Ang pangkat ng proyekto ay Konsepto, mga yugto ng pag-unlad at pamamahala

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pangkat ng proyekto ay isang pangkat ng mga tao kung saan nakasalalay ang tagumpay nito. Ang dalawang pangunahing gawain na nalutas kapag nag-iisip sa pamamagitan ng isang bagong ideya ay: pagtitipon ng isang pangkat, paghahanda nito para sa epektibong gawain. Dahil ang organisasyon ng pangkat ng proyekto ay isang mahalaga at responsableng kaganapan, tatalakayin natin ang isyung ito nang mas detalyado.

Ang diwa ng termino

Depende sa mga detalye, uri, sukat ng inisyatiba na isinasaalang-alang, parehong mga indibidwal na propesyonal at ilang magkakaibang organisasyon ay maaaring makilahok sa gawain. Lahat sila ay miyembro ng pangkat ng proyekto sa pinakamalawak na kahulugan ng termino. Kabilang sa mga kinatawan ng grupong inisyatiba ay:

• investors;
• direktang customer;
• financial enterprise;
• designer;
• business consultant;
• supplier ng mga mapagkukunan at materyales;
• iba't ibang kontratista.

Ang bawat isa sa kanila ay gumaganap ng ilanilang mga function, ay responsable para sa isang tiyak na bahagi ng trabaho. Pinipili ang isang microgroup mula sa lahat ng empleyado, na lulutasin ang ilang partikular na isyu sa buong pagbuo at pagpapatupad ng isang makabagong ideya.

Ang isang epektibong team ng proyekto ay ang mga taong direktang kasangkot sa pagpapatupad ng bagong inisyatiba, na nag-uulat sa project manager. Ang paglikha nito ay isang kinakailangan para sa matagumpay na pagpapatupad ng isang ideya na nag-aambag sa paglikha ng isang natatanging produkto.

Mahalagang puntos

Ang pangkat ng proyekto ay isang pangkat na nabuo bago ang pagpapatupad ng inisyatiba "sa buhay". Agad itong nag-disband pagkatapos matagumpay na makumpleto ang gawain nito.

Ang komposisyon ng pangkat ng proyekto ay pinili ng mga propesyonal, na isang magastos at matagal na proseso. Kinakailangang magtatag ng mapagkaibigan at maisasagawang mga relasyon sa pagitan ng mga miyembro ng grupo upang asahan na makuha ang ninanais na resulta. Sa ilang mga kaso, ang isang nagtatrabaho na grupo ay nilikha sa kumpanya upang makatipid ng mga materyal na mapagkukunan. Ang layunin ng kanyang trabaho ay magsagawa ng isang partikular na gawain na may kaugnayan sa isang partikular na punto ng oras para sa organisasyon.

Operation

Ang istraktura ng pangkat ng proyekto at ang bilang nito ay nag-iiba depende sa mga detalye ng ideyang ipinapatupad.

Ang bawat kalahok ay may pananagutan para sa isang partikular na bahagi ng proyekto, habang hinahabol ang mga personal na interes.

Ang paggawa ng team ng proyekto ay hindi lamang ang pagbuogrupo, ngunit din magkasanib na pagsasanay, komunikasyon. Ang diskarte na ito ay nag-aambag sa pagkuha ng ninanais na resulta. Sa isang kanais-nais na sikolohikal na klima sa pagitan ng mga kalahok, ang mga desisyon ay ginawang mobile at balanse. Isinasaalang-alang ng mga taong katulad ang pag-iisip ang panlabas at panloob na mga salik, kaya ang proseso ng pagpapatupad ng mga ideya sa buhay ay pinabilis.

Ang prinsipyo ng paglikha

Paano nabuo ang pangkat ng proyekto? Ang pangkat na ito ay may ilang makabuluhang pagkakaiba mula sa isang matatag na pangkat ng mga manggagawa. Dahil ito ay gumaganap ng ilang mga function lamang sa isang tiyak na agwat ng oras. Mayroong ilang mga prinsipyo ng pagbuo nito. Pag-usapan natin ang isyung ito nang mas detalyado.

