Internal auditor: paglalarawan ng trabaho, mga tungkulin at responsibilidad

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang kontrol sa enterprise ay bahagyang isinasagawa ng internal audit. Ito ang segment na ito ng pamamahala ng kumpanya na nagpapakita kung gaano maaasahan at mahusay ang proseso ng aktibidad. Ang panloob na auditor, isang propesyonal na nakikibahagi sa isang walang kinikilingan at propesyonal na pagtatasa ng estado ng mga gawain ng kumpanya, ay nagsasagawa ng kontrol. Dapat tandaan na isa sa mga mandatoryong kinakailangan ng Bangko Sentral ng bansa ay ang pagkakaroon ng naturang departamento sa lahat ng institusyong pampinansyal.

Sa kasalukuyan, ang mga panloob na pag-audit ay isinasagawa din sa mga kumpanyang hindi nauugnay sa sektor ng pananalapi. Kung mayroong ganoong departamento, ang pamamahala ng kumpanya ay palaging nakakaalam kung paano nangyayari ang mga bagay, ang empleyado ay nagpapakita ng layunin ng data, batay sa kung saan ang mga seryosong desisyon ay maaaring gawin. Bilang karagdagan, kung ang isang panloob na auditor ay nagtatrabaho sa isang kumpanya, ang mga empleyado ay gumaganap ng kanilang mga tungkulin nang mas mahusay, dahil ang espesyalista na ito ay may sikolohikal at pang-edukasyon na impluwensya sa kanila, na kinokontrol ang kanilang pagganap. Ginagawa rin nitong posible namaghanda para sa isang panlabas na pag-audit.

Mga pangkalahatang probisyon

Ang empleyadong tinatanggap para sa posisyong ito ay isang espesyalista. Upang makuha ang trabahong ito, ang aplikante ay dapat tumanggap ng mas mataas na pang-ekonomiya o bokasyonal na edukasyon. Nangangailangan din ang mga employer ng espesyal na pagsasanay at karanasan sa trabaho sa larangan ng accounting nang hindi bababa sa dalawang taon o bilang auditor nang hindi bababa sa isang taon.

Tanging ang pinuno ng kumpanya ang maaaring kumuha o magtanggal ng empleyado. Ang panloob na auditor ay nag-uulat sa punong direktor ng kumpanya o sa kanyang kinatawan. Kung ang isang empleyado ay lumiban dahil sa isang wastong dahilan, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa kanyang kinatawan o sinumang itinalagang empleyado. Kasabay nito, inaako niya hindi lamang ang kanyang mga tungkulin, kundi pati na rin ang mga karapatan na may pananagutan.

Kaalaman

Dapat alam ng empleyadong tinanggap para sa posisyong ito ang lahat ng gabay at metodolohikal na materyales na nauugnay sa mga aktibidad sa ekonomiya ng negosyo. Dapat din niyang maunawaan ang mga pamamaraan sa merkado ng pagsasagawa ng mga aktibidad, maunawaan ang mga prinsipyo kung saan umuunlad ang ekonomiya, ano ang mga tampok at pattern nito.

Ang sertipiko ng panloob na auditor ay ipinapalagay na alam niya ang lahat ng mga pamantayan, pamamaraan at pamamaraan na nauugnay sa kanyang mga direktang aktibidad. Dapat malaman ng empleyado ang profile ng kanyang kumpanya, ang espesyalisasyon at istraktura nito. Dapat niyang maunawaan ang accounting, maunawaan kung paano pinagsama-sama ang mga dokumento ng accounting at kung anong mga internasyonal na pamantayan ang inilalapatkumpanya.

Iba pang kaalaman

Ang empleyadong may hawak ng posisyon na ito ay dapat malaman sa pamamagitan ng kung anong mga pamamaraan ang analytical na aktibidad ng pang-ekonomiya at pinansyal na istraktura ng organisasyon ay isinasagawa, kung paano isinasagawa ang mga dokumentaryo na pag-audit at pagsusuri. Ang empleyado ay dapat magkaroon ng impormasyon tungkol sa kung paano ang pera ay circulated sa kumpanya, kung may mga pautang at ayon sa kung anong mga pamantayan ang mga presyo ay nabuo sa merkado. Bilang karagdagan, alam ng auditor kung paano ginagawa ang organisasyon at isinasagawa ang negosyo, kung paano kinakalkula ang mga buwis.

