Re-grading ng mga kalakal ay isang sabay-sabay na kakulangan ng isang item ng mga kalakal at isang surplus ng isa pa. Accounting para sa pag-uuri sa panahon ng imbentaryo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kapag nagsasagawa ng imbentaryo sa mga negosyo sa pangangalakal, madalas na nade-detect ang mga shortage, surplus, at regrading. Sa unang dalawang phenomena, ang lahat ay higit pa o hindi gaanong malinaw: mayroong alinman sa marami nito o iyon produkto, o kaunti. Ang muling pag-uuri ng mga kalakal ay medyo hindi kasiya-siya at mahirap na sitwasyon. Isaalang-alang ang mga feature nito.

Pangkalahatang impormasyon

Ang mga pangunahing dahilan ng muling pag-grado ng mga kalakal ay ang kapabayaan ng mga taong responsable sa pananalapi, ang kawalan ng wastong kontrol, paglabag sa mga tuntunin sa pag-iimbak at pagtanggap ng mga produkto sa bodega. Sa ilang mga kaso, lumilitaw ito dahil sa kawalan ng pansin sa panahon ng pagpapalabas ng mga produkto mula sa bodega. Ang muling pag-uuri ng mga produkto ay isang sabay-sabay na surplus at kakulangan ng mga produkto ng parehong pangalan, ngunit ng iba't ibang uri.

Mga detalye ng rebisyon

Ang imbentaryo ng mga kalakal ay isinasagawa alinsunod sa Mga Alituntunin na inaprubahan ng Kautusan ng Ministri ng Pananalapi Blg. 49 ng 1995. Ang mga kaso ng mandatoryong pag-audit ay nakapaloob sa Artikulo 12 ng Pederal na Batas Blg. 129. Imbentaryo ng mga kalakal ay isinasagawa nang walang kabiguan:

• Bago ang pagbuo ng mga taunang account.
• Kapag binago ang taong responsable sa pananalapi.
• Kapag natuklasan ang mga katotohanan ng pinsala/pagnanakaw ng ari-arian o iba pang pang-aabuso.
• Pagkatapos ng natural na sakuna o iba pang emergency.
• Kapag nagliquidate/muling ayusin ang isang enterprise.
• Sa ibang mga kaso na itinatag ng batas.

Dokumentasyon

Ang mga resulta ng pag-audit ay naitala sa isang espesyal na anyo ng isang pinag-isang form - isang pahayag (f. INV-3). Sa dokumentong ito, ang kakulangan ng mga kalakal ng isang uri ay nakasaad sa isang linya, at ang sobra sa kabilang linya.

Pagkatapos punan ang form, ililipat ito sa departamento ng accounting, kung saan nabuo ang isang collation sheet (f. INV-19). Sa dokumentong ito, ang mga hanay 18-23 ay nilayon upang ipakita ang regrading. Ang impormasyon ay ipinahiwatig din sa form na INV-26.

Sa anong mga kaso posible ang regrading credit?

Ang mga kundisyon para sa pag-offset ay ibinibigay sa Mga Alituntunin na inaprubahan ng Kautusan ng Ministri ng Pananalapi Blg. 49. Ang pag-offset ay pinapayagan kung:

• mga surplus at kakulangan na natukoy sa isang na-audit na panahon;
• isang empleyado ang responsable para sa paglitaw ng pag-uuri;
• mga kakulangan at sobra ay natagpuan sa mga produkto ng parehong pangalan at sa pantay na dami.

Halimbawa, kung ang labis na pulang laruan ay makikita sa bodega No. 3, at ang kakulangan ng mga berdeng laruan ay makikita sa bodega No. 4, hindi ito isang pag-uuri ng mga kalakal. Alinsunod dito, ang pag-offset ay hindi kasama. Hindi ito maaaring isagawa nang may kakulangan at labis ng iba't ibang mga produkto, at hindi pareho, ngunit ng iba't ibang uri. Ang mga kundisyong ito ay dapat matugunan nang sabay-sabay. Kung ang isa sa mga ito ay hindi matugunan, ang sobra ay isasaalang-alang nang hiwalay, at ang kakulangan ay ipapawi sa balanse.

