Imbentaryo: ano ito, mga tampok ng pag-uugali, mga kinakailangang anyo at kilos

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Alam ng lahat ng mga accountant na ang imbentaryo ay isang kailangang-kailangan at mahigpit na kinakailangang hakbang para sa pagpapanatili ng mga talaan. Ang mga may pananagutan sa pamamahala ng mga dibisyon, mga departamento, at ang kumpanya sa kabuuan ay walang gaanong impormasyon tungkol dito. Maaaring makilahok sa imbentaryo ang mga indibidwal na espesyalista mula sa iba't ibang departamento. Sa ilang negosyo, responsibilidad ito ng isang espesyal na departamento ng materyal na suporta.

Pangkalahatang impormasyon

Maaaring sabihin sa iyo ng sinumang accountant na ang isang imbentaryo ay isang mahigpit na limitadong pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad, na ang bawat isa ay napakahalaga para sa resulta. Ang pangunahing gawain ng pag-audit ay tiyakin na ang lahat ng materyal na asset na mayroon ang enterprise sa papel ay nasa materyal na anyo.

Taon-taon, ang naturang pag-audit ay dapat isagawa kapwa sa mga obligasyong pinansyal ng kumpanya at sa ari-arian nito. Kinakailangang kontrolin ang mga fixed asset at iba pang asset. Dalaspagsasagawa ng mga inspeksyon, ang mga nuances ng kanilang samahan, ang listahan ng mga bagay na kailangang linawin, ay dapat na binuo ng mga tauhan ng pamamahala ng negosyo. Kinakailangan na lumikha ng isang panloob na posisyon, kumpirmahin ito sa isang patakaran sa accounting. Tiyaking mag-isyu ng temang order na nagkukumpirma sa posisyong ito.

Sinasabi rin ng mga batas ng ating bansa na ang imbentaryo ay isang kinakailangan at mahalagang kaganapan, kung wala ito imposibleng gawin sa negosyo. Isang espesyal na batas ang pinagtibay, na inilathala sa ilalim ng ika-402 na numero. Nililinaw nito ang mga sitwasyong nangangailangan ng mandatoryong imbentaryo.

Inobliga ng batas na gawin ang naturang pagsusuri kung ang kumpanya ay naghahanda na magsumite ng taunang mga ulat ng mga accountant, kung ito ay binalak na magbenta, maglipat ng ilang mga bagay sa ilalim ng isang kasunduan sa pagbebenta o pag-upa. Ang isang imbentaryo ay kailangan kung ang taong responsable sa pag-imbak ng mga item ay nagbabago, kung ang pagnanakaw ay nakita, kung ang isang bagay ay ginamit nang hindi tama o lumala. Ang pamamaraan ay inireseta para sa mga pagbabago sa istruktura, emergency.

Mga nuances at anyo

Alam ng sinumang pinuno ng isang negosyo na ang isang imbentaryo ay hindi lamang isang kaganapan na pinaplano nang maaga, ngunit isang kaganapan din na maaaring biglang ayusin kung ang mga kinakailangan ay lumitaw. Sa partikular, ang isang hindi nakaiskedyul na pagsusuri ay isinasagawa kung matuklasan na ang kliyente ay nalinlang.

Ang pangunahing kondisyon para sa pag-aayos ng isang kaganapan ay ang kalooban ng matataas na kawani. Maaaring ayusin ang isang pag-audit anumang oras. Ito ay kinakailangan kung ang isang hindi naitala na produkto ay ginawa, mayroonhindi planadong pagpapatupad. Kailangan ng biglaang imbentaryo kung gusto ng management na matiyak na may kakayahan ang taong responsable para sa isang partikular na sektor ng enterprise.

Ang responsibilidad sa pag-aayos ng imbentaryo ay nakasalalay sa komisyon. Dapat itong magsama ng tatlong empleyado o higit pang mga tao. Ang pinuno ay naglalabas ng isang kautusan kung saan siya ay nagtatatag ng isang listahan ng mga manggagawa na kasama sa komisyon. Palagi siyang aktibo.

