Paglalarawan ng trabaho para sa isang HR specialist: mga tungkulin, tungkulin at karapatan, halimbawang mga tagubilin

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang tagumpay ng anumang negosyo ay nakasalalay sa mga tauhan. Ang departamento ng HR ay responsable para sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao. Responsable sila sa pagtiyak na natatanggap ng mga empleyado ang mga kinakailangang kasanayan sa kwalipikasyon, responsable para sa kanilang paggalaw sa pagitan ng mga dibisyon ng kumpanya, pagkuha o pagtanggal.

Ang mga empleyadong ito ay nagtatala ng mga oras ng trabaho, bakasyon at mga araw na walang pasok. Upang makontrol ang relasyon ng mga nakatataas sa mga subordinates, ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay ginagamit. Naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang impormasyon para sa normal na operasyon ng kumpanya.

Regulasyon

Ang empleyadong kinukuha para sa posisyong ito ay isang espesyalista. Siya ay kinakailangan upang makakuha ng isang sertipiko ng pagkumpleto ng mas mataas na propesyonal na edukasyon. Gayundin, ang mga tagapag-empleyo ay karaniwang nangangailangan ng karanasan sa trabaho ng tatlong taon o higit pa. Tanging ang CEO, kung kanino siya direktang nasasakupan, ang maaaring humirang o magtanggal ng empleyado. Sa kanilang mga aktibidad, dapat isaalang-alang ng manggagawa ang mga materyales sa paggabay, mga order mula sa mga superyor, charter ng kumpanya at ang paglalarawan ng trabaho ng isang HR specialist.

Kaalaman

Obligado ang empleyado na pag-aralan ang mga batas at regulasyon kung saan kinokontrol ang mga aktibidad ng kumpanya kung saan siya nagtatrabaho. Dapat na pamilyar siya sa batas sa paggawa, mga layunin at diskarte sa pag-unlad ng organisasyon. Bilang karagdagan, dapat malaman ng empleyado kung anong mga paraan ng qualitative at quantitative analysis ng mga tauhan ng kumpanya ang umiiral, kung paano napupunta ang pagtataya at pagpaplano ng pangangailangang kumuha ng mga bagong empleyado.

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang HR specialist ay ipinapalagay na alam niya ang mga pangunahing kaalaman sa sosyolohiya, ekonomiya at sikolohiya sa paggawa, sumusunod sa mga modernong uso sa pagbuo ng pamamahala ng tauhan, at naisasagawa ang kanyang kaalaman.

Iba pang kaalaman

Dapat na maunawaan ng isang empleyado ang mga anyo at sistema ng suweldo para sa trabaho, alam ang mga paraan ng pagpapasigla ng epektibong trabaho. Ang espesyalista na ito ay nangangailangan ng kaalaman na may kaugnayan sa pagbalangkas at pagbuo ng mga kontrata at kasunduan sa trabaho, pati na rin ang kakayahang lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan sa lugar na ito. Ipinapalagay ng paglalarawan ng trabaho para sa isang HR specialist na alam niya kung paano suriin ang mga empleyado ng kumpanya at ang kanilang mga resulta.trabaho.

Siya ay dapat na bihasa sa mga pamantayan at pinag-isang anyo ng mga dokumento ng tauhan, sa industriyal na pedagogy, paglutas ng salungatan. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa kurso ng mga aktibidad nito ay kailangan nitong pigilan at lutasin ang mga salungatan. Dapat din niyang malaman ang proteksyon sa paggawa, bihasa sa merkado ng paggawa, mga serbisyo sa pagpapaunlad ng propesyonal, maunawaan kung anong mga pamamaraan at anyo ng pagsasanay at gawaing pang-edukasyon kasama ang mga empleyado ng kumpanya.

