Ang payroll: ano ito at paano ito mahahanap?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang ganitong konsepto bilang ang bilang ng payroll, kadalasang makikita sa paghahanda ng mga ulat. Sa katunayan, ang negosyo mismo ay hindi talaga nangangailangan ng naturang data, dahil palaging may pagkakataon na itaas ang impormasyon mula sa mga timesheet at linawin ang mga kontrobersyal na punto. Ngunit para sa mga awtoridad sa istatistika, ang lahat ng ito ay napakahalaga. Batay sa data na nakuha mula sa lahat ng negosyo sa rehiyon o bansa, posibleng gumawa ng karagdagang pagtataya sa pag-unlad na may iba't ibang antas ng posibilidad. Bilang karagdagan, nakakatulong ito upang matukoy ang mga problema sa ekonomiya, panatilihin ang mga istatistika sa populasyon na opisyal na nagtatrabaho, at iba pa.

Sa pangkalahatan, ang ulat ay gumaganap ng isang mahalagang papel, at iyon ang dahilan kung bakit medyo seryoso ang mga kinakailangan para sa pagkumpleto nito, kawastuhan ng data, pagsunod sa lahat ng mga pamantayan at kinakailangan. Halimbawa, kung nalampasan mo ang deadline para sa paghahatid ng payroll, malaki ang posibilidad na kailangang magbayad ng multa ang kumpanya. Ang parehong ay totoo sa kaso ng pagpasok ng maling data, tanging sa ganitong sitwasyon ay kinakailangan upang iwasto hindi lamang ang isang dokumento, kundi pati na rin ang lahat ng mga kasunod na kung saan ang mga numero mula sa maling ulat ay ginamit. Sa pangkalahatan, mas mabuting tratuhin ang problema nang responsable hangga't maaari.

Ang bilang ng mga empleyado ng organisasyon

Ang konseptong ito ay tumutukoy sa bilang ng mga empleyado ng isang partikularibang kumpanya. Dapat tandaan na ang lahat ng data ay maaaring ipahiwatig ng eksklusibo bilang mga buong numero, fraction at mga katulad ay hindi pinapayagan. Kasama sa listahan ang halos lahat ng kategorya ng mga empleyado, kabilang ang mga nagtatrabaho sa bahay, tinanggap para sa isang season, at iba pa. Mayroon ding ilang mga pagbubukod, na tatalakayin nang mas detalyado sa ibaba. Sa anumang kaso, ang headcount ay kinakalkula nang simple, kailangan mo lamang kunin ang lahat ng mga empleyado na opisyal sa isang paraan o iba pa sa estado sa petsa ng ulat, at ibukod ang mga hindi nabibilang sa kategoryang ito. Halimbawa, mayroong isang kumpanya na nagpapatrabaho ng 100 tao. Sa mga ito, 10 ang work from home, 20 pa ang seasonal na empleyado, at 5 tao ang walang kontrata. Ang kabuuang bilang para sa ulat ay magiging 95 katao. Lahat ng homeworker at pansamantalang manggagawa ay isasama sa ulat, ngunit ang mga taong walang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi na kasama rito.

Sino ang nasa loob nito

Kabilang sa payroll ang lahat ng empleyado, maging ang mga nagtatrabaho lamang ng isang araw o literal na umalis bukas. Ngunit kinakailangan na ibukod mula sa listahan ng mga empleyado na hindi lumilitaw sa anumang paraan sa estado ng negosyo, pati na rin ang mga taong gumaganap ng kanilang mga tungkulin alinsunod sa isang kasunduan na natapos sa mga katawan ng estado. Kailangan ding tanggalin ang mga empleyadong nagtatrabaho ng part-time. Isinasaalang-alang ang mga ito sa negosyo, na itinuturing na pangunahing para sa kanila. Halimbawa, kung ang isang tao ay unang nag-apply para sa isang trabaho sa kumpanya A, at pagkatapos ay nagpasya na magsagawa din ng ilang mga function saenterprise "B", pagkatapos ay isasaalang-alang lamang sa "A". Bilang karagdagan, sa ilang mga kaso mayroong mga empleyado na nakarehistro sa isang lugar, ngunit aktwal na nagtatrabaho sa isa pa. Kung sa parehong oras ay hindi sila tumatanggap ng sahod sa kanilang pangunahing trabaho, kung gayon hindi rin sila dapat isaalang-alang. Ang mga taong sumasailalim sa internship, tumatanggap ng pangalawang edukasyon, dumalo sa mga advanced na kurso sa pagsasanay, at iba pa, kung sila ay nasa walang bayad na bakasyon, ay hindi rin kasama sa listahan. At panghuli, lahat ng huminto ay hindi isinasaalang-alang.

