Mga pangunahing prinsipyo sa pagpaplano

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang galit na galit na bilis ng buhay ay hindi nag-iiwan ng oras para sa iyong paboritong libangan, pamilya, libangan. Laban sa background na ito, lumitaw ang mga problema na maaaring humantong sa isang kumpletong pagbagsak ng buhay. Kung gusto mong pamahalaan ang iyong oras, ang artikulong ito sa mga prinsipyo ng pagpaplano ay para lamang sa iyo. Titingnan natin ang mga uri ng pagpaplano sa iba't ibang larangan ng buhay, mula sa pag-aayos ng lugar ng trabaho hanggang sa pananalapi.

Mga pangunahing prinsipyo sa pagpaplano

Gaano man katakut-takot ang ideya na ang pagiging abala ay hindi katulad ng pagiging produktibo, marami sa atin kahit minsan sa ating buhay ay kumikilos na parang hindi natin narinig ang pariralang ito. Maaaring sisihin ito ng isang tao sa modernong saloobin sa pag-unlad, sa mga proseso ng kumpanya, sa boss o sa iyong mga kasamahan, kung hindi dahil sa mga limitasyon na nasa ulo ng isang tao.

Upang makawala sa mabisyo na bilog, kailangan mong suriin muli ang iyong buhay, timbangin ang mga kalamangan at kahinaan, at pagkatapos ay magsimula ng bagong landas. Ang mga prinsipyo ng pagpaplano, na tatalakayin sa ibang pagkakataon, ay makakatulong dito.

Limang dahilan kung bakit dapat mong gawing bagong ugali ang araw-araw na tagaplano

1. Ang pagpaplano ay bumubuo ng disiplina sa sarili.
2. Diarynagbibigay-daan sa iyong makamit ang iyong mga layunin.
3. Ang pag-iingat ng isang journal ay nagdudulot ng tiwala sa sarili.
4. Ang talaarawan ay ginagawang mas epektibo ang mga aksyon, mas maliwanag na araw, pinupuno ang buhay ng mga resulta.
5. Ang mga entry sa journal ay maaaring magbago mula sa nakagawian patungo sa malikhaing gawain.

Ang Visualization, larawan at maging ang disenyo ay may malaking papel. Sa pamamagitan ng paraan, ang iyong pagganyak para sa tagal ng pag-iingat ng isang talaarawan ay nakasalalay dito. Ang mga prinsipyo at pamamaraan ng pagpaplano ay mas madaling sundin sa gayong talaarawan.

Pinakamahusay na mga panuntunan sa pamamahala ng oras

1. Ang unang 15 minuto ng bawat araw ay dapat gugulin sa paggawa ng listahan ng gagawin. It sounds trite, but you will really start to notice kung paano nagbabago ang buong mundo mo. Ito ang simula ng lahat. Ito ay nagkakahalaga ng pagkakasunud-sunod ng mga punto ng plano ayon sa kahalagahan at pagiging kumplikado.
2. Dapat isagawa ang mga ito ayon sa hierarchy. Una - tumaas na pagiging kumplikado, pagkatapos - pangalawa.
3. Habang kinukumpleto mo ang bawat gawain sa iyong listahan, ganap na isawsaw ang iyong sarili dito at huwag magambala ng anuman. Kapag nakaupo sa computer, una sa lahat, isara ang lahat ng mga tab at application na hindi mo kailangan, alisin ang telepono mula sa iyong larangan ng paningin. Kahit na ang katotohanan na ang telepono ay nasa paningin lamang ay hindi mo namamalayan na lumipat dito upang tingnan ang mail o mga papasok na tawag.
4. Kapag umupo ka sa isang gawain, tukuyin kung gaano karaming oras ang kailangan mong ilaan upang makumpleto ito.
5. Ilagay ang iyong relo sa paningin. Kapag abala tayo sa trabaho, nawawalan tayo ng oras.
6. Bago ang bawat tawag o pagpupulong, isulat ang dalawa o tatlonag-aalok ng layunin ng kaganapang ito. Makakatulong ito na idirekta ang pag-uusap sa tamang direksyon at mas mabilis na makamit ang ninanais na resulta.
7. Iwanan ang ugali ng pagtugon sa mga mensahe kapag natanggap mo ang mga ito habang kinukumpleto ang isang gawain.

Huwag hayaan ang iyong araw na kontrolin ang kalendaryo

Ang prinsipyo ng pag-iiskedyul ng trabaho ay nagpapahiwatig ng kumpletong kontrol sa iyong oras. Mag-iwan ng mga tala sa iyong telepono o kalendaryo ng computer kapag kailangan mong harapin ang mga deadline. Napakahalagang gumawa ng mga appointment sa iyong sarili.

