Pagplano ng bodega at storage space

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Tanging kung maaasahan mo ang kumikitang trabaho ng kumpanya, kapag ang mga linya ng produksyon at pagawaan anumang oras ay sapat na binibigyan ng mga hilaw na materyales, at ang departamento ng pagbebenta - na may mga natapos na produkto. Posibleng maiwasan ang downtime kung tama mong lapitan ang pagpaplano ng bodega sa negosyo. Ang isyung ito ay isinasaalang-alang ng ilang mga lugar ng logistik, ang problema ay pinag-aralan sa ilang mga detalye, upang sa isang maingat na pagtatasa ng isyu, posible na lumikha ng isang huwarang warehouse na hindi kasama ang downtime. Dapat kong sabihin, ang pagpaplano ng warehouse ay likas sa lahat ng modernong matagumpay na kumpanya.

Mga tampok ng pagpaplano ng trabaho sa bodega

Ang maingat na pagpaplano ng warehouse ay kinabibilangan ng pagsasaalang-alang sa lahat ng aspeto ng lugar. Ang partikular na atensyon ay binabayaran sa mga agwat ng oras na inilaan para sa iba't ibang mga operasyon. Ito ay maingat na trabaho sa paglipas ng panahon na nagbibigay-daan, sa pamamagitan ng pagpaplano ng produksyon, upang maibigay ang lahat ng kinakailangang mga item sa bodega, ipadala ang mga kalakal mula dito hindi lamang nang mahusay, ngunit medyo may kakayahang umangkop. Kasabay nito, ang lahat ng mga order na magagamit sa panloob na sistema ng impormasyon ay kinuha sa trabaho. Sa tamang pagpaplano ng warehouse, ang pagpapadala at pagtanggap ng mga posisyon ay tumatagal ng kaunting oras,sa gayon ay nakakatugon sa mga paunang itinatag na pamantayan.

Ang pangunahing layunin na hinahabol ng pagpaplano ng isang bodega ng mga ekstrang bahagi, produkto, eksklusibong keramika, anuman, ay gawing isang malakas na katunggali sa merkado ang organisasyon, na nakakamit sa pamamagitan ng mga epektibong aktibidad na nakikinabang sa entidad ng ekonomiya.

Saan tayo magsisimula?

Nagpaplano ka man ng warehouse para sa isang wholesaler o kailangan mo lang magtrabaho sa mga storage point para sa mga retail na kumpanya, ang diskarte ay may mga karaniwang pamantayan. Nagsisimula ang lahat sa isang pagtatasa:

• turnover;
• antas ng serbisyo;
• gastos ng imbentaryo;
• volume ng mga biniling item.

Sino ang dapat pagkatiwalaan?

Tulad ng sinasabi ng mga propesyonal sa larangan ng logistik, mas mabuting ipagkatiwala ang pagpaplano ng lokasyon ng mga operating room at utility room ng mga bodega sa isang pangkat na espesyal na binuo para sa gawaing ito. Para magawa ito, bubuo ang departamento ng HR ng isang team ng proyekto, at binibigyang pansin ng departamento ng pamamahala ng dokumento ang mga proseso ng trabaho sa enterprise na kasalukuyang aktibo at idodokumento ang mga ito.

Madalas, ang mga aspeto ng kaligtasan sa sunog ng pagpaplano ng warehouse ay nangangailangan ng hindi lamang muling pag-iisip ng mga plano para sa kung paano hanapin ang mga departamento sa loob, ngunit maging ang muling pagsasaayos ng bodega nang buo. Bilang karagdagan, ang naturang pagproseso ay nagbibigay-daan sa iyo na i-rationalize ang mga lugar, gawin itong higit na naaayon sa mga pamantayan ng ating panahon at mga katangian ng larangan ng aktibidad ng organisasyon. Laganapmagsanay kapag nagpaplano ng isang bodega sa mga sawmill, pabrika, iba pang mga negosyo sa pagmamanupaktura na nag-a-update ng mga kagamitan, makinarya at kagamitan na ginagamit sa sistema ng imbakan. Kamakailan, ang pinakakaraniwang opsyon ay ang pag-install ng mga automated system upang mabawasan ang mga gastos sa paggawa at mabawasan ang posibilidad ng mga pagkakamali dahil sa kadahilanan ng tao.

Ano ang dapat abangan?

