Ang listahan ng mga empleyado ng enterprise. Pagkakaroon ng mga mapagkukunan ng paggawa
Ang listahan ng mga empleyado ng enterprise. Pagkakaroon ng mga mapagkukunan ng paggawa

Video: Ang listahan ng mga empleyado ng enterprise. Pagkakaroon ng mga mapagkukunan ng paggawa

Video: Ang listahan ng mga empleyado ng enterprise. Pagkakaroon ng mga mapagkukunan ng paggawa
Video: Crypto Pirates Daily News - January 28th, 2022 - Latest Cryptocurrency News Update 2024, Marso
Anonim

Ang pag-aaral sa istruktura ng kawani at pagtatasa ng potensyal sa paggawa ng isang negosyo ang pinakamahalagang gawain ng pamamahala at mga responsableng espesyalista nito. Bilang bahagi ng solusyon nito, maaaring mailapat ang mga pamamaraan na kinabibilangan ng pagkalkula ng naturang indicator bilang payroll ng mga empleyado. Ano ang pagiging tiyak nito? Paano ito mailalapat sa pagsasanay?

payroll
payroll

Ano ang mga payroll?

Dapat kasama sa payroll ng mga empleyado ng enterprise ang lahat ng empleyadong nagtatrabaho sa permanenteng, pana-panahon o pansamantalang trabaho - mula sa sandaling sila ay naka-enroll sa kawani ng organisasyon. Kasabay nito, ang parehong mga espesyalista na naroroon sa trabaho at ang mga wala ay isinasaalang-alang sa payroll araw-araw.

Ang mga patakaran para sa accounting para sa mga empleyado na itinatag ng batas ay nangangailangan ng pagmuni-muni sa listahan:

- mga empleyadong aktwal na pumasok sa trabaho, gayundin ang mga hindi tumupad sa kanilang mga tungkulin sa paggawa dahil sa downtime;

- mga empleyadong nasa mga business trip habang pinapanatili ang sahodkumpanya;

- mga empleyadong hindi pumasok sa trabaho dahil sa sakit;

- mga empleyadong hindi pumasok sa lugar ng trabaho dahil sa pagganap ng mga pampublikong tungkulin;

- mga empleyadong natanggap ng part-time o lingguhan o part-time;

- manggagawa ng mga organisasyong pang-agrikultura;

- mga espesyalistang pinapasok sa estado na may panahon ng pagsubok;

- mga empleyadong gumagawa ng trabaho sa bahay;

- mga mamamayan na nag-aaral sa mga institusyong pangkagawaran;

- mga mamamayan na pansamantalang nasasangkot sa gawaing agrikultural habang pinapanatili ang mga suweldo para sa pangunahing posisyon.

Kasabay nito, sa kaso ng pagsasaalang-alang ng mga part-time na manggagawa, hindi kasama sa payroll ang mga empleyado na, ayon sa batas, ay nagtatrabaho sa isang pinababang iskedyul - halimbawa, dahil sa menor de edad, nagtatrabaho sa mapanganib na mga kondisyon. Gayundin, ang mga kababaihan ay maaaring magtrabaho sa isang pinababang iskedyul, na binibigyan ng karagdagang mga pahinga sa pagpapatupad ng mga aktibidad sa paggawa upang pakainin ang isang bata.

Ang lakas paggawa ay
Ang lakas paggawa ay

Isang kumpletong listahan ng mga kategorya ng mga manggagawa na dapat isama sa payroll ng negosyo ay ibinibigay sa Instruksyon sa mga istatistika ng bilang ng mga empleyado na inaprubahan ng USSR State Statistics Committee noong 1987 (Instruction No. 17- 10-0370 na may petsang Setyembre 17, 1987). Kapansin-pansin na ang pinagmumulan ng batas na ito ay may bisa pa rin, at nasa pederal na antas ang hurisdiksyon nito.