Mga Gawain

Ang mga gawain ng espesyalistang ito ay kinabibilangan ng pagbuo ng isang patakaran at konsepto ng korporasyon na may kaugnayan sa pamamahala ng mga tauhan sa ilalim ng pamumuno ng CEO ng kumpanya. Gayundin, sa kanyang tulong, ang empleyado ay obligadong bumuo ng isang kultura ng korporasyon, lumahok sa pag-unlad nito. Ipinapalagay ng paglalarawan sa trabaho ng isang nangungunang HR specialist na ang kanyang gawain ay magpatupad ng mga desisyon sa recruitment, paglipat, at paggalaw ng mga empleyado ng kumpanya.

Siya rin ang nagpapasya kung kanino magpahayag ng pasasalamat, paghihikayat, at kung kanino magpapataw ng parusa, kung sino ang ibababa o aalisin mula rito. Pinamamahalaan niya ang mga prosesong panlipunan sa organisasyon, kabilang ang paglikha ng isang paborableng klima sa koponan, paglutas ng mga salungatan at mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa.

Iba pang gawain

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang nangungunang espesyalista sa HR ay ipinapalagay na kasama sa mga gawain ng empleyadopamamahala ng trabaho na naglalayong pagbuo ng isang reserbang tauhan batay sa kasalukuyang komposisyon ng mga tauhan. Gayundin, kasama sa mga gawain ng empleyadong ito ang pagtatrabaho sa labor market, lalo na ang paghahanap at pagpili ng mga propesyon, kwalipikasyon at speci alty na kinakailangan ng kumpanya.

Dapat siyang makilahok sa pagbuo ng mga plano para sa pagsubaybay sa pagganap ng mga tauhan, batay sa kasalukuyang data at inaasahan. Nag-aayos siya ng pagsasanay para sa mga empleyado, nag-coordinate ng mga aktibidad upang mapabuti ang kanilang mga kasanayan, bumuo ng kanilang karera sa negosyo. Bilang karagdagan, kasama sa mga gawain ng empleyado ang pag-aayos ng mga kinakailangang rekord ng tauhan at trabaho sa opisina, isinasaalang-alang ang mga pamantayan ng estado at mga kinakailangan sa pambatasan, pamamahala ng mga subordinate na empleyado, at iba pa.

Mga Pag-andar

Kasama sa mga tungkulin ng isang HR specialist ang pagpaplano ng kanilang sariling mga aktibidad batay sa mga madiskarteng layunin ng kumpanya, ang totoong sitwasyon sa organisasyon. Ginagawa niya ito alinsunod sa semi-annual, quarterly at monthly reporting alinsunod sa konsepto at corporate policy ng kumpanya kung saan siya nagtatrabaho.

Kabilang din dito ang pag-aaral at pagsusuri ng mga kondisyon sa labor market, nakasulat na mga ulat, kabilang ang pangkalahatang-ideya ng mga sahod sa mga istrukturang mapagkumpitensya ng mga katulad na posisyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng sistema at antas. Ang empleyadong ito ay naghahanap ng tauhan,gamit ang kanilang sariling mga mapagkukunan at, kung ito ay itinatadhana ng badyet ng kumpanya, na kinasasangkutan ng pampubliko at pribadong istruktura na kasangkot sa lugar na ito. Ang trabaho ay isinasagawa upang maghanap ng mga tauhan, na isinasaalang-alang ang tinatanggap na pamamaraan sa organisasyon at mga aplikasyon na natanggap mula sa mga departamento at serbisyo.

Mga Responsibilidad

Ang tungkulin ng isang HR specialist ay magsagawa ng paunang trabaho sa mga aplikante para sa isang trabaho. Kabilang dito ang mga survey, panayam, at higit pa. Ang empleyadong ito ang dapat pumili ng mga pinaka-promising na empleyado at ipadala sila para sa isang pakikipanayam sa senior management. Gumagawa din siya ng adaptations. Nangangahulugan ito ng pagkakakilala ng mga bagong empleyado sa koponan, kumpanya, pormal at impormal na mga tuntunin ng organisasyon, iskedyul ng trabaho at iba pang mga tradisyon, ang mga halaga ng kumpanya.