Mahalagang sandali

Kadalasan sa pagsasanay ay may mga kahirapan sa kahulugan ng pangalan ng mga produkto. Ang konseptong ito ay hindi tinukoy sa mga regulasyon. Inirerekomenda ng Ministri ng Pananalapi ang paggamit ng code ng produkto ng OKP. Ang All-Russian Classifier ay naglalaman ng mga listahan ng mga produkto kung saan maaari mong piliin ang naaangkop na digital na pagtatalaga. Ang paggamit ng code ng produkto ay maiiwasan ang mga problema at makabuluhang bawasan ang oras ng pagproseso ng dokumentasyon.

Explanatory Guilty Employee

Upang matukoy ang lahat ng mga pangyayari ng insidente, isang komisyon ang binubuo. Hinahanap niya ang mga salarin. Kung may nakitang regrading, dapat magbigay ng paliwanag ang isang responsableng empleyado sa pananalapi (halimbawa, isang storekeeper).

Ito ay naka-address sa chairman ng komisyon. Dapat ipahiwatig ng empleyado na may pananagutan sa pananalapi kung aling mga kalakal ang labis at kung alin ang kulang sa suplay, sa anong dami, at ang mga dahilan kung bakit lumitaw ang ganoong sitwasyon. Ang pinuno ng negosyo ay may karapatang maglapat ng parusang pandisiplina sa isang tao.

Alok para sa offset

Ito ay iginuhit ng tagapangulo ng komisyon sa pangalan ng pinuno ng organisasyon. Maipapayo na gumawa ng offset na panukala kung ang lahat ng mga kundisyon na nakalista sa itaas ay natutugunan. Kung hindi, ang pagpapatupad ng dokumentong ito ay magiging isang pag-aaksaya lamang ng oras. Ang panukala ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa imbentaryo, kung saan ipinahayag ang regrading, ay nagpapahiwatigmga pangalan, code at dami ng mga produkto, ang kakulangan at sobra nito ay natagpuan. Sinasalamin din ng dokumento ang impormasyon mula sa paliwanag na tala ng empleyadong responsable sa pananalapi. Kung kinakailangan, ang impormasyon mula sa konklusyon ng technologist ay karagdagang ipinahiwatig, na nagpapatunay sa posibilidad ng kapwa pagpapalit ng mga produkto at pagkakakilanlan ng mga code ng produkto ayon sa OKP.

Order

Kung ang manager ay sumang-ayon sa panukala ng chairman ng komisyon, isang utos ang ibibigay upang i-set off ang pag-uuri. Ito ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa imbentaryo na isinagawa, ang mga nakitang pagkukulang at labis ng mga kalakal, at maikling inilalarawan ang kanilang dahilan. Kung mayroong konklusyon ng technologist, ang order ay nagbibigay din ng impormasyon mula dito. Ang order ay ipinadala sa punong accountant.

Paghahambing na sheet

Itinatala nito ang mga resulta ng imbentaryo, ipinapakita ang data sa pag-uuri. Ang collation statement ay iginuhit sa 2 kopya. Ang una ay sasailalim sa paglipat sa isang empleyadong responsable sa pananalapi, ang pangalawa ay mananatili sa departamento ng accounting.

Ang impormasyon mula sa dokumento ay inilipat sa pahayag ni f. INV-26. Sa katunayan, tinutukoy nito ang paraan upang maalis ang mga pagkakaiba: sa pamamagitan ng set-off, write-off o attribution sa nagkasalang partido.

Petsa ng regrading recognition

Sa pagsasagawa, ito ay medyo mahirap, at sa ilang mga kaso kahit na imposible, upang matukoy ang araw kung kailan nagkamali na naging sanhi ng mga pagkakaiba. Alam lamang na tiyak na nangyari ito sa pagitan ng mga imbentaryo. Ayon sa mga eksperto, mas kapaki-pakinabang na ipahiwatig hindi ang petsa ng paglitaw, ngunit ang petsa ng pagtuklasregrading, ibig sabihin, araw ng rebisyon.