Kapag nagpaplano ng isang tapos na bodega ng mga produkto, imbentaryo, o iba pang mapagkukunan, mayroong ilang mahahalagang pangkalahatang aspeto na dapat isaalang-alang. Sa partikular, ang daloy ng trabaho ay nagsisimula sa isang tinantyang kalkulasyon, ngunit unti-unting gumagawa ang pangkat ng pagtatrabaho ng mas pinong mga detalye, upang ang pagpaplano ay sumasaklaw sa lahat ng oras ng pagtatrabaho.

Kailangan na lubusang magtrabaho sa pagpaplano ng gawain ng bodega, nang hindi nawawala sa paningin ang anumang mahahalagang aspeto. Kasabay nito, ang mga resulta ay dapat na tulad na sa pagtatapos ng trabaho maaari silang maipatupad nang walang labis na kahirapan. Upang maipakita nang detalyado ng naturang pagpaplano ang tunay na kalagayan ng kumpanya, kinakailangan na magkaroon ng napapanahon na kumpletong base ng impormasyon na sumasalamin sa lahat ng nangyayari sa loob nito.

Isa-isa at detalyado

Ang pagpaplano ng bodega ay isang masusing pagtatasa at pagkalkula ng iba't ibang opsyon para sa pag-aayos ng lugar. Ang bawat isa sa mga proyektong iminungkahi ng working group ay sinusuri ng isang napiling eksperto at isinumite para sa pagsasaalang-alang sa pamamahala ng kumpanya. Nakakatulong ito na magpasya pabor sa pinakamatagumpay na solusyon.

Ang pagpaplano ng proseso ng logistik sa isang bodega ay magsisimula sa loob at unti-unting "lumalabas" palabas. Nangangahulugan ito na sa una ang nagtatrabaho na grupo ay gumagawa ng mga isyu ng imbentaryo, kagamitan, mga teknolohikal na solusyon na ginamit sa loob ng bodega, nagdidisenyo ng paggalaw ng mga daloy ng mga reserbang materyal, at pagkatapos ay pumili ng isang gusali kung saan ang lahat ng ito ay maipapatupad na may kaunting gastos at pinakamataas na kahusayan. Gayunpaman, sa pagbubukas ng isang bagong gusali, ang pagpaplano ng proseso ng logistik sa bodega ay hindi nagtatapos. Kinakailangang gawing pamilyar ang lahat ng nagtatrabahong tauhan sa binuong sistema ng impormasyon, gayundin upang suportahan ang daloy ng trabaho sa real time. Nangangahulugan ito na ang ilang mga responsableng espesyalista ay pinili mula sa nagtatrabaho na grupo ng mga designer. Ang kanilang gawain ay ang kontrolin ang mga operasyon sa loob ng bodega, sukatin ang dami ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap at bumuo ng mga opsyon para sa pagpapabuti ng ipinatupad na proyekto, at sa hinaharap - isang kumpletong muling pagsasaayos na isinasaalang-alang ang pagbabago ng mga kondisyon.

Proyekto: ano at paano?

Ang pagpaplano ng bodega ay palaging may kasamang detalyadong pag-aaral ng proyekto, na kinabibilangan ng:

• setting ng layunin;
• analytical na aktibidad;
• pagbuo ng plano;
• pagpapatupad ng plano;
• pagsisimula ng trabaho.

Warehouse planning: lahat ay konektado

Ang proseso ng pagpaplano ay karaniwang nahahati sa ilang yugto, ngunit ang kaugnayan sa pagitan ng mga ito ay isinasaalang-alang. Nangangahulugan ito na ang mga hakbang ay hindi sequential, ngunit parallel. Kaya, sa isang punto sa oras, ang nagtatrabaho na grupo ay tumatalakay sa mga isyuimbakan, paggalaw ng mga imbentaryo, pagpili ng mga lugar at teknolohiya, mga makina. Kasabay nito, kailangan ang pag-phase para magkaroon ng balanse sa pagitan ng mga aspetong ito.

Lahat ng bahagi ay magkakaugnay. Iniingatan ito kapag nagpaplano ng isang bodega, palaging kinokontrol ng mga karampatang espesyalista kung paano nakakaapekto sa iba ang pagbabago sa isang aspeto. Ang pinaka-epektibong diskarte ay itinuturing na umuulit, kapag nabuo ang isang cycle ng sunud-sunod na pagkilos, paulit-ulit sa tuwing may pagbabago ng kahit man lang isang indicator.