Siya ay nakikibahagi sa kontrol sa kalidad, pagkakumpleto at iba pang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pagpasok sa posisyon, nagsasagawa ng mga pagsusuri sa pagsunod ng mga empleyado. Naghahanda at nagsasagawa ng taunang propesyonal na sertipikasyon, bubuo ng mga plano at programa nito, gumuhit ng mga iskedyul, humihiling sa pamamahala upang suriin ang pagganap ng mga subordinates. Bilang karagdagan, siya ay nakikibahagi sa pagpili ng mga promising na empleyado para sa pagpapatala sa personnel reserve at karagdagang promosyon sa mga matataas na posisyon.

Iba pang function

Kabilang sa mga tungkulin ng isang HR specialist ang pagsubaybay sa kapaligiran sa koponan sa mga tuntunin ng panlipunan at sikolohikalaspeto. Sinusuri niya ang negosyo, pagganap, moral at sikolohikal na mga katangian ng kawani. Nag-uudyok sa mga empleyado, tinitiyak na sila ay nasiyahan sa kalidad at mga kondisyon sa pagtatrabaho. Nagsusumite ng mga quarterly na ulat sa HR at mga isyung panlipunan. Kung may mga problemang lumitaw na nangangailangan ng katulad na interbensyon, iulat ito sa pamamahala na may mga personal na opsyon para sa paglutas sa mga ito.

Kasama ang mga nakatataas, planong magsagawa ng mga pagsasanay at seminar sa pagsasanay humigit-kumulang bawat anim na buwan sa oras ng pagbuo ng badyet ng kompanya. Isinasama ang mga empleyado ng kanyang departamento dito, kung kinakailangan, at sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga nakaplanong aktibidad. Dapat siyang mag-isip at magmungkahi ng mga pamamaraan para sa pagganyak sa mga empleyado, pagpapabuti ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, pangangatwiran ng mga pagbabayad at mga insentibo sa pananalapi. Bumubuo siya ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga kawani, sinusubaybayan ang pagpapatupad ng disiplina sa paggawa. Nagsasagawa ng mga konsultasyon para sa mga pinuno ng mga departamento at sangay, gayundin sa mga empleyado sa mga isyu ng batas sa paggawa at panlipunang proteksyon.

Iba pang tungkulin

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang HR at espesyalista sa trabaho sa opisina ay ipinapalagay na gumaganap siya ng trabaho upang subaybayan ang pagsunod sa mga batas sa paggawa, tinitiyak ang solusyon sa mga isyu sa tauhan, bubuo ng mga regulasyon sa tauhan. Dapat aprubahan ng empleyadong ito ang mga kontrata, at ihanda ang mga ito alinsunod sa naaangkop na batas at mga tuntunin ng kumpanya. Responsable para sa pangangasiwa ng HR atdokumentasyon ng accounting para sa mga ahensya ng gobyerno. Dapat isagawa ng empleyado ang mga pagtanggap, paglilipat at pagpapaalis ng mga tauhan, na isinasaalang-alang ang mga batas sa paggawa, mga tagubilin, mga regulasyon at mga order na tinatanggap sa kumpanya.

Iba pang function

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang nangungunang HR specialist ay ipinapalagay na siya ay nakikibahagi sa pagbuo at pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado ng kumpanya, habang ginagawa ang mga kinakailangang pagbabago sa mga ito sa isang napapanahong paraan. Nakikibahagi sa pagpuno, pagre-record at pag-iimbak ng mga work book, pagkalkula ng haba ng serbisyo ng mga empleyado, pag-compile at pag-isyu ng mga sertipiko tungkol sa kasalukuyan at nakaraang mga aktibidad ng mga empleyado ng kumpanya.

