Ang paraan ng kritikal na landas. Ang kritikal na landas - ano ito?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pamamahala ng proyekto ay matagal nang elemento ng pang-araw-araw na buhay para sa mga negosyo sa lahat ng hugis at sukat. Ang ganitong istraktura ng pamamahala ay ginagamit upang mapabuti ang kahusayan ng mga desisyon na ginawa at ang pagpapatupad ng kontrol sa kalidad sa lahat ng mga yugto ng ikot ng produksyon. Kabilang sa malawak na hanay ng mga pamamaraan at tool para sa pamamahala ng proyekto, ang paraan ng Kritikal na Landas ay lalong popular, ang mga pangunahing prinsipyo nito ay iminungkahi na isaalang-alang nang mas detalyado.

Ano ang pamamahala ng proyekto?

Maraming kahulugan ng terminong “proyekto” ang magkatulad sa isang bagay: ito ay isang limitadong oras na hanay ng magkakaugnay na mga aksyon na naglalayong makamit ang isang layunin na kakaiba sa uri nito. Ang pagiging natatangi, temporalidad, at mga nakapirming target ang nagpapaiba sa isang proyekto sa mga operasyon ng isang kumpanya.

Ang pamamahala ng proyekto ay isang dynamic na umuunlad na bahagi ng pamamahala na may sarili nitong pamamaraan at mga tool.

Sa lahat ng mga yugto ng pamamahala ng proyekto, ang mga pangunahing ay nakikilala: pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad at pagkumpleto. Gayunpaman, ang pagpaplano ng proyekto ay isa samahahalagang yugto. Sa loob ng balangkas nito, ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng target ay nabuo, ang tagal at pagkakasunud-sunod ng mga operasyon na isinagawa ay natutukoy. Ang yugtong ito ay nagsasangkot ng trabaho sa iba't ibang lugar, kabilang ang: ang saklaw, timing, badyet at mga panganib ng proyekto.

Ang yugto ng pamamahala ng oras sa yugto ng pagpaplano ay may espesyal na tungkulin sa pagbuo at paghula ng pangunahing pamamaraan ng mga aksyon para sa lahat ng miyembro ng pangkat ng proyekto.

Pagplano ng network: mga pangunahing diskarte

Ang mga diskarte sa pagpaplano ng network ay aktibong binuo mula noong 1950s. Kabilang dito ang paglikha ng mga modelo ng proyekto na magpapakita ng ugnayan sa pagitan ng mga elemento ng pangkalahatang chain ng produksyon at isasaalang-alang ang mga salik ng oras, gastos at pagkakaroon ng mga kinakailangang mapagkukunan.

Ang network diagram ay isang graphical na pagpapakita ng lohikal na pagkakasunud-sunod ng ilang partikular na operasyon ng proyekto na may repleksyon ng mga ugnayan sa pagitan ng mga ito at mga hadlang (mga tuntunin, pagkakaroon ng mga mapagkukunan, atbp.). Ang ganitong graph ay ipinakita, bilang panuntunan, sa anyo ng isang talahanayan o diagram, na sumasalamin sa mga pangunahing katangian ng proyekto.

Minsan kapag gumagawa ng network diagram, hindi posibleng tumpak na matukoy ang tagal ng bawat operasyon. Depende sa kadahilanang ito, mayroong dalawang pangunahing pamamaraan para sa pagkalkula ng mga diagram ng network. Ang inilarawan na paraan ay ang unang binuo - ang kritikal na landas, na nagsasangkot ng pagkalkula na may hindi malabo na mga pagtatantya ng tagal ng trabaho. Nang maglaon, ginamit din ang paraan ng PERT, na kasama ang pagkalkula ng mga probabilistikong katangian ng tagal ng mga operasyon.

Sa parehong pamamaraan, anggawain ng kritikal na landas: pagkalkula ng tagal nito at pagtukoy sa mga aktibidad na kasama dito.

Mga pangunahing elemento ng diagram ng network ng proyekto

Sa pamamahala ng proyekto, ang pagpaplano ng network ay kadalasang ginagamit, kaya maraming anyo ng gayong mga iskedyul sa kasalukuyan.

Ang mga elemento ng isang classic na network ay Trabaho at Kaganapan.

Ang mga gawa ay isinasaad ng mga arrow at palaging "nangunguna" mula sa isang kaganapan patungo sa isa pa.

Mga trabaho (o mga operasyon) na nangangailangan ng oras at mapagkukunan ay tinatawag na tunay, at ang mga dependency sa pagitan ng mga kaganapan na hindi nangangailangan ng mga tunay na aksyon (halimbawa, nagsasaad ng kinakailangang kondisyon para sa pagsisimula ng susunod na trabaho na hindi nangangailangan ng karagdagang oras o mga manggagawa), ay gawa-gawa lamang. Ang paghihintay ay nakikilala rin bilang isang hiwalay na uri ng trabaho na nangangailangan ng oras, ngunit hindi nangangailangan ng mga mapagkukunan (halimbawa, ang isang tao ay hindi kasama sa operasyong ito).

