Sample ng paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis kapag hinihiling, mga detalyadong tagubilin para sa pag-compile

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga pag-audit ng buwis ay hindi ang pinakakaaya-ayang aspeto na lumitaw sa kurso ng mga aktibidad sa negosyo ng isang kumpanya. Kahit na hindi bumisita ang mga awtoridad sa buwis, patuloy nilang binibigyang pansin ang pag-uulat at paggalaw ng turnover ng kumpanya. Para sa layuning ito, ang mga paghahabol sa buwis ay inilaan, na isang mini-variant ng isang malayuang tseke na tinatawag ng mga numerong hindi maintindihan ng system.

Bakit kailangang tumugon sa mga hinihingi?

May tax claim na dumarating sa isang enterprise sa iba't ibang paraan:

• sa pamamagitan ng koreo;
• sa pamamagitan ng electronic document management system;
• sa pamamagitan ng courier.

Sa ilalim ng kasalukuyang batas, mula noong 2017, obligado ang kumpanya na tumugon sa mga kahilingan mula sa Federal Tax Service. Kung ang mga naunang inspektor ay nagrekomenda na huwag pansinin ang kanilang mga kahilingan, dahil ang mga naturang kumpanya ay maaaring pukawin ang pagtaas ng interes mula sa mga awtoridad ng kontrol, pagkatapos mula 2017 ang kawalan ng isang paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis kapag hiniling sa loob ng itinakdang deadline para sa pagtugon ay hahantong sa isang multa ng 5,000 rubles sa unamga pagkakamali. Ang paulit-ulit na huli na pagtugon sa loob ng isang taon ay nagpapataas ng mga parusa sa 20,000 rubles. Bilang karagdagan, maaaring i-block ng IFTS ang mga bank account ng kumpanya.

Mga kinakailangang katangian ng paliwanag

Dahil sa paghihigpit ng mga panuntunan, naging in demand sa mga accountant at abogado ang isang sample ng explanatory note sa tanggapan ng buwis on demand. Sa katunayan, ang IFTS ay walang mandatoryong template ng paglilinaw, ngunit may mga panuntunan sa pagtugon. Ang kanilang mga paghahabol sa disenyo ng tala ng paliwanag ay kinabibilangan ng ilang mandatoryong aytem:

• letterhead;
• mga detalye at contact ng enterprise;
• presensya ng papalabas na numero at petsa ng tala;
• banggitin sa katawan ng liham ng mga detalye ng natanggap na kinakailangan para sa agarang pagkakakilanlan;
• pag-decipher sa posisyon at lagda ng taong naglagay ng stroke sa liham.

Sa anong anyo ng pagsusulat ng mga paliwanag, ang nagbabayad ng buwis ang magpapasya. Ang sagot ay higit sa lahat ay nakasalalay sa likas na katangian ng kinakailangan. Sa anumang kaso, dapat nating tandaan na hindi magandang sagutin ang kahilingan ng walang laman na mga parirala. Ang nagbabayad ng buwis ay dapat sumangguni sa mga partikular na katotohanan, mga numero at ang liham ng tax code, na nagbibigay ng dokumentaryong ebidensya.

Kailan kailangan ng mga dokumento?

Kapag tumatanggap ng kahilingan para sa pagsusumite ng mga dokumento, kailangan mong malaman na ang mga awtoridad sa buwis ay may karapatan na humingi ng mga materyales lamang sa panahon ng on-site o desk audit. Kabilang sa mga naturang kinakailangan ang:

• counter check;
• Natukoy na mga pagkakaiba sa pag-uulat;
• paglalapat ng mga insentibo sa buwis ng kompanya;
• mga kaganapankontrol sa buwis.

Sa ibang mga kaso, ang organisasyon ay hindi kinakailangang magbigay ng mga dokumento at maaaring direktang isaad ang sitwasyong ito sa pagtugon nito. Ang isang paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis sa kahilingan para sa pagkakaloob ng mga dokumento ay iginuhit depende sa likas na katangian ng impormasyon. Ngunit, sa anumang kaso, ang mga kopya ng hiniling na materyales ay dapat na nakalakip sa naturang tala.

Paano idinisenyo ang mga app?

Ang pagtatanghal ng ebidensya ay dapat na mahigpit na nasa loob ng batas. Kung tinutukoy ng nagbabayad ng buwis ang mga dokumento, dapat niyang ilista ang mga ito sa katawan ng tala ng paliwanag. Ang isang nararapat na pinagsama-samang hanay ng mga kopya ng mga materyales ay nakalakip sa liham. Ang dokumentasyon ay kinokopya sa mga blangko na sheet, naka-stapled, may numero. Sa bawat pahina ay nakakabit:

1. Ordinal na numero.
2. Tama ang kopya.
3. Transkripsyon ng posisyon at lagda ng nagpapatunay na kopya.
4. Lagda.
5. Seal ng organisasyon.

