Mga regulasyon sa departamento ng mga tauhan. Istraktura at pag-andar ng departamento ng tauhan

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Human Resources Department ay isa sa pinakamahalagang structural division ng bawat organisasyon. Ang kanyang gawain ay dapat na malinaw at maayos. Tumutulong upang makamit ang dokumentong ito ng regulasyon - ang regulasyon sa departamento ng mga tauhan. Sa artikulo ay ipapakita namin ang mga pangunahing punto nito, gayundin ang pagsusuri sa istraktura, mga gawain, mga tungkulin, mga responsibilidad at mga uri ng pakikipag-ugnayan ng unit mismo.

Mga pangkalahatang probisyon

Ang mga pangunahing reseta ng Human Resources Regulations ay ang mga sumusunod:

1. Ang object ng pag-uusap (HR department) ay isang independiyenteng structural branch ng organisasyon.
2. Paglikha at pagpuksa ng departamento - sa utos ng direktor ng kumpanya.
3. Direktang nag-uulat ang unit sa direktor ng istraktura.
4. Chief of Human Resources - ang pinuno ng sangay na ito. Pinahihintulutan din na magtalaga ng isang deputy manager bilang isang manager. Direktor ng HR.
5. Ang pinuno ng HR ay maaaring magkaroon ng n deputies.
6. Ang mga responsibilidad sa pagitan ng "mga kinatawan" ay ipinamahagi ng punong taga-disenyo ng negosyo.
7. Ang parehong mga kinatawan at iba pang empleyado ng departamento ay hinirang at tinanggal sa kanilang mga posisyon sa pagtatanghal ng mga pinuno. tagabuodirektor.
8. Sa trabaho nito, ang structural unit ay dapat magabayan ng charter ng organisasyon, itong regulasyon sa personnel department at iba pang lokal na regulasyon.

Structure

Ngayon ay mahalagang impormasyon tungkol sa istruktura ng sangay na ito. Ito ang mga sumusunod na item:

1. Parehong ang bilang ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan at ang istraktura nito ay inaprubahan ng direktor ng kumpanya, batay sa mga katangian ng mga aktibidad ng organisasyon. Ang mga panukala ay mula sa teknikal na direktor at punong taga-disenyo. Ang desisyon ay naaayon sa dibisyon ng organisasyon ng paggawa, suweldo
2. Ang departamento ay nahahati sa loob mismo sa mga grupo, kawanihan, laboratoryo. Ito ang mga dibisyon ng accounting, admission, dismissal, work with workers.
3. Inaprubahan ng pinuno ng departamento ang mga regulasyon sa mga grupong ito, kawanihan, atbp. Ang pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng kanilang mga empleyado ay ang prerogative ng mga pinuno ng mga departamentong ito, representante. Pinuno ng Human Resources.

Target na vector

Ang mga pangunahing gawain ng departamento ng HR ay ang mga sumusunod:

1. Recruitment, pagsasanay, paglalagay ng mga manggagawa.
2. Pag-aaral ng negosyo at sikolohikal na katangian ng mga tauhan kaugnay ng trabaho.
3. Paglikha ng mga reserba para sa hinaharap na promosyon ng mga tauhan sa materyal na responsable, mga posisyon sa pamamahala.
4. Parehong ang organisasyon at pagsasagawa ng pagsasanay, pagpapaunlad ng kawani.
5. Accounting ng empleyado.
6. Probisyon ng mga garantiya, benepisyo at karapatan ng mga empleyado ng organisasyon.

Mga Function ng Human Resources Department

Ngayon, lumipat tayo sa pinakakaraniwang sub title. Ang mga tungkulin ng Human Resources Department ay ang mga sumusunod:

1. Pagbuo ng diskarte sa tauhan at patakaran ng kumpanya.
2. Parehong pagtataya at pagtukoy sa kasalukuyang pangangailangan para sa mga tauhan. Binibigyang-kasiyahan siya sa pamamagitan ng pag-aaral ng mga labor market.
3. Staffing sa mga manggagawa, empleyado, espesyalista ng ilang propesyon, kwalipikasyon, batay sa profile, diskarte at layunin ng kumpanya, gayundin sa mga direksyon ng mga aktibidad nito na nagbabago sa ilalim ng impluwensya ng panloob at panlabas na mga kadahilanan.
4. Paggawa at pagpapanatili ng database sa qualitative at quantitative na komposisyon ng mga empleyado.
5. Pagpipili at pagpili ng mga empleyado kasama ng mga tagapamahala ng mga dibisyong pang-struktura. Paggawa ng mga panukala para sa paghirang ng mga tao sa ilang mga posisyon. Gumagawa ng order para sa trabaho at iba pang kinakailangang detalye.
6. Pagbuo ng mga imbitasyon para sa trabaho sa pamamagitan ng kompetisyon. Paghahanda at pagsasaayos ng mga aktibidad ng komisyon ng kumpetisyon.
7. Ang isa pang tungkulin ng HR department ay ipaalam sa kanilang sariling mga empleyado ang tungkol sa mga bukas na bakante, gamit ang media para mag-post ng mga alok sa trabaho.
8. Pagtatatag ng mga link sa mga institusyong pang-edukasyon na propesyonal, mga serbisyo sa pagtatrabaho.
9. Dokumentasyon ng pagpasok, pagpapaalis, paglipat ng mga empleyado batay sa batas sa paggawa, mga lokal na regulasyong aksyon.
10. Accounting para sa iyong mga tauhan.
11. Pag-isyu ng mga sertipiko ng pagtatrabaho ng mga empleyado - kasalukuyan at nakaraan.
12. Reception, storage,pagpuno at pagbibigay ng mga work book.
13. Pagpapanatili ng mga naitatag na dokumento para sa mga tauhan.
14. Paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatanghal ng mga empleyado ng kumpanya para sa promosyon.
15. Paghahanda ng mga materyales para sa pagdadala ng mga tauhan sa responsibilidad - administratibo at pandisiplina.
16. Organisasyon ng mga tauhan batay sa personal at negosyo na mga katangian, kwalipikasyon.
17. Kontrol sa tamang pamamahagi ng mga empleyado ayon sa posisyon, ang paggamit ng kanilang trabaho.
18. Pag-aaral ng negosyo, moral, propesyonal na mga katangian ng mga tauhan sa pagpapatuloy ng aktibidad sa paggawa.
19. Certification ng mga empleyado, ang probisyon nito (impormasyon, metodolohikal), pakikilahok sa pagsusuri ng mga resulta ng kaganapan, patuloy na pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga desisyon ng komisyon ng sertipikasyon.
20. Paghahanda ng mga kinakailangang dokumento ng isang empleyado ng kumpanya para isumite sa seniority commission.
21. Paghahanda ng dokumentasyon para sa pension insurance, pagsusumite nito sa mga awtoridad sa social security.
22. Pag-isyu ng mga sertipiko ng katotohanan ng trabaho sa negosyo, posisyong hawak, ang halaga ng sahod.
23. Pagbibigay ng mga panlipunang garantiya para sa mga empleyado sa larangan ng pagtatrabaho, pagsunod sa algorithm sa pagtatrabaho at muling pagsasanay ng mga inilabas na tauhan, pagbibigay ng kompensasyon at benepisyo sa mga empleyado.
24. Pag-draft ng mga dokumento na may mga iskedyul ng bakasyon. Accounting para sa paggamit ng kanilang (mga dahon) ng mga tauhan. Pagpaparehistro ng parehong nakatakdang holiday alinsunod sa iskedyul, at karagdagang pahinga.
25. Mga tala ng tauhan.
26. Accounting at clearancemga business trip.
27. Pagsubaybay sa disiplina sa paggawa sa mga dibisyon ng kumpanya, pagsunod sa mga patakaran ng panloob na regulasyon sa paggawa ng mga empleyado.
28. Ang mga regulasyon sa Human Resources Department ay nangangailangan din ng pagsusuri sa paglilipat ng mga tauhan.
29. Pagbuo ng mga hakbang na nag-aambag sa pagpapalakas ng disiplina sa paggawa, pagbabawas ng pagkawala ng oras ng pagtatrabaho, pagbabawas ng turnover ng mga tauhan, gayundin ang pagsubaybay sa pagpapatupad ng lahat ng nabanggit.
30. Pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon, mga reklamo ng mga manggagawa sa mga isyu ng admission, dismissal, paglilipat ng trabaho, mga paglabag sa Labor Code ng Russian Federation.
31. Nagsasagawa ng pagkilos upang matukoy at maalis ang mga sanhi ng mga reklamo ng empleyado.

Responsibilidad ng unit

Para sa Human Resources Department ng isang planta, kumpanya o iba pang organisasyon:

1. Nasa ulo nito ang responsibilidad para sa napapanahon at kumpletong pagganap ng mga function sa itaas ng unit.

2. Ang pinuno ng departamento ay personal ding responsable para sa:

   Organisasyon ng gawain ng yunit, ang pagpapatupad ng mga pangunahing gawain nito at mga pribadong tungkulin. Organisasyon ng mataas na kalidad at mahusay na trabaho na may dokumentasyon at pangkalahatang pag-iingat ng rekord batay sa kasalukuyang mga regulasyon. Pagsunod ng mga subordinates ng produksyon at disiplina sa paggawa. Pagsunod sa mga regulasyon sa kaligtasan ng sunog. Tinitiyak ang kaligtasan ng ari-arian na matatagpuan sa loob ng mga hangganan ng departamento. Pagpili, paglalagay at trabaho ng kanilang mga nasasakupan. Pagsunod sa kasalukuyang mga pambatasan na gawa ng Russian Federation ng mga tagubilin na inaprubahan niya (ang pinuno),mga regulasyon, kautusan, resolusyon at iba pang dokumentasyon.

