Ang outsourcing ng accounting ay Mga tampok, uri, benepisyo at presyo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2024-01-17 19:10

Nagkataon lang sa mundong ito na hindi ang pinakamalakas, pinakamatalino, pinakamalaki ang nabubuhay, kundi ang pinakamalakas. Ang biological regularity na ito ay ganap na naaangkop sa larangan ng entrepreneurship. Upang ma-secure ang merkado, kinakailangan na ang kita na natanggap ng kumpanya ay lumampas sa mga gastos. At sa kasong ito, ang bawat sandali at nuance ay mahalaga. Kaya ano ang accounting outsourcing? Paano ito nakakaapekto sa kumpanya?

Introduction

Magsimula dito sa isang kahulugan. Ang accounting outsourcing ay isang anyo ng pakikipagtulungan kung saan ang isang indibidwal na espesyalista o isang buong kumpanya ay nagsasagawa ng mga tungkulin ng pag-iingat ng mga rekord, pamamahala ng dokumento, pati na rin ang pagsusumite ng kinakailangang impormasyon sa mga awtoridad sa regulasyon. Ito ay itinuturing bilang isang sukatan ng administratibong pag-alis ng kumpanya. Sa tulong nito, mabilis mong masisiguro ang paggana ng sistema ng accounting. Bilang karagdagan, ang mga gastos sa accounting ay nabawasan, at ang tamang suporta ay ibinibigay para sa buong proseso. SaTinutukoy nito ang pagkakaiba sa pagitan ng mga sumusunod na uri ng mga serbisyo:

1. Paghahanda at pagpapatupad ng mga tax at / o financial statement.
2. Pagproseso ng dokumentasyon.
3. Pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga umiiral nang legal na pamantayan.
4. Napapanahong pagsusumite ng kinakailangang impormasyon sa mga awtoridad sa pagkontrol.

May isang opinyon na ang paggamit ng mga third-party na serbisyo ng accounting ay kapaki-pakinabang sa ekonomiya lamang para sa maliliit na negosyo. Ngunit sa isang karampatang organisasyon ng mga relasyon, maaari din itong gamitin ng mga medium-sized na negosyo. Mas gusto ng malalaking negosyo na pamahalaan ang kanilang sarili. Bagama't may mga kasama sa kanila na gumagamit ng mga serbisyo ng paglilipat ng mga function ng accounting sa mga panlabas na kasosyo.

Ano ang mga benepisyo ng accounting outsourcing para sa mga kumpanyang sinasamantala ang pagkakataong ito?

Sa pangkalahatan, ito ay:

1. Pagbabawas sa gastos sa pagpapanatili ng isang espesyalista. Ang paggamit ng mga serbisyo ng kumpanya ay mas mura kaysa sa pag-akit ng isang kwalipikadong empleyado. Pagkatapos ng lahat, hindi mo kailangang magbayad ng buwanang sahod, bayad sa bakasyon, o magbigay ng isang social package. Hindi na rin kailangang bumili ng mga accounting journal, mag-install at magpanatili ng mga espesyal na sistema ng legal na sanggunian, mag-ayos ng isang lugar ng trabaho, at marami pang iba.
2. Walang problema sa paghahanap ng kwalipikadong empleyado. Ang mga bihasang accountant ay mahal, hindi lahat ng kumpanya ay kayang bayaran ang mga ito. Samantalang ang mga baguhan na espesyalista, dahil sa kakulangan o kaunting karanasan, ay ginagabayan ng pamamaraanmga pagkakamali at pagsubok, na kung minsan ay mas mahal pa kaysa sa pag-akit ng isang kwalipikadong empleyado.
3. Patuloy na serbisyo. Ang isang staff accountant ay maaaring magbakasyon o sick leave. Bilang isang tuntunin, hindi gumagana nang mag-isa ang isang remote na espesyalista, at palaging may kapalit para sa kanya na maaaring magpatuloy sa pagtatrabaho.
4. Kakayahan sa serbisyo. Dahil ang gawain ay karaniwang isinasagawa sa isang pangkat, posible na lutasin kahit ang pinakamasalimuot at hindi karaniwang mga sitwasyon.
5. Ang pagkakataong makatanggap ng payo mula sa isang kwalipikadong espesyalista, na nagbibigay-daan sa iyong tumutok sa paglutas ng mga pangunahing problema.