Kung may pangangailangan, ang karagdagang mga highly specialized na tauhan ay ipinapasok sa grupo. Ang bawat tseke ay isinasagawa kasama ang paglahok ng lahat ng miyembro ng komisyon. Kung ang isang tao ay wala, ang resulta ng kaganapan ay hindi wasto. Ang mga tauhan na responsable sa pananalapi ay kinakailangan ding dumalo sa inspeksyon. Kung wala ang kanyang pakikilahok, walang puwersa ang mga resulta.

Kahulugan ng kaganapan

Buwan-buwan, taunang imbentaryo at isinasagawa sa ibang panahon - ito ay isang kaganapan na nagsasangkot ng pagsuri sa pagkakaroon ng ilang partikular na halaga, mga obligasyon ng isang uri ng pananalapi. Ito ay ginawa para sa isang tiyak na petsa. Ang mga nakuhang tagapagpahiwatig ay inihambing sa impormasyon mula sa dokumentasyon ng accounting, natukoy ang mga pagkakaiba.

Binibigyang-daan ka ng Inventory na kontrolin ang kaligtasan ng materyal na kayamanan. Mayroong ilang mga uri ng mga kaganapan. Binibigyang-daan ka ng periodicity na hatiin ang mga kaso sa nakaplano, nakaiskedyul, at biglaan. Ang una ay mahigpit na obligado at kinakailangan kapag naghahanda ng mga ulat para sa taon. Isinasagawa ang biglaan sa isang lihim na iskedyul ng mga tauhan ng pamamahala o sa isang hindi inaasahang sandali kung may dahilan.

Materyal, imbentaryo sa pananalapi na isinagawasa labas ng kilalang iskedyul, ay naglalayong tukuyin ang responsibilidad para sa katuparan ng mga empleyado ng kanilang mga obligasyon. Ang ganitong tseke ay dapat na biglaan para sa isang taong ex officio na responsable para sa ari-arian - ito ang pangunahing kondisyon ng kaganapan. Batay sa mga resulta, hinuhusgahan nila kung gaano kahusay ang isang tao, kung siya ay matapat na gumaganap ng kanyang trabaho. Ang mga hindi planadong aktibidad ay kailangan kung ang angkop na mga pangyayari ay lumitaw. Sa kasong ito, maaaring magkusa ang mga empleyado at mag-imbita ng management na ayusin ang imbentaryo.

Marami o kaunti?

Ito ay kaugalian na mag-isa ng kumpleto at bahagyang, pumipili na mga form ng imbentaryo. Ang mga una ay nagsasangkot ng mga aktibidad kung saan muling kinakalkula, ihambing ang lahat ng pagmamay-ari ng negosyo. Sa gayong tseke, walang mga pagbubukod at hindi maaaring maging. Maaari mong ayusin ang isang bahagyang imbentaryo. Para sa kanya, tinutukoy nila kung aling mga grupo ng ari-arian ang napapailalim sa pag-verify, at sa kanila sila nagtatrabaho. Kasama sa selective form ang pagpili ng mga posisyon mula sa isang pangkat ng mga produkto, item, asset na napapailalim sa pag-verify.

Kung ang isang tseke ng pangalawa o pangatlong uri ay isinaayos, posibleng makakita ng ilang pagkakaiba, ang isang buong tseke ay hindi maaaring ibigay. Ang pumipili na form ay madalas na nakaayos sa panahon ng pag-pause sa pagitan ng mga pangunahing kaganapan sa pag-verify. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga hakbang na ito na kontrolin ang kaligtasan ng mga nasasalat na asset. Maaaring subaybayan ng mga tagapamahala kung gaano katumpak ang mga talaan.

Sino ang namamahala?

Accounting, imbentaryo - ang responsibilidad ng mga kwalipikadong tauhan ng enterprise. Espesyal na Komisyontinutukoy ng utos na ibinigay ng pangunahing pinuno ng negosyo. Ito ay permanente. Anuman ang imbentaryo ay binalak na isagawa sa kumpanya, ang komisyon na ito ay obligadong dumalo sa kaganapan nang buong puwersa. Siya ang may hawak ng kontrol sa pagitan ng mga bilang ng imbentaryo.

