2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43
Kung ikaw ay isang baguhang negosyante na "kanyang sariling direktor, accountant at tagapamahala" o isang empleyado, namamahala ka man sa isang malaking kumpanya o nagsagawa ng mga serbisyo nang mag-isa - hindi mo magagawa nang walang ganoong dokumento bilang isang komersyal na alok.
Susubukan naming maikling balangkasin ang mga halimbawa ng matagumpay na pagpapasya sa paghahanda nito at mga karaniwang pagkakamali.
Walang kapirasong papel ikaw…
Hindi lihim na marami sa atin ang hindi nagugustuhan, kahit na lantaran na napopoot, "clerical fuss" sa mga dokumento. Tila sa amin na ito ay isang pag-aaksaya ng oras, dahil maaari mong malaman ang lahat sa pamamagitan ng telepono o sa personal. Ngunit ilang beses mo na bang narinig ang "Pakipadala sa akin ng isang quotation" bilang tugon sa isang tawag sa isang kompanya kung saan mo gustong magbenta ng mga produkto o serbisyo?
Ang mga halimbawa ng naturang mga sagot ay sapat nakaraniwang pangyayari. Ngunit tanging ang mga hindi alam ang mga prinsipyo ng etika sa negosyo ay maaaring tanggapin ito nang may poot. Sa katunayan, ito ang ginagawa ng isang karampatang negosyante, na iginagalang ang kanyang sarili at oras ng ibang tao. Hindi niya kailangang makinig sa iyong sinanay na kahusayan sa pagsasalita at makisali sa walang kabuluhang talakayan. Kapag mayroon siyang dokumentong tinatawag na komersyal na alok sa kanyang mga kamay (maaaring kunin ang mga halimbawa ng disenyo kahit na mula sa isang regular na Word Office), marahil magkakaroon ng pagkakaisa, at magsisimula ang kooperasyong may pakinabang sa isa't isa.
Mga graphic at istilo
Ito ang mga kinakailangang kundisyon na dapat matugunan para mapansin ang iyong alok at hindi itapon sa basurahan. Ano ang masasabi mo tungkol sa disenyo? Ang isang mahusay na inihandang komersyal na alok (mga halimbawa ng mga dokumento mula sa mga kagalang-galang na kumpanya ay patunay nito) ay dapat magmukhang pinigilan at eleganteng. Ano ang ibig sabihin nito? Huwag lumampas sa background, na may labis na graphics. Hindi mahalaga kung gaano kaganda ang mga larawan o mga larawan sa tingin mo, isang logo at isa o dalawang larawan ng produkto (kung kinakailangan) ay sapat na sa alok. Ang teksto ay dapat magmukhang maayos. Ang mga pagpipilian ay katanggap-tanggap, mga listahan din, ngunit ang pagkakaiba-iba ay hindi kanais-nais. Dumikit sa isang font at maximum na dalawa o tatlong kulay. Ano ang masasabi mo tungkol sa istilo ng presentasyon at nilalaman? Hindi lahat ng empleyado ay maaaring ipagkatiwala sa paghahanda ng isang komersyal na panukala. Ang mga halimbawa kung paano nasira ang reputasyon ng kumpanya ng isang hindi magandang nakasulat na dokumento (na may mga pagkakamali, walang ingat). Isipin mo: gusto mo bang magtrabaho sa isang kumpanyang gumagamit ng mga semi-literate na manager?
Pitong besescheck
Sa mga tuntunin ng nilalaman, may mga partikular na alituntunin kung paano magsulat ng isang komersyal na panukala.