Ang set ay sinamahan ng isang kopya ng power of attorney ng taong nag-certify sa dokumentasyon. Kung ang liham ay nilagdaan ng isang empleyado na walang karapatang gawin ito sa Federal Tax Service, dapat kang mag-attach ng kopya ng power of attorney para magsagawa ng mga aksyon.

Sagot na may counter check

Kapag nagsusulat ng mga tugon sa mga kahilingan, dapat kang sumunod sa ilang kundisyon na nauugnay sa katangian ng kinakailangan. Kung ang isang kumpanya ay nakatanggap ng isang kahilingan para sa isang cross check, ang kumpanya ay obligadong magbigay ng kinakailangandokumentasyon. Sa kasong ito, ang isang sample na paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis sa kahilingan ng isang counter audit ay magmumukhang isang listahan ng mga kopya ng mga isinumiteng materyales. Siyempre, kailangang banggitin ang pangalan, TIN / KPP ng kumpanya, ang panahon na sinusuri.

Hindi inirerekomenda na magbigay ng impormasyon na hindi hinihingi, kahit na gusto mong ibahagi. Dapat sagutin ng responsableng tao ang mga tanong nang maikli at malinaw hangga't maaari, nang mahigpit ayon sa mga punto ng kinakailangan. Ang maraming pagkalito ay kadalasang sanhi ng pagnanais ng mga awtoridad sa buwis na malaman ang likas na katangian ng mga aktibidad ng katapat, karagdagang mga contact, mga tauhan.

Hindi inirerekomenda ng mga abogado ang pagbibigay ng ganoong impormasyon, na tumutukoy sa katotohanang hindi kinakailangang malaman ng organisasyon kung ano ang nangyayari sa katapat. Samakatuwid, sa paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis kapag hinihiling, ang sanggunian ay ang impormasyong nakapaloob sa kontrata sa katapat.

Kung may dumating na claim sa VAT

Kung ikaw ay "maswerte" na makatanggap ng claim tungkol sa value added tax, malamang na may nakitang mga error at hindi pagkakapare-pareho sa isinumiteng deklarasyon. Mula noong 2017, ang lahat ng mga sulat sa VAT ay isinasagawa nang elektroniko sa pamamagitan ng mga telecommunication channel. Ang inspektor ay hindi tatanggap ng tugon sa papel dahil ito ay ipinagbabawal ng batas. Kung may nakitang mga error sa deklarasyon, obligado ang nagbabayad ng buwis na magsumite ng na-update na kalkulasyon kasama ang apendise ng mga aklat ng mga pagbili at pagbebenta sa loob ng mga limitasyon sa oras na itinakda sa kinakailangan.

Bukod dito, dapat siyang mag-upload ng na-scan na kopya ng paliwanag. SampolAng paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis kapag hinihingi para sa VAT ay dapat maglaman ng mga sumusunod na katwiran:

• mga sanhi ng mga error at hindi pagkakapare-pareho;
• nabubuwisan na pagkakaiba na apektado ng paglilinaw;
• tendency ng buwis patungo sa underpayment o overpayment;
• pangako na itatama ang deklarasyon;
• listahan ng mga nakalakip na na-scan na kopya ng dokumentaryong ebidensya, kung mayroon man.

Ang dokumentasyon ay ina-upload sa TCS sa magkakahiwalay na mga file alinsunod sa pagmamay-ari at mga detalye. Dapat tandaan na ang paraan ng elektronikong paghahatid ay hindi nagbubukod sa mga kopya mula sa sertipikasyon alinsunod sa lahat ng mga panuntunan.

Maaari ko bang tingnan ang personal income tax?

Ang isang sample na paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis kapag hinihingi para sa personal na buwis sa kita ay dapat ding tumutugma sa hiniling na impormasyon. Hindi tulad ng pag-uulat ng VAT, ang mga personal na income tax statement ay hindi mga tax return, kaya ang IFTS ay hindi maaaring magsagawa ng desk audit. Gayunpaman, may karapatan siyang suriin ang kawastuhan ng paghahanda ng mga sertipiko at pagkalkula ng buwis.

Kung nakatanggap ang organisasyon ng claim para sa personal na buwis sa kita, nangangahulugan ito na nagkaroon ng mga pagkakamali sa mga kalkulasyon noong kino-compile ang mga certificate. Ang mga error na ito ay maaaring:

• mga pagkakaiba sa pagitan ng nakalkula, pinigil, binayaran na buwis;
• maling inilapat na pagbabawas;
• malaking pagbawas sa personal income tax kumpara sa nakaraang panahon.

Tumugon sa kahilingan ng mga awtoridad sa pananalapi, kinakailangang gumawa ng mga pagwawasto sa mga sertipiko at ipahiwatig ito sa isang tala. Sa kasong ito, kakailanganin mong ilista ayon sa pangalan ang bawat empleyado kung kanino nagkamali, at pumasokmga pagsasaayos sa accounting.

