Departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya: mga tungkulin at gawain nito. Mga regulasyon sa departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya (simula dito ay PEO) ay nilikha para sa epektibong organisasyon ng ekonomiya ng mga organisasyon at negosyo. Bagama't kadalasan ang gawain ng naturang mga departamento ay hindi malinaw na kinokontrol. Paano sila dapat ayusin, anong istraktura ang dapat mayroon sila, at anong mga tungkulin ang dapat nilang gawin?

Introduction

Sa alinmang textbook sa economics, sinasabing kinokolekta ng PEO ang economic indicators ng detalye ng kumpanya, sinusuri ang mga ito at bubuo ng mga plano sa pagpapaunlad batay sa mga konklusyong nakuha sa pagsusuri.

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang maliit na negosyo, ang pagpapaandar na ito ay maaaring gawin ng pinuno ng kumpanya (o indibidwal na negosyante), habang lumalaki ang laki ng aktibidad, ang mga kapangyarihang ito ay maaaring ilipat sa ibang tao o kahit isang grupo ng mga tao. Kung mas malaki ang organisasyon, mas maraming tao ang may pananagutan sa pagpaplano ng ekonomiya. Para sa kaginhawahan ng trabaho, ang mga taong ito ay nagkakaisa sa PEO.

istraktura ng PEO

Ang PEO ay may karaniwang istraktura. Ang departamentong ito ay pinamumunuan ng isang tao nadirektang nag-uulat sa tagapamahala ng pananalapi, direktor ng advertising at promosyon, o maging sa CEO. Nakadepende ang lahat sa istruktura ng organisasyon ng kumpanya sa kabuuan.

Mayroong dalawang uri ng istrukturang organisasyon ng PEO:

1. Isang organisasyon kung saan matatagpuan ang mga trabaho ng mga empleyado ng PEO sa loob ng departamento.
2. Isang organisasyon kung saan ang ilan sa mga empleyado ay nagtatrabaho sa labas ng departamento (nangongolekta ng impormasyon tungkol sa trabaho ng kumpanya), at ang ilan ay nagtatrabaho sa loob (sinusuri nila ang impormasyong natanggap at gumagawa ng mga plano).

Ang huling uri ng organisasyon ay tipikal para sa mga kumpanya ng pagmamanupaktura.

Ang bentahe ng unang uri ng organisasyon ay ang gawain ng naturang istrukturang yunit ng kumpanya ay madaling kontrolin. Ang kawalan ay ang impormasyon ay hindi palaging natatanggap ng mga kawani ng PEO sa isang napapanahong paraan.

Kung gagamitin mo ang unang opsyon para sa pag-aayos ng departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya at mga tungkulin nito, ang mga sumusunod na function ay dapat italaga sa mga empleyado nito:

• pagkuha ng pangunahing data mula sa mga pinagmumulan ng pananalapi at mga yunit ng istruktura;
• paglikha ng mga pamamaraan sa pagpaplano at pag-uulat ng pamamahala;
• direktang paggawa ng pag-uulat ng pamamahala;
• kontrol at pagsusuri ng kumpanya sa kabuuan.

Ang pangalawang paraan ng organisasyon ng PEO ay ginagamit nang hindi gaanong madalas. Sa kasong ito, dapat ipagkatiwala sa mga empleyado ng departamento ang mga sumusunod na tungkulin:

• pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga binuong plano;
• pagsubaybay sa pagpapatupad ng badyet ng isang partikular na yunit;
• pagsusuri ng pagganappartikular na unit.

Mahalagang ang mga PEO na nagtatrabaho sa labas ng kanilang unit ay binibigyan ng lahat ng kailangan nila para higit pang masuri at magplano para sa ekonomiya ng mga organisasyon at negosyo.

Ang mga empleyado ng PEO ay maaaring direktang mag-ulat sa pinuno ng departamento, at sa pinuno ng anumang yunit ng produksyon. Sa unang kaso, ang subordination ay tinatawag na functional, sa pangalawa - administratibo. Ganito ang hitsura ng dobleng pagsusumite.

