Deputy Security Director: Mga Paglalarawan at Responsibilidad ng Trabaho

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa malalaking negosyo mayroong ganoong posisyon bilang representante na direktor ng seguridad. Tinutulungan ng empleyadong ito ang kanyang amo na ayusin ang trabaho sa legal at organisasyonal na proteksyon ng kumpanya kung saan siya nagtatrabaho. Binubuo at pinamamahalaan nito ang mga aktibidad na naglalayong tiyakin ang kaligtasan ng mga bagay na nangangailangan ng proteksyon. Kasama rin sa kanyang mga responsibilidad ang pagbuo ng mga kagamitan sa proteksiyon at ang pagtatasa ng katapatan ng mga empleyado ng negosyo. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa kung anong mga karapatan at tungkulin ang mayroon ang isang empleyado ay dapat na nasa paglalarawan ng trabaho ng Deputy Security Director.

Regulasyon

Ang empleyadong kinuha para sa posisyong ito ay ang manager. Ang CEO ay may pananagutan para sa kanyang trabaho, at ang anumang mga pagbabago tungkol sa pagkuha, relokasyon o pagpapaalis ay isinasagawa ayon sa kanyang utos. Nag-uulat siya sa direktor ng seguridad. Upang makakuha ng trabaho bilang isang deputy security director, kailangan mong magkaroon ng mas mataas na propesyonal na edukasyon.

Mahalaga rin ang karanasan: dapat ay hindi bababa sa tatlong taon sa nauugnay na posisyon. Obligado ang empleyado na isagawa ang kanyang aktibidad sa paggawa, na ginagabayan ng mga pamantayan at pambatasan na kumokontrol sa pangangalaga ng mga lihim ng komersyal at estado. Dapat din niyang isaalang-alang ang mga utos at tagubilin ng mga awtoridad, ang charter at mga tagubilin.

Kaalaman

Bago isagawa ang kanyang mga tungkulin, dapat na maging pamilyar ang representante na direktor ng seguridad sa lahat ng mga utos, utos at iba pang gabay at mga materyales sa regulasyon. Dapat niyang pag-aralan ang istruktura ng kumpanyang kanyang pinagtatrabahuhan. Ito rin ay nagkakahalaga ng pag-aaral ng lahat ng paraan ng komunikasyon na ginagamit sa negosyo. Kinakailangang malaman kung paano gamitin ang teknolohiya ng kompyuter at organisasyon; maging mahusay sa mga teknikal na paraan ng proteksyon na ginagamit sa kumpanya, pati na rin matutunan ang lahat ng mga patakaran at pamamaraan sa kumpanya.

Mga Pag-andar

Obligado ang empleyado na tiyakin ang kaligtasan ng negosyo. Pinoprotektahan din nito ang impormasyon at data na mga lihim ng kalakalan ng kumpanya. Bilang karagdagan, inaayos ng Deputy Security Director ang legal, pisikal, hardware at mathematical na proteksyon ng mga trade secret.

Siya ay nag-aayos ng mga gawain sa opisina, na hindi kasama ang hindi awtorisadong pagtanggap ng nakatagong data. Obligado na pigilan ang anumang hindi makatwirang pagpasok sa trabaho at impormasyon na isang trade secret.

Mga Responsibilidad

Tinutukoy at nilo-localize ng empleyado ang lahat ng posibleng channelpagtagas ng kumpidensyal na impormasyon, kapwa sa pang-araw-araw na gawain ng kumpanya, at sa mga sitwasyong pang-emergency (ibig sabihin - sa panahon ng sunog, aksidente at iba pang mga espesyal na sitwasyon). Tinitiyak ng Deputy Security Director na ang lahat ng pagpupulong, negosasyon, pagpupulong, pagpupulong ay ligtas na gaganapin sa lahat ng antas. Kinokontrol ang seguridad ng mga gusali, indibidwal na lugar, teknikal na kagamitan ng enterprise, atbp.