Ang mga pangunahing manlalaro ng ideya (kontratista at customer) ay lumikha ng kanilang sariling mga grupo na pinamumunuan ng mga propesyonal na tagapamahala. Sa pamamagitan ng mutual na kasunduan sa pagitan ng mga partido, ang manager ay ang manager mula sa customer o mula sa contractor.

Ang pagbuo ng pangkat ng proyekto ay nakakatulong sa pagkamit ng gawain sa pinakamaikling posibleng panahon. Ang managerial function ng mga manager ay upang isagawa ang mga sumusunod na gawain:

• sa pagpaplano ng pagpapatupad ng inisyatiba;
• pagbibigay ng ideya sa tamang tauhan;
• sistematikong pagsubaybay sa mga aktibidad;
• motivate ang mga empleyado na makamit ang isang tiyak na resulta.

Partikular na pagpapatupad ng ideya

Ang pamamahala ng pangkat ng proyekto ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga detalye ng ipinatupad na inisyatiba. Direktang nakakaapekto ito sa istruktura ng grupo, ang numerokinakailangang mga espesyalista, mga kinakailangan para sa kanilang mga kakayahan at kakayahan.

Ang pangkat ng proyekto ay isang mekanismo, ang koordinasyon nito ay tumutukoy sa timing ng kinakailangang gawain. Halimbawa, kung ipapatupad ang plano sa larangan ng pangangalagang pangkalusugan, kakailanganin ng team ng mga sertipikadong administrador ng medikal at mga doktor.

Ang construction team ng proyekto ay mga designer, arkitekto, builder, supplier, na kung wala sila ay mahirap isipin ang sektor na ito ng ekonomiya.

Kapaligiran ng kultural na organisasyon

Ang mga panlabas na salik ay may malaking epekto sa gawain ng negosyo. Kabilang sa mga panloob na elemento ang mga sumusunod na aspeto: pagkakaisa ng mga kasosyo, kolektibong pamantayan ng trabaho, pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagganap, mga kasanayan sa komunikasyon.

Nakakatulong ang wastong pamamahala ng pangkat ng proyekto upang mabawasan ang mga ganitong impluwensya. Ang mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng isang koponan at isang klasikong uri ng kolektibong trabaho ay ang paggana nito batay sa propesyonalismo at mga katangian ng negosyo, at hindi ang paggamit ng karaniwang hierarchical na prinsipyo.

Mga paraan ng pagbuo

Maaaring lumabas ang mga bagong inisyatiba sa loob ng isang organisasyon (kumpanya), at sa pakikipagtulungan ng ilang maliliit na kumpanya nang sabay-sabay. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagbuo ng pangkat ng proyekto ay isinasagawa sa iba't ibang paraan. Ito ay isang mahalagang kondisyon.

Depende sa layunin ng pangkat ng proyekto, ginagamit ang ilang partikular na tool at diskarte. Halimbawa, kapag ang kakanyahan ng ideya ay nauugnay sa muling pagsasaayos, pagpapalawak, paggawa ng makabago sa loob ng isang partikular na negosyo, ang proyekto.ay bahagi ng pang-araw-araw na gawain ng manager at ng mga propesyonal na napili para sa trabaho.

Classic

Ang isang manager na itinalaga ng pinuno ng kumpanya, bilang karagdagan sa kanyang mga pangunahing tungkulin sa pagganap, ay namumuno din sa ideya, nagpapatupad ng partikular na planong ito.

Mayroon siyang ganap na access sa mga kinakailangang tauhan, ang awtoridad na i-coordinate ang lahat ng mga aksyon, pagpaplano ng mga yugto ng trabaho. Sa pangkalahatang istruktura ng organisasyon ng kumpanya, kapag nag-iisip sa pamamagitan ng isang bagong ideya, isang hiwalay na yunit ng istruktura ang tinutukoy.