Huwag Kunin ang Lahat

Gamit ang mga prinsipyo ng pagpaplano ng aktibidad, kailangan mo munang kumpletuhin ang kasalukuyang gawain. Kung ang iyong boss o superior ay nagtalaga sa iyo ng isang hindi-kagyat na bagong gawain, itabi ito. Tapusin mo muna ang nasimulan mo. Makakatipid ito ng maraming oras.

Matutong tumanggi

Pagsunod sa mga prinsipyo ng madiskarteng pagpaplano, gawin lamang ang mga gawaing maglalapit sa iyo sa iyong layunin. Matutong pumili mula sa isang malaking bilang ng mga posibilidad ng ilang mga bagay na iyong gagawin. Lumalaki ang mga oportunidad sa proporsyon sa organisasyon ng pagpaplano: ang mga prinsipyo ng pamamahala sa oras ay nagbubukas ng milyun-milyong bagong landas. Pareho ang tagal mo, ngunit parami nang parami ang mga bagay na dapat gawin.

Kalkulahin ang halaga ng iyong oras ng trabaho

Ang isa pang prinsipyo ng pagpaplano ay ang wastong pagkalkula ng halaga ng isang oras ng iyong trabaho. Upang makuha ang tamang resulta, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na kalkulasyon: hatiin ang sahod sa pamamagitan ngang bilang ng mga araw ng trabaho, pagkatapos ay hatiin ang numerong ito sa bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw. Isa ito sa pinakamahalagang prinsipyo ng pagpaplano sa pananalapi.

Magpaalam sa inspirasyon

Maraming tao ang hindi makapagtrabaho dahil wala silang moral na gawin ito. Kapag sinunod mo ang mga prinsipyo ng pagpaplano, kailangan mong magpaalam sa inspirasyon at simulan ang paggawa ng kinakailangang gawain. Pagkatapos ng ilang (maaaring hindi matagumpay) na mga pagtatangka, ang inspirasyon at ang pagnanais na magtrabaho ay darating sa parehong oras. Ang pangunahing bagay ay magsimula, sa kabila ng pagpapaliban at katamaran.

Gawing ugali ang mga regular na gawain

Ang prinsipyo ng estratehikong pagpaplano ay gawing magandang ugali ang mga gawaing ginagawa mo araw-araw. Ang tinatawag na routine, na hindi dapat ituring na isang ganap na trabaho, ngunit sa katunayan ito ay. Makakatulong ito sa iyong pakiramdam na mas mabuti ang tungkol sa iyong mga gawain at kumpletuhin ang mga ito nang mas mabilis at mas produktibo.

Tomato Technique

Ang kalidad na dapat taglayin ng bawat negosyante o negosyante ay disiplina. Ang bawat may-ari ng negosyo ay may pangunahing responsibilidad sa trabaho, na mangarap, makabuo ng isang maliwanag na pananaw sa hinaharap at isang larawan kung saan pupunta ang kumpanya, lumikha ng mga ideya para sa magagandang produkto na pinakamahusay na makakatugon sa pangangailangan sa umiiral na merkado at magbigay ng halaga sa mundo sa paligid.

Gayunpaman, hindi sapat na magkaroon ng isang kawili-wiling ideya. Mahalagang malaman ang ideyang itoipatupad. Ang tagumpay ng iyong negosyo ay direktang nakasalalay sa kung paano mo magagawang gawing gawa ang iyong mga pangarap. Samakatuwid, napakahalaga na dagdagan ang disiplina sa iyong sarili. Ang kalayaan ay hindi kapag ginawa mo ang gusto mo, ngunit kapag ikaw ay may sapat na disiplina upang maisakatuparan ang iyong plano. Samakatuwid, kailangan mong patuloy na "pump ang mga kalamnan" ng disiplina, dahil ito ay katulad ng pag-unlad ng mga kalamnan sa gym. Mayroong isang tool na makakatulong sa iyo dito. Tinatawag itong Pomodoro technique.

Ano ang diskarteng ito? Ang katotohanan ay ang napakaraming tao, na gumagawa ng kanilang pang-araw-araw na gawain, ay nagdurusa sa defocusing. Araw-araw ay maaaring mayroon kang sapat na mahalaga, priority na mga layunin, ngunit nagsisimula kang masipsip sa paglilipat ng maliliit na bagay, at ang iyong atensyon ay nakakalat. Bilang isang resulta, lumipas ang araw, lumingon ka sa likod at tanungin ang iyong sarili kung ano ang ginawa ngayon, ngunit hindi mo mahanap ang sagot. Kaya lang sa buong araw ay "nag-click" ka sa ilang pang-araw-araw na bagay, walang oras upang malutas ang mga mahahalagang gawain. Nakakatulong ang Pomodoro technique na malutas ang isyung ito.

