Collegial bodies are Ano ang collegiate executive body

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kung ang desisyon sa organisasyon ng trabaho at ang pagtupad sa mga gawaing itinakda ay kinuha ng partnership (isang grupo ng mga opisyal o awtorisadong tao) sa isang pangkalahatang pagpupulong (pulong), kung gayon ang naturang pamamahala ay tinatawag na collegial. Ibig sabihin, ang mga collegial body ay mga katawan kung saan ang mga pangunahing desisyon ay ginawa sa prinsipyo ng pagboto ng karamihan ng mga miyembro nito pagkatapos ng isang paunang talakayan, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga komentong ginawa. Sa ganitong pamamahala, ang kontrol ay hindi isinasagawa ng isang tao, ngunit ng isang bahagi ng partnership, na ang bawat miyembro ay may pantay na karapatan at may personal na responsibilidad.

Ang prinsipyo ng collegiality ay ginagamit sa gawain ng lahat ng sangay ng pamahalaan: legislative, executive at judicial. Ang mga partidong pampulitika, komersyal at non-profit na organisasyon ay ginagabayan ng parehong prinsipyo.

Mga sanhi ng paglitaw

Ang mga collegiate body ay mga awtoridad na nilikha kaugnay ng pangangailangang alisin ang iba't ibang pagkakamali sa proseso ng paggawa ng desisyon. Bilang karagdagan, ang pangangailangan para sa collegiality ay nauugnay sa iba pang mga punto:

• na may mahalagang pangangailangan sa edukasyonlehislatura at hudikatura;
• upang ganap na maisaalang-alang ang mga interes ng lahat ng partido;
• upang ang mga executive body ay hindi matukso na magsagawa ng arbitrariness at paglabag sa batas.

Ibig sabihin, ang collegiality ay nagsilbing counterbalance sa unity of command at isang mekanismo ng depensa laban sa human factor.

Varieties

Legislative collegiate bodies: Parliament, Senate o National Assembly; hudisyal: Konseho ng mga Hukom (Supreme Judicial Council), High Qualification Board of Judges; mga ehekutibong katawan: ang Gabinete ng mga Ministro, ang Konseho ng mga Ministro, ang Konseho ng Ministri, ang Konseho ng Munisipyo (ang executive body ng lokal na sariling pamahalaan); international collegiate bodies: Council of Foreign Ministers ng CIS, North Atlantic Council.

Ang pagbubukod ay ang Sandatahang Lakas (ng halos anumang bansa), ang prinsipyo nito ay pagkakaisa ng utos. Maaaring maganap ang collegiality (halimbawa, sa anyo ng mga pagpupulong), ngunit ito ay eksklusibong pagpapayo. Sa Armed Forces of Russia, ang tanging collegiate body ay ang Court of Officers' Honor, na nakatayo upang protektahan ang karangalan at dignidad ng mga opisyal. Ang mga miyembro ng katawan na ito ay bumuo ng ilang mga desisyon sa loob ng kanilang kakayahan. Ang kumander ng pormasyon ay hindi makakaimpluwensya sa pagpapatibay ng mga desisyong ito sa anumang paraan. May opsyon lang siyang iapela sila.

May mga lugar kung saan maaaring hindi ipahayag ang pagiging magkakasamaang pagkakaroon ng isa o ibang collegial executive body. Ang mga desisyon tungkol sa mga problemang lumitaw ay ginagawa sa mga workshop na inorganisa kung kinakailangan. Ang ganitong sistema ay umiiral, halimbawa, sa edukasyon, pangangalaga sa kalusugan, negosyo, palakasan, gayundin sa pangangasiwa ng relihiyon.

Paano isinasaayos ang gawain at kung ano ang kasama sa mandato

Paano nakaayos ang mga aktibidad ng mga collegiate bodies (CBs)? Ano ang saklaw ng kanilang kapangyarihan?

Mga tungkulin ng katawan ng kolehiyo:

• para mapadali ang interaksyon ng mga pinuno ng iba't ibang departamento;
• upang ipaalam sa mga kalahok sa pulong ang mga desisyong ginawa sa kasalukuyang sitwasyon;
• linawin at pahusayin ang mga paraan para sa pagpapatupad ng mga solusyon;
• nag-aambag sa pagpapabuti ng mga personal na relasyon sa pagitan ng mga miyembro ng collective executive body.

Mga function ng isang collegiate advisory body (halimbawa, isang expert council, committee), na hindi pinapalitan ang trabaho ng mga dalubhasang dalubhasa, ngunit pinupunan ito:

• malalim na pag-aralan ang anumang isyu at magpakita ng konklusyon tungkol sa kakanyahan nito;
• mag-coordinate ng mga pagsisikap upang pagsamahin ang kaalaman ng ilang eksperto sa isang partikular na isyu.

Ang mga aktibidad ng collegiate body, na ang mga kapangyarihan ay kinabibilangan ng paggawa ng mga pangwakas na desisyon, ay may kaugnayan kung walang line management na gampanan ang function na ito o nangangailangan ito ng tulong sa paggawa ng mga partikular na responsableng desisyon.

Trabaho ng katawan ng kolehiyoang kapangyarihang kumokontrol sa pagpapatupad ng mga desisyon ay naglalayong sa iba't ibang uri ng aktibidad ng mga organisasyon:

• diskarte at patakaran (karaniwan);
• mga aksyon sa pamamahala at administratibo;
• aktibidad ng mga tagapagpatupad na nagpapatupad ng mga naaprubahang desisyon.