Ang modelong ito ay isang klasikong anyo, pangunahin itong ginagamit sa malalaking negosyo. Ipinapalagay nito ang priyoridad ng pagbabago kaysa sa pang-araw-araw na aktibidad, dahil hindi ginagalaw ng manager ang karaniwang hierarchy na itinatag sa kumpanya. Ang tagapamahala at ang pangunahing mga miyembro ng koponan ay pinakawalan ng ilang sandali mula sa kanilang mga direktang tungkulin sa pagganap. Ang pinuno ng kumpanya o ang kanyang kinatawan ay itinalaga bilang tagapangasiwa ng grupo.

Halong form

Ito ay angkop para sa mga medium-sized na kumpanya. Ang kakanyahan ng paglikha ng isang pangkat ng proyekto ay ang pagbabago ay pinamumunuan ng isang tagapamahala sa labas. Siya ang may pananagutan sa tagumpay ng pagpapatupad ng ideya. Upang makumpleto ang gawain na itinalaga sa kanya, ang naturang espesyalista ay maaaring magsama ng mga empleyado ng iba pang mga departamento sa proyekto. Ang pagkakaiba ay, bilang karagdagan sa paggawa sa pagbabago, patuloy nilang ginagampanan ang mga pangunahing responsibilidad.

Kung ang ideya ay ipinatupad ng ilang kumpanya nang sabay-sabay, kasama sa team ng proyektomga kinatawan ng lahat ng mga negosyo na interesado sa tagumpay. Ang ganitong organisasyon ng proseso ay itinuturing na pamantayan, kung saan ang isang hiwalay na pangkat ng mga gumaganap ay nilikha para sa bawat ideya.

Mga pangunahing diskarte sa pagbuo ng isang team

Sa kasalukuyan, apat na pangunahing prinsipyo ang ginagamit:

• pagtatakda ng layunin;
• interpersonal;
• role-playing;
• problematic - orientational.

Ang una ay nagsasangkot ng pagtatakda ng layuning pangwakas bilang gabay para sa gawain ng pangkat ng proyekto, paunang pag-iisip ng mga paraan upang makamit ito.

Ang interpersonal na prinsipyo ay binubuo ng pagtaas ng atensyon sa relasyon sa pagitan ng mga miyembro ng team. Ang tagumpay ng trabaho ay direktang nakasalalay sa pagtatatag ng komunikasyong mapagkakatiwalaang relasyon, kaya ang project manager ay madalas na tumulong sa tulong ng isang propesyonal na psychologist.

Ang prinsipyo ng tungkulin ay naglalayong magbahagi ng mga pangunahing kapangyarihan sa pagitan ng mga miyembro ng grupo, na nagbibigay sa bawat tao ng kanilang sariling mga karapatan at responsibilidad.

Ang huling prinsipyo ay nakakatulong sa paglutas ng lahat ng pinagtatalunang isyu sa loob ng balangkas ng magkasanib na mga hindi pagkakaunawaan, na makabuluhang nagpapabilis sa pagpapatupad ng plano at nagpapataas ng kahusayan nito.

Mga pamantayan sa pagpili ng empleyado

Ibinibigay ang espesyal na atensyon sa karanasan at propesyonalismo ng mga taong kasangkot sa pagbuo at pagpapatupad ng mga bagong item na mahalaga para sa kumpanya. Ang mga empleyadong kasangkot sa proyekto ay dapat maging maagap, handang tanggapin ang responsibilidad para sa mga desisyon na kanilang gagawin. Ang pagnanais na italaga ang maximum na dami ng oras sa trabaho ay tinatanggap, atkalayaan din sa pagpaplano ng mga yugto ng mga aktibidad.

Walang mga espesyal na kinakailangan para sa komposisyon ng edad kapag gumagawa ng team ng proyekto. Upang pag-isahin ang isang bagong maliit na koponan, ang pinuno ay nag-aayos ng magkasanib na mga kaganapan: mga pista opisyal, mga hiking trip, mga corporate party.

