Ano ang departamento ng tauhan: mga tungkulin at gawain, istraktura, mga tungkulin ng mga empleyado

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Upang maunawaan kung ano ang departamento ng mga tauhan, kailangan mong pag-aralan ang mga tampok ng gawain nito, ang mga pangunahing tungkulin at istruktura nito. Ngunit sa pagsasalita sa pangkalahatan, ang mga naturang yunit ay nakikibahagi sa proseso ng pamamahala ng mga tauhan. Ang kahusayan ng negosyo ay higit na nakadepende sa kanila.

Ano ang Human Resources?

Ang terminolohiyang ito ay ginagamit upang tukuyin ang isang istraktura sa loob ng isang kumpanya na ang pangunahing gawain ay tumulong na makamit ang mga layunin ng organisasyon sa pamamagitan ng pagpili ng mga kinakailangang espesyalista. Gayundin, ang mga empleyado ng departamento ng mga tauhan ay nag-aambag sa pinakamabisang paggamit ng karanasan, kahusayan at kwalipikasyon ng mga upahang manggagawa. Kaya, nakikibahagi sila sa proseso ng pamamahala ng tauhan sa loob ng negosyo.

Kung pag-uusapan natin ang gawain ng istrukturang ito nang mas detalyado, maaari nating isa-isahin ang mga sumusunod na gawain, kung saan ito ginagawa:

• Paghahanap, pagpili at pagkuha ng mga tauhan sa tamang dami at may mga kinakailangang kwalipikasyon. Ang mga panayam ay isinasagawa at kinakailangandokumentasyon.
• Pagbuo ng mga plano sa karera para sa mga empleyado. Ang mga empleyado ay inilalaan sa mga partikular na posisyon: maaari silang i-promote, i-demote, o ilipat.
• Pagbuo ng mga teknolohiya ng tauhan. Pinaplanong baguhin ang mga espesyalista sa mga posisyon sa pamamahala, pagbutihin ang mga kasanayan ng mga empleyado, atbp.
• Pagbuo ng isang epektibong sistema ng mga full-time na empleyado. Isang scheme ang ginagawa para sa pagsulong ng mga espesyalista sa career ladder.

Kasabay nito, ang lahat ng aktibidad ng departamento ay dapat na naaayon sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa.

Structure

Ang isang ganap na departamento ng human resources ay binubuo ng ilang pangunahing at support units. Pinag-uusapan natin ang sumusunod na functional division:

• recruitment;
• organisasyon ng paggawa;
• pananaliksik sa sosyo-sikolohikal na klima;
• pagsasanay at muling pagsasanay ng mga tauhan;
• kalusugan at kaligtasan sa trabaho;
• promosyon at pagpaplano sa karera;
• motivation, kabilang ang mga insentibo sa pananalapi para sa mga empleyado;
• pagsusuri ng mga reserba, mga pagtatasa at pagrarasyon sa paggawa.

Maaaring walang mga departamento ang maliliit na kumpanya.

Mga Pag-andar

Magiging mas madali ang pag-unawa kung ano ang departamento ng human resources kung mauunawaan mo ang mga feature ng trabaho nito.

Ang pagganap na bahagi ng gawain ng naturang mga istruktura ay nabawasan sa pamamahala ng mga tauhan ng kumpanya, na isinasaalang-alang ang nabuong diskarte ng kumpanya. Gayundin, tinutukoy ng departamento ng mga tauhan ang pangangailangan para sa negosyo sa mga tauhan sa ngayon at sa hinaharap. Batay sa datos na nakuha,sinusuri ang mga bagong espesyalista.

Ang mga pamantayan sa recruitment ay binuo upang mapabuti ang kahusayan ng proseso. Ang ratio ng panloob at panlabas na recruitment ng mga tauhan ay ino-optimize din.

Pag-aaral kung ano ang departamento ng human resources at ang mga tungkulin nito, kailangan mong bigyang-pansin ang direksyon ng trabaho ng istrukturang ito bilang propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan ng kumpanya. Ito ay isang kinakailangang hakbang upang makamit ang mga madiskarteng layunin ng negosyo. Ginagawa ang gawaing ito sa pamamagitan ng pagsisimula ng mga sumusunod na proseso:

• pagpili ng pinakaangkop na paraan ng pagsasanay ng empleyado sa panahon ng advanced na pagsasanay;
• pagtukoy sa mga form, tuntunin at prinsipyo ng sertipikasyon ng tauhan;
• organisasyon ng muling pagsasanay at pagsasanay ng mga empleyado ng enterprise;
• pagpaplano ng iba't ibang hakbang na kailangan para mapahusay ang kakayahan ng lahat ng empleyado.

