwal na negosyante at tagapagtatag ng mga maliliit na kumpanya ay kumukuha ng isang bihasang accountant alinman sa isang permanenteng batayan o gumagamit ng kanyang mga serbisyo paminsan-minsan. Madalas ding hindi lubos na nauunawaan ng mga baguhang accountant ang kakanyahan at kahulugan ng mga simpleng terminong ito. Ano ang accounting entry? Sa artikulo, sinubukan naming isaalang-alang ang kahulugan bilang detalyado hangga't maaari.

Ano ang konsepto ng "account"?

Ang Accounting account ay isang tiyak na posisyon sa accounting, na mapagkakatiwalaang sumasalamin sa paggalaw ng ari-arian ng organisasyon, pati na rin ang mga paraan upang mapunan ito muli. Sa simpleng mga salita, maaari mong ihambing ang account sa isang pulot-pukyutan sa isang bahay-pukyutan. Ang accounting ay binubuo sa pag-aayos ng lahat ng nektar na pumapasok sa cell na ito at sa parehong oras na isinasaalang-alang ang mga pagkalugi nito para sa isang kadahilanan o iba pa. Sa isang pugad (na maihahalintulad sa isang organisasyon) mayroong maraming ganoong mga cell (mga account), na bawat isa ay may ilang partikular na feature.

Sa modernong accounting, para sa isang simple at naiintindihan na pagmuni-muni ng mga transaksyon sa account, ang double entry na paraan ay ginagamit. Ito ay pinangalanan dahil ang bawat operasyon ay ipinapakita nang dalawang beses. Ang anumang cash flow ay dapat na maipakita nang dalawang beses: sa debit ng isang account at sa credit ng isa pa.

Lahat ng iba't ibang account na ginagamit ng isang accountant kapag nag-iingat ng mga tala sa mga komersyal na organisasyon ay pinagsama-sama at isinasaayos sa isang espesyal na paraan sa Chart of Accounts. Ang mga entry sa accounting sa kasong ito ay gumaganap ng papel ng mga solong transaksyon, na kumakatawan sa isang salamin ng pagtanggap o pag-alis ng mga pondo sa account. Ang mga bagitong accountant, bilang panuntunan, ay laging may hawak na Chart of Accounts, upang hindi magkamali at hindi maiugnay ang pagtanggap o paggasta ng mga pondo sa maling account.

Mayroon ding subaccount. Halimbawa, 10.1, 50.2 at iba pa. Binibigyang-daan ka ng mga sub-account na ito na pinuhin ang impormasyong makikita sa pangunahing account.

Pag-uuri ng mga account at feature ng mga pag-post sa mga ito

Inuri ang mga accounttulad ng sumusunod (depende sa bagay na ipapakita sa accounting):

1. Ang Active ay isang paraan upang ipakita sa mga tuntunin ng pera ang impormasyon tungkol sa kung magkano at kung anong mga pondo at mapagkukunan ang pagmamay-ari ng isang organisasyon. Ang pinakakaraniwang ginagamit na mga entry sa aktibong accounting ay: mga materyales (10), mga natapos na produkto (43), mga gastos sa pagbebenta (aktibong credit account 44), mga fixed asset (01) at marami pang iba. Ang kakaiba ng mga aktibong account ay ang pagbubukas at pagtatapos ng mga balanse sa mga ito ay makikita lamang sa debit. Kasabay nito, ang mga transaksyon sa buwan na nag-aambag sa pagtaas ng mga pondo ng organisasyon ay naitala sa debit, na nag-aambag sa pagbaba - sa kredito. Ang mga entry na ito, na isinasagawa sa pamamagitan ng mga programa sa accounting o manu-mano, ay tinatawag na mga pag-post.
2. Ang mga account sa account ng isang passive na uri ay sumasalamin sa estado at mga pagbabago sa mga pinagmumulan ng kita ng organisasyon. Halimbawa, ang depreciation ng fixed assets (02), authorized capital (80) at marami pang iba. Kapag nagtatrabaho sa mga passive na account, mahalagang tandaan na ang pagbubukas at pagsasara ng mga balanse ay makikita sa utang. Kasabay nito, ang mga transaksyon sa buwan na nag-aambag sa pagtaas ng laki ng account ay naitala sa kredito, at ang mga nag-aambag sa pagbaba ay na-debit. Ginagamit ang prinsipyong ito kapag nag-compile ng anumang mga transaksyon na may mga passive type na account.
3. Ang mga active-passive na account ay kadalasang mahirap maunawaan at gumawa ng mga entry sa mga ito para sa isang baguhang accountant. Depende sa mga pangyayari, ang mga naturang account ay maaaring maging pasibo o aktibo. Upang matukoy kung aling uri ang accountSa bawat indibidwal na kaso, mahalagang matukoy kung aling katangian ng account ang nati-trigger habang nagpo-post. Tinutukoy ng accounting chart ng mga account ang mga sumusunod na active-passive account: mga settlement sa mga may utang at creditors (76), mga kalkulasyon para sa mga buwis at bayarin (68), atbp. Kapag bumubuo ng mga entry sa active-passive na mga account, ang figure ay maaaring makita pareho sa debit at sa utang.

