Ano ang ginagawa ng departamentong pangkomersiyo: istruktura, mga tungkulin, at mga gawain

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kung hindi pinag-aaralan ang pangkalahatang kakanyahan ng gawain, maaaring isipin ng isang tao na ang mga komersyal na departamento ay ganap at ganap na sumusunod sa prinsipyo ng punong-tanggapan. Hindi siya isang nilalang. Ang katotohanan ay ang mga pag-andar nito ay nahahati sa mga autonomous na bahagi, ngunit sa parehong oras mayroon silang parehong halaga. Ang tanging karaniwang layunin ay makuha ang mga customer na bumili ng ilang partikular na produkto.

Nararapat tandaan na ang bawat bahagi sa komersyal na departamento ay gumagana nang nakapag-iisa. Kasabay nito, ang lahat ng aspeto ng aktibidad ay may maliit na kontribusyon sa tagumpay ng buong enterprise sa kabuuan.

Ano ang ginagawa ng mga komersyal na departamento ng mga negosyo?

Mga natatanging tampok sa anumang larangan ng aktibidad ay ang pagkakaroon ng mga direksyon nito at ang pagsasaayos ng mga pangunahing gawain upang makamit ang mga kinakailangang taas. Kaya, ano ang ginagawa ng komersyal na departamento sa negosyo? Ang layunin ng komersyal na departamento ay ang pagkuha ng mga legal na entity nang eksakto pati na rin ang mga indibidwalmga kalakal at serbisyong inaalok sa merkado o ipinagpalit sa mga alternatibong bagay para sa kapwa benepisyo. Nakatutuwang tandaan na ang mga elementong ginagamit ng marketing ay pinapatakbo din ng pinag-uusapang dibisyon.

Ang organisasyon ng istrukturang ito ay medyo kumplikado, ngunit sa parehong oras ay nagbibigay sa kanya ng kakayahang magsagawa ng maraming iba't ibang mga gawain. Ang pangunahing layunin sa kasong ito ay tila ang paglikha ng isang tiyak na sistema ng lahat ng uri ng mga aktibidad na naglalayong i-regulate ang proseso ng pagbili at pagbebenta, at sa parehong oras sa kasiyahan sa pangunahing pangangailangan at kumita.

Istruktura ng komersyal na departamento

Ang istraktura, kasama ang staffing ng departamentong pinag-uusapan, ay inaprubahan ng direktor at ng kanyang kinatawan para sa komersyal na gawain. Ang lahat ng mga uri ng mga yunit ng istruktura na may mga grupo ng mga espesyalista at iba pa ay direktang kasama sa komposisyon. Ang pinuno ng naturang organisasyon ay namamahagi ng mga tungkulin sa lahat ng umiiral na empleyado at inaprubahan ang kanilang mga paglalarawan sa trabaho. Sa ibaba ay susuriin namin ang mga function at gawain ng commercial department.

Mga Gawain

Upang maunawaan kung ano ang ginagawa ng departamento ng pagbebenta, dapat ipahiwatig ang mga pasilidad sa produksyon nito:

• Pagbubuo ng pangmatagalang diskarte sa negosyo at plano sa pananalapi para sa enterprise.
• Nakikibahagi sa paghahanda ng kasalukuyan at hinaharap na mga plano sa produksyon kasama ng pagbebenta ng mga produkto.
• Paggamit ng mga kinakailangang hakbang para sa napapanahong pagtatapos ng pang-ekonomiya at pinansyal na dokumentasyonkasama ang mga supplier at lahat ng uri ng mga mamimili ng mga produkto at hilaw na materyales, na sinamahan ng pagpapalawak ng direkta at pangmatagalang relasyon sa ekonomiya.
• Magsagawa ng kontrol sa pagbebenta ng mga produkto, materyal na teknikal na suporta ng kumpanya, pang-ekonomiya at pananalapi na mga tagapagpahiwatig ng aktibidad, at kasabay nito ang tamang paggamit ng magagamit na kapital.
• Pagsali sa mga fair, exhibition, auction, exchange para sa advertising at pagbebenta ng mga produkto.
• Pagsusuri ng mga kondisyon sa merkado para sa mga produktong ginawa ng enterprise.