Payrolls: mga pangunahing kategoryamga espesyalista

Sa pangkalahatan, ang listahan ng mga empleyado ng enterprise ay kinakatawan ng 3 pangunahing kategorya ng mga espesyalista:

- nagtatrabaho nang permanente o higit sa isang taon sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho;

- pansamantalang inisyu - para sa isang panahon na hindi hihigit sa 2 buwan, at sa kaso ng pagpapalit ng pansamantalang absent na espesyalista - hindi hihigit sa 4 na buwan;

- nagtatrabaho sa ilalim ng isang pana-panahong kontrata, na tinatapos para sa isang panahon na hindi hihigit sa 6 na buwan.

Ngunit higit ang nakasalalay sa nilalaman ng mga kontrata na nagtatatag ng mga legal na relasyon sa pagitan ng isang partikular na empleyado at employer. Mapapansin na ang payroll ng mga empleyado noong weekend o holiday ay dapat kunin na katumbas ng kaukulang indicator na naitala sa nakaraang araw ng trabaho. Katulad - kung ang katapusan ng linggo o pista opisyal ay 2 o higit pa. Ang payroll sa bawat isa sa kanila ay dapat na katumbas ng kaukulang indicator para sa araw ng trabaho bago ang unang weekend o holiday.

Listahan ng mga empleyado
Listahan ng mga empleyado

Kaya, ang batas ng Russian Federation ay nagbibigay ng isang medyo kumplikadong pag-uuri ng mga empleyado na kasama sa payroll ng mga negosyo. Makakatulong din na isaalang-alang kung aling mga kategorya ng mga espesyalista ang hindi kasama sa listahan ng mga empleyado alinsunod sa mga pamantayang pinagtibay ng USSR State Statistics Committee.

Aling mga empleyado ang hindi kasama sa listahan?

Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga empleyado na:

- ay hindi kasama sa mga tauhan ng negosyo at isinasagawa ang kanilang mga tungkulin sa paggawa alinsunod sa kasunduan para sa isang beses na trabaho;

- ibinibigay sa enterprise bilang part-time mula sa ibang mga organisasyon;

- naakit sa kompanya sa ilalim ng isang kasunduan sa isang organisasyon ng pamahalaan;

- pansamantalang nakarehistro para sa trabaho sa ibang kumpanya, sa kabila ng katotohanang hindi nila pinanatili ang kanilang suweldo sa pangunahing posisyon;

- ipinadala upang mag-aral nang wala sa trabaho at makatanggap ng scholarship sa gastos ng employer;

- mga mag-aaral ng mga paaralan sa panahon ng paggabay sa karera;

- mga manggagawang sumasailalim sa pagsasanay para sa kasunod na trabaho sa mga bagong negosyo;

- mga batang propesyonal na nasa kumpanyang may bayad na bakasyon pagkatapos ng graduation;

- nagpadala ng liham ng pagbibitiw sa departamento ng mga tauhan, at tumigil din sa pagtatrabaho bago matapos ang panahon ng babala o kung sakaling wala ito.

Average na Headcount Calculator
Average na Headcount Calculator

Kasabay nito, kung ang isang empleyado sa isang kumpanya ay nagsasagawa ng mga aktibidad sa paggawa para sa dalawa, isa at kalahati o mas mababa sa isang rate, o tinanggap ng isang kumpanya bilang panloob na part-time na trabaho, kung gayon siya ay binibilang bilang isang tao sa listahan ng mga espesyalista.

Dapat kasama sa payroll sa isang partikular na petsa ang lahat ng empleyadong natanggap mula noong petsang iyon, at kasabay nito, hindi dapat kasama rito ang mga natanggal na espesyalista.

Kasama ang payroll, ang batas ng Russian Federation ay may mga pamantayan ayon sa kung saan ang average na bilang ng mga empleyado ay maaaring matukoy. Pag-aralan natin ang mga detalye nito nang mas detalyado.

Para saan ang mga indicatoraverage na bilang ng mga empleyado?