Maaaring italaga sa kanya ang pagbibigay ng seguridad para sa pamamahala ng kumpanya at mga pangunahing empleyado nito, pagsusuri ng mga sitwasyon sa marketing, at pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga nakikipagkumpitensyang organisasyon at iba pa na may maling layunin.

Iba pang function

Ang paglalarawan ng trabaho ng deputy director para sa seguridad ay maaaring magsama ng mga tungkulin tulad ng pag-aayos at pagbibigay ng kontrol sa pag-access at intra-object na seguridad sa teritoryo ng enterprise, pagtatakda ng pamamaraan para sa pagsasagawa ng serbisyo sa seguridad, pagsubaybay sa pagsunod sa mga panuntunan sa seguridad sa pamamagitan ng mga empleyado ng kumpanya at mga bisita nito. Obligado siyang makibahagi sa pagbuo ng pangunahing dokumentasyon ng gabay, na nagpapakilala ng mga kinakailangan tungkol sa seguridad at proteksyon ng mga lihim ng kalakalan.

Siya ay nakikibahagi sa pagbuo at pagpapatupad ng mga panuntunan, na tinitiyak ang gawaing may dokumentasyong naglalaman ng data na isang lihim ng kalakalan. Kinokontrol na sa lahat ng uri ng trabaho ang mga patakaran para sa proteksyon ng lihim na impormasyon ay sinusunod. Mga responsibilidad ng Deputy General Director for Securitykasama ang paghahanda ng mga talaan na may kaugnayan sa mga paglabag sa seguridad sa kumpanya. Dapat niyang pag-aralan at pag-aralan ang lahat ng aksyon ng mga kakumpitensya na naglalayong subukang makakuha ng kumpidensyal na impormasyon tungkol sa kumpanyang pinagtatrabahuhan niya, tungkol sa mga customer nito at mga kasosyo sa negosyo, mga produkto at iba pa.

Iba pang tungkulin

Ang isang empleyado ay nag-aayos at nagsasagawa ng mga panloob na pagsisiyasat kung ang data ay isiniwalat, ang mga mahahalagang dokumento ay nawala, o kung may iba pang mga paglabag sa seguridad sa kumpanya. Siya ay nakikibahagi sa pagbuo, pag-iingat ng rekord, pag-update ng impormasyon at data na bumubuo ng isang lihim ng kalakalan. Pinamamahalaan ang mga serbisyo sa seguridad ng kumpanya, mga subsidiary, sangay at dibisyon nito. Sinasanay ang mga tauhan sa pagsunod sa mga patakaran at pamamaraan sa kumpanya. Nakikibahagi sa accounting at kontrol ng mga safe, cabinet at iba pang lugar kung saan nakaimbak ang mga mahahalagang dokumento.

Ang empleyadong ito ay nagpapanatili ng talaan ng lahat ng teknikal at hindi teknikal na paraan na posibleng mga channel para sa pagtagas ng impormasyon.

Kinakailangan ang Deputy Director of Security sa paaralan na mapanatili ang pakikipag-ugnayan sa mga tagapagpatupad ng batas at iba pang istruktura upang makakuha ng impormasyon sa pagpapatakbo at pag-aralan ang sitwasyong kriminal sa lugar.

Mga Karapatan

Ang empleyadong tinanggap para sa posisyong ito ay may karapatang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa ibang mga organisasyon at awtoridad. Maaari siyang maging pamilyar sa mga proyekto at desisyon ng mga awtoridad, kung makakaapekto ito sa kanyang aktibidad sa trabaho. May karapatan din siyang mag-ambagpagsasaalang-alang sa kanyang mga panukala sa pamamahala upang mapabuti at gawing mas mahusay ang gawain ng kanyang departamento, pagbutihin ang mga pamamaraan ng pagtiyak ng seguridad ng mga lihim ng kalakalan. Dahil ito ay isang posisyon sa pamamahala, ang deputy director ay maaaring pumirma, mag-endorso at gumawa ng mga order, ngunit sa loob lamang ng kanyang sariling kakayahan.