Sa pangkalahatan ay mataas ang kalidad, mahigpit na pagiging kumpidensyal at mga serbisyong nakaseguro.

Ngayon tingnan natin ito nang detalyado

Ano ang outsourcing ng accounting? Ito ay isang mas kumplikadong tanong kaysa sa maaaring mukhang sa unang tingin. Maaari itong magbigay ng buong proseso ng paglipat o pagpili ng paglipat. Nangangahulugan ang huli na ang ilang partikular na accounting function lang ang na-outsource: paghahanda ng statistical reporting, payroll, at mga katulad nito. At narito tayo sa kung saan binubuo ang mga presyo.

Outsourcing ng mga serbisyo ng accounting ay hindi ibinibigay sa isang nakapirming rate. Ang gastos ay naiimpluwensyahan ng sistema ng pagbubuwis, ang bilang ng mga transaksyon, ang turnover ng kumpanya. Dapat tandaan na kung ang isang error ay nangyari, pagkawala ng mga dokumento, pinsala, kung gayon ang pananagutan ay karaniwang inaako ng kumpanya ng serbisyo na pumalit sa accounting.outsourcing. Ngunit kung minsan ay hindi ito ginagawang mas madali. Kapag pumipili ng isang organisasyon, dapat mong bigyang pansin ang karanasan sa trabaho, nakuhang reputasyon, pagkakaroon ng mga sertipiko at diploma, pati na rin ang hanay ng mga serbisyong ibinigay. Ang paglipat ng bahagi o kahit na lahat ng mga function ng accounting ay hindi isang madaling hakbang para sa anumang kumpanya. At bago ka magpasya dito, kailangan mong harapin ang lahat ng mga detalye. Upang mas maunawaan kung ano ang outsourcing ng accounting, ang pag-iingat ng mga tala sa malayo, maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa Batas Blg. 402-FZ. Pinagtibay ito humigit-kumulang sampung taon pagkatapos lumitaw ang merkado sa Russia, upang makuha nito ang karanasan ng medyo aktibong aktibidad.

Isang maliit na digression

Ang outsourcing ng accounting ay isang diskarte sa pag-optimize ng mga proseso ng negosyo. Nagbibigay-daan ito sa iyong tumutok sa iyong pangunahing negosyo, na binabawasan ang mga panganib at gastos sa pananalapi. Ang mga unang kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyong ito ay lumitaw sa Russian Federation sa simula ng 2000s. Bagaman sa ilang ibang mga bansa ang tradisyon ng paggamit ng mga naturang solusyon ay mas karaniwan. Kaya, sa Kanlurang Europa, 86 porsiyento ng maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo ang gumagamit ng mga naturang serbisyo. At sa US, ang bilang na ito ay karaniwang katumbas ng 92%. Sa Russian Federation mismo, ang paglitaw at mabilis na pag-unlad ng merkado na ito ay dahil sa pangangailangan para sa mga kumpanyang may dayuhang kapital na mag-ulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan.

Ngayon, ang suporta sa accounting (outsourcing) ay nakakuha ng malawak na katanyagan sa iba't ibang organisasyon ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari. Kaya, sa taong pinagtibay ang batas ng regulasyon, 44% ng lahat ng mga kaso ng paglipat ng mga function ay nahulog salugar na ito. Sa mga tuntunin sa pananalapi, ang bilang na ito ay tinatantya sa pagitan ng lima at sampung milyong dolyar. Ngayon ang merkado na ito ay lumalaki sa 6-8% bawat taon, at ang dami nito ay tinatantya sa bilyun-bilyong rubles. At ito ay hindi nakakagulat, dahil sa isang krisis, maraming mga kumpanya ang gustong bawasan ang mga gastos sa pananalapi at makakuha ng mataas na kalidad na accounting. Samakatuwid, lumipat sila sa panlabas na serbisyo. Ang isa pang makabuluhang kadahilanan na nakakaapekto sa katanyagan ng serbisyo sa Russian Federation ay ang patuloy na pagpapalakas ng pangangasiwa ng estado sa larangan ng mga buwis. Maaari mong regular na obserbahan ang komplikasyon ng pag-uulat at accounting, isang pagtaas sa mga multa kahit na para sa mga maliliit na pagkakamali.