Paano tumugon sa iba pang mga buwis?

Ang isang sample na paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis sa isang kahilingan tungkol sa iba pang mga buwis ay humigit-kumulang na katulad ng sagot para sa VAT. Dahil ang lahat ng isinumiteng ulat ay napapailalim sa desk verification, una sa lahat ay kinakailangan na ibukod ang posibilidad na magkamali. Kung ang nagbabayad ng buwis ay gayunpaman ay nagkakamali, pagkatapos ay obligado siyang magsumite ng na-update na mga kalkulasyon sa loob ng tinukoy na panahon. Sa tugon, binanggit ng kumpanya kung paano makakaapekto ang mga bagong kalkulasyon sa halaga ng buwis sa mga tuntunin ng mga halaga.

Sa halimbawang paliwanag na tala nito sa buwis, kapag hiniling, ang organisasyon ay nag-attach ng mga sertipikadong kopya ng ebidensya. Nangyayari na ang isang pagtatanong sa buwis tungkol sa mga pagkakaiba sa pag-uulat ay sanhi ng mga legal na aksyon ng negosyo. Halimbawa, ang gayong mga pagkakaiba sa pagitan ng kita at mga gastos na makikita sa VAT at mga income tax return ay maaaring sanhi ng pagkakaroon ng mga hindi nabubuwisang halaga. Maraming uri ng kita at gastos na naitala sa income tax return ay hindi napapailalim sa VAT.

Mga makatwirang pagkakaiba

Gayunpaman, dapat isama ang mga ito sa iba pang kita at gastos para sa mga layunin ng income tax. Sa pagsasaalang-alang na ito, walang mga pagkakamali sa deklarasyon, at ang nagbabayad ng buwis sa isang paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis kapag hinihingi, isang sample na kung saan ay madaling matagpuan sa mga mapagkukunan ng Internet, kailangan lamang ipahiwatig ang pangyayaring ito, na tumutukoy sa isang artikulo ng ang tax code. Hindi na kailangang magsumite ng mga binagong deklarasyon sa mga ganitong kaso.

Kadalasan may mga hinihingi para sa pagkakaiba sa pagitan ng income statement at income tax return. Hindi ka dapat matakot sa mga ganitong kahilingan. Ang dahilan para sa mga pagkakaiba ay nakasalalay sa pagkakaiba sa pagitan ng accounting at tax accounting. Ang isang halimbawang tala ng paliwanag sa tanggapan ng buwis kapag hinihiling sa kasong ito ay maaaring isang makatwirang sanggunian sa iba't ibang mga prinsipyo sa pag-uulat at accounting.

Mga kahina-hinalang pagkalugi

Income tax ay nagdudulot ng maraming katanungan mula sa IFTS, lalo na kung sa halip na tubo sa deklarasyon ay may lugi. Kung ang pagkawala ay isang beses na kalikasan, kung gayon kadalasan ay hindi ito nakakaakit ng atensyon ng mga awtoridad sa kontrol. Ngunit sa kaso ng patuloy na pagkalugi, dapat asahan ng organisasyon ang mga quarterly na kahilingan mula sa IFTS. Ang ganitong mga resulta ng komersyal na aktibidad ay tila kahina-hinala sa mga awtoridad sa buwis, lalo na kung ang kumpanya ay hindi magsisimula ng mga paglilitis sa pagkabangkarote.

Ang mga salik na nakakaapekto sa kawalan ng kakayahang kumita ng negosyo ay maaaring ibang-iba. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay dahil sa mataas na proporsyon ng mga di-operating na gastos na hindi nauugnay sa paggawa ng kita. Halimbawa, ang isang organisasyon ay may malaking halaga ng mga overdue na account na maaaring tanggapin at kinakailangan ng batas na gumawa ng reserba, na ang mga halaga ay nahuhulog sa mga hindi pang-operating na gastos.

Ang isang paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis sa isang paghahabol para sa mga pagkalugi ay dapat maglaman ng mga paliwanag tungkol sa paglitaw ng mga dahilan para sa labis na mga gastos sa paglipas.kita. Kung ang mga resulta ay naiimpluwensyahan ng mga kadahilanang macroeconomic, dapat itong isulat na ang kumpanya ay hindi magagawang baguhin ang sitwasyong pang-ekonomiya sa rehiyon, ang halaga ng palitan, ang rate ng inflation, at iba pa. Kasabay nito, kanais-nais na mangako na i-optimize ang mga gastos sa malapit na hinaharap.

Dapat tandaan na ang kumpanya ay pinaghihinalaan ng mga ilegal na aksyon at may karapatang tumawag ng mga matataas na opisyal para sa isang komisyon kung ang sagot ay hindi sapat na napatunayan. Ang mga paliwanag ay nakasulat sa malayang anyo.