At ngayon tingnan natin ang isang simpleng halimbawa kung paano kalkulahin ang payroll, na isinasaalang-alang ang lahat ng nasa itaas. Ang formula ay magiging katulad nito: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Kung saan ang SC - payroll, OS - ordinaryong empleyado, ND - homeworkers, SS - seasonal na empleyado, DB - nagtatrabaho nang walang kontrata, DG - gumaganap ng mga tungkulin sa ilalim ng isang kasunduan sa estado, CB - pagsasama-sama, U - mga mag-aaral, at HC - na-dismiss. Ibig sabihin, kabuuang 100 katao ang nagtatrabaho sa iminungkahing negosyo. Sa mga ito, mga homeworkers - 10. Mga pana-panahong empleyado - 5. Mga manggagawang walang kontrata sa pangkalahatan - 1. Yaong mga nakipagkasundo sa estado - 5. Pinagsama - 3. Kasalukuyang nag-aaral - 2. Nagbitiw - 1. Ang kabuuang bilang ng payroll ay kakalkulahin kaya: 10 + 5 ang bilang ng mga homeworker at seasonal na manggagawa. Lumalabas na 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - ito ang bilang ng mga hindi isinasaalang-alang. Kaya, batay sa 100 tao, makakakuha tayo ng 100 - 12=88 tao. Hindi namin kinakalkula ang unang dalawang kategorya mula sa kanila, dahil kasama sila sa listahan.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng average na bilang ng bilang

Hindi tulad ng karaniwang bersyon, ang karaniwang bersyon ng listahan ng mga empleyado ay mas mahirap na maunawaan. Ngunit dahil sa ang katunayan na ito ay ginagamit upang matukoy ang average na suweldo, turnover rate, turnover, labor productivity at mga katulad, nangangahulugan ito ng higit pa. Mula sa punto ng view ng mga patakaran, ang parusa para sa mga pagkakamali sa parehong mga pagpipilian ay pareho, ngunit mas madaling gawin ang mga ito kapag ang average na bilang ng payroll ay kinakalkula. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang panahon kung saan ginawa ang accounting. Kaya, kung sa unang kaso ang isang tiyak na petsa ay ipinahiwatig, pagkatapos ay sa variant na may average na mga tagapagpahiwatig, ang isang tiyak na panahon ay gumaganap ng pangunahing papel. Kadalasan, tumatagal ang mga ito mula sa unang araw ng buwan hanggang sa huling araw, anuman ang bilang ng mga araw na walang pasok, holiday, at iba pa.

Ang accounting para sa mga empleyado habang ang kumpanya ay hindi gumagana ay medyo simple: dapat mong kunin ang huling araw ng trabaho bago ang katapusan ng linggo o mga holiday, at ipahiwatig ang numero alinsunod dito. Halimbawa, ang isang holiday ay bumagsak sa isang Lunes. Bago iyon, may dalawang araw na walang pasok - Sabado at Linggo. Para sa lahat ng tatlong araw na ito, ang pagkalkula ay isinasagawa tulad ng para sa Biyernes - ang nakaraang araw ng negosyo.

Ngunit bahagi lamang iyon ng problema. Mas mahirap malaman kung sino ang dapat isama sa listahang ito at kung sino ang hindi dapat. Sa kaibahan sa kung paano kinakalkula ang karaniwang headcount, ang average na variation nito ay may mas maraming feature.

Komposisyon

Tulad ng sa simpleng variation, may ilang partikular na bilang ng mga manggagawa na hindi kinakailangang lumabas sa pangkalahatang listahan. Kaya, kung ang isang babae ay nasa maternity leave o nagbakasyon upang mag-ampon ng isang sanggol, kung gayon hindi siya kasama sa listahan. Ang sitwasyon ay katulad kapag ang isang tao ay nag-aalaga ng isang bata. Ito ang mga pinakakaraniwang problema at nagdudulot ng pinakamaraming error.

Bukod sa iba pang mga bagay, ang mga taong ipinadala sa gawaing pang-agrikultura o nakikibahagi sa pag-set up ng mga kagamitan, pagtatayo ng mga istruktura, o pagsasagawa ng anumang katulad na pagkilos sa ibang kumpanya, hindi dapat isama ng organisasyon sa average na bilang ng mga tao. Hindi mahalaga kung saan at paano nila tinatanggap ang kanilang sahod. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa kumpanya para sa benepisyo kung saan gumagana ang naturang empleyado. Siya ang obligadong isama siya sa listahan, dahil hindi basta-basta mawala ang isang tao.