Kung ang dami ng nakaplanong inspeksyon ay napakalaki, maaaring gumawa ng hiwalay na mga espesyal na komisyon. Ang ganitong organisasyon ng daloy ng trabaho ay ginagawang posible na suriin ang buong kumpanya sa loob ng mahigpit na itinakda na oras. Ito ay lalong maginhawa kung ang iba't ibang bahagi ng kumpanya ay malayo sa isa't isa. Sa partikular, kung ang isang ligal na nilalang ay may mga istrukturang subdibisyon, hindi magagawa ng isang tao nang walang pagbuo ng mga nagtatrabaho na komisyon. Sa ilang mga kaso, ang pinakamainam na paraan out ay ang pagbuo ng isang isang beses na grupo. Gumagana ito sa kasalukuyang pagsusuri, pagkatapos nito ay mag-e-expire.

Mga layunin at layunin

Ang pagsasagawa, tamang pagpaparehistro ng imbentaryo, pagsusuri ng mga resulta ng kaganapang ito ay mahigpit na kinakailangan upang linawin kung paano tumutugma ang aktwal na pag-aari ng kumpanya sa impormasyon tungkol dito sa pag-uulat na dokumentasyon. Ang gawain ng komisyon ay upang matukoy kung may mga bagay na hindi isinasaalang-alang, at upang kalkulahin kung gaano karaming materyal ang aktwal na natupok sa proseso ng produksyon. Ang imbentaryo (accounting) ay dapat tukuyin ang lahat ng mga kakulangan, tuklasin ang labis, siguraduhin na ang mga pamantayan sa pagpapatakbo at mga patakaran na may kaugnayan sa ari-arian ay sinusunod. Responsable ang Commission para sa paunang pagsusuri.

Ang accounting ay ipinapatupad sa pamamagitan ng muling pagkalkula, pagsukat, paglilinaw ng timbang. Mga bagaydapat na mahigpit na suriin ang imbentaryo sa mga lugar kung saan matatagpuan ang mga ito sa normal na daloy ng trabaho. Sa panahon ng inspeksyon, kailangan mong mahanap ang lahat ng nasira. Ibinubunyag nila kung ano ang hindi na angkop para sa paggamit, pati na rin ang mga materyales, bagay, produkto na ang petsa ng pag-expire ay nag-expire na.

Mga Pangunahing Panuntunan

Upang maging matagumpay ang imbentaryo, dapat itong tuluy-tuloy. Ang mga responsableng tauhan ay dapat na nasa site sa lahat ng oras. Ang tseke ay dapat na biglaan para sa taong responsable para sa naka-check na ari-arian. Ang komisyon lamang na inaprubahan ng pamamahala ang may karapatang magsagawa nito.

Mahahalagang Dokumento

Ang pamamaraan para sa pag-aayos ng isang imbentaryo sa ating bansa ay tinutukoy ng mga opisyal na utos, mga resolusyon na inilabas sa ngalan ng Ministri ng Pananalapi. Kinakailangang magabayan ng mga probisyon na nagtatatag ng mga panuntunan sa accounting, gayundin ng mga lokal na dokumentong pinagtibay sa loob ng negosyo para sa regulasyon ng trabaho.

Kabilang sa pinakamahalaga, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi na pinagtibay noong ika-99, na inilathala sa ilalim ng ika-49 na numero. Ang katotohanan ng pangangailangan para sa isang imbentaryo ay nakapaloob sa 402nd Federal Law sa accounting. Kung ang ilang aspeto ng daloy ng trabaho ay hindi nabaybay sa mga batas na ito, kung walang impormasyon sa ibang mga dokumento ng estado, kailangan mong magpatibay ng lokal na pagkilos, gumawa ng probisyon sa patakaran sa accounting.

Ang gawain ng pinuno ng form ay iguhit ang mga patakaran ng kaganapan. Bilang sample, gamitin ang "Mga Alituntunin". Ang bawat kumpanya ay gumagawa ng mga sample at mga form ng imbentaryo nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang mga kakaibang katangian ng negosyo.