Pinapanatili ang mga talaan ng mga conscript at mga tauhan ng militar sa mga tauhan ng kumpanya, nag-archive ng mga personal na file, naghahanda ng dokumentasyon tungkol sa pag-expire ng mga panahon ng pag-iimbak o ang paglipat ng data sa mga ahensya ng gobyerno. Bilang karagdagan, dapat niyang ilipat ang personal na data ng mga empleyado sa departamento ng accounting para sa inspeksyon ng buwis. Tumutulong sa mga kawani ng accounting na maghanda ng dokumentasyon para sa pagtanggap ng mga benepisyo, benepisyo, pensiyon at iba pang mga social na pagbabayad sa mga empleyado ng kumpanya at kanilang mga pamilya na may kasunod na paglipat sa naaangkop na mga awtoridad.

Iba pang tungkulin

Ang isang sample na paglalarawan ng trabaho para sa isang HR specialist ay ipinakita sa artikulo. Ipinapalagay ng dokumentong ito na ang empleyado ay nag-iiskedyul ng mga bakasyon, pinag-aaralan ang mga sanhi ng paglilipat ng kawani at nagmumungkahi ng mga paraan upang mapabuti ang sitwasyon. Bumubuo ng dokumentasyon ng pagtatantya, pinapanatili ang lahat ng anyo ng pag-uulat, tinitiyak ang kaligtasan ng mga lihim ng kalakalan at pagiging kumpidensyal ng natanggapimpormasyon. Ito ay tumutukoy sa data sa turnover at pinansyal na relasyon sa pagitan ng kumpanya at mga supplier, sa panloob na dokumentasyong pinansyal ng kumpanya, impormasyon sa mga address at numero ng telepono ng lahat ng empleyado at executive ng kumpanya, sa mga suweldo at iba pang data na napapailalim sa lihim.

Mga Karapatan

May ilang karapatan ang isang manggagawa sa opisina. Ang paglalarawan ng trabaho ay dapat magsama ng kumpletong listahan ng mga ito. Ang empleyado ay may karapatang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa gobyerno at komersyal na mga institusyon sa lahat ng bagay na may kaugnayan sa pag-unlad, paggamit o pagbuo ng workforce. Siya ay may karapatang magsagawa ng independiyenteng pagsusulatan sa loob ng kanyang kakayahan, upang makilahok sa paghahanda ng mga proyekto at mga order na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad, upang humiling ng kinakailangang impormasyon mula sa mga pinuno ng mga departamento.

Maaari siyang humiling ng paghahanda at paglikha ng dokumentasyon nang hindi lalampas sa kanyang kakayahan. Ang empleyado ay may karapatang pumirma at mag-endorso ng dokumentasyon, mag-alok ng mga insentibo sa pamamahala o mga parusa mula sa mga empleyado. Siya ay may karapatang tiyakin ang normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho, pag-access sa mga teknikal na kagamitan at iba pang mga panlipunang garantiya. May karapatan din siyang makatanggap ng tulong mula sa pamamahala sa pagganap ng kanyang mga tungkulin.

Responsibilidad

Ayon sa sample job description ng isang human resources specialist, kasama sa kanyang mga aktibidad ang responsibilidad na itinalaga sa empleyado sa kurso ng kanyang mga tungkulin. Siya ang may pananagutan sa hindi wasto o hindi kumpletong pagtupad ng mga gawaing itinalaga sa kanya.ang mga tungkulin nito sa loob ng mga limitasyon ng kasalukuyang batas ng bansa. Mapapanagot siya kung nilabag niya ang batas sa paggawa, administratibo o kriminal, gayundin sa pagdudulot ng materyal na pinsala sa kumpanya at paggawa ng iba pang pagkakamali sa takbo ng kanyang trabaho.

Maaaring kasuhan ang isang empleyado dahil sa paglabag sa mga trade secret, pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon, o pag-leak ng mga rekord ng pananalapi ng kumpanya. Siya rin ang may pananagutan sa paglampas sa kanyang mga kapangyarihan o paggamit ng mga ito para sa mga personal na layunin. Ang iba pang mga responsibilidad ay maaari ding isaalang-alang depende sa mga pangangailangan ng kumpanya at sa mga personal na kinakailangan ng pamamahala.