Ang isang halimbawa ng isang mahusay na pagkakasulat na alok para sa bawat negosyo ay magkakaiba, ngunit ang mga pangkalahatang prinsipyo ay pareho. Sa lahat ng paraan, sa "header" at sa "footer" ng dokumento, dapat ipahiwatig ang address at impormasyon ng contact. Kung wala ang mga ito, ang komersyal na alok ay mukhang walang kabuluhan. Haba ng dokumento - hindi hihigit sa 1-2 na pahina. Sa unang talata, kailangan mong ipakilala ang iyong sarili at pangalanan ang paksa (serbisyo, produkto) na tatalakayin. Ang mga presyo ay hindi palaging ipinahiwatig, ngunit kung ang alok ay nauugnay sa isang partikular na produkto, kung gayon ang pagkakaroon ng mga ito (o hindi bababa sa isang saklaw) ay magbibigay-daan sa potensyal na mamimili na agad na masuri kung siya ay interesado sa pakikipagtulungan sa iyo. Maipapayo na ilarawan sa hindi bababa sa dalawa o tatlong pangungusap kung bakit sulit na makipagtulungan sa iyo: ang mga argumento para sa eksaktong pagpili ng iyong komersyal na alok. Ang mga halimbawa ng magagandang slogan na pahayag na maaaring isama ay ang "We don't promise, we deliver" o "Quality First". Ang iba pang mga argumento ay maaaring maging isang flexible na patakaran sa pagpepresyo, serbisyong pang-internasyonal, isang mayamang uri, mataas na kwalipikadong kawani. Suriin ang dokumento nang maraming beses kapwa sa mga tuntunin ng nilalaman at pagkatapos ng panghuling graphic na disenyo. Huwag ipangako ang imposible, huwag lampasan ito ng papuri sa sarili. Ang pinakamahusay na paraan upang makita ang isang komersyal na panukala, iginuhit na pinigilan at sa punto. Good luck sa iyo!
Inirerekumendang:
Mga kinakailangan sa negosyo: mga halimbawa ng pagbuo at disenyo
Ang mga kinakailangan sa negosyo ay mga detalye na, sa sandaling ibinigay, ay nagbibigay ng halaga at naglalarawan ng mga katangian ng iminungkahing system mula sa punto ng view ng end user. Tinutukoy din ito bilang isang listahan ng mga aplikasyon ng stakeholder. Ang mga produkto, software at proseso ay mga paraan upang maihatid at matugunan ang mga pangangailangan ng isang negosyo. Dahil dito, ang mga kinakailangan sa negosyo ay madalas na tinatalakay sa konteksto ng pagbuo o pagkuha ng software o iba pang mga system
Ay isang selyo na ipinag-uutos para sa isang indibidwal na negosyante: mga tampok ng batas ng Russian Federation, mga kaso kung saan ang isang indibidwal na negosyante ay dapat magkaroon ng isang selyo, isang sulat ng kumpirmasyon tungkol sa kawalan ng isang selyo, isang sample na pagpuno, ang mga kalamangan at kahinaan ng pagtatrabaho sa isang selyo
Ang pangangailangang gumamit ng pag-imprenta ay tinutukoy ng uri ng aktibidad na isinasagawa ng negosyante. Sa karamihan ng mga kaso, kapag nagtatrabaho sa malalaking kliyente, ang pagkakaroon ng selyo ay magiging isang kinakailangang kondisyon para sa pakikipagtulungan, kahit na hindi sapilitan mula sa pananaw ng batas. Ngunit kapag nagtatrabaho sa mga utos ng gobyerno, kailangan ang pag-print
Mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon: pagbuo ng isang kasunduan, mga kinakailangang dokumento, mga form ng form at mga panuntunan para sa pagpuno ng mga halimbawa
Ang mga transaksyon sa settlement (mga offset at settlement) sa pagitan ng mga entity ng negosyo ay medyo karaniwan sa kasanayan sa negosyo. Ang resulta ng mga operasyong ito ay ang pagwawakas ng magkaparehong mga karapatan at obligasyon ng mga kalahok sa relasyong sibil
Komersyal na alok para sa supply ng mga kalakal, o kung paano matagumpay na gumawa ng mga benta
Ang komersyal na alok para sa supply ng mga kalakal ay binubuo ng tatlong bahagi na nagpapakita ng pinakadiwa: maghatid ng impormasyon sa mamimili o sa susunod na trade chain para sa layunin ng karagdagang muling pagbebenta o pagkonsumo ng mga kalakal
Mga komersyal na alok - ano ito? Paano gumawa ng isang komersyal na alok
Pagkatapos lamang magsagawa ng analytical na pagtatasa ng pagiging posible, dapat magsulat ang isang negosyante ng isang komersyal na alok sa kliyente. Ipinagpapalagay ng dokumentong ito ng negosyo ang pagkakapare-pareho at pagiging regular sa paghahanda nito. Depende sa mga katangian ng pagbuo ng base ng kliyente, ang mga negosyante ay sumulat ng impormasyon at advertising o personal na komersyal na mga alok
