Pagguhit ng mga resulta ng imbentaryo: isang listahan ng mga dokumento, ang pamamaraan para sa pag-compile

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Inventory ay kinakatawan ng pamamaraan para sa paghahambing ng mga kasalukuyang asset sa impormasyong available sa mga talaan ng accounting ng kumpanya. Ang proseso ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon na hinirang ng pagpapalabas ng isang order ng pinuno ng negosyo. Kadalasan, bilang resulta ng pamamaraan, ang isang kakulangan o labis ay ipinahayag. Samakatuwid, ang pagpaparehistro ng mga resulta ng imbentaryo ay dapat isagawa sa tulong ng mga karampatang at opisyal na dokumento. Ang mga ito ay iginuhit at pinirmahan ng mga miyembro ng komisyon.

Konsepto ng imbentaryo

Ito ay kinakatawan ng isang pamantayan at madalas na ginagamit na paraan ng pagpapatunay ng accounting ng katayuan at paggalaw ng iba't ibang ari-arian at pera sa isang negosyo. Tinutukoy nito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga talaan sa mga talaan ng accounting at ang aktwal na mga balanse ng iba't ibang mga item o pondo sa kumpanya.

Imbentaryo ay isinasagawa kaugnay ng iba't ibang ari-arian ng mga negosyo. Sa panahon ng pagpapatupad, ito ay isinasaalang-alangespesyal na Mga Alituntunin na inaprubahan ng Kautusan ng Ministri ng Pananalapi Blg. 49. Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga resulta ng imbentaryo ay ibinibigay din dito.

Mga layunin ng kaganapan

Maaaring isagawa ang imbentaryo ng ilang beses sa isang taon batay sa isang order na ibinigay ng direktor ng kumpanya. Ang proseso ay kinakailangang ipatupad kung ang kumpanya ay binili, naupahan o naibenta. Bukod pa rito, ito ay ginagawa bago ang pagbuo ng mga taunang ulat, ang pagbabago ng taong responsable sa pananalapi, o kapag may nakitang pagnanakaw sa kumpanya. Ang mga fixed asset ay dapat suriin tuwing tatlong taon. Pagkatapos ng iba't ibang natural na sakuna o emerhensiya, dapat tukuyin ng mga kumpanya ang mga pagkalugi na natamo, kung saan isinasagawa ang isang imbentaryo.

Sa pamamagitan ng prosesong ito, maraming layunin ang maaaring makamit:

• Pagsusuri sa literacy ng accounting ng accountant ng kumpanya;
• detection ng iba't ibang hindi naitalang transaksyon;
• pagtukoy sa mga pagkakamaling nagawa ng mga kawani ng accounting;
• kontrol sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay at pagiging maagap ng mga pagbabayad;
• pagsusuri sa kundisyon at kondisyon ng imbakan ng ari-arian;
• pagtukoy sa mga kalakal na mabagal o lipas;
• Pagsusuri sa integridad ng gawain ng mga taong responsable sa pananalapi;
• pag-aaral ng paggalaw ng imbentaryo sa enterprise;
• detection ng mga transaksyon na sa iba't ibang dahilan ay hindi naipakita sa accounting.

Upang makamit ang mga layunin sa itaas, mahalagang pag-aralan nang tama ang pamamaraan para sa pagsasagawa at pag-uulat ng mga resultaimbentaryo. Kung ang dokumentasyong ginawa pagkatapos ng prosesong ito ay naglalaman ng anumang mga paglabag o pagkakamali, ang mga resulta ay hindi makikilala bilang maaasahan.

Mga uri ng proseso

Maaaring ipakita ang imbentaryo sa maraming paraan. Maaari itong maging kumpleto o pribado, pati na rin ang pumipili o tuluy-tuloy.

Bukod pa rito, ang pamamaraan ay hindi nakaiskedyul, nakaiskedyul, kinokontrol o paulit-ulit.

Paano ito ginagawa?

Ang pagsasagawa ng imbentaryo at pagpormal sa mga resulta nito ay mga kumplikadong proseso na ipinapatupad lamang ng komisyon ng imbentaryo. Kabilang dito ang mga espesyalista sa kumpanya na hindi interesado sa mga resulta ng proseso, at mayroon ding kinakailangang kaalaman at karanasan.

Ang pamamaraan ng imbentaryo ay nahahati sa mga sumusunod na hakbang:

• sa una, isang utos ng pamamahala ang inilabas, batay sa kung saan nagsisimula ang prosesong ito;
• may itinalagang komisyon sa imbentaryo;
• pinag-aaralan ng mga napiling espesyalista ang mga resibo at dokumento ng paggasta, pati na rin ang iba't ibang ulat tungkol sa paggalaw ng pera o materyal na halaga;
• inaprubahan ng chairman ng komisyon ang lahat ng dokumentasyong nakalakip sa mga rehistro;
• mga resibo ay iginuhit ng mga taong responsable sa pananalapi;
• real material asset ay inihambing sa mga tala sa dokumentasyon;
• maaaring isagawa ang mga control check sa pagtatapos ng proseso;
• pagkatapos lang ibigay ang mga resulta.

Ang komisyon ay dapat na may kakayahangumuhit ng mga dokumento sa mga resulta na nakuha, na pagkatapos ay inilipat para sa pag-aaral sa pinuno ng negosyo. Ang karampatang pagpapatupad ng mga resulta ng imbentaryo ay ang susi sa mga ligal at kumikitang aktibidad ng kumpanya. Kaya naman ang mga taong interesado sa mga resultang nakuha ay hindi pinapayagang magsagawa ng proseso.

Pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga resulta ng imbentaryo

Sa pagtatapos ng proseso, maraming dokumento ang dapat ihanda. Ang mga ito ay pinag-aaralan at pinupunan ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo, pagkatapos ay inilipat sila para sa pag-aaral sa pamamahala ng kumpanya. Sa batayan ng mga papel na ito, isang desisyon ang ginawa upang panagutin ang mga taong responsable sa pananalapi o mga accountant, kaya dapat seryosohin ng mga miyembro ng komisyon ang pagpapatupad ng mga resulta ng imbentaryo. Ang mga dokumentong iginuhit sa kasong ito ay kinakatawan ng mga sumusunod na papel:

• order, batay sa kung saan magsisimula ang pamamaraan ng pag-verify, at ito ay inisyu ng pinuno ng enterprise;
• control log, na nagsasaad kung paano isinasagawa ang mga order ng direktor ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo;
• isang imbentaryo ng sari-saring ari-arian na kinakatawan ng mga fixed asset, intangible asset, kalakal o cash;
• ang pagkilos ng pagsusuri sa mga ipinadalang mahahalagang bagay;
• imbentaryo ng ari-arian na tinatanggap para sa imbakan o sa pagbibiyahe;
• aksyon ng imbentaryo ng mahahalagang metal o mahalagang produkto;
• imbentaryo ng mga securities at BSO;
• ang pagkilos ng pagsuri sa mga kalkulasyong ginawakasama ng mga bumibili, nagpapautang, may utang o mga supplier;
• mga collation statement na ginawa kaugnay ng mga fixed asset o iba pang property;
• isang pagkilos ng control check, sa tulong kung saan maaari mong i-verify ang tamang pagpapatupad ng pamamaraan;
• order ng pamamahala tungkol sa mga resulta.

Ang bawat dokumento ay may sariling katangian. Ito ang tamang dokumentasyon ng mga resulta ng imbentaryo na nagbibigay-daan sa kanila na magamit upang usigin ang mga lumalabag o tukuyin ang pagnanakaw.

Mga panuntunan para sa pag-isyu ng mga order

Ang imbentaryo ay isinasagawa lamang batay sa isang opisyal na utos na ibinigay ng pinuno ng negosyo. Ang dokumentong ito ay kasama sa control book, kung saan ang pagiging epektibo at kahusayan ng pagpapatupad ng mga utos ng direktor ay sinusuri.

Maaaring pag-aralan sa ibaba ang isang halimbawa ng naturang order. Maaari pa ngang gumawa ng dokumento para sa hindi nakaiskedyul na rebisyon.

Mga pagbabago sa paggawa ng mga imbentaryo

Ang pagpaparehistro ng mga resulta ng imbentaryo ay binubuo sa pagbuo ng iba't ibang mga aksyon at imbentaryo. Kasama sa mga panuntunan para sa kanilang compilation ang:

• naglalaman sila ng up-to-date na data na lumalabas sa proseso ng pagsusuri ng mga miyembro ng komisyon;
• maaari mong punan ang mga ito gamit ang computer o manu-mano;
• hindi pinapayagan ang mga error, blots o correction;
• pangalan ng iba't ibang halaga,ang mga sinusuri ay tiyak na nakarehistro batay sa impormasyon mula sa nomenclature;
• mga yunit ng pagsukat ay dapat na kapareho ng sa mga talaan ng accounting;
• sa lahat ng page ng mga imbentaryo, ang bilang ng mga materyal na asset na aktwal na natukoy, pati na rin ang bilang ng mga ito batay sa mga dokumento ng accounting;
• kung may nagawang pagkakamali, dapat itong itama sa pamamagitan ng pagtawid dito, pagkatapos kung saan ang tamang data ay ibinigay sa itaas, at ang naturang pagwawasto ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng chairman ng komisyon at ng taong responsable sa pananalapi ng ang kumpanya;
• mga imbentaryo ay hindi maaaring magkaroon ng mga walang laman na linya, kaya lahat ng natitirang espasyo ay e-cross out;
• Sa dulo ng mga dokumento, isang tala ang ginawa na ang mga rate at buwis ay sinuri, gayundin ang lahat ng mga kalkulasyon ay ginawa ng mga miyembro ng komisyon.

Kung ang imbentaryo ay isinasagawa dahil sa pagbabago sa taong responsable sa materyal, ang dokumento ay nilagdaan ng dating empleyado at ng bagong empleyado.

Order of the head batay sa mga resulta ng check

Ang pagbabalangkas at accounting ng mga resulta ng imbentaryo ay isang mahalagang hakbang sa pamamaraang ito. Ito ay kinakailangang kasama ang pagpapalabas ng isang order ng pamamahala ng kumpanya. Ang order na ito ay nabuo lamang pagkatapos na pag-aralan ng direktor ng kumpanya ang mga aksyon ng imbentaryo, mga collation statement, imbentaryo at iba pang katulad na mga dokumento.

Batay sa natanggap na data, nagpapasya ang pamamahala sa mga resulta ng pag-audit. Ang nasabing desisyon ay naaprubahan sa tulong ng isang opisyal na utos. Sa ganyankasama sa dokumento ang sumusunod na data:

• pangalan ng kumpanya;
• napiling porma ng organisasyon;
• petsa ng dokumento ng paglabas;
• nagbibigay ng mga dokumento na ginabayan ng pinuno ng organisasyon sa proseso ng paggawa ng desisyon;
• mga resulta ng pag-verify naaprubahan;
• nagbibigay ng utos kung saan aalisin ang mga natukoy na paglabag o pagkakaiba;
• mga hinirang na tao na mga tagapagpatupad ng utos, gayundin ang responsable para sa pagpapatupad ng desisyon ng direktor.

Ang order na ito ay nilagdaan ng direktang pinuno ng kumpanya, at pagkatapos nito ay ineendorso ito ng isang accountant na obligadong pamilyar sa binalangkas na teksto. Pagkatapos nito, ililipat ang dokumentasyon sa departamento ng accounting, na ang mga empleyado ay responsable para sa pagpapatupad ng desisyon ng direktor.

Bakit kailangan ang dokumentasyon?

Tiyaking gumuhit ng mga opisyal na pangunahing dokumento batay sa mga resulta ng pag-audit. Sila ang nagkukumpirma na may mataas na kalidad na imbentaryo ang isinagawa, at ang lahat ng impormasyong natukoy ay maaasahan.

Ang wastong pagpaparehistro ng mga resulta ng imbentaryo ay ginagawang posible upang makagawa ng konklusyon kung gaano karami ang impormasyon mula sa accounting ay tumutugma sa aktwal na bilang ng iba't ibang mga halaga. Kadalasan, sa tulong ng isang pag-audit, posibleng matukoy ang mga atraso, panloloko, o kahit na pagnanakaw sa bahagi ng mga empleyado ng kumpanya.

Konklusyon

Ang Inventory ay isang makabuluhang paraan upang suriin ang kawastuhan ng pagpapanatiliaccounting. Ang mga resulta nito ay dapat na iguhit nang tama, kung saan maraming pangunahing mga dokumento ang iginuhit. Dapat silang direktang mabuo ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo, pagkatapos ay pag-aralan at pirmahan sila ng pinuno ng kumpanya.

Batay sa mga dokumentong ito, maaari mong masuri kung gaano kahusay pinapanatili ang accounting ng organisasyon.