Kailangang hawakan ang isyu ng dismissal para lubos na maunawaan kung ano ang personnel department. Ang mga espesyalista ng istrukturang ito sa enterprise ay kailangang pana-panahong mag-alis ng mga empleyado.

Bilang bahagi ng prosesong ito, ang mga pagkilos gaya ng:

• pagpili ng mga angkop na opsyon para sa pagpapalaya ng mga empleyado;
• pagbibigay ng mga social na garantiya sa mga empleyadong umaalis;
• pagsusuri ng mga dahilan ng pagpapalabas ng staff.

Pagpapagawa ng mga gawa at gastos

Ang departamento ng mga tauhan ay obligadong buuin at ayusin ang gawaing kailangan para ipatupad ang mga pangunahing proseso:pagpapasiya ng mga trabaho, pagbuo ng mga teknolohikal at functional na mga link sa pagitan nila, pagkakaloob ng mga kinakailangang kondisyon sa pagtatrabaho. Ang pagkumpleto sa mga gawaing ito ay tiyak na may kasamang mga aktibidad gaya ng:

• pagsasagawa ng operational control sa gawain ng mga tauhan;
• paglikha ng kanais-nais na mga kondisyon sa pagtatrabaho;
• pagpapatupad ng panandaliang pagpaplano sa pagpapaunlad ng tauhan (kwalipikasyon-propesyonal);
• pagtukoy sa saklaw ng trabaho sa bawat partikular na lokasyon.

Ang departamento ng Human Resources ay responsable para sa pagpaplano ng mga gastos ng mga tauhan at serbisyong panlipunan na ibinibigay sa kanila.

Pamamahala

Ang pangunahing tungkulin ng departamento ng mga tauhan ay pamamahala ng mga tauhan. Para ipatupad ito, ginagamit ng mga espesyalista ng istrukturang ito ang mga sumusunod na pamamaraan:

1. Administrative at legal. Sa kanilang tulong, ang mga uri ng impluwensya tulad ng administratibo, organisasyon at pagdidisiplina ay isinasagawa. Maaari rin itong magsama ng mga administratibong multa.
2. Pang-organisasyon. Ang kanilang kakanyahan ay higit sa lahat ay nasa pagpaplano ng mga trabaho.
3. Economic. Kasama sa mga pamamaraang ito ang mga materyal na insentibo, pagtukoy ng pinakamababang laki ng paggawa, pagkalkula ng gastos, mga pribilehiyo at garantiya.
4. Socio-psychological. Ito ay tungkol sa panlipunan at sikolohikal na pananaliksik gayundin sa pagpaplano.

Ginagamit ang lahat ng pamamaraan na isinasaalang-alang ang mga detalye ng isang partikular na negosyo.

Planning

Anumang organisasyon ay pana-panahong gumagawa ng mga kalkulasyonupang matukoy ang antas ng mga kinakailangang mapagkukunan. Ang pagpaplano ng tauhan sa loob ng balangkas ng naturang analytics ay isa sa mga pangunahing elemento ng pangkalahatang sistema. Sa huli, pinapayagan nito ang kumpanya na ibigay sa kumpanya ang lahat ng kinakailangang mga espesyalista sa ilang partikular na posisyon at sa tamang oras.

Dapat isagawa ang pagpaplano sa mga sumusunod na lugar:

• recruitment;
• pag-optimize ng komposisyon ng mga espesyalista;
• gastos ng staff;
• pag-unlad ng tauhan;
• training;
• relocation at downsizing;
• paggamit ng mga espesyalista;
• pananatili ng tauhan.

Ang ganitong pagpaplano ay ginagawa upang makamit ang mga sumusunod na layunin:

• Pag-maximize sa potensyal ng staff;
• pagbibigay sa kumpanya ng kinakailangang manggagawa;
• pagtanggap at pagpapanatili ng mga bagong empleyado sa team;
• pagtukoy sa halaga ng pagpapanatili at pagkuha ng mga tauhan;
• pagtukoy sa mga posibleng problemang maaaring lumitaw sa background ng labis o kakulangan ng mga tauhan.

