Mga istruktura ng organisasyon ng isang negosyo - isang halimbawa. Mga katangian ng istraktura ng organisasyon ng negosyo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2024-01-17 19:10

Ang pagpapatupad ng mga plano at programa ay nakakamit sa pamamagitan ng pagbuo ng istruktura ng organisasyon na nagbibigay-daan sa iyong epektibong idirekta ang magkasanib na aktibidad ng mga kawani sa pamamagitan ng naaangkop na pamamahagi ng mga tungkulin, karapatan at responsibilidad. Ang pamamahala ng negosyo ay dapat pumili ng isang istraktura ng organisasyon na naaayon sa mga estratehikong plano at tinitiyak ang epektibong pakikipag-ugnayan sa kapaligiran at ang pagkamit ng mga nilalayon na layunin.

Mga katangian ng istruktura ng organisasyon ng enterprise

Ang istraktura ng organisasyon ay tumutukoy sa pormal na pamamaraan kung saan ang mga gawain sa trabaho ay nahahati, pinagsama-sama at pinag-ugnay.

Ang isang katangian ng istruktura ng organisasyon ay kinabibilangan ng anim na pangunahing elemento:

• espesyalisasyon ng mga gawain sa trabaho;
• departmentalization;
• command chain;
• rate ng kakayahang makontrol (sinusukat ng maximum na bilang ng mga subordinates para sa isang manager);
• sentralisasyon at desentralisasyon;
• formalization.

Mga tradisyunal na diskarte sa departmentalization

Ang espesyalisasyon ng mga gawain sa trabaho ay binubuo sa paghahati ng buong volume sa magkakahiwalay na elemento at/o mga yugto at pagtatalaga sa isang empleyado na magsagawa ng isang makitid na hanay ng mga gawain, operasyon o pamamaraan. Ang diskarte, batay sa kung saan ang mga indibidwal na gawain sa trabaho ay pagkatapos ay pinagsama-sama, ay tinatawag na departmentalization. Mayroong limang diskarte sa pagbuo ng istruktura ng organisasyon:

1. Ang functional na diskarte ay ang pagpapangkat ng mga gawain sa trabaho at mga espesyalista sa profile sa mga departamento ay isinasagawa alinsunod sa mga uri ng aktibidad at mga kwalipikasyon - departamento ng engineering, accounting, marketing, produksyon (Larawan 1).

Fig. isa. Mga istrukturang pang-organisasyon ng isang enterprise: isang halimbawa ng isang functional na istraktura

2. Gamit ang divisional approach, ang batayan para sa paglikha ng self-sufficient divisions ay ang pagkakatulad ng mga manufactured na produkto at mga ipinatupad na programa o ang impluwensya ng heograpikal na salik (Larawan 2).

Fig. 2. Mga istrukturang pang-organisasyon ng isang negosyo: isang halimbawa ng istrukturang dibisyon

3. Ang diskarte sa matrix ay binubuo sa magkakasamang buhay ng mga divisional at functional command chain, bilang isang resulta ng intersection kung saan lumitaw ang isang double chain ng subordination: mga empleyado nang sabay-sabaymananagot sa dalawang direktang tagapamahala - ang proyekto o tagapamahala ng produkto, sa pagbuo o pagpapatupad kung saan sila ay kasangkot, at ang pinuno ng functional department (Larawan 3).