Mga tampok ng pagmuni-muni sa pag-uulat

Maraming kahirapan ang lumitaw kapag isinasaalang-alang ang pag-uuri. Halimbawa, nangyayari na ang kabuuang halaga ng iba't ibang uri ng mga produkto, ang kakulangan at labis na natukoy, ay iba. Ang sitwasyong ito ay maaaring dahil sa pagkakaiba sa presyo ng mga indibidwal na produkto. Samantala, hindi pinipigilan ng pagkakaibang ito ang muling pag-grado ng kredito.

Nangyayari na ang kakulangan ng mga produkto ay mas malaki kaysa sa sobra, o kabaliktaran. Sa kasong ito, ang bahagi ng mga produkto ay binibilang bilang regrading, at ang natitira ay makikita ayon sa mga patakarang itinatag para sa mga kaso ng kabayaran para sa pinsala sa mga taong nagkasala. Halimbawa, kung ang kabuuang halaga ng mga produkto kung saan may nakitang kakulangan ay mas mataas kaysa sa presyo ng sobra, ang responsableng empleyado ang magbabayad para sa pagkakaiba.

Ano ang gagawin kung hindi matukoy ang salarin?

Sa kasong ito, kinikilala ang pagkakaiba bilang isang kakulangan na lampas sa rate ng natural na pagkawala at, nang naaayon, ay isinusulat bilang mga gastos. Sa ganitong sitwasyon, dapat idokumento ng pinuno ng negosyo ang kawalan ng taong nagkasala. Ang komisyon ng imbentaryo, sa kanilang pagtatapos, ay dapat bigyang-katwiran ang mga dahilan kung bakit imposibleng mabawi ang mga pagkalugi mula sa mga responsableng tao.

Gaya ng itinatag sa Tax Code (2 talata 265 ng Artikulo), ang mga pagkalugi ay maaaring maiugnay sa mga hindi pang-operating na gastos. Kung ang mga produkto na labis ay mas mahal kaysa sa mga kulang sa supply, ang pagkakaiba ay ipapawalang-bisa bilang ibang kita. Dapat sabihin na ang regrading ay makikita sa ibang paraan sa buwis at accounting. Sa unang kaso, kinakailangan upang ipahiwatig ang buong halaga ng mga nakitang kakulangan atsobra. Sa madaling salita, sa pagbubuwis, ang regrading ay ang pagpapawalang bisa ng ilang produkto at ang pag-post ng iba.

Pag-automate ng proseso

Pag-isipan natin kung paano ipapakita ang regrading sa "1C". Ang pamamaraan ay magiging tulad ng sumusunod:

• Sa Menu kailangan mong buksan ang "Warehouse at delivery", pagkatapos ay "Surplus, damage, shortages" at "Warehouse acts".
• Sa anyo ng listahan ng mga aksyon, dapat mong i-click ang button na "Lumikha."
• Sa mga item na dapat mong piliin ang "Regrading".
• Isinasaad ng bagong dokumento ang enterprise kung saan ipapawalang-bisa ang mga kakulangan at mga surplus na lumitaw sa panahon ng regrading, ang warehouse kung saan ito lumitaw, ang unit.
• Sa item na "Tumanggap ng mga produkto sa halaga ng pagpapawalang bisa" kailangan mong lagyan ng check ang kahon.
• Isaad ang item ng paggasta kung saan iuugnay ang kakulangan, ang item ng kita kung saan inililipat ang surplus.
• Sa tab na "Mga Kalakal," tukuyin ang impormasyon tungkol sa mga produkto kung saan mo gustong ipakita ang pag-uuri, pagkatapos noon ay dapat mong i-click ang "Post" na button.

Susunod, kailangan mong piliin ang "Resorting Act", i-print ito at isumite ito para sa pag-apruba.

Higit pang impormasyon

Ang pag-decommission at pag-post ng mga produkto ay maaaring isagawa sa anumang presyo. Sa kasong ito, hindi na kailangang lagyan ng tsek ang kahon sa item na "Receipt products at the cost of write-off". Sa tab na "Basic", maaaring tukuyin ng accountant ang uri ng presyo kung saan ang mga produkto ay ipapawalang-bisa at ikredito kapagpagtuklas ng isang crossover. Kapag nag-click ka sa button na "Record regrading," awtomatikong matutukoy ang mga produktong maaaring ma-credit.