Ang mga indicator na isinasaalang-alang ay maaaring gamitin dahil sa medyo madalas na pagbabago sa istruktura ng estado ng enterprise. Ang average na headcount (ang calculator ay ang pangunahing tool para sa pagtukoy nito) ay kinakalkula ayon sa sumusunod na formula: ang kabuuan ng payroll ng mga tauhan ng kumpanya para sa lahat ng araw sa loob ng panahon ng pag-uulat - halimbawa, isang buwan, ay hinati sa numero ng mga araw ng kaukulang panahon. Maaari din itong kunin, halimbawa, ang kabuuang bilang para sa bawat buwan at hatiin ng 12. Ang partikular na paraan ng paglalapat ng formula ay depende sa mga gawaing kinakaharap ng serbisyo ng tauhan ng enterprise.

Bilang ng mga empleyado ng organisasyon
Bilang ng mga empleyado ng organisasyon

Sa pagsasagawa, ang average na bilang ng mga empleyado ng kumpanya ay maaaring matukoy, halimbawa, para sa mga layunin ng pag-uulat. Sa kasong ito, ang katumbas na indicator ay ibinibigay kasama ng payroll, na nakatakda sa isang tiyak na petsa: kaya, ang bilang ng mga espesyalista ay ibinibigay sa average sa loob ng panahon ng pag-uulat - buwan, quarter, kalahating taon, taon.

Paggamit ng payroll sa pagsusuri ng mga mapagkukunan ng paggawa

Praktikal na aplikasyon ng mga indicator tulad ng listahan o average na bilang ng bilang ay maaari ding isagawa bilang bahagi ng pagtatasa ng workforce ng isang enterprise. Pag-aralan natin ang aspetong ito nang mas detalyado.

Mayroong isang malaking bilang ng mga katangian ng workforce na sinusuri ng mga departamento ng tauhan ng mga negosyo at iba pang mga interesadong istruktura na nauugnay sa negosyo. Ang workforce ay isa sa mga pangunahing mapagkukunan ng anumang organisasyon.mga kwalipikasyon at iba pang mahahalagang katangian kung saan tinutukoy ang pagiging mapagkumpitensya ng modelo ng negosyo ng kumpanya, upang mabigyang-pansin ng mga tagapamahala ng kumpanya ang pagtatasa nito.

Mga pangunahing katangian ng manggagawa

Kabilang sa mga pinakamahalagang katangian ng workforce:

- makakuha;

- attendance;

- talagang nagtatrabahong mga espesyalista.

Sa ilalim ng ganap na pagtaas, lehitimong maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng indicator ng bilang ng mga espesyalista sa simula at pagtatapos ng isang partikular na panahon ng pag-uulat. Sa turn, sa pamamagitan ng pagkalkula ng ratio sa pagitan ng kaukulang indicator sa dulo at simula ng panahon ng pag-uulat, posibleng matukoy ang rate ng paglago ng lakas paggawa. Mahalaga ang mga naturang indicator kung isasagawa ang quantitative assessment ng labor potential ng kumpanya.

Sa karagdagan, ang mga departamento ng tauhan ng mga negosyo ay maaaring malutas ang mga problema na nauugnay sa pagpaplano ng istraktura ng kawani batay sa pagtatalaga ng mga espesyalista sa ilang mga kategorya ng mga empleyado. Kabilang sa mga pinaka makabuluhang tagapagpahiwatig na ginamit sa kasong ito ay ang attendance payroll ng mga empleyado. Sinasalamin nito ang bilang ng mga empleyado na pumupunta sa kanilang lugar ng trabaho sa araw. Maaaring matukoy ang indicator na ito na isinasaalang-alang ang iba't ibang mga pagsasaayos - halimbawa, ang mga isinasaalang-alang ang inaasahang pagliban ng mga empleyado.

