Ideya sa negosyo: organisasyon ng mga piging. Mga panuntunan para sa pag-aayos at pagdaraos ng mga piging

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kung gusto mong bigyan ang mga tao ng kagalakan, saya at magandang kalooban at kasabay nito ay kumita ng magandang pera sa pamamagitan ng paggawa ng iyong trabaho sa isang serye ng mga maligayang kaganapan, kung gayon ang isang magandang ideya sa negosyo para sa iyo ay ang lumikha ng isang ahensya na ang gawain ay mag-organisa at magdaos ng mga piging at iba pang pagdiriwang.

Anong uri ng negosyo ito

Ang ideya sa negosyong ito ay nakabatay sa pagbibigay ng mga serbisyo sa negosyo ng serbisyo at restaurant. Kasabay nito, maaari kang makayanan sa medyo maliit na paunang puhunan at paunlarin ang iyong negosyo sa halos anumang lokalidad.

Ang mga pista opisyal ay ipinagdiriwang kahit saan at sa lahat ng oras. Ngunit ngayon ay naging sunod sa moda ang magdiwang ng marami, malawak at sa malaking sukat. Tulad ng alam mo, palaging maraming dahilan para dito - mula sa mga klasikong anibersaryo, tradisyonal na kasalan at hindi nagbabagong kaarawan hanggang sa mga corporate party na sikat na ngayon, na halos lahat ng kumpanyang may respeto sa sarili ay itinuturing nilang tungkulin nilang ayusin ngayon.

Dahil dito, parami nang parami ang mga ahensyang umuusbong, na ang espesyalisasyon ay ang organisasyon ng mga corporate banquet at iba pang mga kaganapan.

Bakit kumikita

Kadalasan, ang mga ordinaryong mamamayan ay labis na kulang sa imahinasyon upang ayusin ang isang kawili-wili, hindi karaniwan at di malilimutang kaganapan - isang kasal, kaarawan o corporate party sa opisina ng Bagong Taon. Karamihan ay handang gumastos ng malaking pera para sa isang orihinal na script at isang pagdiriwang na "hindi katulad ng iba."

Bumubuo ang negosyong ito, bilang panuntunan, sa isa sa tatlong pangunahing direksyon. Ang una ay ang ganap na independiyenteng organisasyon ng kaganapan. Upang gawin ito, dapat kang magkaroon ng isang malawak na kawani ng mga empleyado ng iba't ibang mga espesyalisasyon. Tanging ang malalaki at matatag na kumpanya na may mahusay na mga koneksyon at matatag na posisyon sa market ng serbisyo ang kayang bayaran ito.

Ano pa ang magagawa mo

Sa pangalawang variant, ang kumpanya ay walang sariling mga empleyado tulad nito, tinatanggap sila ng isang beses para sa bawat partikular na order. Ito ay kadalasang ginagawa ng maliliit na start-up na ahensya. Ang pangunahing kawalan dito ay ang panganib ng pagdaraos ng kaganapan sa antas na mas mababa kaysa sa ipinahayag. Pagkatapos ng lahat, napakahirap patunayan ang kalidad ng mga serbisyong ibinibigay ng mga random, hindi pamilyar na mga gumaganap.

Ang pinakamagandang opsyon, sa tingin namin, ay isang uri ng intermediate na kumbinasyon ng dalawang nabanggit na mga scheme - kapag ang staff ay bahagyang may staff ng mga mapagkakatiwalaang organizer, at ang mga presenter, artist at creative team ay iniimbitahan sa bawat oras mula sa labas, ayon sa mga pangangailangan ng isang partikular na kaganapan.

Ang esensya ng negosyoideya

Anong mga uri ng serbisyo ang ibinibigay ng mga naturang ahensya? Ang kanilang listahan, bilang panuntunan, ay kinabibilangan ng samahan ng iba't ibang uri ng mga kaganapan - mula sa mga pribadong partido ng korporasyon hanggang sa mga partido ng mga bata, kabilang ang mga piging at, siyempre, mga kasalan. Ang pagsasaayos ng isang piging sa kasal ay marahil ang pinakamahirap at responsableng negosyo kumpara sa isang ordinaryong pagdiriwang.

Ang mga piging ay ang pinakakaraniwang paraan ng corporate celebration. Ang mga ito ay nakaayos kapwa sa mga cafe at restaurant, at sa kanilang sariling mga opisina ng mga kumpanya. Kapag nag-aayos ng ganitong uri ng holiday, mahalagang bigyang-pansin hindi lamang ang mesa, kundi pati na rin, na napakahalaga, sa entertainment program. Dapat itong binubuo ng bahagi ng mga numero ng konsiyerto, bahagi ng "interactive" na laro kasama ang mga naroroon sa bulwagan.

Pag-aayos ng piging sa isang restaurant

Ang negosyo sa restawran ay maaaring matawag na isa sa pinakamahirap. Sa angkop na lugar na ito, mayroong matinding kumpetisyon, pangangailangan para sa mamahaling kagamitan, pangangailangang tumugon sa mga kapritso ng mga customer, mahigpit na kontrol ng mga awtoridad sa pangangasiwa at marami pang mga problema na napakahirap harapin ng isang baguhang negosyante.

