Payroll ang mga empleyado ay Payroll at attendance ng mga empleyado

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Responsibilidad ng pamamahala na pangasiwaan ang istruktura ng kawani at suriin ang kanilang pagganap. Para dito, maaaring gamitin ang mga paraan ng pagkalkula ng payroll ng mga empleyado. Ano ang mga ito at paano ginagamit ang mga ito sa pagsasanay? Ang lahat ng ito ay isusulat sa artikulo.

Ang konsepto ng mga payroll

Ang mga empleyado sa payroll ay mga empleyado ng enterprise na nakikibahagi sa permanenteng, pana-panahon o pansamantalang trabaho. Dapat sila ay inarkila. Kasama sa listahan ng mga empleyado ang kasalukuyan at wala na mga espesyalista.

Tinutukoy ng batas ang mga panuntunan para sa accounting para sa mga empleyadong dapat nasa listahang ito:

• lumalabas para sa trabaho;
• na nasa mga business trip;
• absent sa trabaho dahil sa sakit o mga tungkulin sa gobyerno;
• part-time;
• empleyado ng mga agricultural establishments;
• propesyonal na tinanggap sa probasyon;
• freelancer;
• mga mamamayan na sinanay.

Ang mga empleyado sa payroll ay nasa hustong gulangmamamayan na may sariling mga karapatan at tungkulin. Hindi kasama dito ang mga empleyadong nagsasagawa ng part-time na trabaho. Hindi sila maaaring maging menor de edad. Available ang pinababang iskedyul para sa mga babaeng nangangailangan ng pahinga para pakainin ang kanilang sanggol.

Ang listahan ng mga empleyado ay may kasamang listahan ng mga posisyon na maaaring nasa enterprise. Ang nasabing impormasyon ay nakapaloob sa Instruksyon sa mga istatistika ng bilang ng mga empleyado, na inaprubahan ng USSR State Statistics Committee noong 1987. May kaugnayan pa rin ang source na ito sa ngayon.

Mga kategorya ng espesyalista

Ang payroll ay may kasamang 3 kategorya ng mga espesyalista:

• permanenteng base;
• pansamantalang clearance;
• pana-panahong gawain.

Ang mga deadline para sa pagkumpleto ng trabaho ay tinutukoy ng kontrata, na nagtatatag ng legal na relasyon sa pagitan ng empleyado at ng employer. Dapat pansinin na ang mga empleyado ng payroll ay mga empleyado na gumaganap ng kanilang mga tungkulin hindi lamang sa karaniwang araw, kundi pati na rin sa katapusan ng linggo at pista opisyal. At sa tuwing gagawin nila ang kanilang trabaho ayon sa mga tagubilin.

Ang bilang ng mga natanggap na empleyado sa payroll ay dapat na katulad ng bilang para sa araw ng trabaho bago ang katapusan ng linggo o holiday. Kaya, ayon sa batas ng Russian Federation, mayroong isang kumplikadong pag-uuri ng mga empleyado. Dapat isaalang-alang ng bawat negosyo kung aling mga kategorya ang hindi kasama sa payroll.

Sino ang wala sa listahan?

Ang mga negosyo ay hindi palaging may mga empleyado sa payroll. Nalalapat ito sa mga kategorya ng mga mamamayan,na hindi maaaring isama sa listahan:

• wala sa estado;
• part-time na empleyado;
• nagtatrabaho sa ilalim ng isang kasunduan sa isang organisasyon ng pamahalaan;
• pansamantalang nagtatrabaho;
• trainers na binigyan ng pahinga sa trabaho;
• mga mag-aaral sa paaralan;
• mga batang propesyonal;
• mga tinanggal na empleyado.

May iba pang empleyado sa payroll sa enterprise. Panlabas na part-time na empleyado - mga empleyado na gumaganap ng kanilang mga tungkulin para sa 2, 1, 5 o mas mababa sa 1 rate. Sa kasong ito, ang empleyado ay binibilang bilang isang empleyado. Dapat kasama sa listahan ng mga empleyado para sa buwan ang mga espesyalistang tinanggap sa estado mula sa isang tiyak na petsa. Hindi ito dapat magsama ng mga tinanggal na empleyado.

Bilang ng mga empleyado

Bakit kailangang bilangin ang bilang ng mga empleyado sa payroll para sa isang partikular na organisasyon? Ito ay kinakailangan dahil sa patuloy na pagbabago sa estado. Ang average na headcount ay tinutukoy ng isang simpleng formula: ang kabuuan ng komposisyon para sa lahat ng araw ay dapat na hatiin sa bilang ng mga araw. Ang paraan ng paglalapat ng form ay tinutukoy ng mga gawain na mayroon ang serbisyo ng tauhan.

Ang paggamit ng listahan o average na numero ay isinasagawa upang masuri ang mga mapagkukunan ng paggawa. Mayroong maraming mga katangian ng workforce na isinasaalang-alang sa gawain ng mga serbisyo ng tauhan. Ang workforce ay isang mahalagang mapagkukunan ng organisasyon, dahil nakasalalay dito ang kahusayan ng enterprise.

Turnout

Isinasaalang-alang ng kumpanya ang payroll at attendance ng mga empleyado. Ang mga konseptong ito ay medyo naiiba sa bawat isa. Gaya ng sinabi, ang payroll ay tumutukoy sa mga empleyadong nagtatrabaho sa negosyo. At ang turnout ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga empleyado na dapat ay nasa lugar ng trabaho araw-araw.

Halimbawa, mayroong 100 empleyado sa payroll, at 20 sa secret service, dahil ang iba ay maaaring magtrabaho sa bahay o part-time. Ang ganitong sistema ay umiiral sa maraming negosyo. Nakadokumento ang listahan at pagdalo ng mga empleyado.