Ang kaalaman ng isang panloob na auditor ay dapat kasama sa pananalapi, paggawa, buwis at batas pang-ekonomiya, pangangasiwa, marketing, etika ng komunikasyon sa negosyo, organisasyon ng produksyon, mga batayan ng ekonomiya, pamamahala. Ang isang empleyado ay dapat na gumamit ng mga komunikasyon, komunikasyon at teknolohiya ng computer, kabilang ang isang personal na computer at espesyal na software.

Mga Pag-andar

Ang pangunahing tungkulin ng empleyadong tinanggap para sa posisyong ito ay ang internal audit ng mga auditor. Dapat niyang kontrolin ang pamamahala at mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya, pag-aralan ito, siguraduhin na ang impormasyon ay maaasahan, pinagsama-sama sa isang napapanahong paraan at sa tamang oras ay nakuha sa pamamahala. Bilang karagdagan, siya ay nakikibahagi sa pag-iisa at standardisasyon ng mga proseso ng accounting sa enterprise, naghahanda ng plano at badyet para sa pag-audit sa kumpanya at ibinibigay ito sa mas mataas na pamamahala.

Pagkatapos ng pag-apruba ng plano, isinasagawa niya ang lahat ng mga pagsusuri at pagbabagong kasama dito, ayon sa naunang iginuhitgraphics. Gayundin, kinokontrol ng empleyadong ito ang pagpapatupad ng badyet, sinusuri ang kaligtasan ng mga ari-arian at sinusubaybayan ang kahusayan ng paggamit ng mga ito, kinokontrol ang pagtagas ng impormasyon at hindi pinapayagan ang mga empleyado na mas mababa ang kakayahan na ma-access ang impormasyong pinansyal.

Mga Responsibilidad

Responsibilidad din ng mga internal auditor na suriin ang ekspertong uri ng mga kontrata at proyekto. Kinokontrol ng empleyadong may hawak ng posisyon na ito ang pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng data ng accounting sa pag-uulat ng mga transaksyon at mga kontratang natapos, pati na rin sa mga dokumentong nagre-record ng mga resulta ng kumpanya at mga kontratista nito.

Obligado siyang tukuyin ang mga panloob na reserba ng kumpanya at tukuyin kung paano gamitin ang mga ito nang mas mahusay at kumikita para sa kumpanya. Sinusubaybayan ng empleyado ang paggasta ng mga pondo na kalakip sa mga programa at proyekto. Sinusuri nito ang kita at gastos ng kumpanya, ino-optimize at pinaplano ang pagbabayad ng mga buwis.

Iba pang function

Ang isang Chartered Internal Auditor ay kinakailangan na magsagawa ng mga piling pag-audit na tutukuyin ang mga atraso at pagkukulang. Kinokontrol niya kung gaano kahusay at sa isang napapanahong paraan na tinutupad ng kumpanya at mga katapat nito ang kanilang mga obligasyon. Sinusuri ng empleyado ang mga account na dapat bayaran at mga natanggap, nagmumungkahi ng mga solusyon upang mabawasan ang mga ito. Nakikibahagi sa pagbuo ng isang rekomendasyong plano na naglalayong alisin ang mga natukoy na paglihis sa gawain ng kumpanya.

Sa panahon ng pagpapatupad ng mga bagong programa at proyekto sa kumpanya, tinutukoy ng auditor ang posibleng panlabas atpanloob na mga panganib at sinusuri ang mga ito. Nangangasiwa sa mga tauhan kung ang kanilang mga aktibidad ay nauugnay sa sektor ng pananalapi, sinusuri ang mga paglalarawan ng trabaho at sinusuri ang pagiging maaasahan at pagiging epektibo ng pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng mga empleyado. Maaari niyang limitahan ang awtoridad, imungkahi na gumawa ang departamento ng HR ng mga layuning pagbabago sa namamahala na dokumentasyon.

Iba pang tungkulin

Ang isang kwalipikadong internal auditor ay kinakailangan upang bumuo ng mga regulasyong pampinansyal para sa patakaran sa pananalapi ng kumpanya at para sa mga indibidwal na segment, pamamaraan at tagubilin nito. Bilang karagdagan, ang empleyado ay nakikilahok sa pagbuo ng mga dokumento sa pag-uulat na may kaugnayan sa pinagsama-sama at pinagsama-samang accounting, inihahanda ang kumpanya para sa isang panlabas na pag-audit.