Ang mga sumusunod na tungkulin ay dapat italaga sa ekonomista ng departamento ng pagpaplano at ekonomiya:

1. Pagbuo ng linya ng mga pamamaraan ng negosyo (kapwa sa buong kumpanya at sa loob ng mga indibidwal na departamento ng organisasyon).
2. Pagbuo ng mga pangunahing direktoryo na naglalaman ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng mga dibisyon ng kumpanya.
3. Pagbuo ng patakaran sa pamamahala ng kumpanya.
4. Pagbuo ng mga form sa pagpaplano at pag-uulat.
5. Pagbuo ng mga pamamaraan para sa pagsusuri at pagsusuri sa pagganap ng kumpanya.

Ang bentahe ng ganitong uri ng organisasyon ng departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya at ang mga tungkulin nito ay ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay napupunta sa mga analyst ng yunit nang walang pagkaantala. Ang kawalan ay ang mahinang kontrol sa gawain ng mga ekonomista na nagtatrabaho sa labas ng departamento, gayundin ang katotohanan ng dobleng subordination ng mga empleyado.

Ang ganitong paraan ng pag-aayos ng trabaho ay maaaring makabuluhang tumaas ang mga tauhan ng PEO sa hindi makatarungang laki.

Halimbawa ng istruktura ng PEO sa iba't ibang negosyo

Pagdating sa mga mid-sized na kumpanyalaki, at kadalasan ang PEO sa kanila ay may sumusunod na istraktura: ang pinuno ay ang pinuno ng departamento, at tatlong espesyalista ng PEO ang nasa ilalim niya.

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang malaking negosyo, kung gayon ang istraktura ng departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya dito ay ang mga sumusunod: ang pinuno ng departamento ay namamahala sa departamento, ang kinatawan ng departamento ay nasa ilalim sa kanya, sa na ang punong ekonomista ng departamento at ang nangungunang ekonomista ng departamento ay direktang nasasakupan. Dalawang PEO economist ang nag-ulat sa Chief Economist.

Problema ng IEE

Kabilang sa mga gawain ng dibisyong ito ng kumpanya ang paghahanda ng mga sumusunod na dokumento at aplikasyon:

• mga plano at pagtataya sa pagpapaunlad ng kumpanya;
• dokumentasyon ng pag-uulat ng iba't ibang kalikasan (isang beses at regular);
• kinakailangang sanggunian at analytical na paliwanag;
• mga kalkulasyon sa ekonomiya;
• mga proyekto sa pamumuhunan at mga plano sa negosyo.

Mayroon ding ilang partikular na function ang PEO na dapat malinaw na ipahiwatig sa dokumentasyon ng regulasyon ng kumpanya.

Mga Pag-andar ng PEO

Ang mga function ng PEO ay ang mga sumusunod:

• pagsusuri ng pagganap ng kumpanya;
• pagtataya sa pagganap ng kumpanya;
• pagsusuri ng kalagayang pinansyal ng organisasyon;
• pagbubuo ng mga pamantayan para sa mga proseso ng produksyon;
• kontrol sa pagbuo at mga pagbabago sa gastos ng produksyon;
• kontrol sa presyo para sa mga produkto;
• uulat sa pamamahala;
• paglahok sa pagbuomga badyet ng departamento.

Lahat ng mga function ng PEO ay magkakaugnay sa mga proseso ng negosyo na nagaganap sa kumpanya. Inilalarawan ng sumusunod ang kaugnayan sa pagitan ng mga konseptong ito.

Relasyon sa pagitan ng function ng PEO at mga proseso ng negosyo sa kumpanya

Ang mga pangunahing proseso ng negosyo na nagaganap sa kumpanya ay:

• benta;
• produksyon;
• purchases;
• research at experimental development.

Para sa bawat yugto ng trabaho ng kumpanya, may sariling gawain ang PEO.

Kapag nagtatrabaho sa mga benta ng mga produkto, ang PEO ay nagsasagawa ng pagpaplano ng pagbebenta, kontrol at karagdagang pagsusuri. Sa paggawa ng mga produkto, magkatulad ang mga gawain ng PEO.