3. Kapag sinusuri ang negosyo, personal, propesyonal na mga katangian ng isang empleyado o isang kandidato para sa isang posisyon, ang mga empleyado ay dapat umasa lamang sa mga opisyal na mapagkukunan. Ipinagbabawal ang pagbubunyag ng personal na data.
4. Ang mga paglalarawan sa trabaho ay nagbibigay sa mga empleyado ng HR ng kanilang bahagi ng responsibilidad.

Pakikipag-ugnayan sa lahat ng departamento

Napag-aralan ang istruktura ng departamento ng HR, mahalagang malaman kung paano ito nauugnay sa ibang mga departamento ng kumpanya.

Natatanggap:	Ibinigay ni:
Mga Alok sa Iskedyul ng Bakasyon	Mga desisyon ng komisyon sa pagpapatunay
Mga paliwanag na tala mula sa mga lumalabag sa disiplina	Mga inaprubahang iskedyul ng bakasyon
Mga katangian ng mga empleyadong dinadala sa materyal o pananagutan sa pagdidisiplina	Mga pagpapasya sa insentibo
Mga aplikasyon para sa mga bagong rekrut	Mga kopya ng mga dokumento sa pagpapaalis, pagtanggap, paglipat
Mga katangiang ibinigay para sa promosyon

At ngayon para sa higit pang mga espesyal na kaso.

Pakikipag-ugnayan sa pangunahing departamento ng accounting

Isinasaalang-alang natin dito ang isyu ng subordination ng personnel department.

Natatanggap:	Ibinigay ni:
Mga katanungan para sa suweldo, pagpaparehistro ng pensiyon	Data sa pagpasok, paggalaw, pagpapaalis ng mga tauhan
Mga materyales para sa mga sertipiko ng trabaho, suweldo, atbp.	Mga draft na order para sa itaas
Mga iskedyul ng bakasyon
Time sheets
Mga Pansamantalang Disability Sheet

Magpatuloy sa susunod na subheading.

Pakikipag-ugnayan sa organisasyon ng paggawa

Ang papansinin natin dito ay nasa talahanayan.

Natatanggap:	Ibinigay ni:
Mga tagapagpahiwatig ng suweldo at paggawa	Data ng Simbahan
Staffing	Impormasyon sa headcount
Mga formula ng opisyal na suweldo, mga dagdag sa suweldo	Impormasyon sa pagpapaalis, pagkuha, paglipat ng mga manggagawa
Pagkalkula ng pangangailangan para sa mga manggagawa
Mga regulasyon sa mga bonus
Pagkalkula ng bilang ng mga empleyado

Komunikasyon sa isa pang sangay ng istraktura - higit pa.

Pakikipag-ugnayan sa departamento ng pagsasanay

Mga obligasyon sa isa't isa - sa talahanayan.

Natatanggap:	Ibinigay ni:
Pagkalkula ng pangangailangan para sa mga kwalipikadong espesyalista sa ilang partikular na propesyon, posisyon	Mga panukala para sa mga komite ng sertipikasyon
Impormasyon sa husay na komposisyon ng mga tauhan	Mga Plano sa Pag-aaral
Data sa mga kandidato para sa tungkulin ng mga instructor, guro	Mga iskedyul para sa pagpapadala ng mga tauhan sa advanced na pagsasanay
Mga listahan ng mga manggagawang tumatanggap ng pangalawang edukasyon habang nagtatrabaho
Mga resulta ng mga propesyonal na kompetisyon, panghuling pagsusulit.

Huling koneksyon - susunod.

Kooperasyon sa Legal

Now - pakikipagtulungan sa legal. unit.

Natatanggap:	Ibinigay ni:
Balita tungkol sa mga pagbabago sa batas - panlipunan, paggawa	Mga order na makikita
Mga paliwanag ng kasalukuyang batas, ang pagkakasunud-sunod ng kanilang aplikasyon	Draft na kontrata sa pagtatrabaho
Mga aplikasyon para sa paghahanap ng mga kinakailangang legal na dokumento, ang kanilang paliwanag

Kaya, sinuri namin ang mga aktibidad ng departamento ng mga tauhan sa iba't ibang aspeto. Ang lahat ng mahalagang impormasyon tungkol sa mga function, istraktura, at responsibilidad ng unit na ito ay nakapaloob sa regulasyon nito.