Ano ang per diem sa isang business trip? Mga panuntunan para sa pagkalkula at pagbabayad sa bawat diem

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga business trip ay mga business trip na maaaring isagawa sa loob ng Russia o sa ibang mga bansa. Ang kanilang termino ay maaaring mag-iba nang malaki, dahil ito ay nakasalalay sa mga gawain na itinalaga sa empleyado na ipinadala sa ibang lungsod o bansa upang malutas ang mga makabuluhang isyu sa trabaho. Kasabay nito, maaari siyang makatanggap ng isang tiyak na halaga ng pera mula sa employer. Ano ang pang-araw-araw na allowance? Ang mga ito ay kinakatawan ng isang kabuuan ng pera na ginagamit upang manirahan sa ibang lungsod, at ang pera ay maaari ding ibigay para sa iba pang mga layunin. Para magawa ito, tinatantya kung magkano ang gagastusin ng empleyado sa isang biyahe sa loob ng isang araw. Maaaring ibigay ang mga ito nang maaga o batay sa isang ulat na inihanda ng miyembro ng kawani pagkatapos ng business trip.

Mga uri ng mga gastos sa paglalakbay

Bago magpadala ng sinumang manggagawa sa anumang biyahe, kailangang bayaran nang maaga ang isang tiyak na halaga ng pondo upang malutas ang mga isyu sa trabaho. Ito ay ginagamit upang bayaran ang kalsada, pag-upa ng tirahan, pagtanggap ng mga serbisyo sa komunikasyon at iba pang mga layunin. May mga karagdagang gastusin dahil napipilitang manirahan ang isang tao sa labas ng kanyang tahanan.

Ang pamamahala ng bawat kumpanya ay nakapag-iisa na nagtatatag ng listahan ng mga gastos na sinasaklaw ng mga pondo ng kumpanya. Karaniwan ang naturang impormasyon ay naayos sa mga panloob na dokumento ng bumubuo ng kumpanya.

Ang pinakakaraniwang gastos sa paglalakbay sa negosyo ay ang mga sumusunod:

• paglalakbay sa itinakdang lugar at pabalik;
• pananatili sa isang hotel o inuupahang apartment;
• pagkain sa araw ng trabaho, bagama't kadalasang hindi nagbabayad ang mga kumpanya para sa pagkain;
• iba pang mga gastos na pinapayagan ng pinuno ng negosyo, halimbawa, maaari silang magbayad para sa mas mataas na serbisyo sa komunikasyon o maaaring mag-isyu ang direktor ng mga pondo para sa pag-isyu ng pasaporte.

Kung kinakailangan ang paglalakbay sa ibang bansa, ang empleyado ay tatanggap ng karagdagang kabayaran para sa pagkuha ng visa, pasaporte at medikal na sertipiko. Makakaasa siya sa katotohanan na ang employer ang magbabayad ng iba't ibang bayarin na kinakailangan kapag pumasok sa isang bansa.

Ano ang per diem? Ito ang mga paraan kung saan binabayaran ang isang empleyado para sa paninirahan sa ibang lungsod o bansa. Bilang karagdagan, ang iba pang mga gastos sa loob ng isang araw ay maaaring isama. Ang impormasyon tungkol sa kanilang laki, pagkakasunud-sunod ng probisyon at iba pang mga parameter ay naitala sa isang espesyal na posisyon ng kumpanya na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo. Pinapayagan na gumamit ng naiibang paraan para sa pagkalkula ng mga pagbabayad na ito, kung saan ang posisyon ng empleyadong ipinadala sa isang business trip ay isinasaalang-alang.

Para saan ang per diemmga business trip?

Sila ay kinakatawan ng mga pondong kailangan para umupa ng tirahan habang nasa isang business trip, at ang pera ay maaaring idirekta sa iba pang mahahalagang layunin. Kadalasan, binabayaran kaagad ang pera bago ang biyahe, at posible ring maglipat ng kabayaran pagkatapos ng biyahe.

