Personnel - ano ito? Mga uri ng tauhan, pagsasanay at pamamahala

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang kabuuan ng mga manggagawa ng iba't ibang propesyon, kwalipikasyon at kategoryang nagtatrabaho sa negosyo ay tinatawag na "staff". Ano ang tauhan sa pinakamalawak na kahulugan ng salita? Gaano kahalaga ang papel ng bawat empleyado sa proseso ng pag-aayos ng gawain ng negosyo?

Staff: ano ito?

Ang konseptong ito ay pinagsama sa kahulugan nito ang mga bahagi ng labor collective ng isang partikular na negosyo. Ang mga tauhan ng organisasyon ay:

• manggagawa sa isang permanenteng at pansamantalang batayan,
• part-time na manggagawa,
• na nasa mga business trip, bakasyon, may sick leave.

Gayundin, kasama sa staff ng enterprise ang mga empleyado nito na nagtatrabaho nang malayuan.

Ang tagumpay ng isang organisasyon ay tinutukoy ng kalidad ng mga tauhan nito. Ano ang dapat na nasa bawat empleyado upang ang mga aktibidad ng negosyo ay tumatakbo nang maayos at maayos? Ang pagtukoy sa mga katangian para sa bawat kalahok sa daloy ng trabaho ay:

• masipag,
• propesyonalismo,
• focussa resulta,
• pagnanais na umunlad,
• pangako,
• kakayahang magtrabaho sa isang pangkat,
• tiyaga,
• performance,
• commitment.

Ang mga empleyado ay dapat maging maagap, madaling tumanggap ng mga pagbabago, kayang lutasin ang mga kasalukuyang problema at, kung kinakailangan, magbigay ng tulong sa kanilang mga kasamahan. Ang gantimpala para sa gawaing nagawa at ang tapat na pagganap ng mga tungkulin ay sahod at mga bonus.

Ang pangangalap at pamamahala ng mga tauhan sa isang malaking organisasyon ay isinasagawa ng departamento ng mga tauhan, katulad ng mga tagapamahala at inspektor nito. Sa maliliit na kumpanya, ang sekretarya, accountant o manager ay maaaring mag-recruit ng mga tauhan mismo.

Ano ang tauhan, malinaw sa itaas. Susunod, isaalang-alang ang kahalagahan ng pamamahala ng HR.

Recruitment

Alam ng mga pinuno ang kahalagahan at pangangailangan ng isang propesyonal na diskarte sa human resources ng kumpanya. Ang tagumpay ng kumpanya ay nakasalalay sa karampatang pagpili ng mga empleyado.

Ang suweldo at pamamahala ng tauhan ay magkakaugnay, dahil ang tagumpay ng trabaho nito ay nakasalalay sa kung gaano kaepektibo ang mga aktibidad ng kumpanya. Para dito, mayroong mga departamento ng tauhan, mga serbisyo ng tauhan, mga departamento ng HR. Ang mga manggagawang nagtatrabaho sa lugar na ito ay tinatawag na iba: mga inspektor, tagapamahala, mga espesyalista. Ang isang disenteng suweldo at pamamahala ng tauhan, na inayos nang propesyonal, alinsunod sa mga itinatag na pamantayan, ay nagbibigay-daan sa iyong epektibong ayusin ang gawain ng anumang negosyo na may pinakamataas na kahusayan.

Mga uri ng istruktura ng pamamahala

Ang mga istruktura ng pamamahala ng organisasyon ay magkakasamang tumutukoy sa kalidad ng gawain ng mga kawani, ang tamang organisasyon ng proseso ng paggawa at tumuon sa mga resulta.

Mga uri ng istruktura:

• functional. Sinasalamin ang pamamahagi ng mga responsibilidad sa pamamahala sa pagitan ng pamamahala at mga departamento;
• organisasyon. Ipinahihiwatig nito ang subordination ng mga link sa daloy ng trabaho, ang kanilang komposisyon at pagkakaugnay;
• sosyal. Ang mga tauhan ng organisasyon ay isinasaalang-alang sa konteksto ng mga panlipunang tagapagpahiwatig (propesyon, katayuan sa pag-aasawa, edad, edukasyon, atbp.);
• role-playing. Tinutukoy ang paghahati ng mga tungkulin (pag-uugali, komunikasyon, malikhain) sa pagitan ng mga empleyado ng organisasyon;
• regular. Tinutukoy ang listahan ng mga posisyon, ang komposisyon ng mga departamento, ang pondo ng sahod at mga suweldo.

