Pagpapadala ng mga kalakal - ano ito?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Bago ipadala ang mga kalakal, dapat na lagdaan ang isang naaangkop na kontrata sa pagitan ng nagpadala at ng tatanggap. Ang anumang ginawang produkto ay dapat maihatid sa destinasyon nito. Pagkatapos ng pag-sign, ang isang aksyon ay iginuhit para sa pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at iba pang kinakailangang dokumentasyon. Sasabihin sa iyo ng artikulo kung ano ang pagpapadala ng mga kalakal. Kami ay magpapasya kung paano gumuhit ng mga dokumento nang tama at alinsunod sa mga umiiral na batas ng Russian Federation.

Mga artikulo ng batas na namamahala sa mga panuntunan para sa paglo-load at pag-aalis

1. Artikulo 506 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasaad: ang kontratista na pumirma sa kontrata ng supply ay obligadong ihatid ang mga kalakal sa tatanggap (bumili) sa loob ng napagkasunduang takdang panahon.
2. Artikulo 509 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang paghahatid ay isang kargamento at ang sandali ng paglipat sa partidong tinukoy sa kontrata.
3. Artikulo 223 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang mga partido na pumasok sa isang kasunduan ay maaaring talakayin sa teksto ng kasunduan sa kung anong punto ang pagmamay-ari ng produkto ay ililipat mula sa nagbebenta sapanig ng pagbili.

Mula dito, napagpasyahan namin: ang pagpapadala ng mga kalakal ay isang proseso kung saan nagaganap ang paglilipat ng mga produkto. Agad itong ginawa ng nagbebentang partido o inilipat sa carrier para ihatid sa isang partikular na tao o organisasyon.

Mga Halimbawa:

• Ang kumpanyang nagsasagawa ng transportasyon ay naghahatid ng mga kalakal sa isang tiyak na punto (lungsod, bayan), kung saan ang bumibili ay magiging may-ari ng mga kalakal. Mula sa lugar na ito, inihahatid ng mamimili ang mga kalakal na natanggap ng kanyang sariling transportasyon sa kanyang mga bodega o sa iba pang mga lugar na kailangan niya.
• Ang carrier ay naghahatid ng mga kalakal sa bodega o iba pang lugar para iimbak sa bumibili. Mula sa sandaling ito, ang mamimili ang magiging may-ari ng mga natanggap na produkto.

Bakit ito mahalaga?

Ang sandali kung kailan ang karapatan sa ari-arian ay pumasa mula sa isang tao patungo sa isa pa ay napakahalaga sa kontrata kapag nagbebenta ng mga produkto ng anumang uri. Sa proseso ng transportasyon, ang mga panganib ay napakataas at maaaring maging malaking pagkalugi. Ang mga kalakal na dinadala ay maaaring mawala, masira, masira, o ang ilan sa kanilang mga elemento at bahagi ay maaaring mabigo. Ito ay maaaring makaapekto sa hitsura ng mga produkto. Ang kadahilanang ito ang nangangailangan ng mga naturang panganib na tukuyin nang maaga, upang malinaw kung sino ang may pananagutan sa kanila at magbabayad para sa kanila.

Dito dumarating ang pinakamahalagang sandali - wastong naisagawa ang mga dokumento para sa pagpapadala ng mga kalakal ng supplier. Kung ang lahat ay ginawa alinsunod sa batas, kung gayon, kung kinakailangan, ang mga naturang dokumento ay magiging katibayan ng iyong kawalang-kasalanan o kawalang-kasalanan sa korte. Ito ay magbibigay-daan sa isa sa mga partido sa kontrata na mabayaran ang pinsalang natamo.

Konsepto ng kontrata

Ang pangunahing dokumento kung saan maaaring magsimula ang supply o pagbebenta ng mga kalakal sa pagitan ng mga organisasyon ay isang kontrata. Ang parehong pagbili at pagbebenta ay kinabibilangan ng paghahatid ng mga produkto sa isang partikular na lugar sa hinaharap.

Ang mga kontrata ng ganitong uri ay iginuhit kung ang nagbebenta mismo ang gumagawa ng mga produktong ito.

Upang matiyak na ang kargamento ay hindi kumplikado, kinakailangang malinaw na ipahiwatig sa mismong kontrata kung ano ang produktong ito. Dapat itong ilarawan nang detalyado sa dokumentasyon na pinunan para sa pagpapadala ng mga kalakal at sa mga invoice para dito.

Kung walang ganoong paglalarawan, maaaring mawalan ng bisa ang kontrata kung, sa kaso ng hindi pagkakasundo sa pagbabayad ng nagresultang pinsala, ire-refer ito sa arbitration court.

Paano inilarawan nang tama ang mga kalakal na dinadala

Dapat tukuyin ang sumusunod:

• pagsunod ng mga dinadalang produkto sa all-Russian classification;
• pagsunod sa GOST;
• pagsunod sa mga teknikal na parameter;
• availability ng technical passport;
• kinakailangang mga sertipiko mula sa catalog ng kumpanyang nagsusuplay.

Kailangang isaad ang dami ng mga kalakal na nakasaad sa kontrata at ang presyo nito.

Kapag iginuhit ang mapaglarawang bahagi ng dokumentasyon tungkol sa dami ng mga kalakal, ipinapayong iugnay ang sandaling ito sa nagpadala.