Dapat na maunawaan ng bawat empleyado kung ano ang allowance sa paglalakbay at pang-araw-araw na allowance. Ang unang cash ay kinakatawan ng buong bayad na maasahan ng empleyado pagkatapos ng biyahe o bago ito. Kabilang dito ang kabayaran para sa maraming gastos na nauugnay sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho sa labas ng opisina ng kumpanya. Ano ang per diem? Ang mga ito ay nauugnay sa paninirahan ng isang mamamayan sa ibang lungsod o bansa. Minsan nagbabayad ang employer para sa pagkain o iba pang gastusin.

Ang pinakakaraniwang pang-araw-araw na allowance ay kinabibilangan ng mga sumusunod na gastos:

• paninirahan ng isang mamamayan sa ibang rehiyon o bansa, kung saan maaaring magrenta ng apartment o kuwarto sa hotel;
• pagkain gamit ang mga serbisyo ng mga catering establishment;
• pagbabayad para sa mga toll sa lungsod;
• business lunch kasama ang mga contractor;
• pagdalo sa mga may bayad na kaganapan na binalak ng pinuno ng kumpanya;
• iba pang gastos na nauugnay sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho.

Lahat ng ganoong gastos ay karaniwang naitala sa mga panloob na talaan ng kumpanya.

Mga panuntunan sa paglilipat

Dapat alam ng accountant ng kumpanya kung ano ang bawat diem sa isang business trip at kung kailan sila inilipat sa isang empleyadomga negosyo. Kasama sa mga pangunahing panuntunan para sa pagbabayad ng mga pondo ang sumusunod:

• walang eksaktong impormasyon sa batas kung kailan eksaktong dapat ilipat ang pera, para maibigay ang mga ito nang maaga o pagkatapos ng biyahe;
• kung ginamit ang isang paunang bayad, ang mga pondo ay ibibigay lamang sa cash, kaya ipinagbabawal na ilipat ang mga ito sa bank card ng empleyado;
• mas mabuti, ang paraan ng pagbabayad ng mga pondo ay dapat na maayos sa mga panloob na regulasyon ng kumpanya;
• Ang pangunahing layunin ng pang-araw-araw na allowance ay ang magbayad para sa paninirahan ng isang mamamayan sa ibang rehiyon o bansa;
• kadalasan ang mga kumpanya ay nagbibigay ng pera bago ang biyahe para sa isang ulat;
• mga pondo ay binabayaran gamit ang isang espesyal na cash order na inilabas sa form No. KO-2;
• money ay ibinibigay para sa bawat araw ng isang business trip, na kinabibilangan ng weekend at holidays, pati na rin ang mga araw kung saan ang empleyado ay nasa sick leave.

Kung ang mga kinakailangan sa itaas ay nilabag, ang empleyado ay maaaring makaharap ng ilang partikular na problema sa pananalapi habang nasa biyahe. Samakatuwid, mahalagang malaman kung ano ang mga gastusin sa bawat diem sa isang business trip, ano ang pinakamainam na halaga ng mga ito at kung kailan ipinapayong bayaran ang mga ito sa isang upahang espesyalista.

Gaano katagal inilabas ang pera?

Ang pang-araw-araw na allowance ay may kasamang mga gastusin sa pamumuhay, kaya ang laki ng mga ito ay nakadepende sa tagal ng oras na naglalakbay ang espesyalista. Karaniwang hindi kasama sa per diem na paglalakbay o mga bayarin sa komunikasyon, dahil ang mga naturang gastos ay maaaring mag-iba nang malaki depende saiba't ibang sitwasyon.