Ano pa ang mayroon sa Russia?

Dahil ang paksa ng Russian Federation ay itinaas, dalhin natin ito sa dulo at isaalang-alang nang buo kung ano ang suporta sa accounting. Ang outsourcing ay nagpapahintulot sa mga kumpanya at indibidwal na bawasan ang mga panganib at makakuha ng maaasahang mga tagapagbigay ng serbisyo. Kung pinag-uusapan natin ang istrukturang sektoral, kung gayon ang globo ng kalakalan ang pinakamaraming ginagamit. Ito ay nagkakahalaga ng isang-kapat ng kita ng mga kumpanya ng outsourcing. Sa pangalawang lugar ay ang industriya ng langis at gas. Isinasara ng sektor ng pananalapi ang trinity.

Bukod dito, dapat tandaan ang pagkonsulta sa accounting. Kahit na walang mga problema sa accounting, kapaki-pakinabang na pana-panahong makipag-usap sa mga nakaranasang propesyonal upang malaman ang mga nuances ng patuloy na pagbabago ng batas sa buwis. Pagkatapos ng lahat, marahil isang tiyak na benepisyo ang ipinakilala. Lalo na kailangan ng accounting outsourcing para sa mga indibidwal na negosyante atmaliit na negosyo, kapag ang pagpapanatili ng isang karagdagang espesyalista ay hindi makatwiran dahil sa isang maliit na turnover o mababang workload. Ang parehong ay maaaring sinabi tungkol sa mga kumpanya na gustong palayain ang kanilang mga empleyado mula sa nakagawiang trabaho sa pagkakaroon ng isang malaking bilang ng mga katulad na operasyon. Bilang karagdagan, ang mga gastos sa outsourcing ay maaaring isulat bilang mga gastos. Sa kasong ito, mababawas ang VAT. Sa karaniwan, ang paggamit ng outsourcing ay nagbibigay-daan sa iyong makamit ang mga pagbawas sa gastos na 25-30 porsyento!

Paano mo malalaman na magiging maayos ang lahat?

Hindi sapat na mahusay na pagpapatupad ay ang salot ng modernong entrepreneurship. Paano mo malalaman na magiging maayos ang gawain? Dahil mayroong isang merkado sa trabaho dito, ang mga kumpanya mismo ay may interes sa pagpapanatili ng mataas na pamantayan. At dahil ang lahat ng patuloy na proseso ng negosyo, bilang isang patakaran, ay matagal nang naisagawa, ang solusyon ng parehong kumplikado at simpleng mga isyu sa karaniwang gawain ay isinasagawa nang napakabilis. Kasabay nito, madalas na ang kliyente ay inaalok din ng suporta ng ilang mga espesyalista nang sabay-sabay: mga abogado, mga eksperto sa batas sa paggawa at buwis. Bilang karagdagan, sila mismo ay interesado sa mabilis na pagtugon sa mga pagbabago sa balangkas ng regulasyon at pag-angkop sa nagbabagong mga kondisyon upang mapanatili ang kanilang sariling bahagi sa merkado at mapataas ito.