Noong nakaraan, kapag walang mga espesyal na programa upang mapadali ang gawain ng isang accountant, ang mga espesyalista sa accounting ay napilitang gumawa ng mga kalkulasyon sa papel. Ang mga account ay inilalarawan sa anyo ng mga plato na may dalawang hanay, ang kaliwa ay sumasalamin sa debit, at ang kanan - ang kredito. Sa mga karaniwang tao, ang mga naturang billboard ay tinatawag na mga eroplano.

Ano ang "accounting entry"?

Anuman ang uri ng financing ng institusyon (badyet o komersyal na organisasyon), maraming transaksyong pera ang dumadaan sa departamento ng accounting nito araw-araw. Ano ang isang "accounting entry"? Isa itong transaksyon na mapagkakatiwalaang nagpapakita ng mga kita, gastos, gastos, atbp. Sa madaling salita, ang pag-post ay isang entry sa isang programa ng cash transaction.

Ang pang-ekonomiyang aktibidad ng isang institusyon ay ipinapakita gamit ang double-entry na paraan. Pinangalanan ito dahil ang plano sa pag-post ng accounting ay may dalawang column lamang: debit at credit. Ang una ay sumasalamin sa kita, ang pangalawa (loan) ay sumasalamin sa mga gastos ng organisasyon.

Ang pinakakaraniwang mga pag-post

Anong mga entry sa accounting ang pinakamadalas na ginagamit sa accounting? Magbigay ng hindi malaboang sagot ay mahirap - ang lahat ay nakasalalay sa lugar kung saan nagpapatakbo ang organisasyon. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay aktibong nakikibahagi sa kalakalan at produksyon, ang departamento ng accounting ay regular na napipilitang gamitin ang mga sumusunod na pag-post:

• D41 - K60, 71, 75 - resibo ng mga produktong ibinebenta.
• D41 - K42 - salamin ng trade margin.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - shortage accounting.

Chart ng mga account at accounting entries ay malapit na nauugnay. Upang mabilis at mahusay na gumuhit ng mga transaksyon, ipinapayong malaman ang Chart ng Mga Account sa puso. Ang mga walang karanasan na mga accountant ay laging nasa kamay, dahil maaaring hindi nila alam na naitala ang transaksyon sa maling account, at bilang resulta, magkakaroon ng mga problema sa balanse sa katapusan ng buwan at sa balanse.

Pag-uuri ng mga transaksyon

Maaari mong uriin ang mga transaksyon ayon sa uri ng mga transaksyong naitala gaya ng sumusunod:

• real ay ginagamit upang ipakita ang mga aktwal na transaksyon na ginawa sa panahon ng pag-uulat;
• Ang conditional ay nagsisilbi upang ipakita ang mga naturang transaksyon na hindi aktwal na ginawa, ngunit dapat na maipakita sa accounting (halimbawa, paglilinaw at paglilipat ng mga indicator - ang pagsasama ng mga gastos sa pamamahala sa mga gastos sa produksyon);
• paglilinaw - upang ipakita ang mga pagpapatakbo ng pagwawasto. Ang paglilinaw ng mga entry sa accounting ay nahahati sa karagdagang at baligtad. Ang una ay lumampas sa halaga ng turnover sa mga account, ang huli ay dapat ibawas kapag kinakalkula ang mga kabuuan para sa panahon ng pag-uulat.

