71 account. 71 accounting account

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa bawat negosyo, pana-panahon, kinakailangan na magbigay ng pera sa mga empleyado para sa iba't ibang layunin, halimbawa, tulad ng:

• paunang gastos sa paglalakbay;

• advance para sa mga pangangailangang pang-administratibo, pagbili ng mga item sa imbentaryo, mga ekstrang bahagi, mga gastos sa selyo at representasyon, pati na rin ang iba't ibang bayarin.

Kaya, alamin natin nang eksakto kung sino ang may karapatang tumanggap ng mga pondo sa ilalim ng ulat, anong mga batayan ang kailangan para dito, kung paano maayos na gumuhit ng mga dokumento at mga operasyon ng accounting para sa pag-isyu ng pera, at tama rin na gumuhit ng isang paunang ulat sa ang mga gastos na natamo.

Reportable na tao - sino sila?

May mga pagkakataon na ang isang walang karanasan o pabaya na accountant ay nagsusulat ng isang kabuuan ng pera sa mga kinatawan ng isang supplier o customer at inilalagay ito sa 71 accounting account. Karaniwan, ang mga maliliit na negosyo ay nagkasala nito, na naniniwala na sa ganitong paraan sila ay nanirahan sa pinagkakautangan o binayaran ang order. Isa itong matinding paglabag sa mga regulasyong ayon sa batas.

Ang mga taong may pananagutan ay kinakailangang mga empleyado ng negosyo. Bilang karagdagan, ang pagpapalabas ng pera sa ilalim ng ulat ay nauuna sa pagtatapos ng isang kasunduan sa empleyado sa materyalresponsibilidad, na tumutukoy sa sukat nito at nagtatakda ng mga karapatan at obligasyon ng mga partido.

Bilang isang tuntunin, ang bilog ng mga taong may pananagutan sa materyal at may pananagutan ay itinatag ng pinuno, na naglalabas ng naaangkop na utos, taun-taon na ina-update. Ang accounting para sa mga accountable na halaga ay sumasalamin sa 71 account.

Mga gastos sa paglalakbay

Ang mga accountable na halaga ng pera para sa mga gastos sa paglalakbay ay ibinibigay mula sa cash desk o inilipat sa card ng empleyado batay sa isang nakasulat na aplikasyon na may resolusyon ng ulo. Siyempre, sa kasong ito, hindi kinakailangan na magtapos ng isang kasunduan sa pananagutan, dahil ang sinumang empleyado ng kumpanya ay maaaring pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo, at ang batayan para sa paglalakbay ay ang pagkakasunud-sunod ng pamamahala, at ang accounting account 71 ay sumasalamin sa mga operasyon.

Mga batayan para sa pagbabayad ng mga pondo sa ilalim ng ulat

Ang nasabing pagpapalabas ay pinamamahalaan ng kasalukuyang batas, at ang mga pangunahing tuntunin para sa operasyong ito ay ang mga sumusunod:

• ipinagbabawal na mag-isyu ng mga dokumento para sa pagbabayad ng pera sa ilalim ng ulat, kung ang empleyado ay hindi nag-ulat para sa mga halagang natanggap nang mas maaga;

• ang pera ay ibinibigay sa isang aplikasyon na inendorso ng pinuno na may tala sa halaga ng halaga at ang panahon kung kailan ito inisyu;

• Ang ulat sa mga gastos na natamo ay pinagsama-sama at nilagdaan sa loob ng 3 araw pagkatapos ng pagtatapos ng business trip o ang pag-expire ng deadline na itinakda ng manager.

Dokumentasyon

Kaya, pagkatapos magawa ang mga gastos, o pagdating mula sa isang business tripobligado ang empleyado na mag-ulat sa loob ng 3 araw at magsumite sa accountant ng isang advance na ulat sa form na AO-1 na may kalakip na mga dokumento na nagpapatunay sa posibilidad ng mga gastos na natamo.

Sa paunang ulat, ang mga kabuuan ay kinakalkula at ang resulta ay ipinapakita:

• Walang balanse ng pera, dahil naubos na ang lahat ng pondo;

• May balanse, dahil mas kaunting paggastos ang ginawa kaysa sa binalak;

• labis na paggastos ng mga inilabas na pondo, dahil ginastos ang mga ito sa mas malaking volume.

Ibinabalik ang balanse sa cash desk ng kumpanya para sa PKO, at ang labis na halaga ay ibibigay sa mga kamay ng cash settlement. Ang lahat ng pagpapatakbo ng accounting sa mga accountable na halaga ay sumasalamin sa 71 accounting account.

Kung hindi sinunod ang mga alituntuning itinatag ng batas, ang halaga ng mga pananagutan na pondo ay ititigil sa suweldo o makikita bilang isang kakulangan at pagkatapos ay mababawi sa pamamagitan ng desisyon ng korte.