Ang mga kaganapan ay ang resulta, na tinutukoy ng isang bilog (o iba pang saradong geometric na pigura). Hiwalay na tukuyin ang paunang kaganapan (walang nakaraang gawain, simula ng proyekto) at ang pangwakas (pagtatapos ng proyekto).

Ang mismong graph ay mukhang isang network, sa mga node kung saan mayroong mga kaganapan na konektado sa pamamagitan ng mga gawa na nagpapahiwatig ng mga pangunahing katangian.

Ang kakanyahan ng pamamaraan

Ang esensya ng paraan ng kritikal na landas ay ang kalkulahin ang haba ng pinakamahabang hanay ng mga pagpapatakbo ng proyekto, mula sa simula hanggang sa katapusan.

Ang kritikal na landas ay hindi lamang isa sa network diagram, ngunit ang pinakamahabang panahon. Ang kanyangang tagal ng panahon ay tumutugma sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang lahat ng aktibidad ng proyekto (kabilang ang parallel na gawain).

Ang kritikal na landas ay madalas na maling tinatawag na pinakamaikling landas - hindi ito totoo. Ang pagkalito ay dahil sa ang katunayan na ang haba ng kritikal na landas ay hindi naglalaman ng mga reserba (mga reserba) ng oras, iyon ay, ang bawat kasunod na operasyon ay nagsisimula sa sandaling nakumpleto ang nauna. Gayunpaman, sa bawat pagkakataon, sinusubukan ng tagapamahala ng proyekto na bawasan ang haba na ito sa pamamagitan ng pagtaas o muling paglalagay ng mga mapagkukunan (halimbawa, ang bilang ng mga empleyado).

Ang paraan ng kritikal na landas ng proyekto ay nagsasangkot ng pagkalkula ng mga parameter ng mga kaganapan at trabaho para sa bawat iskedyul ng network nang hiwalay. Para dito, madalas na ginagamit ang mga espesyal na produkto ng software, na nagpapababa sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang lahat ng kinakailangang mga pag-ulit sa ilang segundo. Hindi ito nangangailangan ng espesyal na edukasyon at karagdagang pagsasanay. Gayunpaman, para sa karagdagang pagsusuri ng mga diagram ng network, sulit na pag-aralan ang esensya ng mga kalkulasyon sa ibaba.

Kalkulahin ang pinakamaagang timing ng mga kaganapan sa network

Maagang deadline para sa kaganapan Tr - ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang lahat ng gawain bago ang kaganapang pinag-uusapan.

Maagang timing ng mga kaganapan Ang Tr(i) ay kinakalkula mula sa inisyal (simula) hanggang sa huling (tapos) na kaganapan tulad ng sumusunod:

• para sa paunang kaganapan (simula): Тр(s)=0;
• para sa iba pang mga kaganapan i: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], kung saan ang t(k, i) ay ang tagal ng trabaho (k, i) kasama sa kaganapan ako.

Kaya, upang makalkula ang pinakamaagang petsa ng paglitaw ng isang kaganapan, kailangan mong matukoy kung anong mga gawa ang kasama sa kaganapang ito, at idagdag ang oras kung kailan naganap ang nakaraang kaganapan at ang tagal ng trabaho na nagmumula dito at kasama sa pinag-uusapang kaganapan. Mula sa mga natanggap na halaga, dapat mong piliin ang pinakamalaki.

Ang pisikal na kahulugan ng formula ay hangga't hindi natatapos ang lahat ng gawaing kasama sa isang partikular na kaganapan, hindi ito mangyayari. Halimbawa, ang "tantiya" na kaganapan ay may kasamang tatlong magkakatulad na aksyon: pagkalkula ng halaga ng trabaho, pagkalkula ng halaga ng kagamitan, pagkalkula ng mga gastos sa overhead. Ang bawat aksyon ay tumatagal ng iba't ibang tagal ng oras at depende sa iba't ibang salik (mga naunang kaganapan). Pagkatapos kalkulahin ang oras kung kailan matatapos ang bawat isa sa tatlong trabaho, matutukoy mo ang oras ng pagkumpleto ng "pagtantiya" na kaganapan - ito ang pinakabago sa tatlo, iyon ay, kapag natapos na ang lahat ng tatlong trabaho. Bago ang panahong ito, hindi magaganap ang "tantiya" na kaganapan. Samakatuwid, pinipili ang pinakamalaki sa mga kabuuan.

Ang mga unang petsa ay karaniwang matatagpuan sa kaliwang bahagi ng mga lupon ng kaganapan.

Pagkalkula ng pinakabagong mga petsa ng kaganapan sa iskedyul ng network

Ang huling huling araw ng pagtatapos para sa pagkumpleto ng kaganapan Tp ay ang oras kung saan maaari itong maantala nang hindi naaabala ang mga deadline ng buong proyekto.

Pinakabagong timing ng mga kaganapan Tr(i) ay kinakalkula mula sa pangwakas (tapos) hanggang sa inisyal (pagsisimula) gaya ng sumusunod:

• para sa huling kaganapan (tapos): Тp(f)=Тр (f);
• para sa lahat ng iba pang i: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], kung saan t(i, j) -tagal ng trabaho (i, j) paglabas sa kaganapan i.