Ang unang bagay na tinutukoy ng HR bilang bahagi ng proseso ng pagpaplano ay ang mga salik na nakakaimpluwensya sa mga pangangailangan ng kawani ng organisasyon. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga trabaho, mga teknolohiyang ginamit, ang bilang ng mga produktong ginawa, at ang diskarte sa pag-unlad ng negosyo.

Ang mismong staff ay maaaring hatiin sa 3 pangunahing kategorya:

• empleyado, kabilang ang iba't ibang antas ng mga pinuno;
• teknikalkawani;
• manggagawa (mga skilled auxiliary at basic na propesyon).

Mga tungkulin ng amo

Ang pinuno ng isang structural unit, halimbawa, ang personnel department ng isang ospital, ay dapat na ipamahagi ang mga tungkulin sa mga empleyado at subaybayan ang kanilang pagpapatupad. Ang nasabing tagapamahala ay dapat malaman ang lahat ng mga aspeto ng gawain ng ospital (o iba pang institusyon) upang mapansin ang mga puwang sa organisasyon ng mga proseso ng paggawa sa oras. Ang manager ang may pananagutan sa pagganap ng buong departamento.

Kasama rin sa kanyang mga tungkulin ang pag-apruba ng mga dokumento at pag-verify ng legalidad ng pagkumpleto ng mga ito. Kaya, kung magkamali ang espesyalista, pagmumultahin din ang manager ng unit.

Gayundin, ang pinuno ay gumagawa ng diskarte para sa pagtatrabaho ng mga tauhan sa kumpanya.

Mga Dokumento

Ang impormasyon tungkol sa pagtatrabaho sa mga opisyal na dokumento ay makakatulong din sa iyo na maunawaan kung ano ang departamento ng human resources. Ang pagpaparehistro ng mga upahang manggagawa ayon sa code ay pupunan ng pangangailangan na gumuhit ng mga talahanayan ng pagpaplano. Ang huli ay kadalasang ginagamit sa mga negosyong pag-aari ng estado upang maglagay ng impormasyon tungkol sa mga talaan ng seniority, pagbabago ng ranggo, atbp. Anumang naturang pagbabago ay dapat na sinamahan ng isang order.

Kailangang isulat at aprubahan ang regulasyon sa serbisyo ng tauhan. Ginagamit ito upang ayusin ang mga karapatan, tungkulin at tungkulin ng mga espesyalista sa departamento. Bilang karagdagan, may ginagawang plano sa trabaho.

Human Resources

Para sa isang malinaw na viewng kung ano ang departamento ng mga tauhan sa isang unibersidad o iba pang institusyon, kailangan mong bigyang pansin ang mga kakaibang katangian ng pakikipag-ugnayan ng yunit na ito sa mga tauhan ng kumpanya.

Upang ang komunikasyon sa pangkat ng trabaho ay nasa mataas na antas, pinag-aaralan ang mga katangian ng personal at negosyo ng mga empleyado. Batay sa data na nakuha, ang mga katangian ay pinagsama-sama, na sinusundan ng paglipat ng mga partikular na espesyalista o ang muling pamamahagi ng mga tungkulin, kung kinakailangan.

Ang Human Resources Department ay pinangangasiwaan din ang aksyong pandisiplina. Bago gumawa ng mga partikular na hakbang, pinag-aaralan ng mga espesyalista ng departamento ang maling pag-uugali ng mga empleyado, idokumento nang tama ang mga ito at ipaalam sa empleyado ang tungkol sa sitwasyon.

Kasabay nito, mahalagang isaalang-alang ang lahat ng mga legal na subtlety sa proseso ng paggawa ng mga naturang dokumento.

Kailangan din ang isang karampatang diskarte sa kaso ng mga insentibo. May ilang partikular na paghihigpit sa bawat isa sa kanila.

Konklusyon

Ang pangunahing tungkulin ng departamento ng mga tauhan ay tukuyin ang pangangailangan para sa mga partikular na espesyalista, ang kanilang paghahanap at kasunod na pagpaparehistro. Ang pagganap ng naturang mga tungkulin ay nauugnay sa isang malaking halaga ng trabaho, dahil ito ay kinakailangan upang maayos na masuri ang mga potensyal na empleyado at tama na ipamahagi ang mga ito sa iba't ibang mga posisyon.