Ang buong iba't ibang mga pag-post ay maaaring nahahati sa dalawang uri: simple at kumplikado.

1. Ang mga kumplikadong entry ay mga entry na may kinalaman sa accounting para sa mga transaksyon sa higit sa dalawang account.
2. Ang mga simpleng transaksyon ay sumasalamin sa mga transaksyon na nagpapakita ng paggalaw ng mga pondo sa dalawang account lamang.

Accounting para sa mga fixed asset

Ang mga nakapirming asset ay nasa balanse ng anumang institusyon, hindi mahalaga ang badyet o komersyal. Nakaugalian na sumangguni sa mga fixed asset ang lahat ng ari-arian na kasangkot sa pagpapatupad ng mga aktibidad. Maaaring hiramin o paupahan ang mga fixed asset. Gusali ng opisina, mga kotse, kagamitang pangkomersyo - lahat ito ay mga fixed asset. Ngunit ang stationery ay isasaalang-alang na sa account na "Mga Materyales."

Ano ang accounting entry para sa Fixed Assets account? Ito ay isang transaksyon na nagpapakita ng pagbili o pagbebenta ng mga gusali, kotse, komersyal na kagamitan, atbp. Isaalang-alang ang mga entry sa accounting para sa account na ito.

Mga post at account para sa OS accounting

Ang mga aktibong account 01 at 08 ay ginagamit para sa accounting. Ang kakaiba ng accounting at pag-drawing ng isang pag-post ay kapag ang mga fixed asset ay natanggap sa pagtatapon ng organisasyon, ang entry ay hindi kaagad ginawa sa account 01. Una, ang resibo ay makikita sa debit ng account 08.

• 08-60 - ganito ang magiging hitsura ng transaksyon kapag bumibili ng property.
• 01-08 - ito ay dapat magpakita ng katotohanan na ang mga fixed asset ay inilagay sa operasyon.
• Maaaring i-donate ang fixed asset, kung saan ang transaksyon ay magigingganito ang hitsura: 08-98.
• Kung ang fixed asset ay iniambag bilang bahagi ng awtorisadong kapital, ang entry ay ang sumusunod: 08-75.
• Ang isang fixed asset (halimbawa, isang gusali) ay maaaring itayo ng paggawa ng mga upahang manggagawa, sa kasong ito, ang mga wiring ay ang sumusunod: 08-60.

Mga account at accounting entries para sa accounting para sa hindi nasasalat na mga asset

Ang pangunahing account para sa accounting para sa hindi nasasalat na mga asset ay 04. Ito ay kabilang sa pangkat ng mga aktibong account. Ang layunin nito ay ipakita ang presensya at paglipat ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian. Maraming mga accountant ang naniniwala na, ayon sa prinsipyo ng pagpapakita ng mga transaksyon, ang account 04 ay katulad ng account 01. Gayunpaman, may mga pagkakaiba sa compilation ng mga pag-post. Ang tsart ng mga account ay nag-uulat na ang pagtanggap ng mga hindi nasasalat na mga asset sa balanse ay palaging makikita sa account 04. Kapag ang mga bagay sa accounting ay itinigil mula sa balanse, ang halaga sa credit 04 ng account ay dapat ipakita.

Mga halimbawa ng mga transaksyon sa account 05:

• 05-04 - depreciation ng isang intangible asset dahil sa pagbebenta, donasyon, liquidation, atbp.;
• 04-08 - naisagawa na ang pasilidad;
• 04-79 - sumasalamin sa pagtanggap ng isang hindi nakikitang asset sa pamamahala ng tiwala;
• 58-04 - ang natitirang halaga ng hindi nakikitang asset ay inalis na.

Inventory Accounting

Halos bawat institusyon sa isang paraan o iba pa ay nahaharap sa pangangailangang bumili ng mga materyales. Ang mga ito ay malamang na mababa ang halaga at halos hindi na muling ibinebenta. Ang mga post sa paggalaw ng mga materyales ay ipinapakita sa account 10. Mayroon itongmga subaccount, halimbawa:

• 10.1 - hilaw na materyales;
• 10.3 - gasolina;
• 10.5 - mga ekstrang bahagi;
• 10.8 - mga materyales sa gusali;
• 10.10 - espesyal na kagamitan.