Ang isa pang mahalagang parameter na nagpapakilala sa pagkakaroon ng mga mapagkukunan ng paggawa ng kumpanya ay ang bilang ng mga aktwal na nagtatrabaho na espesyalista. Ito ay may pangunahing pagkakaiba, sa partikular, mula sa dami ng pagdalo - dahil ang parameter na pinag-uusapan ay hindimay kasamang indicator tulad ng dami ng buong araw na downtime, ibig sabihin, ang mga panahon kung saan hindi nagsimulang magtrabaho ang mga espesyalista sa buong araw ng trabaho ayon sa iskedyul.

Pagsusuri ng mga mapagkukunan ng paggawa: mga nuances

Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung paano magagamit ang mga indicator na ito upang masuri ang mga tauhan ng kumpanya. Ang workforce, tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang pinakamahalagang mapagkukunan ng organisasyon, at samakatuwid ang pamamahala nito ay dapat na makatwiran at sumasalamin sa mga detalye ng pagbuo ng business model ng enterprise.

Ang pangunahing layunin ng pamamahala at mga karampatang empleyado ng kumpanya sa kasong ito ay upang matiyak ang pinakamataas na produktibidad sa paggawa upang madagdagan ang dami ng mga kalakal o serbisyo na ibinibigay sa merkado, gayundin upang matiyak ang mataas na kahusayan sa organisasyon ng produksyon. Upang gawin ito, maaaring masuri ng pamamahala ang istraktura ng mga kawani ng negosyo upang matukoy: ang pagkakaloob ng kumpanya at ang mga istrukturang dibisyon nito na may mga kinakailangang mapagkukunan ng paggawa, mga tagapagpahiwatig ng turnover ng kawani, mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa pagiging produktibo ng paggawa sa negosyo, ang kahusayan ng paggamit ng pagtatrabaho oras ng mga empleyado ng kumpanya, ang rasyonalidad ng paggamit ng pondo ng sahod ng negosyo.

Ang mga mapagkukunan ng data kung saan maaaring makuha ang mga pangunahing tagapagpahiwatig upang malutas ang mga gawaing ito - tulad ng, halimbawa, ang bilang ng mga empleyado ng organisasyon, ang kanilang listahan o mga average na tagapagpahiwatig ng bilang ng bilang ng mga tao, ay kadalasang nag-uulat ng mga dokumento - halimbawa, form No. P-4, pati na rin ang mga panloob na pinagmumulan ng data ng kumpanya - halimbawa,timesheet na pinagsama-sama ng mga HR specialist.

Data ng Human Resources: Order of Evaluation

Ngayon isaalang-alang natin ang pagkakasunud-sunod kung saan maaaring isagawa ang pagtatasa ng human resources ng isang enterprise.

Gamit ang mga tagapagpahiwatig na isinasaalang-alang, ang mga karampatang espesyalista ng departamento ng HR ng kumpanya, una sa lahat, sinusuri ang mga ito para sa pagsunod sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig. Kung ang mga pagbabago ay sinusunod, hindi lamang ang mga quantitative na katangian nito ay sinusuri, kundi pati na rin ang mga qualitative. Sa proseso ng pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig para sa ilang mga kategorya ng mga espesyalista, ang iba't ibang mga paglihis mula sa mga numero na naitala sa pagtatapos ng mga nakaraang panahon ng pag-uulat ay ipinahayag, at batay sa isang paghahambing ng data, ang mga ito ay binibigyang-kahulugan. Ang pangunahing gumagamit nito ay ang pamamahala ng organisasyon, na maaaring gumamit ng natanggap na data upang gumawa ng mga pagpapasya:

- tungkol sa pagpaparami ng staff ng kumpanya;

- tungkol sa pagbabago ng istruktura ng mga tauhan ng kumpanya upang mapabuti ang labor productivity sa enterprise;

- tungkol sa paggawa ng mga pagbabago sa istruktura ng pamamahala ng organisasyon upang mapataas ang kahusayan ng mga komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado ng kumpanya sa paglutas ng ilang partikular na problema.