Gayundin, maaaring pahintulutan ang isang empleyado na pansamantala o permanenteng gampanan ang iba pang mga tungkulin na hindi nauugnay sa pag-audit, tulad ng pagsusuri sa isang proyekto sa pamumuhunan, pagpapanatili ng departamento ng accounting, pakikipagkasundo ng data sa mga supplier at contractor. Bilang karagdagan, ang panloob na auditor ay nagbibigay ng payo sa pamamahala ng kumpanya tungkol sa saklaw ng mga aktibidad nito. Ang empleyado ay nagpapanatili ng dokumentasyon sa pag-uulat, nagbibigay ng mga ulat at analytical data sa mga nakatataas, gumuhit ng mga opinyon ng eksperto, at iba pa.

Mga Karapatan

Ang panloob na auditor ng CIA ay may karapatan na i-access ang lahat ng mga departamento ng kumpanya, pati na rin humiling ng lahat ng kinakailangang impormasyon para sa pag-audit. Siya ay may karapatan na bigyan ang mga empleyado ng kumpanya ng mga umiiral na order na may kinalaman sa kanila.mga aktibidad, lalo na, ang pagdadala ng mga dokumento ng isang panloob na uri sa isang form ng pag-uulat na sumusunod sa mga naaangkop na pamantayan at batas. Maaari niyang obligahin ang mga tauhan na itama ang lahat ng mga pagkakamali at kamalian, gayundin ang gumawa ng mga hakbang sa pagwawasto para sa mga natukoy na kakulangan. Kung bumangon ang mga tanong sa panahon ng pag-audit at mga pagbabago, ang empleyado ay may karapatang humiling ng mga paliwanag mula sa mga empleyadong responsable para dito.

Iba Pang Karapatan

May karapatan siyang turuan ang mga empleyado na magsimulang maghanda para sa isang panlabas na pag-audit, na mag-alok ng mga makatwirang panukala sa pamamahala na naglalayong baguhin ang sistema ng kontrol sa kumpanya. Bilang karagdagan, maaari niyang imungkahi na baguhin ang patakaran sa pamamahala sa kumpanya.

Ang paglalarawan ng trabaho ng panloob na auditor ay ipinapalagay na siya ay may karapatan na pamilyar sa mga dokumentong direktang nauugnay sa kanyang mga aktibidad, kabilang ang mga tagubilin, isang listahan ng mga tungkulin, pamantayan para sa pagtatasa ng kanyang kahusayan sa trabaho, at iba pa. Maaari rin siyang magsumite sa mga awtoridad para sa pagsasaalang-alang ng mga panukala para sa mga hakbang na nagpapahintulot sa kanya na gawing mas perpekto ang pagganap ng kanyang mga tungkulin. Bilang karagdagan, ang empleyado ay may karapatang tumanggap mula sa pamamahala ng buong probisyon ng teknikal at pang-organisasyon na mga kondisyon na kinakailangan para sa kanya upang magtrabaho.

Responsibilidad

Ang empleyado ay may pananagutan para sa hindi wastong pagganap ng kanyang mga tungkulin na itinalaga sa kanya ng kumpanya, alinsunod sa kasalukuyang batas ng bansa. Maaari siyang managot para sa administratibo, paggawa at mga kriminal na pagkakasala na ginawa noong panahonpagtupad sa kanilang mga tungkulin. At para na rin sa pagdulot ng materyal na pinsala sa kumpanya sa ilalim ng kasalukuyang batas ng bansa. Responsable siya sa pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon at paglampas sa kanyang awtoridad, gayundin sa paggamit ng mga ito para sa mga personal na layunin.

Pagsasanay

Ang mga legal na entity at indibidwal ay may karapatang magsagawa ng mga aktibidad sa pag-audit kung mayroon silang naaangkop na lisensya para dito, ang tinatawag na internal auditor certificate. Upang makuha ito, dapat kang magkaroon ng legal o pang-ekonomiyang edukasyon, pati na rin ang karanasan sa trabaho sa larangan ng pag-audit. Bilang karagdagan, kakailanganin mong pumasa sa mga karagdagang pagsusulit upang makuha ang mga kinakailangang kwalipikasyon. Sa kasalukuyan ay may apat na uri ng mga sertipiko. Kadalasan, ang mga employer ay interesado sa mga aplikante na nakatanggap ng isang sertipiko sa pangkalahatang pag-audit. Ngunit may mga kaso kung kinakailangan ang mga espesyalista ng isang mas makitid na bilog - ito ay mga auditor ng pagbabangko, palitan, seguro at pamumuhunan. Ang mga internal auditor ay sinanay sa mga espesyal na sentro.