Iba Pang Karapatan

May karapatan siyang makipag-ugnayan sa ibang mga organisasyon, makipag-ugnayan sa mga pinuno ng mga sangay at dibisyon, tumanggap mula sa kanila ng mga dokumento at data na kailangan niya para sa mataas na kalidad, wastong pagganap ng mga tungkulin. Bilang karagdagan, ang mga karapatan ng representante na direktor ay kinabibilangan ng kontrol sa mga aktibidad ng mga subordinate na dibisyon ng negosyo at ang pangangailangan mula sa pamamahala upang tumulong sa pagganap ng mga tungkulin nito.

Responsibilidad

Maaaring managot ang Deputy director kung hindi niya maayos na ginagampanan ang kanyang mga tungkulin, nakagawa ng mga paglabag sa administratibo, kriminal at paggawa o ang kanyang mga aksyon ay humantong sa materyal na pinsala. Siya ang may pananagutan para sa pagbubunyag ng data ng lihim ng kalakalan, at bilang karagdagan, para sa pag-abuso sa awtoridad o paggamit ng mga ito para sa mga personal na layunin. Ang lahat ng ito ay dapat na regulahin at hindi lalampas sa batas sa paggawa ng bansa.

Mga Tagubilin

Ito lang ang pangunahing impormasyon na maaaring taglayin ng paglalarawan ng trabaho para sa empleyadong ito. Sa pangkalahatan, ang data at ang mga punto nito ay maaaring dagdagan o, sa kabaligtaran, alisin kung kinakailangan. Ang lahat ay nakasalalay sa mga pangangailangan ng kumpanyaang mga pangangailangan ng pamamahala, ang saklaw ng organisasyon at ang laki nito.

Ngunit napakahalagang isaalang-alang na ang dokumentong patnubay na ito ay dapat na ganap na sumunod sa lahat ng mga tuntunin at regulasyon na tinukoy sa batas sa paggawa ng estado. Ang empleyado ay walang karapatan na magsimula ng trabaho hangga't hindi niya sinasang-ayunan ang dokumentong ito ng gabay sa kanyang pamamahala.

Konklusyon

Maraming bakante sa labor market para sa deputy director of security, at hindi ito nakakagulat. Ang nasabing empleyado ay kailangan sa anumang institusyon kung saan mayroong data at mga dokumento na nangangailangan ng mga lihim ng kalakalan. Maaari itong maging pangalawang institusyong pang-edukasyon o isang malaking korporasyon na may maraming sangay at dibisyon. Tinitingnan ng mga employer hindi lamang ang edukasyon at karanasan ng mga aplikante, kundi pati na rin ang kanilang mga personal na katangian, ang kakayahang pamahalaan ang mga tao at kontrolin ang daloy ng trabaho.

Ang trabahong ito ay napaka responsable at mahirap, kung kaya't ito ay mahusay na binabayaran, ngunit ang suweldo ay nakasalalay pa rin sa kung anong mga tungkulin ang itinalaga sa empleyado at kung saan siya nagtatrabaho. Gayundin, ang halaga ng suweldo at mga bonus ay maaaring mag-iba depende sa rehiyon kung saan matatagpuan ang organisasyon. Ang paglalarawan ng trabaho ay dapat isaalang-alang ang lahat ng mga punto na may kaugnayan sa proseso ng trabaho, mga tungkulin, mga karapatan at mga responsibilidad ng empleyado. Gayundin, ang legal na dokumentong ito ay dapat mag-regulate ng kaalaman na dapat taglayin ng isang empleyado kapag pumapasok sa isang trabaho. Tangingpagkatapos ng kasunduan at pag-apruba ng mga awtoridad, maaari na niyang simulan ang kanyang mga tungkulin.