Kapag kinakalkula ang pang-araw-araw na allowance, ang oras ng pag-alis at pagdating sa katutubong rehiyon ay isinasaalang-alang. Kung walang mga tiket na nagkukumpirma sa mga petsang ito, kung gayon ang impormasyon mula sa mga resibo ng cash na ibinigay ng administrasyon ng hotel kung saan nakatira ang empleyado ay ginagamit. Bukod pa rito, maaaring maglapat ng espesyal na tala mula sa tatanggap na partido, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa petsa ng pagdating at pag-alis ng empleyado.

Kung sa iba't ibang dahilan ay pinalawig ang biyahe, makakaasa ang espesyalista sa pagtaas ng halagang natanggap mula sa employer. Ang mga pondo ay hindi binabayaran kung ang paglalakbay sa negosyo ay tumatagal ng isang araw, at isinasagawa din sa loob ng bansa. Kung kailangan ng isang araw na paglalakbay sa ibang bansa, babayaran ang bawat diem ngunit limitado.

Ano ang gagawin pagkatapos ng business trip?

Dapat na maunawaan ng empleyado kung ano ang per diem para sa isang business trip, kung ano ang pinakamainam na halaga nito, at kung paano ito makukuha. Pagkatapos ng biyahe, gagawin ng empleyado ang mga sumusunod na aksyon:

• sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pag-uwi, isang espesyal na ulat ng maaga ang isinumite sa accountant ng negosyo;
• ito ay pinagsama-sama ng isang empleyado, at para dito maaari kang gumamit ng isang libreng form;
• ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung anong mga gastos ang natamo ng empleyado sa biyahe;
• kung sa iba't ibang dahilan ay mas maraming pera ang ginastos kaysa sa natanggap ng isang mamamayan bilang paunang bayad, maaari siyang umasa sa karagdagang bayad;
• kung may mga hindi nagamit na pondo, silabumalik sa kumpanya.

Kung ang isang empleyado sa iba't ibang dahilan ay hindi ibinalik ang natitirang pera sa cashier, kung gayon ang employer ay may karapatan, batay sa Art. 137 ng Labor Code na pigilin ang mga pondong ito mula sa suweldo ng isang upahang espesyalista.

Sapilitan ba ang mga pagbabayad?

Ang mga gastos sa paglalakbay at pang-araw-araw na allowance ay dapat bayaran sa bawat manggagawang ipinadala sa isang business trip. Ang mga ito ay sapilitan at hindi maaaring tanggihan.

Ang karaniwang halaga ay ibinibigay nang maaga, na tinutukoy ng batas, ngunit maaaring dagdagan ng employer. Ito ay ang paglipat ng mga pang-araw-araw na allowance na nagpapatunay na ang pinuno ng kumpanya ay nagmamalasakit sa kanyang empleyado. Kinakalkula ang mga ito batay sa pagkakasunud-sunod, dahil naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa tagal ng biyaheng pangnegosyo, ang rate ng mga gastos at iba pang mahahalagang salik.

Nakansela ka ba?

Noong unang bahagi ng 2018, lumabas ang impormasyon na plano ng Ministry of Finance na kanselahin ang bawat diem. Ang pangunahing layunin ng prosesong ito ay pataasin ang buwis sa kita. Ngunit ang mga direktang empleyado ng iba't ibang mga kumpanya, pati na rin ang mga executive ng kumpanya, ay nagsalita nang negatibo tungkol sa mga naturang pagbabago. Ang isyung ito ay palaging tinatalakay sa media.

Dahil sa negatibong reaksyon ng populasyon, nakansela ang mga plano ng Ministry of Finance, kaya walang ginawang pagbabago sa batas.

Ano ang ginagastos nila?

Dapat na maunawaan ng lahat ng empleyado ng iba't ibang kumpanya kung ano ang bawat diem at kung paano sila binabayaran. Ang kanilang pangunahingang layunin ay magbayad para sa paninirahan ng isang mamamayan sa ibang lungsod o bansa. Bukod pa rito, maaaring kabilang dito ang iba pang mga mandatoryong gastos na mayroon ang empleyado araw-araw.