Mga kinakailangan para sa mga kandidato

Talagang pinahahalagahan ng mga employer ang mga empleyadong may mahusay na kasanayan sa komunikasyon, dahil kailangan nilang makipagtulungan sa mga tauhan ng kumpanya at lutasin ang mga isyu na hindi palaging malulutas nang walang mga salungatan. Napakahalaga na ang aplikante para sa posisyon ay maaaring magkaugnay na ipahayag ang kanyang mga saloobin kapwa sa pasalita at pasulat. Kung tutuusin, ito lang ang tanging paraan na maiparating niya sa mga tauhan kung ano ang eksaktong kinakailangan sa kanya, at para iulat sa mga awtoridad ang kasalukuyang sitwasyon at maihatid ang mahalagang impormasyon.

Empleyadodapat kayang ipagtanggol ang kanyang pananaw, dahil sa takbo ng kanyang trabaho ay kailangan niyang patunayan na ibang tao ang may kasalanan sa problemang natukoy niya, at dapat niyang ayusin ito. Ang isang hindi secure na auditor ay malamang na hindi makayanan ang kanyang mga tungkulin, dahil hindi niya mahuli ang mga walang prinsipyong empleyado, ang kanyang mga pag-audit at tseke ay hindi talaga hahantong sa anuman, hindi niya magagawang patunayan sa mga awtoridad ang tungkol sa pagiging angkop ng ilang mga aksyon sa lutasin ang kasalukuyang sitwasyon.

Kailangan niyang planuhin ang kanyang araw sa kanyang sarili, iyon ay, magkaroon ng mataas na antas ng self-organization, dahil sa gayon walang sinuman ang kumokontrol sa kanya. Ang empleyado ay dapat magtakda ng mga gawain para sa kanyang sarili at tuparin ang mga ito. Karaniwang pinipili ng mga employer ang mga aplikanteng may analytical mindset; kung wala ang pamantayang ito, kaduda-dudang magagawa ng isang empleyado ang kanilang mga propesyonal na aktibidad.

Mga Gawain ng Empleyado

Tulad ng isang panlabas na auditor, ang isang panloob na auditor ay dapat magsagawa ng mga independiyenteng pagsusuri sa lahat ng mga proseso sa kumpanya upang masuri at masuri ang mga ito. Tinitiyak nito na ang panloob na dokumentasyon at mga transaksyong pinansyal na isinasagawa sa kumpanya ay sumusunod sa kasalukuyang batas ng bansa. Bilang karagdagan, sinusuri at tinitiyak niya ang katumpakan ng mga pahayag sa pananalapi at accounting ng kumpanya. Kasama sa kanyang mga gawain ang pagbabawas ng basura sa mga buwis, pagsubaybay sa availability at kaligtasan ng mga asset ng kumpanya, pagtulong sa mga manager at administrasyon sa pamamahala ng human resources.

Konklusyon

Ang resulta ng internal audit ay hindi lamang paghahanda para sa panlabas, kundi pati na rinmga rekomendasyon: kung paano dagdagan ang kahusayan at rationalize ang gawain ng kumpanya, ayusin ang follow-up na kontrol sa mga kawani. Kung kailan eksaktong kinakailangan na magsagawa ng pag-audit, tinutukoy ng CEO, batay sa turnover ng kumpanya, istraktura ng pamamahala, mga uri ng aktibidad, ang bilang ng mga human resources at iba pang mga salik.

Kung ang isang kumpanya ay may hindi bababa sa apat na departamento at ilang accountant, hindi maikakaila ang pagiging angkop ng internal audit. Makakatulong ito na bawasan ang mga gastos ng kumpanya sa panlabas na pag-audit. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga malalaking kumpanya, hindi sila kumukuha ng isang empleyado, ngunit isang buong departamento na pinamumunuan ng propesyonal na ito. Sa kanyang mga tauhan ay maaaring mayroong iba't ibang mga dalubhasang espesyalista, depende sa trabaho na kailangan nilang gawin. Salamat sa ganoong empleyado, tumataas ang produktibidad ng lahat ng iba pang empleyado, lumalaki ang kita.