Muling pagmarka ng mga pag-post

Isaalang-alang natin ang mga tampok ng pagpapakita ng mga pagkakaiba sa isang halimbawa. Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay nagbebenta ng harina. Bago ang pagbuo ng taunang pag-uulat, isang imbentaryo ang isinagawa, kung saan ang isang kakulangan ng mga premium na produkto ay ipinahayag sa halagang 200 kg sa halagang 17.50 rubles at 150 kg ng sobrang unang grado sa presyo na 13.20 rubles. Nalaman ng komisyon na ang storekeeper ang may pananagutan sa mga pagkakaiba. Sa utos ng manager, nakumpleto ang pagsubok sa pag-uuri.

Ang accountant ay nagtatala ng mga transaksyon tulad ng sumusunod:

• db ch. 94 Cd rec. 41 subconto "Flour in / with" - 3500 rubles. (200 x 17, 50) - kakulangan ng mga premium na produkto ang ipinapakita.
• db ch. 41 subconto "Flour p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 kuskusin. (150 x 13, 20) - sumasalamin sa labis ng mga produkto ng unang baitang.
• db ch. 41 subconto "Flour in / with" Cd sc. 41 subconto "Flour p / s" - 1980 rubles. – ipinapakita ang credit ng produkto.

Ang halaga ng mga depekto ay lumampas sa kabuuang halaga ng mga surplus ng 645 rubles (150 x (17, 50 – 13, 20)). Pagkatapos ng offset sa enterprise, ang kakulangan ng mga premium na produkto ay nanatili sa halagang 50 kg. Ang halaga ng libro nito ay 875 rubles. (50 x 17.50). Bilang resulta, pagkatapos ng pag-offset sa pamamagitan ng pag-uuri, ang halaga ng kakulangan na inilipat sa account 94 para sa mga premium na produkto ay 1520 rubles (875 + 645). Dahil sa ang katunayan na ang salarin sa paglitaw ng mga pagkakaiba aystorekeeper, ang tinukoy na halaga ay ibabawas sa kanyang mga kita.

pagbawi ng VAT

Hinihiling ng mga awtoridad na kontrolin ang nagbabayad na ibalik ang dati nang tinanggap na buwis para sa bawas kapag isinusulat ang kakulangan. Gayunpaman, dapat sabihin na ang reseta na ito ay hindi mapag-aalinlanganan. Sa pagsasagawa, ang kumpanya ang nagpapasya sa sarili nitong kung mababawi nito ang VAT o hindi. Ipagpalagay na pinili ng organisasyon ang pangalawang opsyon. Sa kasong ito, isang talaan ang ginawa: dB ch. 73 subaccount 73.2 Bilang ng Cd. 94 - 1520 rubles. – ang halaga ng kakulangan ay iniuugnay sa nagkasalang empleyado.

Nuances

Batay sa Artikulo 246 ng Kodigo sa Paggawa, ang halaga ng pinsalang naidulot sa employer ay itinatag alinsunod sa aktwal na pagkalugi. Ang mga ito naman, ay kinakalkula sa halaga ng pamilihan na ipinapatupad sa oras ng pinsala sa ibinigay na lugar. Gayunpaman, hindi ito maaaring mas mababa sa book value ng mga materyal na asset.

Ipagpalagay natin na ang presyo sa merkado ng premium na harina sa petsa ng pinsala ay 17.60 rubles. Sa kasong ito, ang pagkakaiba sa pagitan nito at ang halaga ng libro ay magiging 20 rubles. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Gagawin ng accountant ang mga sumusunod na entry:

• db ch. 73 subaccount 73.2 Bilang ng Cd. 98 - 20 rubles. – sumasalamin sa pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng libro at ng halaga sa pamilihan ng mga produktong iniuugnay sa nagkasalang empleyado.
• db ch. 50 cd sc. 73, subch. 73.2 - 1540 rubles. – isang shortage na utang ang ipinasok sa cashier.
• db ch. 98 cd sc. 91, subch. 91.1 - 20 rubles. – pagkilala sa pagkakaiba ng book value at market value ng harina bilang iba pang kita.

Kailanpagbawi mula sa kasalanang pinsala, kinakailangang mahigpit na sumunod sa mga tagubiling nakasaad sa Labor Code.