Siyempre, hindi lahat ay kayang bumili ng sarili nilang restaurant. Karamihan sa mga kasangkot sa organisasyon ng mga piging ay umarkila ng isang silid na angkop para sa isang partikular na kaganapan at nag-aalok sa kliyente na humawak ng isang holiday dito sa nais na mga kondisyon. Ang iba ay umuupa ng bulwagan na gusto nila sa pangmatagalang batayan at pinapalawak ang kanilang mga aktibidad batay sa mga magagamit na mapagkukunan.

Ang mga gustong mag-order ng naturang serbisyo ay agad na tinanong tungkol sa bilang ng mga tao nanaroroon, ang tema ng kaganapan, ang mga pangunahing kinakailangan para sa menu, serbisyo, dekorasyon ng bulwagan, atbp. Ito ang pangunahing tuntunin para sa pag-aayos ng mga piging. Bilang karagdagan sa upa, ang halaga ng pagkain, ang pagbili o pagrenta ng mga muwebles, ang mga serbisyo ng mga dekorador, at mga bayarin sa utility (kung ang lugar ay inuupahan sa pangmatagalang batayan) ay dapat isama sa pagtatantya ng mga gastos sa hinaharap.

Ang mga huling presyo para sa customer ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang nakaplanong kita. Ang kasanayan sa pagpapatakbo ng naturang negosyo ay nagpapakita na ang average na payback - kahit na sa mga tuntunin ng muling pagbili (at hindi upa) ng mga lugar - sa isang magandang senaryo ay darating sa humigit-kumulang isang taon, sa kondisyon na hindi bababa sa 5 full-scale na kaganapan ay gaganapin buwan-buwan. Siyempre, sa kaso ng inuupahang lugar, mas mabilis na magbabayad ang paunang puhunan.

Paano pumili ng tamang kwarto

Kapag pumipili ng angkop na lugar, dapat kang tumuon sa average na bilang ng mga kalahok na 200 tao. Dapat may sapat na espasyo sa bulwagan para sa mga nakaupo at sa mga sumasayaw. Bilang karagdagan, ang entablado para sa pagganap ng mga artista ay hindi magiging labis sa lahat. At sa ilang mga kaso, maaaring mangailangan din ng upuan ang kliyente para sa isang kumperensya sa labas ng lugar. Pagkatapos ng lahat, maaaring iba ang format ng kaganapan.

Tandaan na ang pag-aayos ng mga piging ay isang negosyo na nangangailangan ng pagsasaalang-alang sa maraming mga nuances. Kung magpasya kang magrenta ng isang semi-basement o isang bagay na sporty na may naaangkop na kapaligiran, maaaring hindi mo makuha ang pakiramdam ng kaginhawahan at pagdiriwang. Ano ang hitsura ng mga bintana sa iyong silid? Mayroon ka bang stock na screen at projector? Ang damingkung kasangkapan para sa iba't ibang mga pagpipilian para sa mga kapistahan? Maaari ka bang mabilis na magbigay ng ilang uri ng hindi karaniwang ilaw o saliw ng tunog, kung gusto ng kliyente? Kumusta ang mga aparador at banyo? Kung wala kang mga sagot sa mga ito at sa maraming iba pang mga tanong, ang iyong grupo ng mga potensyal na customer ay magiging mas makitid kaysa posible.

Ang pinakamainit na araw para sa mga piging ay Biyernes at Sabado, subukang huwag walang laman ang mga araw na ito bawat linggo.

Sino ang iyong mga empleyado

Paano ang mga staff ng naturang ahensya? Nahahati sila sa permanenteng (manager na ang gawain ay maghanap ng mga kliyente) at mga bisita (mga animator, mananayaw, clown, atbp.). Bilang karagdagan, ang isang driver na may kotse ay lubos na kanais-nais sa estado - upang ayusin ang paghahatid ng mga artista kasama ang mga kasamang props sa eksena sa oras at walang anumang mga problema. Kung kasama sa iyong listahan ng mga serbisyo ang pag-aayos ng mga banquet sa labas ng lugar, tataas ang pagkakataong magtagumpay sa negosyo.

Sa ating panahon ng pangkalahatang espesyalisasyon, mas madaling makitungo nang hiwalay sa mga supplier ng mga lobo, nang hiwalay sa mga espesyalista sa pyrotechnics, gayundin sa mga clown o costume tailors. Ang iyong gawain ay ayusin ang karampatang pakikipag-ugnayan ng lahat ng iyong mapagkukunan, kapwa tao at materyal.

Ang mga kadre ang magpapasya sa lahat

Kapag nagre-recruit, bigyang-pansin ang taong direktang makikipagtulungan sa mga kliyente. Hindi lamang siya dapat na bihasa sa lahat ng mga salimuot ng gawain, kundi pati na rinmagkaroon ng sensitivity, matulungin na saloobin sa mga tao at ang kakayahang makuha ang mga pangangailangan ng kliyente, upang hindi mapansing maiugnay sa pangkalahatang istilo ng kaganapan.