Kapag kinakalkula ang tagapagpahiwatig na ito, ang mga kinakailangan ng batas at impormasyong kasama sa kolektibong kasunduan sa paggawa ay isinasaalang-alang. Kadalasan ang pang-araw-araw na allowance ay naayos sa mga dokumento ng pagtatatag ng kumpanya.

Maaaring gastusin ito ng empleyadong nakatanggap ng pera para sa anumang layunin ayon sa kanyang pagpapasya. Kadalasan ay ginagamit ang mga ito sa pagbabayad ng mga pamamalagi sa hotel, pagbili ng pagkain at pamasahe sa pampublikong sasakyan.

Kailan ibinigay?

Ibinigay ang paunang bayad. Ang pamamaraan ay isinasagawa kaagad pagkatapos ng paglagda ng kaukulang order ng pinuno ng kumpanya.

Kung ang isang business trip ay kinansela sa loob ng tatlong araw, ang perang natanggap ng empleyado ay ibabalik sa employer. Walang impormasyon sa batas tungkol sa kung gaano katagal pagkatapos mailabas ang order ang pera ay dapat bayaran.

Pamamaraan sa pagbabayad ng pera

Ang bawat manggagawang pupunta sa isang business trip ay dapat na maunawaan kung ano ang bawat diem, ano ang kanilang sukat, at kung paano sila itinalaga. Ang pamamaraan para sa paglilipat ng pera ay nahahati sa mga yugto:

• kaagad bago ang biyahe, ipinapaalam ng employer sa empleyado ang tungkol sa mga limitasyong itinakda;
• may advance na ibinibigay batay sa mga limitasyong ito at ang bilang ng mga araw na aabutin upang maglakbay;
• direkta ang empleyado sa biyahe, kung saan ginagamit niya ang perang natanggap, na isinasaalang-alang ang mga umiiral na limitasyon;
• pagkatapos bumalik sa trabaho, nagsusumite siya ng ulat na may mga dokumento sa pagbabayad sa accountant, na kinukumpirma ang lahat ng mga gastos na natamo.

Lahat ng araw na nasa isang business trip ang empleyado ay binabayaran batay sa kanyang suweldo.

Mga pang-araw-araw na allowance

Kailangan na maunawaan hindi lamang kung ano ang bawat diem, kundi pati na rin kung ano ang kanilang pinakamataas na sukat, na itinatag sa antas ng pambatasan. Namely:

• kapag naglalakbay sa Russia, ang limitasyon ay 700 rubles. bawat araw;
• kung kailangan ng business trip sa ibang bansa, ang halagang ito ay tataas sa 2.5 thousand rubles.

Maaaring taasan ng employer ang mga pagbabayad na ito sa sarili niyang pagpapasya. Ngunit ang labis na halaga ay napapailalim sa buwis. Samakatuwid, kung ang isang empleyado ay gumugol ng 1,100 rubles sa isang araw sa Russia, pagkatapos ay mula sa 400 rubles. nagbabayad ng buwis ang employer. Dahil dito, maraming kumpanya ang gumagamit ng mga limitasyon sa itaas, kaya hindi tumataas ang per diem sa inisyatiba ng management.

Konklusyon

Lahat ng mga manggagawang ipinadala sa mga business trip ay dapat na maunawaan kung ano ang per diem, kung magkano ito, at kung paano ito binabayaran. Ang batas ay nagtatatag ng mga pamantayan kung saan walang buwis na ipinapataw. Kung lumampas sila, ang employer ay kailangang magbayad ng personal income tax at insurance premium.

Pagkatapos ng biyahe, dapat kumpirmahin ng empleyado na nagamit niya ang lahat ng natanggap na pondo mula sa direktor, kung saan siya ay gumuhit ng isang ulat at naghahanda ng mga dokumento sa pagbabayad. Kung umalis na siyapera, ibinabalik sila sa accountant ng kompanya.