Kapag ang proseso ng produksyon ay nasa yugto ng pagbili ng mga kinakailangang mapagkukunan, ang PEO ay tumatalakay din sa pagpaplano ng mga pagbili, kanilang kontrol at pagsusuri sa mga nakuhang halaga at pondo. Ang sitwasyon ay pareho sa pananaliksik at eksperimental na pag-unlad.

Ang pagpaplano, kontrol, at pagsusuri ay ang tatlong responsibilidad ng isang ekonomista sa isang negosyo kapag nagtatrabaho sa mga pangunahing proseso ng negosyo. Bakit gagawin ito? Upang i-optimize ang parehong mga proseso sa hinaharap.

Maaari ding pantulong ang mga proseso ng negosyo. Sila ay:

• mga teknolohiya sa produksyon;
• kalidad ng produkto;
• engineering;
• capital construction ng mga pasilidad;
• logistics.

Ano ang mga gawain ng PEO sa kasong ito? Ang parehong: pagpaplano, kontrol at pagsusuri. Sa unang kaso, ang trabaho ay ginagawa sa teknolohiya para sa produksyon ng mga pang-eksperimentong pagpapaunlad, saang pangalawa - sa sertipikasyon, paglilisensya at metrology, sa pangatlo - sa pagpapanatili ng kagamitan at supply ng enerhiya, sa ikaapat - sa pagtatayo ng mga gusali, sa ikalima - sa mga gastos sa transportasyon.

Ang mga organisasyong naglilingkod sa mga proseso ng negosyo ay nakikilala, na kinabibilangan ng:

• trabaho kasama ang mga tauhan;
• marketing;
• pamamahala sa pananalapi;
• mga serbisyong legal;
• pangkalahatang pangangasiwa.

Sa kasong ito, hindi nagbabago ang mga tungkulin ng isang ekonomista sa negosyo.

Regulation of PEO work

May mga kumpanyang gumagawa ng PEO, ngunit walang pakialam sa regulasyon ng gawain ng structural unit na ito. Walang probisyon na ginawa para sa departamento ng pagpaplano at ekonomiya.

Kung hindi kinokontrol ng organisasyon ang gawain ng PEO sa anumang paraan, apurahang maghanda ng dokumentong tutugon sa pagkukulang na ito. Ang dokumentong ito ay magiging batayan para sa paglikha ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga empleyadong nagtatrabaho sa WtE, na lulutasin ang mga problemang inilarawan sa simula ng artikulo.

Ang karaniwang dokumento ng regulasyon ng departamento ng pagpaplano at ekonomiya at mga tungkulin nito ay naglalaman ng mga sumusunod na item:

1. Mga pangkalahatang probisyon.
2. Struktura ng departamento.
3. Ang mga pangunahing gawain ng departamento.
4. Mga function ng departamento.
5. Mga Karapatan.
6. Makipagtulungan sa iba pang istruktura ng enterprise.
7. Responsibilidad.
8. Mga pamantayan para sa pagsusuri ng mga aktibidad ng departamento.

Susunod, ang istruktura ng dokumentong kumokontrol sa gawain at mga gawain ng pagpaplano at ekonomiyadepartamento.

Istruktura ng dokumentong kumokontrol sa gawain ng IEE

Ang seksyong Pangkalahatang Mga Probisyon ay naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa yunit na ito. Tinukoy:

• ang layunin ng paglikha ng isang departamento alinsunod sa patakarang pang-ekonomiya ng negosyo;
• basic terms;
• isang taong hinirang ng pinuno;
• mga dokumentong ginagabayan ng departamentong ito sa pagganap ng mga tungkulin nito.

Ang seksyong "Istruktura ng Departamento" ay naglalaman ng impormasyon sa istruktura ng PEO at ang dami nitong komposisyon.

Inilalarawan ng seksyong "Mga pangunahing gawain ng departamento" ang mga pangunahing gawain ng EEO, gayundin ang mga listahan ng mga ulat at plano na dapat isumite ng mga empleyado nito sa pamamahala para sa pagsasaalang-alang.