Mga function ng isang departamento sa isang organisasyon

Ang mga function ng commercial department ng isang enterprise ay karaniwang ang mga sumusunod:

• Probisyon ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya sa larangan ng materyal at teknikal na supply. Kasabay nito, iniimbak ang mga hilaw na materyales, ibinebenta ang mga produkto sa mga pamilihan at sa ilalim ng kontrata ng suplay, ibinibigay ang mga serbisyo sa transportasyon at administratibo.
• Pagtupad sa obligasyong kontraktwal na mag-supply ng mga produkto (ayon sa katawagan, dami, kalidad, assortment, mga tuntunin at iba pang kundisyon ng paghahatid).
• Makilahok sa pagbuo ng mga pamantayan para sa komersyal na kalidad ng logistik kasama ang organisasyon ng pag-iimbak at transportasyon ng mga hilaw na materyales, pati na rin ang marketing ng mga natapos na produkto.
• Napapanahong pagbabayad ng sahod sa mga empleyado ng enterprise.
• Isinasagawa ang pagbuo ng mga hakbang para sa pinagsamang paggamit ng mga materyal na mapagkukunan.
• Pagpapabuti ng pagrarasyon ng mga hilaw na materyales, kapital na nagtatrabaho, mga materyales at mga stock ng mahahalagang bagay.
• Pagpapabuti ng economic indicator at ang pagbuo ng isang sistema ng enterprise performance indicators.
• Pagtaas ng kahusayan sa produksyon kasama ng pagpapalakas ng disiplina sa pananalapi, pagpigil sa pagbuo at pagkasira ng labis na stock ng mga kalakal at materyal na halaga, at bilang karagdagan, sa sobrang paggastos ng mga mapagkukunang pinansyal.

Ano pang mga gawain ang itinalaga sa mga komersyal na departamento?

Ang malawak na larangan ng iba't ibang tungkulin ay kinapapalooban ng pagganap ng karagdagang gawaing produksyon, ang mga ito ay ang mga sumusunod:

• Organisasyon ng mga aktibidad sa bodega kasama ang paglikha ng mga kondisyon para sa wastong imbakan, at kasabay nito ang kaligtasan ng mga natapos na produkto at materyal na mapagkukunan.
• Pagpapatupad ng pagtiyak sa makatwirang paggamit ng lahat ng uri ng transportasyon, na sinamahan ng pagpapabuti ng mga operasyon ng paglo-load at pagbaba ng karga, paggawa ng mga hakbang upang mapakinabangan ang kagamitan ng serbisyong ito gamit ang mga kinakailangang device at mekanismo.
• Organisasyon ng mga aktibidad para sa paggamit, at kasabay nito para sa pagbebenta ng mga pangalawang mapagkukunan at mga by-product ng produksyon.
• Napapanahong paghahanda ng mga dokumento sa badyet at pananalapi, at bilang karagdagan, lahat ng uri ng mga kalkulasyon, itinatag na pag-uulat sa pagpapatupad ng mga plano para sa pagbebenta ng mga natapos na produkto.
• Pag-uulat sa mga aktibidad sa pananalapi, materyal at teknikal na supply.

Mga Tampok

Ang ginagawa ng commercial department ay alam na ngayon. Gayunpaman, dapat bigyang pansinilang feature ng unit na ito:

• Ang mga komersyal na departamento ay mga independiyenteng istrukturang unit.
• Ito ay nilikha at na-liquidate batay sa utos ng direktor ng kumpanya.
• Ang elementong ito ng institusyon ay direktang nag-uulat sa Associate Director for Commercial Affairs.

Manual

Siya ay pinamumunuan ng isang punong itinalaga sa posisyon sa pamamagitan ng utos ng direktor ng kumpanya sa panukala ng deputy general. direktor ng komersyal na gawain. Ang pamamahala ng departamento ng enterprise ay kinakailangang may mga kinatawan nito.

Ano ang ginagawa ng pinuno ng commercial department? Gaya ng nabanggit sa itaas, kasama sa mga responsibilidad ng pamamahala ng unit ang pamamahagi ng mga responsibilidad sa lahat ng kasalukuyang empleyado at ang pag-apruba ng kanilang mga paglalarawan sa trabaho.

Mga responsibilidad ng mga kinatawan

Ang mga tungkulin ng mga kinatawan ay tinutukoy ng kanilang mga nakatataas. Ang mga kinatawan at pinuno ng mga istrukturang yunit sa loob ng departamentong pinag-uusapan, gayundin ang iba pang empleyado, ay itinalaga sa mga posisyon o tinanggal mula sa kanila sa pamamagitan ng utos ng direktor.

Departamento ng Advertising ng Kumpanya

Sa ibang paraan, tinatawag din itong serbisyo sa advertising. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang istrukturang yunit ng samahan, na ang gawain ay upang magsagawa ng mga aktibidad sa larangan ng komunikasyon sa marketing at ang pagpapatupad ng napiling diskarte sa ekonomiya. Ang mga departamento ng advertising sa maraming istruktura ay madalas na naka-link sa departamento ng PR.

Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang pagiging angkop ng naturang pagsasama ay direktang nakasalalay sa mga gawaing itinakda para sa kumpanya, at sa parehong oras sa angkop na lugar ng negosyo. Depende dito, maaaring magkakaiba ang mga function ng mga departamento ng advertising sa mga komersyal na istruktura. Mayroong dalawang karaniwang sitwasyon na may mga responsibilidad sa bahaging ito ng negosyo. Sa unang kaso, ang advertising ng kumpanya ay isinasagawa ng mga empleyado nito, at ang mga third-party na espesyalista ay iniimbitahan na magsagawa ng mga PR event.

Sa pangalawang variant, ganap na kabaligtaran ang sitwasyon. Ang organisasyon ng mga kaganapan at relasyon sa publiko ay isinasagawa ng mga espesyalista ng departamento ng advertising, at ang aktibidad ng PR mismo ay ipinagkatiwala sa isang upahang ahensya (habang nananatili ito sa ilalim ng pangangasiwa ng mga full-time na empleyado). Ang ginagawa ng commercial department sa isang pabrika o anumang iba pang pang-industriya na negosyo ay mahalagang malaman nang maaga.

Ang diskarte na ito ay napaka-maginhawa. Totoo, laban sa backdrop ng paglago ng negosyo at ang pagpapayo ng pagdaraos ng mga kaganapan sa advertising at PR, ang regular na pag-recourse sa mga serbisyo ng mga dayuhang espesyalista ay hindi makatwirang mahal. Ang ganitong pangangailangan ay lumilikha ng pangangailangang magsagawa ng patakaran sa advertising sa loob ng balangkas ng mga aktibidad ng kumpanya, at, nang naaayon, pag-aralan ang isyu ng mga tungkulin at tungkulin ng departamento at pamamahala nito.

Ano ang ginagawa ng mga komersyal na departamento sa mga kumpanya ng konstruksiyon?

Karaniwan, ang kanilang trabaho ay ang sumusunod:

• Maghanap kasama ng pag-akit ng mga bagong volume ng engineering atmga serbisyo sa konstruksiyon.
• Pagbuo ng disenyo, konstruksyon at iba pang aktibidad ng organisasyon.
• Pagsasagawa ng mga komersyal na negosasyon sa larangan ng patakaran sa supply at marketing.
• Pagsusulatan sa negosyo sa mga customer para sa interes ng enterprise.
• Pagsasagawa ng pagsusuri ng mapagkumpitensyang kapaligiran ng engineering at construction services market.
• Pagbuo ng isang plano para sa pagbebenta ng mga serbisyo ng isang pangkalahatang contracting construction company at pagtiyak sa pagpapatupad nito.
• Organisasyon ng mga aktibidad sa balangkas ng paghahanda ng dokumentasyon ng tender at pakikilahok sa mga nauugnay na kaganapan.
• Paghahanda at pagkalkula ng mga komersyal na panukala kasama ng pagtatapos ng mga kontrata at pakikipag-ugnayan sa mga tender committee.
• Pamamahala sa mga aktibidad ng mga structural division ng enterprise kasama ang pangangasiwa ng mga kasalukuyang proyekto.
• Pagsubaybay sa pagsunod sa pamantayan ng kalidad ng trabaho, tinitiyak na tinutupad ng kumpanya ang mga obligasyon nito.
• Kontrol sa pagsasagawa ng mga iskedyul ng konstruksiyon at disenyo.

Mga Karapatan

Upang maunawaan kung ano ang ginagawa ng commercial department sa isang construction organization, kinakailangang isaad ang mga kapangyarihan nito:

• Kailangan para sa pagsusumite ng mga materyales, ulat, aplikasyon, impormasyong kinakailangan para sa pagpapatupad ng kanilang mga direktang aktibidad ng mga dibisyon ng kumpanya.
• Pagbibigay ng mga tagubilin sa mga structural unit sa mga isyu na nasa loob ng kakayahan ng departamento.
• Pagpapatupad ng kontrol sa tamang paggasta ng kapital na nagtatrabaho at ang nilalayong paggamit ng bangkomga pautang, gayundin ang pagtigil sa produksyon ng mga produkto na walang merkado.
• Kumakatawan sa ngalan ng kumpanya sa iba't ibang negosyo, institusyon at organisasyon sa mga isyu na nauugnay sa pag-uugali ng departamento.
• Pagsubaybay sa pagsunod sa disiplina sa balangkas ng pagtupad sa mga gawain at obligasyon para sa pagbibigay ng mga produkto at pagsunod nito sa mga dokumento ng negosyo.
• Requirement mula sa mga pinuno ng lahat ng departamento na magbigay ng napapanahong papel at materyales na kailangan para sa normal na trabaho.
• Magpakita ng iba't ibang panukalang insentibo sa pamamahala.
• Pagbibigay ng impormasyon sa mga plano ng departamento at pag-uulat sa aktwal na pagganap.
• Certification ng mga empleyado.

Sa artikulo, sinuri namin nang detalyado kung ano ang ginagawa ng commercial department. Binalangkas nila ang mga pangunahing pag-andar, gawain, at istruktura ng naturang mga yunit, na isang mahalagang bahagi ng bawat negosyo, na nagpapahintulot sa kanila na isagawa ang mga kinakailangang gawain para sa tagumpay ng kumpanya.