Fig. 3. Mga istrukturang pang-organisasyon ng isang enterprise: isang halimbawa ng istraktura ng matrix

Bago sa mga istruktura ng kumpanya

Ang "bago", mas flexible at adaptive na diskarte sa pagbuo ng istraktura ay kinabibilangan ng:

1. Ang diskarte sa koponan ay ginagamit upang ayusin ang pagpapatupad ng mga partikular na gawain. Maaaring gumawa ng iba't ibang mga koponan upang i-coordinate ang mga aktibidad ng mga pangunahing departamento.
2. Sa diskarte sa network, ang organisasyon ay "naka-compress", kung saan ang nangungunang papel at isang mahalagang posisyon dito ay kinuha ng broker, na ang tungkulin ay upang mapanatili ang mga pagkakaugnay sa ibang mga departamento gamit ang mga teknolohiya ng telekomunikasyon. Ang mga departamento ay maaaring ikalat sa heograpiya sa buong mundo, ang kanilang mga aktibidad ay independiyente, ang halaga ng mga serbisyo ng broker ay binabayaran batay sa mga tuntunin ng kontrata kasama ang kita. Ang ganitong pamamaraan ng istraktura ng organisasyon ng negosyo ay makikita sa fig. 4.

Fig.4. Istruktura ng network ng organisasyon

Mga salik na nakakaimpluwensya sa pagpili ng istraktura

Ang pagpili ng istraktura ng organisasyon ay naiimpluwensyahan ng maraming sitwasyon sa loob at labas ng organisasyon: ang sukat ng negosyo, ang mga detalye nito, ang antas ng kadaliang kumilos ng panlabas na kapaligiran, ang mga katangian ng industriya kung saan ang kumpanya gumagana, atbp.

Mga kalamangan at kawalanadaptive at bureaucratic na istruktura

Ang bilang ng mga bureaucratic na istruktura, na tinatawag ding hierarchical, ay kinabibilangan ng linear, functional, divisional, atbp. Kabilang sa adaptive (organic) na mga istraktura, matrix, proyekto, network, atbp. Ang mga katangian ng mga ito ay nakikilala. ang mga istruktura ng organisasyon ay ipinapakita sa talahanayan 1.

Talahanayan 1. Mga kalamangan at kawalan ng bureaucratic at adaptive na istruktura ng organisasyon

	bureaucratic structure	Adaptive structure
Pros	• Pagkakaroon ng malinaw na koneksyon sa pagitan ng subordinate at supervisor • Buong kontrol ng mga nasasakupan • Mabilis na pagtugon sa mga krisis	• Mabisang Pagganyak • Mataas na antas ng responsibilidad ng empleyado • Inisyatiba ng staff • Mabilis na pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng mga empleyado ng iba't ibang antas
Cons	• Mabagal na paggalaw ng impormasyon • Mababang pananagutan ng empleyado • Kulang sa inisyatiba ng staff • Power Struggle	• Probabilidad na mawalan ng kontrol • Mga kahirapan sa paghahanap ng mga kwalipikadong empleyado

Sa pangkalahatan, ang mga istrukturang pang-organisasyon ng isang negosyo (halimbawa, mga bureaucratic na istruktura) ay mas angkop sa mga kumpanyang nagpapatakbo sa isang matatag na panlabas na kapaligiran, at ang mga organiko ay mas angkop sa mga kumpanyang napipilitang magtrabaho sa mga kondisyong lubhang nagbabago. mabilis.

Mga katangian ng paghahambingmga istrukturang pang-organisasyon

Ang istruktura ng organisasyon ng isang LLC enterprise, depende sa mga feature ng construction nito, ay malinaw na tinukoy ang mga pakinabang at disadvantages, na makikita sa table 2.

Talahanayan 2. Mga paghahambing na katangian ng mga istrukturang pang-organisasyon