Mga pangunahing gawain ng PEO

Ang mga pangunahing gawain ng departamento ng pagpaplano at ekonomiya, na dapat ipahiwatig sa dokumento ng regulasyon, ay kinabibilangan ng:

1. Magtrabaho sa pagpaplanong pang-ekonomiya, rasyonalisasyon ng aktibidad sa ekonomiya.
2. Pagbuo ng diskarte sa pagpapaunlad ng kumpanya upang mabilis na maiangkop ang mga aktibidad ng negosyo sa patuloy na pagbabago ng mga kondisyon ng merkado.
3. Pagsasagawa ng komprehensibong pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo.
4. Statistical accounting ng lahat ng indicator ng paggana ng kumpanya.
5. Teknikal at pang-ekonomiyang pagpaplano ng mga aktibidad ng iba pang mga departamento ng kumpanya.

Mga pangunahing function ng PEO

Ang mga pangunahing function ng PEO, na karaniwang isinasaad sa dokumentasyon ng regulasyon, ay kinabibilangan ng:

1. Economicpagpaplano ng gawain ng kumpanya, na naglalayong i-rationalize ang mga aktibidad sa negosyo.
2. Paghahanda ng mga draft na plano para sa mga aktibidad ng ibang mga departamento ng kumpanya. Kasama rin sa paghahanda ang pagbibigay-katwiran para sa pagtatapos ng ilang partikular na kontrata, na sinusuportahan ng mga kalkulasyon.
3. Pagguhit ng mga plano para sa produksyon, pampinansyal at komersyal na mga aktibidad ng kumpanya para sa iba't ibang panahon (maikli, katamtaman at pangmatagalan).
4. Pagbibigay-alam sa mga departamento ng kumpanya tungkol sa mga kasalukuyang plano.
5. Pagsasagawa ng komprehensibong pagsusuri ng mga aktibidad ng kumpanya sa lahat ng lugar.
6. Pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga kasalukuyang plano ng mga departamento, pati na rin ang napapanahong pag-uulat.
7. Gumawa ng mga makatwirang talaan na bahagyang nagpapataas ng burukratikong pasanin sa mga empleyado.

Hindi ito kumpletong listahan ng mga pangunahing tungkulin na kailangang gampanan ng departamento ng pagpaplano at ekonomiya.

Mga Karapatan ng PEO

Ang isang espesyalista sa departamento ng pagpaplano at ekonomiya, sa loob ng balangkas ng paglalarawan ng kanyang trabaho, ay may karapatang:

• kahilingan mula sa mga awtorisadong kinatawan ng iba pang mga dibisyon ng kumpanya ang data na kinakailangan upang makontrol at masuri ang kanilang mga aktibidad;
• lumikha ng mga expert working group na ang gawain ay ang economic planning ng organisasyon;
• sa loob ng kanilang kakayahan, lumahok sa mga negosasyon sa negosyo kasama ang mga kinatawan ng iba pang mga kumpanya at organisasyon, pumirma ng mga kontrata;
• ayusin ang pagsusuri ng mga bagong programa at siyentipikong proyekto ng kumpanya para sa kanilang pagiging epektibo atpagiging angkop ng pag-unlad;
• gumawa ng mga mungkahi sa mga isyung nasa loob ng kakayahan ng IEE sa anyo ng mga proyekto.

Pakikipag-ugnayan, pananagutan, pagsusuri

Ang dokumentasyon ng regulasyon na namamahala sa gawain ng PEO ay kadalasang naglalaman ng mga seksyon na tumutukoy sa pakikipag-ugnayan ng PEO sa iba pang istruktura ng organisasyon; responsibilidad para sa lahat ng mga aksyon na ginawa ng mga empleyado ng departamento; Pagsusuri ng mga aktibidad ng IEE.

Sa seksyong "Paggawa sa iba pang mga istruktura ng negosyo", isang pagpapakilala lamang ang ginawa ayon sa template: "Sa kurso ng aktibidad nito, ang departamento ay nakikipag-ugnayan sa mga sumusunod na istrukturang dibisyon (ang mga dibisyong ito ay nakalista sa ibaba)”. Kapag naglilipat, nakadepende ang lahat sa kung gaano kalawak na kapangyarihan ang pinaplanong ibigay sa mga empleyado ng PEO.