Sa responsibilidad para sa resulta

Kapag natapos ang isang kasunduan sa outsourcing ng accounting, ang isang sample nito ay karaniwang makikita sa website ng kumpanya, ang bawat partido ay may ilangmga obligasyon. Para sa mga negosyong gumagamit ng mga panlabas na serbisyo, ang pinakamalaking interes dito ay ang responsibilidad para sa resulta. Ayon sa kasalukuyang batas, ang kumpanya ng serbisyo ang may pananagutan sa pagdudulot ng pinsala sa panahon ng pagbibigay ng suporta sa accounting bilang resulta ng mga pagkakamaling nagawa, mga pagtanggal, pagkawala at pinsala sa mga dokumento, hindi sinasadyang paglabag sa naaangkop na batas. Ang puntong ito ay dapat pag-aralan nang mas detalyado, ngunit kadalasan ang outsourcer ay inaako ang lahat ng mga panganib at binabayaran ang mga multa at mga parusang ipinataw ng tanggapan ng buwis. Nakakamit nito ang isang sitwasyon kung saan siya ay labis na interesado sa pag-aalis ng anumang posibilidad ng kanilang paglitaw. Samantalang, kung ang isang staff accountant ay nagkamali, ang kumpanya mismo ay kailangang magbayad ng mga multa at parusa.

Privacy

Ang outsourcer at ang kanyang kliyente ay ganap na kasosyo sa negosyo. Ang kanilang mga interes ay pareho. Samakatuwid, ang isang kasunduan ay dapat tapusin sa pagitan nila upang panatilihing lihim ang anumang impormasyon na makukuha sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang kasunduan para sa mga serbisyo ng outsourcing accounting. Ginagawa ito upang maiwasan ang posibleng pagkalugi at pinsala sa mga interes ng kliyenteng pinaglilingkuran. Ang modelo ng pagiging maaasahan sa kasong ito ay ang malaki at kilalang kumpanya na British Petroleum. Pumasok siya sa isang kasunduan sa serbisyo noong 2002. At walang pagkalugi kaugnay nito ang hindi pa natatanggap hanggang ngayon. Para matiyak ang pagiging kumpidensyal, iba't ibang opsyon ang ginagamit para mabawasan ang posibleng pagtagas ng data.

Mga Panganib

Karamihan sa usapan ay tungkol sa mga benepisyo. Pero hindi lang sila. Tulad ng anumang aktibidad, may ilang mga panganib na maaaring makaapekto sa mga prosesong isinasagawa. At kailangan mong malaman ang tungkol sa kanila at laging isaisip, at hindi bulag na purihin ang accounting outsourcing. Ang kasunduan ng escort ay dapat isaalang-alang ang mga ito upang walang mga pagkabigo mamaya. Kaya, maikling listahan:

1. Peligro ng pagkawala ng reputasyon. Ito ay nauugnay, bilang panuntunan, sa hindi kasiya-siyang pagkakaloob ng mga serbisyo ng outsourcer. Halimbawa, ang pagkawala ng mabuting reputasyon sa tanggapan ng buwis.
2. Peligro ng pagtagas ng impormasyon. Kapag inilipat ang mga function ng accounting sa isang third-party na organisasyon, palaging may problema sa seguridad. Ito ay partikular na nauugnay sa mga tuntunin ng pagkawala ng privacy.
3. Ang panganib sa pagpapatakbo. Ito ay nagmumula sa paggamit ng hindi perpektong teknolohiya o sa pamamagitan ng kawalan ng kakayahan.
4. Peligro ng pagbawas sa pagtugon. Ito ay ipinahayag sa isang medyo nahuhuli na tugon sa ilang partikular na problema.
5. Ang panganib sa mga tauhan. Legal na ngayon na gumamit ng eksklusibong klasikal na outsourcing ng accounting. Ang paggawa ng ahensya ay ipinagbabawal, at ang outstaffing ay lubhang limitado. Dahil ang naturang paghihigpit ay ipinakilala kamakailan lamang (noong 2016), mayroong, kahit na maliit, ngunit isang pagkakataon na makipagkita sa isang kumpanya na ang mga aktibidad sa larangan ng accounting ay hindi lisensyado.

Magkano ang halaga nito?