Pangalan	Paglalarawan	Mga Benepisyo	Mga Paghihigpit
Linear	Ang chart ng organisasyon ng isang enterprise ay nagagawa kapag ang mga gawain at kapangyarihan ay inilipat mula sa isang manager patungo sa isang subordinate, at iba pa sa pamamagitan ng chain of command. Sa kasong ito, nabuo ang mga hierarchical na antas ng pamamahala	Simplicy at kadalian ng kontrol	Ang isang manager ng anumang ranggo ay dapat na may kakayahan at mahusay sa anumang managerial function. Imposible ang epektibong pamamahala ng isang napaka-sari-sari at heograpikal na branched na negosyo
Staff	Ang isang punong tanggapan (administrative apparatus) ay ginagawa sa organisasyon. Ang mga ekspertong kasama sa komposisyon nito (halimbawa, mga abogado, mga espesyalista sa pagsasanay at pagpapaunlad ng mga tauhan, atbp.) ay nagbibigay ng payo sa mga nangungunang manager at line manager	Pagbabawas sa antas ng mga kinakailangan para sa mga line manager at pagpapadali sa kanilang trabaho	Ang ganitong uri ng istrukturang pang-organisasyon ng isang negosyo ay nailalarawan sa kawalan o limitadong kapangyarihan ng punong tanggapan
Functional	Para sa mga indibidwal na departamento (produksyon, pagbebenta, marketing, pananalapi atatbp.) malinaw na itinalaga ang ilang mga tungkulin, gawain, at responsibilidad sa pamamahala	Pag-optimize ng mga aktibidad sa bawat functional area. Ito ay pinaka-epektibo kapag ang hanay ng produkto ay medyo pare-pareho at nalutas ng organisasyon ang kaparehong uri ng mga gawain sa pamamahala	Wala sa mga departamento sa kabuuan ang interesadong makamit ang mga layunin ng kumpanya, na nagbubunsod ng mga salungatan sa pagitan ng mga departamento. Mga kahirapan sa paghahanda ng senior talent pool dahil sa makitid na espesyalisasyon ng mga middle manager. Mabagal na pagtugon sa mga pagbabago sa kapaligiran
Divisional	Paghahati sa isang organisasyon sa mga dibisyon ayon sa uri ng produkto o serbisyo, grupo ng customer o rehiyon	Mahusay na istraktura para sa malalaking kumpanyang nagkakalat sa heograpiya na may malawak na hanay ng mga produkto o serbisyo. Binibigyang-daan kang tumuon sa mga partikular na produkto (serbisyo), mga grupo ng consumer o rehiyon. Mabilis na tumutugon sa nagbabagong teknolohiya, pangangailangan ng customer at mapagkumpitensyang kondisyon	Mga tumaas na gastos na nauugnay sa pagdoble ng trabaho (kabilang ang mga ginagawa ng mga functional unit) sa iba't ibang dibisyon
Proyekto	Pansamantalang istraktura na nilikha upang malutas ang isang partikular na problema, na nililimitahan ng oras. Pinamumunuan ng isang project manager na nag-uulat sa isang pangkat ng mga espesyalista at may mga kinakailangang mapagkukunan sa kanyang pagtatapon	Lahat ng pagsisikap ng mga empleyado ay naglalayong lutasin ang isang partikularmga gawain	Hindi posibleng magbigay ng buo o garantisadong trabaho para sa mga kalahok sa proyekto pagkatapos makumpleto ang proyekto. Mga problema sa workload ng pangkat at paglalaan ng mapagkukunan
Matrix	Ang Matrix Organization ay nahahati sa structural (karaniwang functional) na mga dibisyon, at ang mga project manager ay itinalaga na nag-uulat sa top management. Sa panahon ng pagpapatupad ng mga proyekto, pansamantalang pinangangasiwaan ng mga tagapamahala ang mga aktibidad ng mga empleyado ng mga functional unit. Sa lahat ng bagay na lampas sa saklaw ng mga aktibidad ng proyekto, ang mga empleyadong ito ay nasa ilalim ng mga pinuno ng kanilang mga departamento	Kakayahang umangkop at bilis ng pagtugon sa mga pagbabago sa panlabas na kapaligiran. Posibilidad ng agarang muling paglalagay ng mga mapagkukunan	Paglabag sa prinsipyo ng unity of command dahil sa double subordination ng mga empleyado. Ang paglitaw ng mga salungatan sa pamamahagi ng mga mapagkukunan

at iba pa. Walang pangkalahatang uri ng istraktura para sa lahat ng okasyon.