Planning: ano ang mangyayari?

Nagsisimula ang gawain sa paunang pagpaplano, kung saan nilikha ang isang tinatayang modelo. Ito ay binuo, na nakatuon sa pagtatantya ng badyet, ang direksyon ng proyekto. Ang data na kilala sa yugtong ito ay nagpapahintulot sa pagbabalangkas ng mga desisyon kung saan nakabatay ang mga kasunod na aksyon. Ngunit higit pa, mas tumpak na impormasyon ang dapat gamitin.

Ang susunod na hakbang ay hulaan ang dami ng mga mapagkukunang kailangan para sa tamang operasyon ng enterprise. Upang gawin ito, kailangan mong magkaroon ng pagtatantya ng badyet at magkaroon ng isang medyo tumpak na ideya ng direksyon ng proyekto. Pagkatapos nito, maaari mong simulan ang detalyadong pagpaplano.

Mga detalye at detalye

Kapag naabot ng grupong nagtatrabaho ang hakbang ng detalyadong pagpaplano, ayon sa mga pamantayang pinagtibay sa lohika, gumagana ito sa mga sumusunod na yugto:

• pagpili ng espasyo sa imbakan;
• panloob at panlabas na pagpaplano;
• ginagawa ang lugar sa loob;
• pagsusuripangangailangan para sa kagamitan, imbentaryo;
• pagtataya sa kapasidad ng mga tauhan, bodega;
• pagpaplano ng mga indibidwal na operasyon.

Paano hindi makaligtaan ang anuman

Mahalaga para sa grupong nagtatrabaho na kontrolin ang paggalaw sa loob ng idinisenyong bodega ng impormasyon at materyales. Isa sa mga pinakasiguradong paraan upang hindi makaligtaan ang anuman ay ang pagdokumento ng lahat ng proseso ng negosyo, gayundin ang pag-modelo ng mga daloy ng impormasyon at lahat ng proseso sa loob ng enterprise. Bukod pa rito, maaari kang gumawa ng mga functional na paglalarawan. Ito ay pinakaepektibo kapag gumagamit ng mga dalubhasang database.

Kasabay nito, hindi inirerekomenda na simulan ang trabaho mula sa bay-floundering. Ayon sa mga propesyonal, kailangan munang gumuhit ng isang plano sa negosyo para sa hindi bababa sa limang taon, ngunit maraming mga world-class na siyentipiko ang sumang-ayon na para sa isang mas marami o hindi gaanong matatag na kumpanya, ang plano ay dapat sumaklaw sa susunod na dekada. Kasabay nito, kinakailangan hindi lamang na isaalang-alang ang mga kasalukuyang uso, kundi pati na rin upang mahulaan ang mga pagbabago sa demand, ang direksyon ng pagpapabuti ng negosyo.

Paggastos: marami o kaunti?

Sa karamihan ng mga kaso, ang pagpaplano ng isang bodega ay nangangailangan ng kaunting pananalapi - hindi hihigit sa 15% ng lahat ng mga gastos na nauugnay sa paggawa ng bagong bodega, ngunit kadalasan ay mas kaunti pa. Ngunit hindi iyon dahilan para maliitin siya! Dapat tandaan na ang yugto ng paunang pagpaplano ay ang oras kung kailan kinokolekta ng pangkat ng trabaho ang maximum na dami ng data na posible. Kung hindi posible na maipon ang kinakailangang halaga ng impormasyon, ito ay hahantong sa paghina sa trabaho at pagtaas ng mga gastos, atmababawasan din ang kahusayan ng pangkat ng pagpaplano.

Iba ang mga bodega

Sa pagsasalita tungkol sa pagpaplano ng mga pasilidad ng imbakan, dapat tandaan na malaki ang pagkakaiba ng mga ito sa isa't isa. Ito ay depende sa isang bilang ng mga kadahilanan. Ang mga negosyo sa kalakalan, halimbawa, ay may iba't ibang antas ng teknikal na kagamitan, naiiba sa mga tampok ng organisasyon at diskarte sa larangan ng teknolohiya. Nangangahulugan ito na ang mga nasabing lugar ay pinaplano sa ibang paraan, ibig sabihin, makatuwirang ipakilala ang isang klasipikasyon sa mga pangkat.