Psychologist ay napatunayan na upang ang isang tao ay gumana nang produktibo hangga't maaari, kailangan niyang magsagawa ng mga aksyon sa mga kakaibang yugto ng panahon na dalawampu't limang minuto. Ito ang pinakamainam na panahon kung saan maaaring mapanatili ng isang tao ang konsentrasyon. Karaniwan, pagkatapos ng dalawampu't limang minuto, ang utak ay nagsisimulang mapagod sa puro trabaho, kaya kailangan itong bigyan ng kaunting pag-pause. Ang buong pamamaraan ng Pomodoro ay batay sa katotohanan na itinakda mo ang iyong sarili ng isang gawain na gusto moisagawa, at magtagal ng dalawampu't limang minuto.

Kasabay nito, pinapatay mo ang lahat ng paraan ng komunikasyon: skype, mail, telepono, atbp. Ginagawa ito upang hindi ka magambala sa anumang paraan. Susunod, gumamit ka ng timer. Maaari kang gumamit ng anumang maginhawang timer (ang pamamaraan na "Tomato" ay ipinanganak batay sa paggamit ng isang timer ng kusina sa anyo ng isang kamatis, kung saan maaari mong makita ang maximum na dalawampu't limang minuto), simulan ito sa kanan. oras. Ang timer ay nagsisimula ng gris, ikaw ay nakikibahagi sa iyong gawain, na nakatuon lamang dito. Hindi ka maaaring makagambala sa anumang bagay, kung hindi, kakailanganin mong i-reset ang timer at simulan muli ang countdown. Kung may makaabala sa iyo, mabilis na isulat ito sa iyong computer o mga tala sa talaarawan para mabalikan mo ito sa iyong pahinga.

Kaya tinuturuan mo ang lahat ng tao sa paligid mo na huwag maistorbo kung ang timer sa iyong mesa ay dumadagundong. Nangangahulugan ito na gumagawa ka ng isang napakahalagang bagay. Kapag lumipas ang dalawampu't limang minuto at tumunog ang timer, isasantabi mo ang gawain at huminto sa loob ng limang minuto, natapos man ang gawain o hindi. Pagkatapos ng limang minuto, magtatakda ka ng bagong timer at magsimula ng bagong gawain o magpatuloy sa hindi pa tapos.

Pagkatapos ng apat na kamatis, isang kalahating oras na pahinga ang gagawin. Pagkatapos ay muli ang "mga kamatis" na may limang minutong pahinga. Mahalagang baguhin ang uri ng aktibidad sa loob ng limang minutong ito: halimbawa, magpainit, uminom ng kape o mag-ehersisyo para sa mata. Mahalaga rin na baguhin ang aktibidad ng kaisipan. Ito rin ang magpapanatiling nakatutok sa iyo. Kung gumawa ka ng walong "pomatos" sa isang araw, ikaw ay napakaisang produktibong tao, kung labindalawa ang pinakamagandang resulta na maaaring makamit.

Ang diskarteng ito ay talagang nakakatulong sa paglutas ng mga problema at pagpapabuti ng pagganap. Isang salita ng payo: upang walang mga tawag na makagambala sa iyo, maglaan ng ilang oras para sa iyong sarili bago gawin ang "pomodoros" at lutasin ang lahat ng mga kagyat na gawain upang hindi ka makagambala sa buong araw. Lahat ng mga tawag, pagpupulong, lahat ng kailangan - magpasya sa simula ng araw. Kung gagawa ka ng hindi bababa sa 6 na "pomatos" bawat araw, maniwala ka sa akin, ang pangkalahatang pagganap ay tataas nang malaki, at makikita mo ang mga bunga ng iyong mga pagsisikap.

Ilang tip para sa matagumpay na pagpaplano

• Gumising nang sabay. Mahalaga rin ang pagpaplano ng iyong pagtulog para sa pamamahala ng oras.
• Kailangan mong matulog sa gabi. Ang perpektong oras para sa pagtulog ay mula 22:00 hanggang 06:00. Ang katawan ay may oras upang magpahinga at makakuha ng lakas. Kung matutulog ka sa umaga, naliligaw ang biyolohikal na orasan. Kaya naman napakahirap mag "swing". Ang ilan ay pumupunta sa kusina para magtimpla ng kape, ngunit hindi nito nalulutas ang problema ng pagkapagod sa katawan.
• Maglaan ng oras para sa pagmumuni-muni. Gawin ito ng 20-30 minuto sa umaga o gabi. Pinapataas nito ang konsentrasyon, pinapalakas ang nervous system at pinapabuti ang pangkalahatang kalusugan.
• Mag-contrast shower sa umaga. Upang hindi maramdamang kumulo, sapat na ang 10 minuto ng naturang pamamaraan.

Pagsunod sa lahat ng tip, matututunan mo kung paano magplano at pamahalaan ang iyong oras. Ang pangunahing bagay ay magsimula!