Kaya, upang kalkulahin ang pinakabagong petsa, kailangan mong matukoy kung aling mga trabaho ang lalabas sa kaganapang ito, at hanapin ang pagkakaiba sa pagitan ng oras ng susunod na kaganapan at ang tagal ng pagpasok at pag-alis ng trabaho dito. Mula sa natanggap na mga pagkakaiba ay kinakailangan upang piliin ang pinakamaliit. Sa madaling salita, ang buong pagkalkula na inilarawan para sa mga maagang petsa ng pagkumpleto ng mga kaganapan ay dapat gawin nang eksakto sa kabaligtaran.

Ang pisikal na kahulugan ng formula ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga huling petsa ng paglitaw ng mga kaganapan ay ginagawang posible na i-modelo ang lokasyon ng trabaho sa chain nang mas malapit hangga't maaari sa maaga (huli) na petsa ng pagkumpleto ng ang buong proyekto na itinakda sa nakaraang yugto. Ibig sabihin, ang mga value na ito ay magpapakita kung gaano karaming trabaho ang maaaring "i-drag out" nang hindi nakakaabala sa huling deadline para sa pagkumpleto ng lahat ng trabaho.

Ang mga huling petsa ay karaniwang matatagpuan sa kanang bahagi ng mga lupon ng kaganapan.

Pagkalkula ng mga reserbang kaganapan

Isinasagawa ang mga kalkulasyon sa dalawang direksyon upang matukoy ang mga pansamantalang reserba - mga reserbang oras. Ito ay isang margin ng oras kung saan ang isang partikular na kaganapan ay maaaring maantala (ipagpaliban) nang hindi lumalabag sa petsa ng pagtatapos ng proyekto. Tinutukoy ito bilang pagkakaiba sa pagitan ng Tp at Tr: R=Tp - Tr.

Ang pamamaraan (ang path ay kritikal) ay kinabibilangan din ng pagkalkula ng gawain ng mga graph ng network, na ginawang katulad sa mga parameter ng mga kaganapan.

Algoritmo ng pagkalkula

Ang pagkalkula ng kritikal na landas ng diagram ng network ng proyekto ay binubuo ng ilang yugto, na ipinapatupad ayon sa mga formula sa itaas. Sa kasong ito, ang mga kalkulasyon ay maaarigawin sa anumang elemento ng network diagram.

Mga hakbang sa pagkalkula:

1. Mga maagang petsa para sa mga kaganapan/gawa
2. Mamaya na petsa para sa mga kaganapan/gawa.
3. Mga reserba ng mga kaganapan/gawa.
4. Tukuyin ang mga aktibidad at kaganapang kasama sa kritikal na landas ng proyekto.

Nasa 1st stage na ng algorithm na ito, alam na ang halaga ng critical path length ng proyekto. Katumbas ito ng maagang (aka huli) na deadline para sa pagkumpleto ng panghuling kaganapan.

Ang mga trabahong kasama sa volume na ito ay madaling kalkulahin mula sa zero na reserba ng mga trabaho at kaganapan. Tandaan na ang kritikal na landas ay nagsisimula sa pagsisimula ng kaganapan at nagtatapos sa pagtatapos ng kaganapan ng proyekto nang walang pagkaantala.

Bakit isaalang-alang ang kritikal na landas?

Ang pagpaplano ng proyekto pa rin ay kinabibilangan ng pagkalkula ng kritikal na haba ng landas ng network. Ipinapakita ng halagang ito ang pinakamabilis na posibleng deadline para sa pagkumpleto ng lahat ng gawaing kasama sa proyekto. Ngunit ang kahulugan ng mga gawang ito ay mahalaga din.

Ito ay ang mga aktibidad ng kritikal na landas na nangangailangan ng espesyal na atensyon mula sa manager ng proyekto at sa kanyang koponan. Pagkatapos ng lahat, ang mga gawa na ito ay hindi naglalaman ng mga reserba! Hindi sila dapat maantala at guluhin ang tiyempo ng kanilang mga huling kaganapan, kung hindi ay magbabago ang huling petsa ng pagkumpleto ng lahat ng trabaho (ang haba ng kritikal na landas), na hahantong sa mga negatibong kahihinatnan. Upang mapagaan ang mga panganib sa proyektong ito, kadalasang artipisyal na pinapataas ng mga tagapamahala ang oras na inilalaan sa mga indibidwal na aktibidad sa panahon ng pag-iiskedyul upang mabigyan ang kanilang sarili ng mga buffer zone para sa mga hindi inaasahang pangyayari at pagkaantala. Mga pansamantalang bufferipinapayong maghanap ng network ng mga operasyon sa harap ng mga lugar na may mataas na peligro upang mabawasan ang posibilidad ng hindi nasagot na mga deadline.

Ang pamamaraang inilarawan - ang kritikal na landas - ay ang pundasyon ng pamamahala ng oras ng proyekto. Ito ay medyo simple gamitin at magagamit upang matukoy ang tagal at tukuyin ang mga nakababahalang seksyon ng chain ng anumang trabaho, kahit na sa antas ng sambahayan.