Pangunahing pamantayan:

• posisyon hinggil sa mga daloy ng materyal;
• mga function na nakatalaga sa warehouse;
• saklaw ng mga item;
• mga teknikal na tampok;
• mekanisasyon;
• bilang ng mga palapag;
• mga form ng pamamahala sa organisasyon;
• transportasyon.

Teoretikal na aspeto

Kapag nagpaplano, ang grupong nagtatrabaho ay gagawa ng isang proyekto kung saan, na may eksaktong embodiment, ang mga produkto ay nasa pinakamahusay na kakayahang magamit kumpara sa mamimili (bumili). Kasabay nito, ang plano ay nahahati sa dalawang bahagi: mga site kung saan naka-imbak ang mga stock, pati na rin ang mga site na nakalaan para sa iba pang mga layunin. Pinaniniwalaan na ang pinakanakapangangatwiran na ratio ng mga lugar na ito ay 2:1, ibig sabihin, ang mga lugar na ginagamit para sa pag-iimbak ay dapat na dalawang beses na mas malaki kaysa sa mga inilaan para sa mga pantulong na gawain.

Kapag nagpaplano ng mga bodega, sinisikap nilang gamitin lamang ang mga pinakanakapangangatwiran na paraan ng pagsasalansan, paglalagay ng mga stock, habang ang mga posisyon ay matatagpuan kaugnay sa isa't isasa paraang walang ibang impluwensyang naipapatupad at hindi nagkakaroon ng pinsala dahil sa hindi kanais-nais na kalapitan. Sinusubukan nilang ilagay ang mga naturang kalakal na malapit sa isa't isa, para sa paggalaw kung saan maaari kang gumamit ng mga katulad na kagamitan.

General warehouse

Maaari itong ilarawan bilang ang pinakakaraniwang uri ng mga bodega sa mga kumpanyang pangkalakal sa ating bansa (at hindi lamang). Sa naturang bodega mayroong mga zone:

• manufacturing, kung saan ang mga operasyon sa trabaho ay pangunahing ginagawa;
• auxiliary, ginamit upang maglaman ng mga lalagyan, papag, lalagyan;
• teknikal, kung saan naka-install ang iba't ibang device at komunikasyon. Kasama rin dito ang mga pantry, lugar ng trabaho para sa mga repairman;
• administratibo, domestic.

Mga tampok ng teknolohikal na proseso, siyempre, malakas na nakakaimpluwensya sa istraktura at layout ng teritoryo para sa imbakan. Nasa yugto na ng disenyo, ang grupo ng nagtatrabaho ay bumubuo ng isang kumpletong listahan ng mga lugar na kinakailangan para sa isang partikular na bodega, at nagpapakita rin ng isang proporsyonal na ratio ng mga lugar sa bawat isa. Kasabay nito, nagsusumikap silang ayusin ang tuluy-tuloy na daloy ng trabaho, na nahahati sa mga stream na hindi nakakasagabal sa isa't isa.

Warehouse: paano pumili?

Kapag pumipili ng silid, marami ang malulutas ang problema nang simple: alam nila kung gaano karaming espasyo ang kailangan, umuupa ng angkop na gusali. Bihira ang mga kumpanyang seryosong kinakalkula ang hinaharap, lalo na ang mga maliliit. Ngunit kailangan mong maunawaan: ang mga interes ng kumpanya ay maaaring mabilis na magbago.

Sa mga nakalipas na taon, parami nang parami ang mga pagkakataonsumasakop sa mga merkado ng pagbebenta na hindi naa-access kahit isang taon o ilang taon na ang nakalilipas, ngunit kasama nito, lumago ang kumpetisyon, nagbago ang mga kondisyon sa pagtatrabaho. Ang mga aspetong ito ay may epekto sa industriya ng pag-upa ng bodega. Samakatuwid, ang isang kompanya na ayaw mag-aksaya ng pera ay dapat suriin ang hinaharap at pagkatapos lamang ay gumawa ng desisyon na pabor sa isang partikular na opsyon.