Tulad ng sitwasyon na may simpleng populasyon, hindi dapat kasama sa listahan ang mga taong nag-aaral sa oras ng ulat (mas tiyak, ang mga nag-aaral sa panahon kung saan iginuhit ang dokumentong ito). Ngunit dito kailangan mong maunawaan kung tumatanggap sila ng suweldo para sa pagsasanay na ito o hindi. Kung gagawin nila, kailangan mo pa rin silang isama. Halimbawa, ang isang tiyak na empleyado ay ipinadala mula sa negosyo upang makatanggap ng pangalawang mas mataas na edukasyon. Para sa panahon ng bakasyon sa pag-aaral, ang kumpanya ay patuloy na nagbabayad sa kanya ng pera, dahil nauunawaan nito na kapag nagiging mas kwalipikado ang espesyalista, mas magiging kapaki-pakinabang ang kanyang dadalhin. Ang gayong tao ay kasama sa listahan. At kung ang isang tao ay nagpasya na makuha ang edukasyon na ito sa kanyang sariliinisyatiba at ang kaalaman na magkakaroon siya, hindi kailangan ng kumpanya, pagkatapos ay hindi siya mababayaran. At isama sa listahan - din.

Ang huli sa mga grupo, na hindi rin lalabas sa listahan, ay mga beterano ng Great Patriotic War. Ngunit ang lahat ay medyo simple din. Ito ay magiging mas kawili-wili sa susunod. May mga grupo ng mga manggagawa na isinasaalang-alang sa listahan, ngunit, parang, hindi ganap. Una sa lahat, kasama nila ang mga mamamayan na gumaganap ng kanilang mga tungkulin nang part-time. Dapat silang mabilang sa listahan ayon sa mga oras na nagtrabaho. Iyon ay, ang bilang ng mga oras para sa tinukoy na panahon kung kailan ang naturang tao ay nakikibahagi sa trabaho ay kinuha. Pagkatapos ay hinati sila sa average na oras ng pagtatrabaho. Halimbawa, ang isang tao ay nagtrabaho ng 80 oras sa isang buwan. Hatiin sa tagal ng araw ng trabaho - 8 oras at makakuha ng 10 araw ng trabaho. Dapat tandaan na ang mga homeworker ay binibilang pa rin nang buo. Maaari silang magtrabaho nang mas kaunti o higit pa, ngunit tutuparin pa rin nila ang kanilang plano.

Pagkalkula

Ang pinakamahirap na bagay ay tukuyin nang eksakto kung paano sasagutin ang lahat ng manggagawa na gumaganap ng kanilang mga tungkulin alinsunod sa kontrata na kanilang tinapos sa mga ahensya ng gobyerno. Dito kailangan mong maunawaan hindi ang bilang ng mga naturang empleyado, ngunit ang kanilang mga sahod. Maaari mong matukoy ang headcount ng isang average na sample sa pamamagitan ng pagkalkula ng average na suweldo ng isang ordinaryong tao sa isang kumpanya na nakikibahagi sa mga katulad na aktibidad. Susunod, dapat mong kunin ang buong halaga na natatanggap ng isang pangkat ng mga tao na may mga kontrata ng estado bawat buwan, at hatiin ang huli sa nauna. Halimbawa, mayroong 10 tao nanakatanggap ng 100 libong rubles para sa isang buwan ng trabaho. Ang average na suweldo sa parehong lugar ay 20 libong rubles. Hinahati namin ang 100 sa 20, makakakuha kami ng 5. Ito ay kung gaano karaming tao ang kailangan mong ipahiwatig sa ulat. Pansin! Hindi 10, kundi 5!

Igrupo ayon sa kategorya

Ang susunod na mahalagang item ng ulat ay ang mga kategorya. Mayroong mahalagang dalawa sa kanila - mga manggagawa at empleyado. Ngunit dito ang mga empleyado, sa turn, ay nahahati sa tatlo pang subgroup. Sa prinsipyo, ang pagkakaiba ay hindi mahalaga at kailangan lamang para sa ulat, ngunit gayon pa man. Dahil sa ang katunayan na ang mga empleyado bilang tulad ay mas madaling ilarawan at maunawaan kung sino ang eksaktong dapat isama dito, kami ay tumutuon sa kanila. Bilang default, lahat ng hindi empleyado ay isang manggagawa.