Ang istraktura ay binuo na isinasaalang-alang ang mga function na ginagawa ng mga espesyalista, pati na rin ang relasyon sa pagitan nila. Kabilang sa mga proseso ng grupo na nakakaapekto sa kahusayan ng pagkamit ng layunin, tandaan namin ang presyon ng grupo, mga dynamic na tagapagpahiwatig, pag-iisip sa pamamagitan ng magkasanib na mga desisyon. Kabilang sa mga salik na negatibong nakakaapekto sa bilis ng proyekto, napapansin namin ang kakulangan ng isang malinaw na nabalangkas na layunin, plano sa trabaho, patuloy na panloob na mga salungatan, pati na rin ang kakulangan ng mga mapagkukunan at ang kawalan ng interes ng tagapamahala sa pagtataguyod ng proyekto.

Sa mga realidad ng ating bansa, kapag umaakit ng mga mahahalagang espesyalista mula sa ibang mga departamento patungo sa koponan, iba't ibang salungatan ang lumilitaw sa pagitan ng mga pinuno ng departamento at mga tagapamahala. Lumilitaw ang pinakamataas na paghihirap para sa mga kabataan at promising na empleyado na tumatanggap ng isang responsableng gawain mula sa ulo. Ang problema sa mga ganoong sitwasyon ay dapat malutas sa pamamagitan ng mga nakabubuo na negosasyon, at dapat bigyan ng tamang diin ng pamamahala ang koponan.

Mga yugto ng pagbuo at ikot ng "buhay"

Pagkatapos ng paglitaw ng isang kawili-wiling ideya hanggang sa matagumpay na pagpapatupad nito sa realidad, ilang magkakasunod na yugto ang dumaan nang sabay-sabay. Sa oras na ito, ang mga relasyon sa pagitan ng mga pribadong mangangalakal ay itinatag, na bumubuo ng isang mabait at epektibopagtutulungan. Ang manager ay nagmamasid sa mga prosesong nagaganap sa loob ng grupo, huminto sa mga salungatan at hindi pagkakaunawaan, at itinuturo ang mga kalahok sa huling resulta.

Sa yugto ng oryentasyon, isinasagawa ang paunang mababaw na kakilala ng lahat ng miyembro ng bagong grupo. Sila ay nasa isang estado ng kawalan ng katiyakan at kawalan ng katiyakan sa kanilang mga lakas at kakayahan, kaya mahalaga para sa pinuno na lumikha ng tamang saloobin sa yugtong ito.

Ang manager ay hindi lamang nagtuturo sa kanyang mga taong katulad ng pag-iisip, ngunit sumasagot din ng mga tanong, bumubuo ng isang listahan ng mga panuntunan, isang layunin, mga paraan upang makamit ito.

Sa proseso ng komunikasyon, lumilitaw ang mga salungatan at hindi pagkakasundo patungkol sa pamamahagi ng mga tungkulin sa pangkat. Kailangang bawasan ng pinuno ang tagal ng yugtong ito, upang maipamahagi ang mga tungkulin sa mga miyembro ng grupo sa pinakamaikling posibleng panahon.

Ang sigasig ng bawat empleyado, ang kanyang pagnanais na magpakita ng inisyatiba, kalayaan at pagka-orihinal kapag pinaplano ang mga pangunahing yugto ng aktibidad, ay direktang nakasalalay sa interes ng manager mismo.

Sa yugto ng pagtutulungan, inaasahan ang pagtatatag ng mapagkakatiwalaang relasyon, malinaw na pamamahagi ng mga tungkulin, at pare-parehong gawain sa pagsasaalang-alang ng plano sa trabaho.

Ang yugto ng paggawa ay ang oras, ang agarang oras para sa pagpapatupad ng lahat ng ideya sa totoong buhay. Ang tagal nito ay nauugnay sa mga detalye ng ideyang isinasaalang-alang, pati na rin ang mga kakayahan sa pananalapi ng kumpanyang nagpapatupad ng proyekto.

Ang huling yugto ay upang masuri ang pagiging epektibo ng proyekto, ang pagkakumpleto ng pagkamit ng layuning itinakda sa simula ng gawain.