Kapag nag-compile ng sample na dokumentasyondapat isaalang-alang ang saklaw ng negosyo. Ang dokumentasyon ay ipinatupad sa pamamagitan ng pinag-isang mga form. Noong 1998, ang State Statistics Committee ay naglabas ng Decree 88, na nag-apruba ng ilang template na kailangan para sa imbentaryo.

Tungkol sa kaganapan nang mas detalyado

Ang pangunahing ideya ng imbentaryo ay muling kalkulahin ang lahat ng mayroon ang kumpanya at suriin kung paano naiiba ang mga resulta sa dokumentasyong orihinal na magagamit. Bilangin ang mga bagay batay sa kanilang lokasyon. Ayon sa mga imbentaryo, ang isang imbentaryo ay hindi isinasagawa, dahil hindi posible na makahanap ng mga sobra sa ganitong paraan. Kung ang isang bagay ay isinasaalang-alang sa pamamagitan ng masa, kailangan mong timbangin ito, kung sa dami, haba - sukatin ang mga geometric na parameter.

Ang ilang partikular na item ay kino-convert sa mga unit ng timbang. Ito ay katangian ng imbentaryo ng mga produktong pang-agrikultura. Kung ang halaga ng packaging ay hindi nasira, ang mga indibidwal na bloke ay piling binubuksan. Kung walang mga inskripsiyon, ang mga nilalaman ay naiiba sa mga nakasaad sa labas, kailangan mong buksan ang lahat ng mga pakete at bilangin ang lahat ng mayroon ang kumpanya.

Bilang maaaring tapusin sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga form na ginamit para sa imbentaryo, at unawain din sa pamamagitan ng pagsusuri sa dokumentasyong namamahala sa tseke, sa panahon ng pagsasaliksik, kinakailangang suriin ang lahat ng securities at cash. Ang mga naturang item ay binibilang sa isang piraso ng papel.

Inirerekomenda na ang isang kasunduan na nagdedeklara ng matresponsibility ay kasama ang kondisyon na imposibleng mag-imbak ng mga personal na gamit sa lugar kung saan nagtatrabaho ang isang tao. Sinusuri kung ano ang magagamit, ang lahat ng data ay ipinasok sa imbentaryo. Karaniwan, ang responsibilidad para sa pag-iipon ng dokumentong ito ay nakasalalay sa accountant. Ito ay ipinagbabawalmagdagdag ng anuman sa dokumento nang hindi nagbibilang nang maaga. Hindi mo mapagkakatiwalaan ang salita ng mga empleyado, gaano man sila kagaling.

Mga Panuntunan: mahigpit

Imbentaryo - ang panahon kung saan ipinagbabawal na tumanggap ng anuman. Hindi ka makakagawa ng mga transaksyon sa paggastos. Ang silid kung saan inayos ang tseke ay mahigpit na limitado. Bawal ang mga tagalabas. Kung magpahinga ang komisyon, kailangan mong i-seal ang bagay. Ang lahat ng mga dokumentong nauugnay sa imbentaryo ay inilalagay lamang sa isang ligtas.

Skema at mga tagubilin

Ang mga ito ay tinutukoy ng ika-49 na order. Kapag nag-aayos ng isang imbentaryo ng mga utang, mga nakapirming asset, mga materyal na pag-aari, gumuhit muna sila ng isang order, na nilagdaan ng pinuno ng kumpanya. Ipinapahayag ng dokumento ang katotohanan ng pagpapatunay. Dapat itong maglaman ng mga deadline at pamamaraan. Inaayos nito kung sino ang kasama sa komisyon, kung anong mga uri ng ari-arian ang kailangang suriin. Dagdag pa, ang mga halaga ay pinagsunod-sunod ayon sa mga pangunahing tampok, kung may pangangailangan para sa naturang kaganapan, ang lahat ay isasalaysay at ang impormasyon ay ipinasok sa imbentaryo. Ang susunod na hakbang ay pagkakasundo. Pagkatapos ay buod.

