PERT na paraan: paglalarawan, aplikasyon, pamamahala

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2024-01-17 19:10

Ang oras ay isang pangunahing salik kung saan nakasalalay ang tagumpay ng anumang proyekto. Ang mga hadlang sa oras ay ang pinaka kritikal, at ang pagkumpleto ng isang proyekto sa oras ay isang hamon. Sa paunang yugto, mahalagang matukoy nang tama ang lugar ng paksa at saklaw ng proyekto. Upang hindi makagawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul ng kalendaryo sa hinaharap at maiwasan ang mga problema sa panahon ng proseso ng pagpapatupad.

Upang makayanan ang mga hadlang sa oras, ang pamamahala ng proyekto ay gumagamit ng iba't ibang pamamaraan, isa na rito ang paraan ng pagtatantya ng PERT. Bago maunawaan kung ano ito, ano ang mga tampok, pakinabang at kawalan nito, tinatalakay ng artikulo ang mga konsepto ng iskedyul ng kalendaryo at pamamahala ng oras ng proyekto, pati na rin ang terminong "kritikal na landas".

Iskedyul at limang proseso ng pamamahala sa oras

Upang makumpleto ang proyekto sa oras at makamit ang isang epektibong resulta, ang timeline ng proyekto ay dapat na pinangangasiwaan ng propesyonal. Kung ang oras ay naantala, ang mga negatibong kahihinatnan ay ang mga overrun sa badyet at hindi sapat na mataas na kalidad ng trabaho. Ang pangunahing tool para sa pamamahala ng oras ng proyektoay isang iskedyul na sunud-sunod na binuo sa pamamagitan ng limang magkakaugnay na proseso:

1. Natutukoy ang saklaw ng trabaho at mga paraan ng produksyon.
2. Ang pagkakasunod-sunod ng mga aksyon at ang kanilang relasyon ay naitatag.
3. Ang tagal ng bawat trabaho at ang kabuuang tagal ay tinatantya.
4. May ginagawang iskedyul sa kalendaryo.
5. Pamamahala sa mga pagbabago sa iskedyul.

May mga mahahalagang kaganapan sa proyekto, kung wala ang pangyayari na hindi posible ang karagdagang pagpapatuloy. Ang ganitong mga kaganapan ay tinatawag na milestones. Ang proyekto ay napapailalim sa mga pagkakaiba-iba sa panahon ng pagpapatupad, at ang gawain ng pamamahala ng mga deadline ay upang bawasan ang kanilang bilang at laki. Para magawa ito, kailangan mong kontrolin ang:

• milestone deadlines;
• mga tagapagpahiwatig ng halaga ng tagumpay;
• pagsunod sa mga nakamit na resulta sa mga nakaplano.

Sa mga karaniwang proyekto, ginagamit ang karanasan ng mga naunang ipinatupad na programa upang matukoy ang timing at pagkakasunud-sunod ng trabaho. Ngunit dahil sa katotohanan na ang bawat bago ay natatangi, ang naipon na kaalaman ay bahagyang inilalapat.

Mga uri ng iskedyul

Ang mga plano sa kalendaryo ay nahahati sa tatlong uri: basic, executable, actual. Ang baseline ay isang pormal na inaprubahang iskedyul kung saan ang pagganap at aktwal na data na natanggap sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto ay kasunod na inihambing. Ang executable plan ay naglalaman ng kumpletong listahan ng mga aktibidad na may mga katangian at relasyon at ito ay isang network Gantt chart. Ang aktwal na plano ay kumakatawanay isang iskedyul na nagbabago at dinadagdagan habang umuusad ang proyekto at nagiging available ang impormasyon tungkol sa aktwal na pag-unlad ng trabaho.

Kung ang aktwal na pagganap ay magsisimulang lumihis mula sa baseline, isang agarang pagpapasya ang gagawin upang magsagawa ng pagwawasto.

Project critical path

Sa isang proyekto, ang gawain ay isinasagawa nang sunud-sunod o kahanay. Sa sequential production, ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng ilan ay nakadepende sa iskedyul ng iba. May apat na uri ng dependency sa trabaho:

• "finish-start" - ang pagkumpleto ng isang trabaho ay depende sa pagsisimula ng isa pa;
• "start-finish" - ang simula ng isang aksyon ay nakasalalay sa pagtatapos ng isa pa;
• "start-start" - ang simula ng isang trabaho ay nakasalalay sa pagsisimula ng isa pa;
• "finish-finish" - ang pagtatapos ng isang aktibidad ay nakasalalay sa pagtatapos ng isa pa.

Kapag ipinatupad nang magkatulad, ang mga pagkilos na ito ay independyente sa isa't isa at isinasagawa anumang oras.

Tinutukoy ng kritikal na landas ang pinakamahabang sequence ng mga aktibidad na sa huli ay hindi makakaapekto sa petsa ng pagkumpleto ng buong proyekto. Ito ay nagpapahiwatig ng mga kritikal na gawa, mula sa simula at katapusan kung saan nakasalalay ang huling takdang panahon. Sa kaso ng paglihis mula sa iskedyul, ang pagsusuri ng gawain ng kritikal na landas ay isinasagawa kasama ang kasunod na pagsasaayos. Ang mga sumusunod na paraan ay ginagamit para dito:

• muling tantiyahin ang tagal ng trabaho;
• karagdagang detalye ng trabaho;
• maghanap ng mga alternatibong paraan para ipatupad ang proyekto;
• parallelgumagawa ng trabaho;
• pagtaas ng mapagkukunan;
• pag-aayos ng overtime.

PERT - pagsusuri at pagsusuri ng proyekto

Sa malalaki, masalimuot at pangmatagalang proyekto ng pananaliksik, mahirap magtakda ng mga deadline at bumuo ng isang detalyadong iskedyul. Para sa kanila, ang PERT method ay inilaan, na kumakatawan sa project evaluation and analysis method at ginagamit kapag ang eksaktong tagal ng trabaho ay hindi alam.

Ano ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga pamamaraan

May mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang paraan ng pagsusuri ng proyekto:

1. Nakatuon ang kritikal na landas sa tagal ng trabaho, at ang pamamaraan ng PERT ay nakatuon sa mahahalagang kaganapan (milestones).
2. Ginagamit ang kritikal na landas kapag may tumpak na pagtatantya ng oras ng proyekto, at ginagamit ang PERT para sa mga programa kung saan may problemang hulaan ang tagal.
3. Sa critical path method, ang mga trabaho ay may anumang uri ng dependency, at ang PERT method ay ginagamit para sa isa - "finish-start".

Formula ng pagkalkula

Ayon sa pamamaraan ng PERT, ang pamamahala ng proyekto ay ang kontrol sa kabuuang tagal sa pagkakaroon ng kawalan ng katiyakan sa pagsasagawa ng trabaho. Para ilapat ito at kalkulahin ang tagal ng trabaho, tatlong pagtatantya ang ginagamit:

1. Probable Estimate - isang yugto ng panahon kung kailan malaki ang posibilidad na matapos ang trabaho.
2. Optimistic - ang pinakamaikling oras kung kailan natapos ang proseso ng produksyon.
3. Ang pessimistic na pagtatantya ay ang pinakamatagal na panahon na aabutintrabaho.

Ang formula ng pagkalkula para sa pagsusuri ng PERT ay ang mga sumusunod: oras ng trabaho=(pinakamaikling oras + 4 x malamang na oras + pinakamatagal na oras) / 6

Mga kalamangan at kawalan

Tinatalakay sa talahanayan sa ibaba ang mga pakinabang at disadvantage ng paggamit ng PERT method:

Mga Benepisyo	Flaws
Ang pamamaraan ay kapaki-pakinabang kapag ang proyekto ay bago at may kaunting impormasyon tungkol sa oras ng pagpapatupad ng naturang mga plano sa pagkilos.	Maaaring makaapekto sa iskedyul ang mga salik ng tao, pansariling pagsusuri at hindi tumpak sa pagtatantya.
Pinapasimple ng pamamaraan ang pagpaplano at binabawasan ang kawalan ng katiyakan ng proyekto.	Ang pag-update at pagpapanatili ng iskedyul ay nangangailangan ng maraming oras at pera.
Ang pamamaraan ay nagbibigay ng eksaktong petsa ng pagtatapos ng proyekto.	Mahirap pangasiwaan, walang garantiya na mananatiling pareho ang iskedyul sa buong proyekto.

Ang priyoridad na gawain ng pamamahala ng oras ay maunawaan kung kinakailangan bang makialam sa pag-usad ng proyekto upang maibalik ang mga hadlang sa oras sa pangunahing balangkas. Para sa isang mabilis na pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng oras ng programa, mahalagang bumuo ng isang detalyado, maginhawa at detalyadong scheme ng kalendaryo. Sa kaso ng mga malalaking proyekto, kapag mahirap matukoy ang eksaktong oras ng trabaho, gamit ang paraan ng PERT, maaari kang bumuo ng pinakamainam na iskedyul at kalkulahin ang pinaka-malamang na mga deadline.pagpapatupad ng action plan.