Pakitandaan kapag nagbibiyahe

Dapat sumunod ang produkto sa lahat ng parameter na tinukoy ng nilagdaankontrata. Kung hindi matugunan ang kundisyong ito o walang paglalarawan sa mga dokumento, maaaring magkaroon ng mga paghihirap.

Halimbawa, isang hindi inaasahang sitwasyon ang naganap, ang pinsala ay naidulot, at isang pahayag ng paghahabol ay ipinadala sa korte. Sa paglilitis, ang mga naturang subtleties ay nagiging mapagpasyahan sa proseso. Ang hukuman ay may karapatan, sa kawalan ng bahaging partikular na nagtatalaga sa mga kalakal sa kontrata, na kilalanin ito bilang hindi natapos.

Hindi ito ang magiging pinakamahusay na solusyon para sa alinmang partido, kaya dapat mag-ingat sa pag-draft ng dokumentasyon ng transaksyon.

Dapat tukuyin:

• availability ng assortment o bilang ng set;
• mga deadline ng paghahatid;
• presyo ng item.

pagkatapos ay gumuhit ng isang kontrata para sa pagpapadala ng mga kalakal mula sa isang bodega, dapat na may kalakip na detalye dito. Ang konseptong ito ay nangangahulugang ang pangalan ng bawat produkto at ang dami nito, na dinadala. Pinapayagan na ipahiwatig sa dokumento ang ilang iba pang mga tampok na katangian ng mga kalakal na ito.

Mga pangunahing panuntunan

Ang pinakamahalagang bagay kapag nagpapadala ng produkto ay ang pagpapanatili ng kalidad at paglipat sa carrier.

Nangangailangan ito ng:

• Mahigpit na pagsunod sa mga panuntunang umiiral. Ang mga dinadalang produkto ay dapat na nakabalot, may label at selyadong.
• Kapag nagpapadala ng mga kalakal sa mga bodega, tiyaking suriin ang dami nito at tukuyin ang eksaktong bigat ng mga kalakal at ang packaging nito.
• Kapag naglilipat ng mga produkto, dapat mong matupad ang lahat ng mga kinakailangan na itinatag sa prosesong ito.
• Ang dokumento ay dapatnaipakita nang tama ang kalidad ng mga dinadalang kalakal.
• Kapag nagpapadala, dapat tumugma ang mga numero sa dokumentasyon sa produktong available.
• Ang mga kasamang papel para sa mga kalakal ay maaaring ilipat sa tatanggap o ipadala sa pamamagitan ng koreo. Ang pangunahing bagay ay ang pinirmahang kontrata ay dapat maglaman ng sugnay na may ganitong mga kundisyon.
• Lahat ng naaangkop na regulasyon sa transportasyon ay dapat na sundin nang walang kabiguan.

Shipping clearance

Ang pangunahing dokumento para sa pagpapadala ng mga kalakal sa mamimili, bilang karagdagan sa kontrata, ay dapat na isang sertipiko ng pagtanggap, na nagpapahiwatig na ang pagtanggap ng mga kalakal ay isasagawa sa lugar na ipinahiwatig ng nagbebenta. Ang batas ay nagpapahiwatig ng kalidad, katangian at dami nito, na inireseta sa umiiral na kontrata sa pagitan ng nagpadala at ng carrier. Ang ganitong uri ng kontrata ay dapat may mga lagda ng mga awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng mga utos ng mga pinuno ng mga negosyo.

Ang pangalawang dokumento ay ang packing list. Inilalarawan nito ang packaging ng produkto. Ang parehong dokumento ay dapat maglaman ng isang listahan ng mga kalakal, timbang sa mga lalagyan at kung wala ito, kung anong numero mayroon ito, numero ng artikulo o katalogo. Ang dokumento ay ginawa sa triplicate. Ang isa ay isang kasamang dokumento. Dalawa pang kopya ang nakaimpake sa isang lalagyan at ipinadala kasama ng mga kalakal.

Ang mga sumusunod na dokumento ay kinakailangan para sa transportasyon:

• Form TORG-12.
• Invoice.
• Consignment note No. 1-Т.
• Sertipiko, teknikal na data sheet.
• Resibong nagpapatunay ng pagbabayad para sa mga kalakal.

Dokumentasyon

May ilang puntos na mahalagang malaman kapag naghahanda ng mga dokumento para sa pagpapadala ng mga kalakal:

1. Dapat na ipunin at ibigay ng departamento ng accounting ang lahat ng kinakailangang dokumentasyong inaprubahan ng batas para sa ganitong uri ng operasyon.
2. Kung ang pagbabayad ay ginawa sa cash, dapat silang bayaran sa pamamagitan ng pagbibigay ng tseke ng cashier.
3. Karaniwan, ang lahat ng tuntunin ng paghahatid na may kaugnayan sa carrier ng kargamento ay dapat tukuyin sa kontrata.
4. Transport ay maaaring i-order ng nagbebenta o bumibili. May mga kaso kapag ang isa sa mga partido ang pumalit sa transportasyon.
5. Ang kumpanyang nagdadala ng mga paninda ay dapat maglabas ng invoice para sa mga kalakal na dinadala.

Dapat tandaan na ang mamimili ay dapat magbigay ng power of attorney para matanggap ang kanilang kinatawan.