Ang sheet ng imbentaryo ay dapat aprubahan ng taong namamahala sa kumpanya. Kapag ang dokumento ay iginuhit at naaprubahan, ang mga aktibidad ay magsisimulang magbago at mapabuti ang accounting, linawin ang impormasyong nakaimbak sa departamento ng accounting. Kung ang mga salarin ay natagpuan, dapat silang panagutin. Ang mga dokumentong pinagsama-sama bilang mga ulat sa pag-verify ay dapat na i-archive para sa pangmatagalang imbakan.

Off-Balance Accounts

Nagtataka ang iba kung maaaring kumilos ang imbentaryoisang paraan ng pagtukoy sa katayuan ng mga off-balance na account. Pansinin ng mga eksperto ang pangangailangan para sa pana-panahong pag-inspeksyon sa lahat ng ari-arian na pag-aari ng isang partikular na negosyo.

Kung ang ilang bagay ay hindi kasama sa property, ngunit ginagamit ng kumpanya ang mga ito, kailangan mo ring ayusin ang isang tseke. Ang isang imbentaryo ay isinasagawa kaugnay sa kung ano ang inuupahan, kung ano ang natanggap at idineposito sa ilalim ng responsibilidad. Alinsunod dito, ang lahat ng dumaan sa mga off-balance na account ay isinasaalang-alang din at sinusuri.

Ang pagkakasunud-sunod ng pag-verify ay pareho sa inilarawan kanina. Isang espesyal na ulat ang ginagawa. Kapag ang accounting, ang halaga na itinakda ng mga kasunduan, mga pagkilos ng paglipat at iba pang mga dokumento na kumokontrol sa relasyon ng mga istruktura na may kaugnayan sa nasuri na ari-arian ay mahalaga. Ang isa sa mga kopya ay ibinibigay sa may-ari upang maihambing niya ang impormasyon sa sarili niyang mga kredensyal.

Botika

Gamit ang mga sample ng mga aksyon sa imbentaryo, ang mga dokumentong pangregulasyon na ipinahiwatig kanina, maaari kang magsaayos ng isang inspeksyon sa parmasya. Ang isang natatanging tampok ng naturang proseso ay ang pangangailangang isali ang lahat ng mga tauhan na may pananagutan sa pananalapi. Sa araw kung kailan isinasagawa ang imbentaryo, hindi maaaring ibigay ang mga gamot. Maaari kang magsaayos ng manu-manong pagsusuri, maaari kang mag-scan ng mga label.

Batay sa mga tampok ng kaganapan, pipili sila ng mga angkop na sample ng mga pagkilos ng imbentaryo. Minsan ang kaganapan ay nagsasangkot ng pagbibilang ng mga pondo na naroroon sa pharmaceutical outlet sa alphabetical order. Dahil ang ilang mga gamotnakaimbak nang hiwalay, at ang ilang partikular na produkto ay madaling makaligtaan, ang naturang imbentaryo ay kadalasang nagpapakita ng mga kakulangan. Ang pagbibilang ng istante ay kinikilala bilang mas mahusay. Kasabay nito, ang lahat ng mga kalakal ay matatagpuan, iniiwasan ang aksidenteng pagkawala.

Imbentaryo at rebisyon

May ilang partikular na pagkakaiba ang dalawang kaganapang ito. Pareho silang hinahawakan upang suriin ang paggalaw ng ari-arian, kaya minsan sila ay nalilito. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang layunin ng pagsusulit. Ang imbentaryo ay naglalayong itatag ang pagkakaiba sa pagitan ng tunay na estado ng mga pangyayari at naitala sa papel. Ang ganitong tseke ay kailangan upang maalis ang mga error mula sa accounting na pinamumunuan ng departamento ng accounting. Ang isang pag-audit, sa turn, ay kinakailangan upang matukoy ang mga operasyon na isinasagawa sa pagsuway sa batas at walang dahilan. Ang pag-audit ay naglalayong masuri ang legalidad ng mga aktibidad, upang matukoy ang kanilang pagsunod sa mga pamantayan.