Mga tampok ng isyu

Ang unang bagay na dapat bigyang pansin sa bagay na ito ay ang heyograpikong lokasyon ng teritoryo ng interes. Malamang na ang mga item ay kailangang dalhin sa pagitan ng mga bodega kung ang kumpanya ay may ilang mga gusali, at ang mga gastos na ito ay dapat isaalang-alang nang maaga. Ang mas mahal na mga gastos sa logistik, mas mataas ang tag ng presyo, na sa huli ay maaaring humantong sa katotohanan na ang isang potensyal na mamimili ay mapupunta sa isang katunggali. Isa itong insentibo para bawasan ang paggastos na nauugnay sa logistik.

Ngunit sa mga pang-industriyang bodega, medyo mas madali ang mga bagay. Karaniwan, ang isang negosyo ay nagbibigay ng lahat ng mga bodega sa teritoryo ng isang halaman, pabrika, na binabawasan ang gastos ng pera at oras para sa transportasyon ng mga item. Ngunit ang problema sa pagpili ng pinakamainam na sukat ay nananatiling may kaugnayan. Ang pinakamahirap na gawain ay ang pagpaplano ng pamamahagi at mga bodega ng supply. Sa alinman sa mga opsyon, hinuhulaan ng working group ang mga gastos na nauugnay sa pagkakataong isinasaalang-alang, ang kita ng kumpanya, kinakalkula ang ratio sa pagitan ng mga ito, na ginagawang posible na maunawaan kung paano magiging kapaki-pakinabang ang warehouse na ito para sa enterprise.

Ano ang gagastusin mo?

Una sa lahat, sinusuri nila ang mga gastos na nauugnay sa transportasyon. Ang mga pamumuhunan na itoay itinuturing na paunang, kabilang dito ang paggawa, pagkukumpuni ng mga kalsada, pagbili ng mga sasakyan, pagtatayo ng mga pasilidad para sa downtime, at pagkukumpuni ng mga sasakyan. Bukod pa rito, kasama sa kategoryang ito ang mga gastos na nauugnay sa pagpapadala, paghahatid ng mga item.

Ang isa pang item sa gastos na nauugnay sa pagpaplano ng isang bodega at pagsasalin ng plano sa katotohanan ay ang mismong konstruksyon. Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay hinuhulaan din nang maaga. Kasama sa grupong ito ng mga pamumuhunan ang perang ginastos sa kagamitan. Huwag kalimutan ang tungkol sa pag-aayos, mga bayarin sa utility, sahod. Ang pagtatantya ng mga gastos na ito ay dapat na ihanda na sa yugto ng pagpaplano.

Mas marami ang mas maganda. O hindi?

Sa pangkalahatan, ang isang malaking bodega ay mas kumikita kaysa sa isang maliit. Nakaugalian na tantyahin ang halaga ng isang bodega sa mga tuntunin ng: bawat tonelada ng mga nakaimbak na kalakal. Dahil ang halaga ay mas maliit, mas malaki ang silid, maaari itong ipagpalagay na ang mga malalaking bodega ay palaging mas gusto kaysa sa mga maliliit. Kasabay nito, ang pagsasama-sama ng ilang maliliit na bodega na pag-aari ng kumpanya na matatagpuan sa iba't ibang lokasyon sa isang malaking bodega ay tataas ang mga gastos sa transportasyon, dahil ang pagpapadala ay magiging hindi gaanong kumikita. Ngunit ang pagkakaroon ng maliliit na bodega ay isang hakbang patungo sa bumibili, dahil nababawasan ang mga gastos sa transportasyon, nababawasan ang oras ng paghahatid. Sa kabilang banda, mas maraming gastos ang nauugnay sa pagtatayo ng mga pasilidad at paggamit ng mga ito (komunikasyon, tauhan).

Paano mahahanap ang gitnang lupa? Inirerekomenda ng mga eksperto na suriin ang mga sumusunod na aspeto:

• densidad ng kompetisyon;
• malapit sa customer;
• malapit sa mga supplier ng hilaw na materyales;
• levelbuhay sa rehiyon;
• kakayahan sa mga bodega ng kawani;
• nakaplanong antas ng suweldo;
• kapasidad ng transportasyon;
• pagbubuwis;
• profit.

Sa karagdagan, sinusuri nila kung ang potensyal na warehouse ay matatagpuan malapit sa riles, isang malaking lungsod, tukuyin ang halaga ng lupa, ang pagiging kumplikado ng pagkuha ng mga permit. Ang maingat na pagsusuri sa mga salik na ito ay nakakatulong upang matukoy kung aling opsyon ang mas kumikita: ang paggawa ng isang malaking bodega o ilang maliliit.