Ang isa pang mahalagang punto ay ang pagkakaroon ng isang mahusay na taga-disenyo. Hindi lahat ay maniniwala na para sa tamang pag-aayos ng mga mesa sa isang partikular na silid, karampatang paghahatid at magandang dekorasyon, malaking panlasa, kaalaman sa mga uso sa fashion sa lugar na ito at malikhaing pag-iisip ay kinakailangan.

Ang isang mahalagang kalidad ng isang empleyado sa hinaharap ng ahensya ay ang pagkakaroon ng matatag na mga contact sa mga may-ari ng mga restaurant at cafe, chef, waiter, ang kakayahang mabilis na makipag-ayos sa kanila tungkol sa pagpunta sa tamang lugar. At dapat lagi kang mag-ingat ng fallback - kung sakali.

Saan makikipag-ayos

Kung kahit sa una ay ayaw mong umupa ng mamahaling at marangyang opisina, sa anumang kaso, dapat ay mayroon kang sariling "teritoryo" - ang lugar kung saan pupunta ang kliyente para sa isang paunang talakayan ng mga detalye ng paparating na pagdiriwang.

Sa una, ang sarili mong apartment ang gagawa para sa layuning ito. Kung magpasya ka pa ring magrenta ng opisina, pumili ng silid sa isang maginhawang lugar na may mahusay na accessibility sa transportasyon.

Dapat itong binubuo ng hindi bababa sa dalawang opisina (negotiation room at office space para sa mga manager) na may kabuuang lawak na hindi bababa sa 30 o 40 square meters. metro.

Paano i-advertise ang iyong mga serbisyo

Malaking tulong ang Internet sa anumang negosyo. Hindi mo magagawa nang walang epektibong advertising, kung hindi, saan magmumula ang mga customer? Sariling makulayang isang dinisenyong website ay isang tool kung wala ito kung wala ang isang matagumpay na organisasyon ng mga handaan ay halos imposible.

Pagkatapos na ipasok ito, dapat na agad na makita ng mamimili ang iyong contact phone number upang makontak ka niya anumang oras, kanais-nais ding maglagay ng mga review ng mga nasisiyahang customer sa isang kapansin-pansing lugar. Kung ang isang bisita sa site ay may pagkakataon na mag-iwan ng isang aplikasyon dito mismo, ito ay higit pang magpapalaki sa iyong mga pagkakataong magtagumpay.

Gayundin, huwag kalimutang i-advertise ang iyong mga serbisyo sa print at sa mga bulletin board. Ang sapat na aktibidad sa pagtataguyod ng ahensya sa merkado ay gagawin ang trabaho nito sa lalong madaling panahon. Pagkatapos ng lahat, ang mga kasalan at iba pang maligaya na mga kaganapan ay nangyayari araw-araw, at sa nararapat na tiyaga at propesyonalismo, malapit mong matatag na maitatag ang iyong posisyon sa napiling angkop na lugar at makatanggap ng mga order nang regular.

Organisasyon ng mga piging - bahagi ng ekonomiya

Kapag kinakalkula ang mga kita sa hinaharap at, nang naaayon, ang kahusayan ng negosyo sa kabuuan, dapat magpatuloy ang isa mula sa data para sa isang partikular na rehiyon. Kailangang maabisuhan ka tungkol sa mga taripa, mga presyo para sa iba't ibang uri ng mga serbisyo, ang halaga ng mga kinakailangang kagamitan at mga consumable.

Makukuha mo ang data na ito sa mga page ng advertising publication, sa mga opisyal na website ng mga manufacturer at Internet site. Huwag maging tamad na personal na tawagan ang mga nag-aalok ng mga serbisyo sa lugar kung saan ka interesado, ihambing ang mga presyo at gumawa ng ilang pinakamainam na numero para sa iyong sarili.

Mga paunang pamumuhunan sa mga kasangkapan sa opisina at kagamitan sa opisina, musikakagamitan (mas mabuti), ang paggawa ng sarili mong website para sa epektibong advertising, posibleng - isang supply ng ilang partikular na props (costume, props).

Ano ang ipapayo ng isang abogado

Upang magsagawa ng ganitong uri, tulad ng pag-aayos ng mga piging, pinakamainam na magparehistro ng isang indibidwal na negosyante, na magbibigay-daan sa iyong mag-apply ng isang espesyal na rehimen sa pagbubuwis - sa anyo ng isang pinasimpleng deklarasyon. Kasabay nito, hindi na kailangan ang accounting at, nang naaayon, para sa mga serbisyo ng isang accountant (hindi tulad ng LLP).

Sa ilalim ng rehimeng ito, ang kabuuang CIT (corporate income tax) kasama ng social tax ay aabot sa 3% ng kita (hindi isinasaalang-alang ang mga gastos na natamo). Ang halaga ng marginal na kita para sa kalahating taon ay katumbas ng 1,400 beses ang minimum na sahod.

Ang mga lisensya para sa ganitong uri ng aktibidad ay karaniwang hindi kinakailangan.