ANgayon tingnan natin ang isyu ng presyo. Ang outsourcing ng mga serbisyo ng accounting ay sinusuri depende sa maraming iba't ibang mga parameter. Ang pinakamahalaga at karaniwan ay ang sistema ng pagbubuwis, ang bilang ng mga tauhan, gayundin ang mga transaksyon sa negosyo na ginawa sa panahon. Mahirap sabihin nang eksakto kung magkano ang gastos sa outsourcing ng mga serbisyo sa accounting sa Moscow. Mukhang ganito ang tinatayang hanay ng mga presyo:

Bilang ng mga dokumento bawat buwan	Pangkalahatang system	Pinasimpleng pagbubuwis
Hanggang 10	5000 rubles bawat buwan	3000 RUB
Mula 11 hanggang 30	9000	6700 RUB
Mula 31 hanggang 50	15000	12000 RUR

Bagama't hindi ito ang buong halaga ng outsourcing ng accounting. Ang mga presyo sa Moscow ay maaaring mag-iba nang malaki. Tingnan natin ang ibang sistema. Ibabatay lamang ito sa turnover ng kumpanya. Ang tinatayang gastos sa kasong ito ay:

Paglipat ng kumpanya	Halaga sa pagpapanatili bawat buwan
Hanggang 250 libong rubles	3500
Hanggang 500,000	5000
Hanggang 1 milyon	5500
1-2 milyon	10000
2-3 milyon	13,000
3-4 milyon	14,000

Kasabay nito, kapag tinalakay ang presyo, kailangang linawin kung ano ang kasama sa pangunahing pakete. Ang pinakakaraniwan at hinihiling na mga sandali ay kinabibilangan ng suporta sa 1C, kasalukuyang accounting alinsunod sa lahat ng mga rehistro, paghahanda ng mga paunang ulat, pagbuo ng mga libro ng mga pagbili, mga rehistro ng benta at cash, pamamahala ng mga talaan ng tauhan, payroll, iba pang mga suweldo, proteksyon ng mga interes ng isang kasosyo sa tanggapan ng buwis, mga order sa pagbabayad at paghahatid ng impormasyon sa mga serbisyo sa pagkontrol.

Konklusyon

Tulad ng nakikita mo, ito ay isang kumikitang negosyo - outsourcing ng mga serbisyo sa accounting. Ang kontrata ay nagpapahintulot sa iyo na ipakita ang lahat ng mga panganib at pagsamahin ang relasyon sa isang legal na eroplano. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan upang makabuluhang bawasan ang mga gastos (na lubhang kapaki-pakinabang para sa maliliit na kumpanya), tinitiyak ang napapanahong pagsusumite ng lahat ng impormasyon at iniiwasan ang mga multa at iba pang mga parusa na maaaring ipataw ng mga awtoridad sa buwis. Ngunit hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa pansin at pag-iingat kapag pumipili ng isang kumpanya. Pagkatapos ng lahat, marami ang nakasalalay dito. Kung nilapitan mo ang bagay na ito nang walang ingat, maaari kang makakuha ng maraming problema sa ibang pagkakataon. Bukod dito, ang paglabag sa pagiging kumpidensyal at ang pagbibigay ng data sa mga kakumpitensya ay hindi ang pinakamasamang problema. Pagkatapos ng lahat, upang magsagawa ng accounting outsourcing, hindi mo kailangang kumuha ng espesyal na lisensya. At isang garantiya ng kalidad ng mga serbisyo, pati na rin ang trabahowalang makapagbibigay.

Maaari kang tumuon lamang sa karanasan ng isang komersyal na istraktura, ang kasalukuyang reputasyon, mga diploma at sertipiko, pati na rin sa hanay ng mga serbisyong ibinigay. Sa kabutihang palad, sa panahon ng Internet, hindi mahirap alamin ang lahat ng ito. Maaari mong bisitahin ang mga site ng mga outsourcer o kahit na mga espesyal na organisasyon na sumusubaybay sa kanilang mga aktibidad. Kasabay nito, dapat mong bigyang-pansin kung gaano karaming mga kumpanya ang nasa ilalim ng kanilang hurisdiksyon, dahil masyadong marami sa kanila ang negatibong nakakaapekto sa kalidad ng mga serbisyo. Maipapayo na pag-aralan ang kontrata para sa mga serbisyo ng outsourcing accounting bago pumirma, ang sample nito ay dapat nasa website ng kumpanya o espesyalista na gusto mo.