Konsepto ng proyekto: mga halimbawa

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa anumang negosyo, ang pinakamahalagang bagay ay magsimula nang tama. Ang pahayag na ito ay lubos na totoo para sa sikat na ngayon na pamamahala ng proyekto. Saan sisimulan ang proyekto? Ano ang konsepto ng proyekto? Ang mga halimbawa at isang teoretikal na batayan para sa pagsagot sa mga tanong na ito ay iminungkahi na isaalang-alang sa artikulong ito.

Proyekto at lifecycle ng produkto

Ang pamamahala ng anumang proyekto ay lubos na nakadepende sa mga yugto ng ikot ng buhay nito.

Pagdaraan sa ilang mga yugto ng pagbuo nito, ang proyekto ay binago at nangangailangan ng mga bagong paraan ng kontrol at pamamahala. Dapat pansinin na ang siklo ng buhay ng isang proyekto ay hindi tumutugma sa siklo ng buhay ng isang produkto na nilikha sa proseso o bilang isang resulta ng pagpapatupad nito. Ang produkto ay nagsisimula sa pagkakaroon nito mula sa sandali ng paglikha ng lahat ng mga bahagi nito at pinagsama ang mga ito sa isang solong bagay na maaaring ipatupad o magamit para sa kapakinabangan ng may-ari. Sa pamamagitan nito, maaaring malikha ang produkto:

• bilang resulta ng proyekto (kung isa ito sa mga layunin nito);
• sa proseso ng pagpapatupad nito (kung ang produkto ay isa sa mga yugto sa pagkamit ng alinman sa mga layunin nito);
• bago magsimula (kung ang pagkakaroon nito ay isang kondisyon para sa pagpapatupad ng proyekto);
• pagkatapos makumpleto (kung hindi ito ang target).

Kaya, ang mga "lifelines" ng proyekto at produkto ay maaaring magsalubong o hindi man lang, ngunit palaging nakadepende sa isa't isa.

Mga yugto ng ikot ng buhay ng proyekto

Ang mga pangunahing yugto ay itinuturing na:

1. Initiation.
2. Development.
3. Pagpapatupad.
4. Pagtatapos.

Ngunit hindi lamang ito ang dibisyon. Bilang bahagi ng pagsusuri sa pananalapi ng mga proyekto, ang tatlong yugto na ikot ng buhay ng proyekto ay kadalasang ginagamit:

1. Yugto bago ang pamumuhunan (pagbibigay-katwiran sa mga pamumuhunan).
2. Yugto ng pamumuhunan (financing).
3. Pagkatapos ng pamumuhunan (pagtatasa ng kahusayan sa ekonomiya ng proyekto).

May mga mas detalyado at hindi gaanong pare-parehong mga istruktura ng ikot ng buhay ng proyekto na ginagamit ng mga tagapamahala depende sa sukat ng ideya, istruktura ng organisasyon ng pamamahala sa kumpanya, at sangay ng aktibidad sa ekonomiya. Sa isang paraan o iba pa, ang paksa ng aming pansin ay ang pinakasimula - ang yugto ng pagsisimula o, sa madaling salita, ang konsepto ng proyekto.

Ano ang pagsisimula?

Ang Initiation, o pagbuo ng isang konsepto ng proyekto, ay kinabibilangan ng isang buong hanay ng mga proseso, na sa huli ay tinutukoy ng manager, batay sa iba't ibang panlabas at panloob na salik. Gayunpaman, sulit na magbigay ng pangkalahatang listahan ng mga tanong na kailangang sagutin sa yugtong ito:

1. Ano ang mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng partikular na proyektong ito?
2. Na nagpapatunay na kailangan itopagpapatupad?
3. Ano ang panlabas na kapaligiran ng ideya?
4. Ano ang mga pangunahing layunin?
5. Gaano teknikal na magagawa ang ideya?
6. Ano ang pinagsama-samang kondisyong pinansyal para sa pagpapatupad ng ideya?
7. May malinaw bang pag-unawa sa oras ng pagsisimula?

Kabilang din sa plano ng konsepto ng proyekto ang mga sumusunod na pangunahing aktibidad:

1. Pagpapasiya ng pangunahing paraan para ipatupad ang ideya.
2. Pagtatalaga ng responsable para sa pagpapatupad.
3. Pagtukoy sa laki at komposisyon ng pangkat ng proyekto.
4. Pag-aayos ng mga inaasahan ng stakeholder.
5. Pagbuo ng pinalaking listahan ng mga proseso.
6. Upscaled analysis ng mga mapagkukunang kailangan para makamit ang mga itinatag na layunin.
7. Pagsusuri sa Panganib at Assumption.
8. Magtatag ng pangkalahatang plano sa pamamahala ng proyekto.
9. Awtorisasyon (paglunsad).