Isinasaulo ng mga karanasang accountant ang lahat ng sub-account at madaling makagawa ng mga entry para sa 10 account. Ito ay isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na pag-post. Ang tsart ng mga account ay nag-uulat na ang halaga ng mga materyales ay naitala sa balanse sa aktwal na halaga.

Production Cost Accounting

Ang mga gastos sa produksyon ay makikita sa account 20. Ano ito? Sa madaling salita, ang produksyon ay ang proseso ng paglikha ng halaga ng mga kalakal at produkto. Ang presyo ng gastos, sa turn, ay ang kabuuan ng lahat ng mga gastos sa produksyon (kabilang ang pagbabayad sa mga manggagawa, pagbili ng mga hilaw na materyales, atbp.) at pagpapatupad (kabayaran para sa isang lugar ng kalakalan, trabaho ng mga promoter at marketer). Ang lahat ng mga gastos na ito ay naitala sa debit ng account 20, na bumubuo sa presyo ng gastos.

Kapag nag-compile ng mga entry na nauugnay sa mga gastos sa produksyon, ginagamit din ang mga sumusunod na account:

• 23 - pantulong na produksyon;
• 26 - pangkalahatang gastos sa negosyo;
• 25 - mga gastos sa overhead.

Ang mga account na ito ay pantulong at bihirang gamitin. Kung ang organisasyon ay medyo maliit, kung gayon walang saysay na maglagay ng mga karagdagang account sa mga transaksyon, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa paggamit ng account 20.

Accounting for personnel settlements

Maging ang pinakamaliit na organisasyon ay may mga empleyadong nangangailangankahit papaano ay kalkulahin ang mga sahod, allowance at mga bonus dito, ibawas ang mga halaga para sa mga nasirang materyales at pinsalang dulot, at kahit papaano ay sumasalamin sa mga gastos na ito sa balanse. Ang lahat ng uri ng mga pakikipag-ayos sa mga empleyado ng organisasyon ay makikita sa account 73. Gayundin, maaaring ipakita ng account na ito ang mga gastos na nauugnay sa mga pautang ng empleyado mula sa negosyo, ang halaga ng materyal na kabayaran sa mga empleyado mula sa institusyon, atbp.

Anong mga pag-post ang ginawa sa account 73? Pinakakaraniwan:

• 73-50 - loan na ibinigay sa isang empleyado;
• 73-94 - naisulat na pinsalang materyal sa nagkasalang empleyado;
• 50-79 - binayaran ng empleyado ang pinsalang idinulot sa cashier.

Paano mabilis na matutunan ang mga entry sa accounting?

Sinusubukan ng mga nagsisimulang accountant na kabisaduhin ang mga account at pag-post sa mga ito. Bilang isang resulta, ang lahat ay nalilito sa ulo, at gumawa sila ng hindi mapapatawad na mga pagkakamali. Ito ay mas madaling maunawaan ang kakanyahan, upang mapagtanto ang kahalagahan at pangangailangan ng ito o ang account na iyon kasabay ng mga pag-post. Dapat ipangkat ang mga account ayon sa prinsipyo ng paggamit, para mas madaling matandaan ang mga ito, halimbawa:

• mga account ng imbentaryo - 01, 21, 41, 43;
• cash account - 50, 51, 52;
• mga account sa gastos - 20, 23, 25;
• resulta sa pananalapi - 90, 91, 99.

Mahalaga rin na maunawaan ang pangunahing prinsipyo ng mga entry sa accounting. Palaging nasa kaliwa ay isang debit, sa kanan ay isang kredito. Batay sa mga resulta ng paggawa ng lahat ng mga entry para sa panahon ng pag-uulat, nabuo ang isang balanse. Kahit sinong tao na may mas mataasAng edukasyong pang-ekonomiya ay maaaring makakuha mula sa dokumentong ito ng maraming mahahalagang impormasyon tungkol sa organisasyon. Halimbawa, kung gaano karaming mga materyales ang binili para sa panahon ng pag-uulat, kung gaano karaming mga gastos ang natamo ng organisasyon sa pangkalahatan at sa partikular para sa isa o ibang item ng paggasta, ang halaga ng mga nalikom para sa mga kalakal na nabili, kung gaano karaming pera ang utang ng organisasyon sa mga supplier, at higit pa. Sa pangkalahatan, ito ay medyo simple at makatotohanang ipatupad.