Paano gumagana ang account

Ang account na pinag-uusapan ay nagbubuod ng impormasyon sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado sa mga pondong ibinigay sa ilalim ng ulat. Ang mga halagang ito ay na-debit sa account 71, na naaayon sa mga cash account, halimbawa, 50 - "Cashier". Ang mga dokumentadong halaga ng mga gastos ay na-debit mula sa kredito ng account 71 hanggang sa debit ng mga account ng gastos, halimbawa 10 - "Mga Materyal", atbp.

Ang mga halagang hindi ibinalik ng mga empleyado ay tinanggal mula sa credit ng account 71 hanggang sa debit ng account 94 - "Shortages". Kasunod nito, ang mga halagang ito ay na-debit mula sa credit 94 hanggang sa debit ng account 70. Kung ang pagbawas mula sa sahod ay imposible para sa anumang kadahilanan, pagkatapos ay ang account 73 ay na-debit at ang tanong ay lumitaw sa reimbursement sa enterprise.pinsala.

Dapat tandaan na ang analytical accounting ay pinananatiling hiwalay para sa bawat empleyado na may obligadong output ng buwanang kabuuan. Ang mekanikal na accounting gamit ang 1C program ay nagpapahintulot sa iyo na gumuhit ng kinakailangang dokumento sa konteksto ng mga halagang inisyu o isinulat, itakda ang hanay ng oras o itakda ang listahan ng mga taong may pananagutan, ang lahat ng data ay pinagsama ng account card 71. Dapat mag-ulat ang accountant sa bawat halagang ibinibigay, na nag-iipon ng paunang ulat sa loob ng inilaang oras. Ang Analytics ay pinagsama sa isang journal-order sa account 71, na iginuhit sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Mga account sa accounting

Ang bawat advance na ulat ay ginawa ng isang accountant na may pag-post ng data sa account 71. Ang mga post na nagpapakita ng mga operasyon para sa accounting para sa mga accountable na halaga:

• Dt 71 – Kt 50 – accountable amount na inilabas mula sa cash desk.

• Dt 71 – Kt 51 – ang halaga ay inilipat mula sa kasalukuyang account patungo sa card ng empleyado.

• Dt 41 – Kt 71 – pagbili ng mga kalakal mula sa accountable na halaga.

• Dt 10 – Kt 71 – pagbili ng mga materyales.

• Dt 26 - Kt 71 - tinanggal ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo, halimbawa, binayaran ang mga serbisyo sa koreo.

• Dt 20 – Kt 71 – inalis ang mga gastos sa paglalakbay.

• Dt 50 - Kt 71 - ang balanse ng accountable amount ay binayaran ng empleyado sa cashier.

• Dt 70 - Kt 71 - ang balanse ng accountable na halaga ay ibabawas sa suweldo ng empleyado.

• Dt 94 - Kt 71 - hindi nag-ulat ang empleyado sa mga gastos na natamo sa takdang petsa.

• Dt 73.2 – Kt 71 – pagpapanatili ng mga kakulanganempleyado.

• Dt 91.2 - Kt 71 - iniuugnay ang halaga ng kakulangan sa iba pang mga gastos kung imposibleng mabawi.

Mga feature ng account 71

Ang account ay active-passive. Sa itaas, sinuri namin ang tradisyonal na mga entry sa accounting para sa account 71, kapag ito ay gumaganap bilang isang aktibo, iyon ay, ito ay na-debit kapag ang pera ay natanggap at na-kredito kapag ang mga gastos ay tinanggal. Bilang isang passive account, ito ay hindi gaanong ginagamit, ngunit ang mga ganitong kaso ay nangyayari.

Halimbawa, walang pera sa cash desk ng kumpanya, ngunit kailangang pumunta sa isang business trip, at sumang-ayon ang empleyado na gumamit ng personal na pananalapi sa kondisyon na ang mga gastos sa paglalakbay ay babayaran sa pagbalik. Sa kasong ito, i-post ang Dt 20 - Kt 71.

Sa kasong ito, may mga gastusin bago sila mabayaran, at ang kumpanya ay nangangako na ibalik ang mga ito. Sa halimbawang ito, 71 na account ang passive.

Kung ang kumpanya ay isang nagbabayad ng VAT

Kung ang isang kumpanya ay isang nagbabayad ng VAT at naipon ang halaga ng buwis na binayaran para sa mga kalakal o serbisyo sa account 19 - “VAT”, kung gayon kapag bumibili ng mga materyales o nagbabayad para sa mga serbisyo mula sa mga accountable na halaga, kinakailangang ipakita ang halaga ng VAT sa pamamagitan ng pag-post ng Dt 19 - K -т 71 – para sa halaga ng buwis na binayaran.