Ang konsepto ng proyekto sa huli ay bumaba sa pagbuo ng isang charter na kinabibilangan ng lahat ng mga isyu at problemang inilarawan sa itaas. Ang katumpakan ng mga numerong ipinahiwatig sa naturang dokumento ay kadalasang hindi lalampas sa 25%, gayunpaman, kinakailangan ang mga ito para sa paunang pagsisimula ng trabaho sa proyekto.

Pagbuo ng charter

Imposible ang pagbuo ng konsepto ng proyekto nang walang proseso ng pagbuo ng isang dokumento na nagdedeklara ng pagkakaroon nito at naglalaman, bilang karagdagan sa mga paunang kinakailangan at layunin, gayundin ang awtoridad ng tagapamahala at ang halaga ng mga inilalaang mapagkukunan.

Ang charter ng proyekto ay malinaw na nakabalangkas at dapat ay naglalaman ng mga sumusunod na pangunahing seksyon:

1. Listahan ng mga pangunahing pagbabago.

2. Approval sheet.

3. Heneralnaglalarawang bahagi:

• goals;
• pagbibigay-katwiran sa pagiging angkop;
• nakaplanong resulta;
• produkto ng kinalabasan o panghuling target;
• pangunahing yugto ng pagpapatupad;
• mga stakeholder ng proyekto at ang kanilang mga inaasahan;
• risk, assumptions, limitations;
• process control scheme at mga command.

4. Mga pangunahing prinsipyo ng trabaho.

5. Mga kaugnay na dokumento.

Kapag nag-compile ng naturang dokumento, bilang panuntunan, ginagamit nila ang paraan ng mga pagsusuri ng eksperto, ang pangunahing papel kung saan ginagampanan ng mga kwalipikasyon ng project manager.

Stakeholder Identification

Ang paglikha ng konsepto ng proyekto ay lubos na naiimpluwensyahan ng mga taong may direktang interes sa resulta. Ang pagtukoy sa bilog ng naturang mga tao ay kinakailangan upang masuri ang mga salik na nakakaapekto sa proyekto. Bilang bahagi ng yugtong ito, ang mga layunin ay napagkasunduan kasama ng mga pangunahing benepisyaryo, ang mga tungkulin ng direkta at hindi direktang mga stakeholder ay tinutukoy, ang mga panganib at kawalan ng katiyakan na nauugnay sa hindi maiiwasang salungatan ng interes ay tinasa, at isang form ay binuo para sa pagpapaalam sa mga taong ito tungkol sa pag-unlad. ng ideya.

Lahat ng impormasyon tungkol sa bilog ng mga tao na tinutukoy sa ganitong paraan ay naka-imbak sa rehistro ng mga interesadong partido. Ang registry na ito ay available sa project manager at ginagamit niya para pamahalaan ang mga zone at ang antas ng impluwensya sa mga proseso ng negosyo at sa team.

Concept statement

Bago aprubahan, maingat na sinusuri at inaayos ang konsepto para sa lahat ng elemento nitobranched structure: dami ng pagpopondo, mga paraan ng pagpapatupad, mga salik na nakakaimpluwensya, mga panganib, atbp. Ang konsepto ng proyekto ay naaprubahan lamang pagkatapos na ito ay napagkasunduan ng lahat ng mga interesadong partido, kabilang ang mga awtoridad at mga istruktura ng munisipyo.

Pagpapatupad ng konsepto

Ang konsepto ng pagbuo ng proyekto ay ipinapatupad sa pamamagitan ng pagpapatupad ng plano, na naayos din dito. Sa kurso ng pagpapatupad ng mga ideya, iba't ibang mga pagbabago ang nagaganap, naitala at inaprubahan ng pamamahala, na nakakaapekto sa ilalim na linya. Ang pagsubaybay sa mga pagbabagong ito at kontrol sa kalidad ay marahil ang pinakamahalagang proseso ng pamamahala sa yugto ng pagpapatupad ng konsepto.

Halimbawa 1. Konsepto ng construction project

Ang pagbuo ng konsepto ng isang construction project ay kinakailangang kasama ang:

• pagsusuri ng lupa;
• mga paghihigpit sa pag-unlad;
• kasalukuyang estado ng teritoryo;
• pagsusuri sa potensyal nitong pag-unlad;
• pagsusuri ng real estate market (kapasidad nito, segmentation);
• pagkilala sa mga potensyal na kakumpitensya;
• pagsusuri ng dynamics, dami ng demand;
• pagtukoy ng mga potensyal na mamimili.