Pagsusuri ng mga mapagkukunan ng paggawa

Salamat sa lakas paggawa, makikita ang mga detalye ng mga aktibidad ng negosyo. Ang pangunahing layunin ng pamamahala ay upang matiyak ang maximum na produktibo. Para magawa ito, sinusuri ang istraktura ng kawani sa pamamahala upang:

• may mga kinakailangang mapagkukunan ng paggawa ang negosyo;
• may pagbuti sa kahusayan sa paggawa;
• may makatwirang paggamit ng pondong sahod.

Ang mga dokumento sa pag-uulat ay tinutukoy bilang mga mapagkukunan ng data, salamat sa kung saan nalutas ang mga gawaing ito. Ang mga ito ay pinagsama-sama ng departamento ng mga tauhan.

Mga detalye ng human resources

Paano isinasagawa ang pagsusuri ng tauhan? Gamit ang pangkalahatang tinatanggap na mga tagapagpahiwatig, ang mga eksperto ay nagsasagawa ng pagsusuri para sa pagsunod sa lahat ng mga kinakailangan. Kung may mga pagbabago, kung gayon hindi lamang ang dami ng mga katangian ang sinusuri, kundi pati na rin ang mga husay. Kapag sinusuri ang mga tagapagpahiwatig, ang mga paglihis mula sa mga pamantayan na natukoy para sa mga nakaraang panahon ay itinatag.

Maaari ang pamamahalasuriin na ang mga empleyado ay sumusunod sa lahat ng mga pamantayan. Tiyaking isaalang-alang ang pagtaas ng mga kawani ng kumpanya, mga pagbabago sa istruktura ng trabaho, ang paglitaw ng mga paraan upang mapataas ang kahusayan.

Saan mo kailangang gumuhit ng payroll?

Kinakailangan ito para sa lahat ng negosyong may sariling balanse. Ang headcount ay tumutukoy sa mga legal na entity. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga yunit, brigada na bahagi ng organisasyon ay inilalagay sa dokumentasyong ito.

Dapat tandaan na kahit na ang departamento ay hindi bahagi ng kumpanya, ngunit kabilang dito, ngunit dapat itong isama sa ulat. Ang pagbubukod ay ang mga dibisyon na may sariling balanse. Sa kasong ito, maaari mong ilipat ang kinakailangang impormasyon sa sentral na tanggapan o sa mga awtoridad sa istatistika.

Ang pamamaraan para sa pag-compile ng ulat ay pinaghiwa-hiwalay ayon sa oras. Ibinibigay ang mga ito buwan-buwan, quarterly o taun-taon. Dapat mong palaging sundin ang panuntunan: magsisimula ang agwat sa unang araw ng panahon at magtatapos sa huling araw. Halimbawa, ang isang ulat ay maaaring mabuo mula Enero 1 hanggang Disyembre 31, kahit na ito ay isang holiday. Kailangan mong ibigay ang dokumentasyon sa isang napapanahong paraan, kung hindi, kailangan mong magbayad ng multa.

Responsibilidad

Tulad ng anumang iba pang dokumentasyon, responsibilidad ng pamamahala ng kumpanya ang ulat. Ito ay kinakailangan upang makapagbigay ng tumpak na impormasyon. Ang salarin sa kaso ng mga paglabag ay ang punong accountant at ang pinuno ng departamento. Dapat suriin ng pamamahala ang nakumpletong dokumentasyon.

Mga kinakailangan sa ulat

Ang dokumento ay iginuhit sa iniresetang form. Mayroong maraming mga uri, ngunit para sa bawat kaso mayroongangkop. Pagkatapos lamang ay posible na tumpak na matukoy ang bilang ng mga empleyado. Ito ay kinakailangan para sa wastong pamamahala ng dokumento. Sa kasong ito, ang lahat ng mga tala ay ginawa batay sa mga orihinal. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay may sakit, ipinagbabawal na gumawa ng mga pagbabago nang walang sick leave.

Isa pang mahalagang punto ay ang paglipat ng mga departamento o empleyado sa pagitan ng mga kumpanya. Sa kasong ito, maaari mong tanggalin ang isang tao mula sa dokumento lamang sa susunod na panahon. Isinasagawa din ang pagpasok ng data. Kung may napansing error, dapat gumawa ng mga pagbabago sa ulat kung saan lumitaw ang problema.

Ginagamit ang average na numero para tukuyin ang produktibidad ng paggawa, average na sahod, turnover. Ang isang pagkalkula ay kinakailangan para sa isang tiyak na panahon. Para matukoy ang average na headcount, kailangan mong hatiin ang bilang ng mga empleyado sa bilang ng mga araw sa isang buwan (kabilang ang mga araw ng trabaho, mga holiday).

Mga Kategorya

Lahat ng empleyado ay nahahati sa 2 grupo ayon sa opsyon sa pagtatrabaho. Dapat itong isaalang-alang upang maisagawa ang pagkalkula ng populasyon. Ang mga manggagawa ay nabibilang sa isang kategorya, at ang mga empleyado sa isa pa. Mas marami ang nauna kaysa sa huli.

Ang mga empleyado ay mga tagapamahala. Kabilang dito ang mga accountant, inhinyero, ekonomista, editor, mananaliksik. Mahalagang wastong ikategorya ang lahat upang ang dokumentasyon ay maipon nang tama.

Ang dokumento ay nagsasaad ng impormasyon tungkol sa pag-alis at pagdating ng mga manggagawa. "pagdating" ay nagpapahiwatigSaan nanggaling ang bagong empleyado? At sa "pag-alis" ang uri ng pagpapaalis ay ipinahiwatig. Nagbibigay-daan sa iyo ang pamamahaging ito na mabilis na mag-navigate sa dokumentasyon.