Kaya, ang ikatlong subgroup ay kinabibilangan ng mga klerk, sekretarya, accountant at mga katulad na posisyon. Ang pangalawa ay binubuo ng mga inhinyero, accountant, ekonomista at iba pa. At ang unang subgroup ay ang management team. Punong accountant, pinuno ng isang negosyo, departamento o yunit ng istruktura, punong ekonomista, at iba pa. Ito ay lubos na lohikal na ang paglipat mula sa isang grupo patungo sa isa pa ay maaaring isagawa nang malaya, ang pangunahing bagay ay ang mga kwalipikasyon ng empleyado ay sapat. Sa ilang mga kaso, ang mga manggagawa ay tumatanggap ng mas malaki kaysa sa mga empleyado, kaya ang dibisyong ito ay may maliit ding epekto sa sahod.

Impormasyon ng Ulat

May mahigpit na form kung saan dapat isaalang-alang ang payroll. Ang anumang mga pagkakaiba dito ay hindi katanggap-tanggap. Bilang karagdagan, ang lahat ng data na ipinasok sa ulat ay dapat na isang bagaykinumpirma ng: mga order, sick leave, aplikasyon sa bakasyon, at iba pa. Bukod dito, maaari ka lamang kumuha ng mga orihinal, dahil kung hindi ay posible ang isang pagkakamali, na nagbabanta ng multa.

Hiwalay, kinakailangang isaalang-alang ang posibilidad, na pangunahing nangyayari sa malalaking negosyo - ang muling pagsasaayos, paglikha o pagbuwag ng mga departamento. Sa ganoong sitwasyon, ang lahat ng mga pagbabagong ginawa ay dapat lumabas sa ulat hindi kaagad, ngunit sa susunod na yugto.

Ang isa pang mahalagang punto ay ang mga pagkakamali. Malinaw na kayang gawin ng lahat ng tao ang mga ito. Ang pangunahing bagay ay iulat ito sa oras at ayusin ang problema. Ngunit narito ang interes ng negosyo na makita ang gayong katotohanan sa isang napapanahong paraan, dahil kung ang isang pagkakamali ay natagpuan pagkatapos ng mahabang panahon, kung gayon ang lahat ng dokumentasyon ay kailangang itama. Ibig sabihin, lahat ng nagawa mula noong ginawa ang maling ulat.

Responsibilidad sa pag-draft

Ang headcount ay maaaring i-compile ng parehong management staff at ordinaryong, ordinaryong empleyado. Mahalagang tandaan na ang pinuno ng departamento / dibisyon / negosyo at ang punong accountant ay nananatiling responsable para dito. Sa ibang pagkakataon, pagkatapos silang maparusahan ng mga katawan ng estado, maaari nilang pagmultahin ang lumalabag na empleyado nang mag-isa. Ngunit hindi siya direktang mananagot.

Mga kakaiba ng pagdating at pag-alis

Hiwalay, dapat itong sabihin tungkol sa mga tampok ng accounting para sa pagkuha at pagpapaalis. Ito ay mga variable na nagpapakilala sa staffing. Ang bilang naman,isinasaalang-alang din ang lahat ng tinukoy na mga parameter. Mayroong kahit isang buong dibisyon sa mga grupo na kasama sa iba't ibang mga talata. Kaya, kung ang isang tao ay dumating sa isang organisasyon, kung gayon ang pangunahing kadahilanan ay kung saan siya nanggaling. Ilaan ang mga taong iyon na inayos sa pamamagitan ng pamamahagi mula sa isang institusyong pang-edukasyon, inilipat mula sa ibang organisasyon, nakapasok sa estado sa pamamagitan ng organisadong recruitment, o pinili ng negosyo sa sarili nitong (iyon ay, ang karamihan). Ang pagpapaalis, o pag-alis, ay nahahati din sa mga kategorya. May opsyon na lumipat sa ibang organisasyon, pag-expire ng kontrata, pagreretiro, pagpapadala sa hukbo o pag-aaral, pagpapaalis sa kahilingan ng empleyado o pagliban.

Buod

Sa pangkalahatan, lahat ng kalkulasyon at pangkalahatang pag-unawa sa problema ay hindi partikular na mahirap. Ang pangunahing bagay ay upang bungkalin ang lahat ng mga tampok, upang maunawaan kung sino at kailan ito kinakailangan at posible na isaalang-alang, at kung sino ang hindi, at iba pa. Sa napakaraming kaso, ang mga negosyo ay nagpapatakbo sa parehong mode, at lahat ng posibleng mga sitwasyon ay maaaring mangyari nang tuluy-tuloy, o nangyari na, at ang sistema ay naayos na. Kailangan mo lang masanay sa isang tiyak na listahan ng mga problema.