Paano ginagawa ang pinal na desisyon

Ang pangkalahatang desisyon ay nabuo sa pamamagitan ng mahahabang talakayan, kung saan ang lahat ay nagkakasundo (iyon ay, ang panghuling desisyon ay ginawa ng isang simpleng mayorya ng mga boto). Ang bentahe ng diskarte ng karamihan ay medyo simple at halata. Sa negatibong panig ay ang katotohanan na ang minorya ay nananatiling hindi naririnig.

Ang isang nakadokumentong pangkalahatang desisyon ay may dalawang bahagi:

• Ang unang bahagi ay isang pahayag ng katotohanan ng pagkakaroon ng isang partikular na isyu, gayundin ang pagsusuri sa sitwasyong nabuo kaugnay nito.
• Ang ikalawang bahagi ay may kasamang listahan ng mga hakbang na kailangang gawin upang malutas ang mga kasalukuyang problema, na may obligadong indikasyon ng mga responsable at ang mga deadline para sa kanilang pagpapatupad.

Ang draft na panghuling desisyon ay maaaring isulat nang maaga, itama sa panahon ng talakayan, at pagkatapos ay pagtibayin sa pulong sa kabuuan. Ang desisyong ginawa ay makikita sa isang dokumento ng regulasyon (halimbawa, sa isang order o tagubilin).

Mga Benepisyo

Mga pangunahing benepisyo ng isang collegiate body:

• na ang isang grupo ng mga tao ay nagtutulungan (pagkatapos ng lahat, ang mga collegiate body aypartnership);
• naganap ang malinaw na koordinasyon ng lahat ng serbisyo;
• pagtalakay sa iba't ibang pananaw sa parehong problema, na nagreresulta sa mga bagong ideya;
• ang gawaing ito ay nag-aambag sa paglikha ng mga kondisyon para sa pagsasanay ng mga kabataan, namumuong mga pinuno;
• Tinitiyak ng ang katatagan ng organisasyon sa pamamagitan ng pagtiyak na, sa proseso ng pagtutulungan, alam ng mga pinuno ang mga problema ng mga serbisyong dapat nilang kontakin.

Mga salik na nakakaapekto sa mabisang gawain ng mga collegiate body

Upang makabuluhang mapataas ang kahusayan ng CO, kailangan mong bigyang pansin ang ilang punto:

• Ang tagal ng pulong ay hindi dapat lumampas sa 45 minuto (1 akademikong oras). Huwag pangunahan ng mga taong gustong mag-aksaya ng oras.
• Kailangang maghanda ng listahan ng mga isyu na tatalakayin nang maaga.
• Ang pagiging produktibo ng trabaho ay higit na nakadepende sa bilang ng mga kalahok: ang laki ng collegiate group ay hindi dapat lumampas sa 10 tao (at hindi bababa sa 5 tao).
• Kinakailangan na mahusay na maghanda para sa pulong: ayusin ang pamamahagi ng mga dokumento ng regulasyon, ipaalam sa lahat ng interesadong partido ang petsa at oras ng kaganapan.
• Itakda ang mga panuntunan ng pulong.

Executive Collegial Body

Mga pangunahing sandali ng mga aktibidad ng executive collegial body (ECB):

• Ang CRO ay pinamumunuan ng isang chairman.
• Isang indibidwal lamang (hindilegal) ay maaaring miyembro ng kolektibong ehekutibong katawan. Bukod dito, kung hindi siya miyembro ng kumpanya, maaari siyang makilahok sa pulong, na mayroon lamang isang advisory vote.
• Ang paggawa ng desisyon at pagsasaayos ng trabaho ay nasa pagpapasya ng mga miyembro ng collegiate body.
• Lahat ng desisyon ay kinukuha ng mayoryang boto, at kung sakaling magkatabla, ang tagapangulo ang may boto sa pagboto.

• Ang bawat miyembro ay may isang boto.
• Kung kinakailangan, maaaring bumuo ng mga komite mula sa mga miyembro ng collegial executive body upang harapin ang mga partikular na problema.
• Sa Lupon ng mga Direktor, hindi dapat nasa karamihan ang mga miyembro ng CRO.
• Ang pagtukoy sa bilang ng mga miyembro ng collegial executive body ay depende sa kabuuang bilang ng mga empleyado ng kumpanya: halimbawa, na may staff na 30-40 tao, ang collegial body ay may hanggang 5 tao.
• Kasama sa TIN ng collegiate body ang TIN ng lahat ng founding member. Nangangahulugan ito na pagkatapos lamang matanggap ng bawat isa sa mga tagapagtatag ang kanilang indibidwal na TIN, posibleng i-compile ang buong TIN ng organisasyon.
• Ang tagal ng pagkakaroon ng naturang katawan ay 1-5 taon. Pagkatapos ng panahong ito, ang mga kapangyarihan ay maaaring i-renew alinman sa isang pulong ng lupon ng mga direktor o sa isang pangkalahatang pulong. Kasabay nito, ang pamamaraan para sa pag-apruba ng bagong komposisyon ay maaari ding maganap.

Sa pagsasara

Kaya, ang mga collegiate body ay mga katawan na may trabahoay upang gumawa ng layunin at matalinong mga desisyon tungkol sa mga aktibidad ng organisasyon. Ang collegiality, pati na rin ang paglahok ng mga karampatang tao sa trabaho, ay ginagawang posible na bawasan ang mga pagkakamali sa halos zero at dalhin ang kalidad ng mga desisyon sa isang mataas na antas. Upang maiwasan ang pag-abuso sa mga kapangyarihan, ang mga tungkulin at kakayahan ng bawat naturang katawan ay dapat na kontrolin ng Charter ng organisasyon.