Base para sa mga write-off

Pagtanggap ng paunang ulat, sinusuri ng accountant ang mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos. Ito ay maaaring mga invoice, bill at invoice para sa pagkuha ng ari-arian, cash at mga resibo sa pagbebenta na nagkukumpirma ng pagbabayad para sa iba't ibang serbisyo, ibig sabihin, mga pangunahing dokumento na pangunahing batayan para sa pag-uugnay ng mga gastos sa 71 account.

Ang pangunahing kinakailangan para sa paghawakang transaksyon sa negosyo sa accounting ay isang nakasulat na kumpirmasyon ng transaksyon. Sa madaling salita, ang lahat ng mga gastos na ipinahiwatig sa paunang ulat ay dapat na makatwiran at kumpirmahin ng mga pangunahing dokumento ng accounting, wastong naisakatuparan, na may kumpletong mga detalye, kinakailangang mga lagda, mga selyo at mga selyo. Ang mga gastos na hindi sinusuportahan ng mga dokumento o nakumpirma ng hindi kumpletong papeles ay hindi maaaring tanggapin at maipakita sa accounting, at ito ay puno ng hindi kanais-nais na mga kahihinatnan. Babayaran ng empleyado ang mga naturang gastos mula sa kanyang sariling bulsa.

Samakatuwid, dapat na seryosohin ng responsableng tao ang isyu ng pagbubuo ng paunang ulat, napapanahong humingi ng wastong nakumpletong mga dokumento para sa mga natamo na gastos.

Mga aksyon ng Accountant

Sinusuri ng accountant na tumatanggap ng advance na ulat ang mga kalkulasyon ng aritmetika, ang pagkakaroon at pagpapatupad ng mga sumusuportang dokumento, gumagawa ng mga entry sa pagsasalamin ng mga gastos sa isang espesyal na seksyon, pinagkasundo ang 71 mga account, na nagpapatunay sa pag-post sa kanyang pirma. Pagkatapos ay nagsusulat siya ng papasok o papalabas na cash order para sa halaga ng mga pagkakaiba sa pagitan ng inisyu at ginastos na mga halaga, ibibigay ito sa cashier at isinara ang paunang ulat.

Mga bagay na dapat tandaan sa panahon ng pag-audit ng buwis

Ang termino kung saan ang taong may pananagutan ay binibigyan ng pondo para sa mga pangangailangan sa sambahayan ay hindi itinatag ng batas. Maaari itong matukoy ng pinuno ng organisasyon. Gayunpaman, hindi ito itinuturing ng batas bilang isang tungkulin ng direktor. Kapag nakatakda ang isang deadline, ang empleyado ay kinakailangang mag-ulat ng mga gastos sa loob ng 3 araw pagkatapos ng pag-expire nito. At kung walang itinakdang deadline,pagkatapos, kahit na sa mahabang panahon na hindi nag-uulat sa accountable na halaga, hindi ito maaaring labagin. Samakatuwid, kung hindi matukoy ng kumpanya ang naturang panahon, ang mga paghahabol ng mga awtoridad sa buwis tungkol sa pangmatagalang presensya ng accountable na halagang nasa kamay ay tiyak na ipapakita, bagama't hindi sila maituturing na makatwiran.

Kapag na-detect ang mga ganitong kaso, kwalipikado sila ng mga awtoridad sa buwis bilang tumatanggap ng walang interes na pautang, na nangangailangan sa kanila na tukuyin ang halaga ng materyal na benepisyo na natanggap ng empleyado, isama ito sa kanyang kita at i-withhold ang personal income tax.

Ang naturang pangangailangan sa buwis ay labag sa batas, dahil ang konsepto ng materyal na benepisyo, na itinatag ng Art. 212 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi kasama ang sitwasyong inilarawan sa itaas. Alinsunod sa Tax Code, ang mga materyal na benepisyo ay natanggap na kita:

• mula sa pagtitipid sa interes para sa paggamit ng mga pondo mula sa mga institusyon ng kredito;

• mula sa pagkuha ng ari-arian o mga serbisyo sa ilalim ng kontrata ng batas sibil;

• mula sa pagbili ng mga share o iba pang securities.

Ang mga argumento ng mga awtoridad sa buwis sa kasong ito ay labag sa batas, dahil ang mga pautang mula sa mga institusyon ng kredito ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng isang kasunduan, at ang isyu ng accountable na halaga ay isinasagawa sa aplikasyon. Ngunit nasa interes ng pamamahala ng mga kumpanya na wastong gumuhit ng mga dokumento para sa pag-iisyu ng mga pondo sa ilalim ng ulat upang maiwasan ang mga paghahabol mula sa mga katawan ng inspeksyon.