Ang pagiging tiyak ng proyekto sa pagtatayo ay maaaring ituring na pagkakaiba-iba ng paggamit ng magagamit na lupa. Ang pagtatasa ng developer dito ay nauuna sa pagbuo ng konsepto. Para makagawa ng tamang pagpili, ginagamit ang SWAT analysis, multivariate modeling at iba pang tool.

Pagkatapos malutas ang mga priyoridad na gawaing ito, bubuo ng charter ng proyekto, na, bilang karagdagan sa itaasmga seksyon, dapat maglaman ng:

• konsepto sa pag-unlad (pangunahing katangian ng site, imprastraktura ng transportasyon, master plan, mga rekomendasyon sa mga solusyon sa arkitektura at pagpaplano at mga materyales sa gusali at ang mga pangunahing kaalaman sa landscaping);
• konsepto sa marketing (diskarte sa pagpepresyo, tinatayang iskedyul ng pagbebenta/pagrenta, diskarte sa promosyon);
• pinansyal na pamamaraan (mga pangangailangan sa pamumuhunan, pagtataya ng kita, tinatayang iskedyul ng daloy ng salapi).

Halimbawa 2. Ang konsepto ng pagpapatupad ng automation system

Pagbuo ng konsepto ng proyekto para sa pagpapatupad ng isang awtomatikong sistema ng pagbebenta para sa isang bookstore ay dapat kasama ang mga sumusunod na partikular na seksyon:

• Pagsusuri ng online book market sa mga tuntunin ng dami at halaga ng benta.
• Pagtukoy sa halaga ng pagpapanatili ng isang online na tindahan.
• Tukuyin ang mga karagdagang pangangailangan sa merkado para sa isang umiiral nang bookstore.

Ang konsepto ng naturang modernisasyon ng tindahan ay magkakaroon ng ilang layunin: paglikha ng online na tindahan, pagtiyak ng performance nito at pagkamit ng partikular na antas ng mga order sa pamamagitan ng bagong online na mapagkukunan.

Maaaring makamit ang ganitong mga layunin sa pamamagitan ng sunud-sunod na paglutas sa mga sumusunod na gawain:

• pagbuo ng mga tuntunin ng sanggunian;
• gumaganap ng gawain sa pagbuo ng isang online na tindahan;
• pagbuo ng isang pamamaraan para sa paghahatid ng mga aklat mula sa publisher sa mga mamimili;
• advertising;
• pagtatapos ng mga kontrata sa mga online systempagbabayad.

Halimbawa 3. Ang konsepto ng modernisasyon ng produksyon

Ang konsepto ng isang proyekto upang ipakilala ang isang bagong teknolohiya sa isang umiiral na ikot ng produksyon ay palaging binuo na isinasaalang-alang ang mga detalye ng negosyo at ang mga kondisyon para sa operasyon nito. Ang partikular na atensyon ay binabayaran sa mga sumusunod na hakbang:

• Pagkilala sa mga “mahina na link” sa chain ng produksyon (ang pagpapakilala ng bagong teknolohiya ay dapat palitan ang mga lugar na may problema o hindi mapukaw ang kanilang pagkabigo dahil sa isang paglabag sa integridad ng cycle ng trabaho).
• Pagbuo ng sistema para sa unti-unting pagpapakilala ng bagong teknolohiya (ang planong magsama ng bagong link sa proseso ng produksyon ay ang pinakamahalagang elemento sa pagpapatupad ng proyekto ng modernisasyon, dahil ang kawalan ng balanse sa mga aksyon ng koponan at maaaring ipawalang-bisa ng mga manggagawa sa produksyon ang lahat ng pondong ginastos sa rearmament).
• Pagsusuri sa potensyal ng mga empleyado ng enterprise na pamahalaan at pagsilbihan ang mga bagong kagamitan.

Kabilang sa mga layunin ng naturang proyekto, bilang panuntunan, ang mga katangian ng mga na-update na produkto sa mga tuntunin ng dami at bilis ng paglabas ay ipinahiwatig din.

Dahil sa itaas, nagiging malinaw na ang konsepto ng proyekto ay kinabibilangan ng mga pangunahing probisyon tungkol sa nilalaman nito, mga benepisyong pang-ekonomiya, pagiging posible at mga kahihinatnan. Kaugnay nito, ang mga konseptong probisyon ng mga bagong ideya na kinakailangan para sa pag-unlad o pagsisimula ng isang bagong negosyo ay dapat na istraktura, suriin at pagkakasunduan bago lumipat sa mga tunay na pagbabago at pinansiyal na mga iniksyon.