Average na populasyon
Average na populasyon

Kapansin-pansin na ang listahan ng mga empleyado ng kumpanya, ang kanilang average na bilang at iba pang mga katangian na ginagamit sa pagtatasa ng potensyal sa paggawa ng kumpanya ay sa maraming mga kaso na pupunan ng iba pang mga tagapagpahiwatig na ginagawang mas nagbibigay-kaalaman ang pagsusuri ng istraktura ng kawani ng kumpanya. Halimbawa, ang komposisyon ng kwalipikasyon ng estado ay maaaring isaalang-alangnegosyo, istraktura nito sa mga tuntunin ng mga propesyonal na kasanayan at kakayahan ng mga empleyado. Sa maraming mga kaso, kapag gumagawa ng mga desisyon sa pag-optimize ng istraktura ng kawani, ang mga opisyal ng tauhan at pamamahala ng kumpanya ay maaaring tumuon sa pagpapabuti ng mga kwalipikasyon ng mga espesyalista sa halip na sa aplikasyon ng ilang mga hakbang sa organisasyon na naglalayong pahusayin ang modelo ng pamamahala ng tauhan ng enterprise.

Ngunit sa maraming pagkakataon, ang aktwal na pagkakaroon ng mga espesyalista sa isang profile o iba pa ay mas mahalaga. Maaaring lumabas na ang negosyo ay nakakaranas ng mga kakulangan ng mga tauhan na may kinakailangang antas ng kwalipikasyon.

Paggamit ng Workforce Estimate para Palawakin ang Negosyo

Ang pagsusuri sa istruktura ng mga tauhan ng kumpanya ay maaari ding gamitin sa paglutas ng mga problemang nagpapakita ng pagpapalawak ng negosyo. Ang isang detalyadong pag-aaral ng potensyal sa paggawa ng pangunahing negosyo, mga tagapagpahiwatig ng produktibidad ng paggawa ng mga empleyado na nagpapatakbo sa kumpanyang ito ay mapapabuti ang kahusayan ng pag-deploy ng mga bagong kapasidad ng negosyo - halimbawa, kapag nagbukas ng isa pang linya ng pabrika sa ibang lungsod. Ang pagkakaroon ng ready-made analytical data na nakuha ng mga HR specialist at manager ng pangunahing kumpanya ay magiging posible na gumuhit ng isang tipikal na talahanayan ng staffing, bumuo ng pinakamainam na iskedyul ng trabaho, at ipamahagi ang mga posisyon ng espesyalista sa iba't ibang structural division ng enterprise.

Listahan ng mga empleyado
Listahan ng mga empleyado

CV

Kaya, ang pagkalkula ng payroll, pati na rin ang numerong mga empleyado ng kumpanya batay sa mga average na halaga, na pupunan ng iba pang mga makabuluhang tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa potensyal ng paggawa ng kumpanya - halimbawa, pagdalo, ay nagbibigay-daan sa pamamahala ng kumpanya na lutasin ang pinakamahalagang mga gawain na may kaugnayan sa pagtaas ng kahusayan sa paggawa sa negosyo, pag-optimize ng produktibo sa paggawa, at pag-deploy ng mga bagong kapasidad ng enterprise.

Mahalagang lapitan ang pagsusuri ng mga nauugnay na tagapagpahiwatig sa isang komprehensibong paraan, na isinasaalang-alang ang mga katangian ng kwalipikasyon ng mga indibidwal na grupo ng mga espesyalista, ang mga detalye ng mga uso sa merkado at, na napakahalaga rin, ang kasalukuyang mga probisyon ng batas ng Russian Federation. Ang matagumpay na solusyon sa naturang mga gawain ay magbibigay-daan sa kumpanya na maging mas mapagkumpitensya sa merkado, handang ipatupad ang parehong mga diskarte sa paglago at mga plano na naglalayong mapanatili ang matatag na pag-unlad ng kumpanya.

Inirerekumendang: