2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43
Walang ganoong pinuno na kahit isang beses sa isang taon ay hindi hinihiling sa kanyang mga nasasakupan na mag-ulat kung ano ang nagawa. At ang problema ay na sa regular na trabaho, ang pagbuo ng naturang dokumento ay tila isang mahirap na gawain. At sa ilang kadahilanan ay nahihiya kaming humingi ng mga halimbawa ng mga ulat sa gawaing ginawa mula sa mga awtoridad. Paano kung magdesisyon siya na hindi tayo tumutugma sa posisyong hawak natin?
Sino ang nangangailangan nito
Ang tanong na ito ay tinanong ng performer na nakatanggap ng gawaing mag-ulat. Kadalasan, ang mga empleyado ng mga kumpanya ay nakakaramdam ng halos nasaktan sa mga naturang kinakailangan. Ngunit lahat ng bagay ay may kahulugan.
Una, ang ulat sa gawaing ginawa ay kailangan ng mismong gumaganap. Hindi isang pormal, ngunit ang isang interesadong saloobin sa prosesong ito ay magbibigay-daan sa iyo na makahanap ng mga bottleneck at kahinaan sa iyong mga kwalipikasyon. Kaya, ang mga direksyon kung saan posible (at kinakailangan) na bumuo ay tinutukoy. Pagkatapos ng lahat, lahat tayo ay natututo sa ating mga pagkakamali.
Pangalawa, kailangan ito ng pinuno. Ang ulat sa gawaing ginawa ay nagbibigay-daan sa iyo upang masuri ang kalidad atbilis ng paglutas ng mga gawain. Salamat sa dokumentong ito, maraming mga katanungan ang mawawala - mula sa pinaka primitive na "ano ang ginagawa mo sa lahat ng oras" hanggang sa kumplikadong "bakit ko dapat baguhin ang iyong computer para sa isang mas modernong". Dahil ang ulat ay magsasaad na ito ay tumatagal ng mahabang panahon upang i-save ang mga pagbabago sa dokumento. At hindi ito nakasalalay sa tagapalabas - ang hindi napapanahong kagamitan sa opisina ay hindi maaaring gumana nang mas mabilis. Sa totoo lang, ito ang dahilan kung bakit tila umiinom ng tsaa ang empleyado - naghihintay na lamang siyang matapos ang operasyon.
At ang tanong: "Bakit kailangan kong magsulat ng ulat sa gawaing ginawa para sa buwan?" mismo ay hindi tama. Dahil ang akumulasyon ng istatistikal na impormasyon at ang pagpuno ng mga database ay may katuturan para sa mga strategist, at hindi para sa mga empleyado sa pagpapatakbo. Mas madali lang para sa kanila na lutasin ang isang problema kaysa pag-usapan ang mga paraan para malutas ito.
Ano ang isusulat
Ang mga halimbawa ng mga ulat sa pag-unlad ay nagpapakita na kailangan mong magsulat nang detalyado. Anuman ang tila maliit na bagay o maliit na kilos ay maaaring maging pangunahing elemento sa pagganap ng mga partikular na function. Ngunit ang pag-unawa dito ay darating lamang pagkatapos pag-aralan ang ilang nakasulat na ulat.
Kung ang gawain ay isang nakagawiang kalikasan, halimbawa, pagkakasundo ng mga dokumento at pagtukoy ng mga hindi pagkakapare-pareho, kung gayon makatuwirang bumuo ng isang tabular na anyo. Sa kasong ito, muli, sa una ang talahanayan ay dapat na napaka detalyado at naglalaman ng maraming mga haligi; sa paglipas ng panahon, mawawala ang pangangailangan para sa ilang column, at ang anyo ng ulat ay magkakaroon ng normal (read - reasonable) na hitsura.
Bsa ilang mga kaso, kapag nag-iipon ng isang ulat sa gawaing ginawa (mga guro, halimbawa), imposibleng pormal na lapitan ang isyu ng pagsisiyasat sa sarili. Sa katunayan, bilang karagdagan sa nakaplanong pag-load sa edukasyon at pamamaraan at pag-aaral ng kinakailangang materyal, ang paaralan ay nakikibahagi din sa mga aktibidad na pang-edukasyon. Ito ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte sa paghahanda ng dokumento: ito ay kinakailangan upang maunawaan ang mga dahilan para sa pagkahuli sa likod ng isang bilang ng mga mag-aaral, upang makahanap ng mga paraan upang interesado ang mga bata sa kanilang paksa. At kasabay nito, hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa mga matagumpay (at kahit na may talento) na mga mag-aaral.
Mag-ulat ng mga layunin
Para sa tamang pagsasama-sama at pinakamababang gastos sa oras, kinakailangan sa simula pa lamang na magpasya kung anong layunin at kung bakit isinusulat ang isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon. Pangalanan natin ang pinakasikat:
- pagbibigay-katwiran sa tunay na benepisyo ng isang partikular na posisyon sa organisasyon;
- kumpirmasyon ng mga kwalipikasyon ng isang empleyado;
- pagpapakita ng epektibong gawain sa pamamahala;
- pagtanggap ng pondo para sa susunod na panahon ng pag-uulat;
- pagkuha ng pahintulot para sa pagbuo ng direksyon (ideya);
- katwiran para sa paggastos ng mga inilalaang mapagkukunan at pananalapi, atbp.
Ang kilalang formulation - ang tamang pahayag ng problema ay nagbibigay ng 50% ng solusyon - gumagana din sa kasong ito. Kung mas naiintindihan namin kung bakit kailangan ang isang ulat, mas madali para sa amin na isulat ito. Hanggang sa katotohanan na ang dokumento na "para sa palabas" ay hindi nangangailangan ng isang malikhaing diskarte mula sa amin. At nakakaubos ng oras.
Istruktura ng dokumento
Kung wala ang kumpanyabinuo ng form ng pag-uulat, pagkatapos ay kailangan mong bumuo ng iyong sarili. Alam ang layunin ng dokumento, kinakailangang pag-isipan ang istraktura nito. Iminumungkahi ng mga halimbawang ulat sa pag-unlad na kailangan ng malinaw at simpleng balangkas.
Sa simula pa lang, dapat ipaliwanag ang layunin at lohika ng paglalahad ng impormasyon. Ipaliwanag ang pagkakasunod-sunod ng presentasyon at gumawa ng talaan ng nilalaman. Para sa talahanayan, kinakailangang magbigay ng maikling paliwanag kung bakit napili ang naturang form.
Sa loob ng mga seksyon at subsection, dapat ding sumunod sa pagkakaisa ng presentasyon. Kaya't ang dokumento ay magiging mas nauunawaan, bilang isang resulta, mas madaling makita. Sa isang ulat sa mahabang panahon, ang mga guhit sa anyo ng mga diagram at mga graph ay medyo angkop, na magpapadali sa pagdama. Ngunit dito kailangan mong sumunod sa panuntunang "ginintuang kahulugan": solidong teksto, pati na rin ang mga eksklusibong visual na materyales, napakabilis mapagod.
Pag-istilo
Para sa isang ordinaryong empleyado, marahil ang pinakamahirap isulat ay ang terminolohiya at salita. Ang isang bombastic na ulat ay magmumukhang hindi natural at magdudulot ng negatibong reaksyon mula sa pamamahala. Ang masyadong simpleng pananalita (halimbawa, 25 na dokumentong na-xerox) ay maitaboy din ang mambabasa.
Ngunit dapat na iwasan ang mga template. Ang tanging pagbubukod ay ang dokumento na hindi kailanman babasahin ng sinuman. Minsan nakakaranas kami ng mga ganitong problema, ngunit sa artikulong ito interesado kami sa mga totoong (hindi pro forma) na ulat.
Sa anumang kaso, hindi mo dapat pag-usapan lamang ang tungkol sa mga tagumpay. Upang i-highlight ang mga itokinakailangang pag-usapan ang mga paghihirap na kailangang harapin sa kurso ng trabaho. Sa iba pang mga bagay, ang pagsusuri sa pagiging kumplikado ay pagkain para sa pag-iisip tungkol sa pag-optimize ng trabaho para sa mga executive. Ang mga halimbawa ng mga ulat sa pag-unlad ay nagpapahiwatig na hindi ka dapat gumamit ng mga hindi malinaw na parirala tulad ng "hindi kasiya-siyang kondisyon", "mga paghihirap na nararanasan", atbp. Mas mainam na tawagan ang lahat sa wastong pangalan nito: "sirang photocopier", "kawalan ng access sa Internet", "kakulangan o hindi napapanahong pagtanggap ng impormasyon mula sa nauugnay na departamento. Ang lahat ng ito ay nagbibigay-daan sa amin na masuri nang sapat at layunin ang kasalukuyang sitwasyon sa kumpanya.
Pagsusuri ng mga resulta
Ang bawat resulta ay dapat na naka-back up sa mga numero. Ang nasabing concretization ay nagbibigay ng pag-unawa sa dinamika ng pag-unlad.
Bukod dito, kailangang itakda ang pamantayan para sa pagsusuri ng mga resulta. Ito ba ay ang nakaraang panahon ng pag-uulat (kung ito ay isang quarterly na ulat, halimbawa) o, sa kabaligtaran, ang porsyento ng pagkamit ng mga layunin na itinakda, ito ay nasa may-akda ng dokumento.
Sa pangkalahatan, ang mga hindi direktang tagapagpahiwatig ay maaaring magsabi ng maraming tungkol sa proseso ng paglutas ng mga gawain. Mayroon ding isang kayamanan ng impormasyon dito para sa karagdagang pagsusuri. Mula sa pagtukoy sa mga gastos sa paggawa hanggang sa pag-unawa sa kawastuhan ng pagtatakda ng mga layunin.
Mula sa problema hanggang sa solusyon
Karamihan sa mga ulat ay isinulat ayon sa progreso. Ang isang dokumento na malinaw na nagpapakita ng relasyon sa paglutas ng problema ay mas kapaki-pakinabang. Naiintindihan kaagad ng mambabasa kung anong mga pamamaraan at pamamaraan (kung kinakailangan)sinamantala ng tagapalabas ang napapanahon at mataas na kalidad na pagkumpleto ng gawain.
Ang mas detalyadong chain na "isang partikular na problema - ang mga sanhi nito - pagtatakda ng mga layunin - isang solusyon" ay agad na nagmumungkahi ng pangangailangang magpakita ng pang-araw-araw na ulat sa tabular na anyo. Bukod dito, ang mga pangalan ng mga graph ay kilala na. Ang impormasyong ipinakita sa ganitong paraan ay madaling basahin at suriin.
Pagtatanghal ng mga quantitative indicator
Sa mga kaso kung saan ang ulat ay pangunahing binubuo ng numerical data, ang tabular form ay maaaring napakahirap maunawaan. Ang tuluy-tuloy na stream ng mga numero ay literal na nakakapagod sa mambabasa pagkatapos ng ilang minuto. Isa pang bagay - makulay na mga tsart at mga graph. Ang mga ito ay malinaw, naiintindihan, madaling basahin.
Dapat bigyan ng komento ang bawat diagram. Bilang karagdagan, kinakailangang ipahiwatig kung paano magkakaugnay ang iba't ibang mga graph; ang pagpapaliwanag sa mga ugnayang sanhi-at-bunga ay higit na magpapadali sa pagsusuri ng ulat.
Kung ang mga materyal na mapagkukunan ay ginugol sa panahon ng trabaho, hindi mo dapat ilista ang lahat ng ito. Sa halip, dapat na nakalista ang mga benepisyong nakuha. Ang isang tuyong parirala: "Nabili ang kagamitan sa opisina" ay ganap na naiiba kung isusulat mo: "2 trabaho ang nilikha, na naging posible upang madagdagan ang output ng departamento."
Paano mag-isyu ng dokumento
Sa kabila ng katotohanan na walang iisang anyo ng pagsasama-sama, ang isang ulat sa gawaing ginawa ay maaaring iguhit alinsunod sa GOST, na tumutukoy sa pangunahingpamantayang pang-agham. Binabaybay nito ang mga kinakailangan para sa pag-format, uri at laki ng font, atbp.
Para sa pagiging madaling mabasa ng dokumento, narito ang ilang tip:
- subukang magkaroon ng hindi hihigit sa 5 pangungusap sa isang talata;
- maaaring i-highlight ang mga key indicator sa font o kulay;
- basagin ang teksto upang hindi makuha ng talahanayan o graph ang buong pahina; tiyaking mag-iwan ng espasyo para sa mga komento sa kanila;
- sumulat ng malinaw at maigsi na buod ng ulat.
Ang mga tip na ito ay makakatulong na mapagaan ang pang-unawa sa iyong ulat, na nangangahulugang ise-set up nila sa simula ang mambabasa para sa isang tapat na saloobin sa may-akda ng dokumento. Isipin na ikaw ang boss. At gawin ang ulat sa paraang magiging kapaki-pakinabang at kawili-wili para sa iyo na basahin.
Inirerekumendang:
Paglalarawan ng produkto: isang halimbawa kung paano magsulat ng detalyadong paglalarawan, magsulat ng plano sa negosyo
Kung hindi ka makahanap ng business plan na may paglalarawan, mga katangian ng produkto na pinaplano mong i-promote, kailangan mo itong simulan ang iyong sarili. Anong mga seksyon ang kasama sa isang plano sa negosyo? Ano ang mga yugto sa paghahanda nito? At sa wakas, kung paano pukawin ang taos-pusong interes sa mga mamumuhunan? Ang lahat ng ito at iba pang pantay na kawili-wiling mga katanungan ay tatalakayin sa artikulo
Ay isang selyo na ipinag-uutos para sa isang indibidwal na negosyante: mga tampok ng batas ng Russian Federation, mga kaso kung saan ang isang indibidwal na negosyante ay dapat magkaroon ng isang selyo, isang sulat ng kumpirmasyon tungkol sa kawalan ng isang selyo, isang sample na pagpuno, ang mga kalamangan at kahinaan ng pagtatrabaho sa isang selyo
Ang pangangailangang gumamit ng pag-imprenta ay tinutukoy ng uri ng aktibidad na isinasagawa ng negosyante. Sa karamihan ng mga kaso, kapag nagtatrabaho sa malalaking kliyente, ang pagkakaroon ng selyo ay magiging isang kinakailangang kondisyon para sa pakikipagtulungan, kahit na hindi sapilitan mula sa pananaw ng batas. Ngunit kapag nagtatrabaho sa mga utos ng gobyerno, kailangan ang pag-print
Isang halimbawa ng liham ng rekomendasyon. Paano magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang kumpanya sa isang empleyado, para sa pagpasok, para sa isang yaya
Isang artikulo para sa mga nahaharap sa pagsulat ng liham ng rekomendasyon sa unang pagkakataon. Dito mahahanap mo ang lahat ng mga sagot sa mga tanong tungkol sa kahulugan, layunin at pagsulat ng mga liham ng rekomendasyon, pati na rin ang isang halimbawa ng isang liham ng rekomendasyon
Advance na ulat: mga pag-post sa 1C. Paunang ulat: mga entry sa accounting
Artikulo sa mga panuntunan para sa pag-compile ng mga advance na ulat, mga entry sa accounting na sumasalamin sa mga transaksyon para sa pagbili ng mga kalakal at serbisyo para sa cash, pati na rin ang mga gastos sa paglalakbay sa accounting ng negosyo
Advance na ulat sa isang business trip. Form ng advance na ulat
Upang account para sa mga pondo na ibinibigay sa mga empleyado ng organisasyon para sa paglalakbay o iba pang mga pangangailangan, isang espesyal na form ang ginagamit. Ito ay tinatawag na ulat sa gastos sa paglalakbay. Ang dokumentong ito ay patunay ng paggamit ng pera. Ang batayan para sa pagpapalabas ng mga pondo ay ang pagkakasunud-sunod ng pinuno