Sa seksyong "Responsibilidad" ay ipinahiwatig na ang pinuno ng IEE ay tumatagal ng buong responsibilidad para sa gawain ng departamento; ang antas ng responsibilidad ng mga empleyado ay itinatag alinsunod sa kanilang mga paglalarawan sa trabaho; lahat ng empleyado at pinuno ng PEO ay personal na responsable para sa mga dokumentong ginawa nila at ang mga operasyong isinagawa alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Sa seksyong "Mga pamantayan para sa pagsusuri ng mga aktibidad ng departamento" dalawang pamantayan ang inireseta:

1. Napapanahon at mataas na kalidad na pagpapatupad ng mga gawain.
2. Dekalidad na pagganap ng mga agarang tungkulin.

Maaari mong tukuyin ang iba pang pamantayan sa pagsusuri.

Nakukumpleto nito ang pagbalangkas ng dokumento ng regulasyon. Naturally, dapat itong i-format alinsunod sa mga panuntunan sa disenyo.mga katulad na papel: lahat ng data ay dapat na pirmahan at naselyohan, at may petsa.

Kontrol sa pagpapatakbo ng PEO

Pagkontrol sa gawain ng PEO isa sa mga sumusunod na empleyado:

• chief financial officer ng isang firm (sa isang malaking kumpanya);
• CFO (sa isang maliit o katamtamang kumpanya);
• punong ekonomista (sa produksyon).

Ang kontrol sa mga aktibidad ng PEO ay isinasagawa para sa mga sumusunod na layunin:

1. Maagap na pagpapatupad ng mga minsanang gawain.
2. Pagsunod sa pag-uulat at daloy ng dokumento, alinsunod sa mga panloob na regulasyon ng kumpanya.
3. Pagtitiyak sa pagiging maaasahan ng mga ibinigay na kalkulasyon at pag-uulat ng dokumentasyon.
4. Pagsusuri ng trabaho upang matukoy ang pagiging epektibo ng paggana ng IEE.

Konklusyon

Bawat textbook sa economics ay nagsasabi na ang PEO ay isang talagang kinakailangang istrukturang yunit ng isang kumpanya. Kung wala ito, ang kahusayan ng maraming mga negosyo at organisasyon ay makabuluhang nabawasan. Bagama't hindi lahat ng kumpanya ay may mga PEO na naka-set up nang maayos.

Sa isang lugar ang mga tungkulin ng departamento ay hindi malinaw na tinukoy, sa isang lugar ang mga gawain ng mga empleyado. Sa ilang mga kumpanya, mayroong isang mahirap na sitwasyon sa pagpapasakop ng mga empleyado ng PEO. Bagama't ang pagpaplano sa ekonomiya ng pamilihan ang pinakamahalagang proseso.

Upang ayusin ang problema, kinakailangan na malinaw na nauunawaan ng pinuno ng kumpanya ang mga sagot sa mga sumusunod na tanong:

1. Ano ang PEO?
2. Ano ang istraktura nito?
3. Kailangan ba ng kumpanyang ito o kaya ng function nitopatayin ang isang tao?

Kung ang isang desisyon ay malinaw na ginawa upang lumikha ng isang PEO, ito ay nagkakahalaga ng agarang magpatuloy sa pagpapatupad ng dokumentasyon ng regulasyon, kung saan, bilang karagdagan sa mga pangkalahatang probisyon, ang mga sumusunod ay isusulat:

• istraktura ng departamento;
• karapatan at tungkulin;
• responsibility;
• magtrabaho sa iba pang istruktura ng kompanya.

Kung susundin mo ang mga rekomendasyong ito kapag nagdidisenyo ng departamento ng pagpaplano at ekonomiya at sa mga tungkulin nito, magkakaroon ang kumpanya ng isang epektibong yunit ng istruktura.

Sa katunayan, kung malinaw na naitatag ang gawain ng yunit na ito, magagawa ng mga espesyalista nito na i-optimize ang lahat ng proseso ng produksyon nang walang pinsala sa aktibidad. Isinalin sa wika ng pera, nangangahulugan ito na ang pagkakaroon ng mahusay na PEO ay nagbibigay-daan sa iyong gumastos ng mas kaunting mapagkukunan at kumita ng higit pa.