Mga uri ng tauhan

Ang staff ng enterprise ay nahahati sa:

• mga espesyalista. Responsable para sa paghahanda ng produksyon, teknikal na suporta ng proseso at pagbebenta ng mga produktong natanggap;
• empleyado (mga executive ng pamamahala at teknikal). Ang mga tagapamahala ay may pananagutan para sa proseso ng pamamahala ng negosyo at mga dibisyon nito. Tinitiyak ng mga teknikal na kawani ang kalidad ng gawain ng mga espesyalista;
• manggagawa - mga indibidwal, direktang kalahok sa proseso ng produksyon, paglikha ng mga produkto ng paggawa;
• mga security guard na nagpoprotekta sa ari-arian mula sa pagnanakaw at maling paggamit at nagpoprotekta sa mga pinuno mula sa marahas na pagbabanta at pisikal na pag-atake;
• junior attendantmga tauhan. Pinapanatili ang mga karaniwang lugar at nililinis ang mga lugar.

Lahat ng uri ng tauhan ay mga link sa workflow, na ang bawat isa ay gumaganap ng mahalagang papel na naglalayong makakuha ng isang karaniwang resulta.

Bilang ng mga empleyado

Dapat malaman ng bawat employer kung ilang empleyado ang nagtatrabaho sa enterprise. Ngunit ang bilang ng mga taong nagtatrabaho sa ngayon, at ang mga kasama sa kontrata, ay iba. Upang matukoy ang pangkalahatang tagapagpahiwatig, kailangan mong kalkulahin:

• payroll;
• kaligtasan;
• average na listahan.

Ang unang opsyon ay itinatag batay sa muling pagkalkula ng mga kontrata sa pagtatrabaho. Ang mga ito ay maaaring mga empleyadong may mga fixed-term na kasunduan, gayundin ang mga taong ipinadala sa bakasyon, sick leave, pagsasanay.

Tinutukoy ng bilang ng pagdalo ang bilang ng mga manggagawang naroroon sa trabaho sa isang partikular na petsa. Ginagamit ang indicator para kontrolin ang pagliban at kalkulahin ang nawalang oras.

Ang average na headcount para sa taon ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng pagbubuod ng bilang ng mga empleyado sa pamamagitan ng payroll para sa bawat araw ng buwan at paghahati sa resultang numero sa bilang ng mga araw sa kalendaryo ng buwan.

Training staff

Isang mahalagang salik sa maayos na gawain ng negosyo ay ang propesyonalismo ng mga tauhan nito. Noong nakaraan, ang pagsasanay ay hindi kasinghalaga ng ngayon. Ito ay kwalipikadong pagsasanay na nagpapahintulot sa mga empleyado na makuha ang kinakailangankaalaman at kasanayan sa industriya ng kanilang trabaho.

Mga manggagawa, empleyado, teknikal na kawani, tagapamahala - dapat pana-panahong pagbutihin ng lahat ang kanilang mga kasanayan. Ang mga naturang kaganapan ay ginaganap sa mga paaralan ng mga tagapamahala, mga institusyong pangnegosyo, at mga kursong propesyonal. Ang panahon ng pagsasanay ay maaaring mag-iba mula 1 araw hanggang isang taon. Ang muling pagsasanay ng mga tauhan, na isinasagawa sa mga institusyong pang-edukasyon, ay napakahalaga. Sa kasong ito, ang mga tao ay nakakakuha ng pangalawang propesyon. Maaaring tumagal ang pagsasanay sa loob ng 2 buwan - 2 taon.

Sa maraming propesyon, mahalagang patuloy na pagbutihin ang iyong mga kasanayan. Para dito, madalas na ginagamit ang postgraduate na edukasyon - postgraduate o doktoral na pag-aaral. Ang pagsasanay ay tumatagal ng 2-4 na taon. Kailangan ang bokasyonal na pagsasanay upang makakuha ng bagong espesyalidad o pagbutihin ang mga kasalukuyang kasanayan at kakayahan.

Sahod

Ang sahod ng mga tauhan ay inaprubahan ng kontrata ng Paggawa at kinabibilangan ng pagbabayad ng mga pondo sa mga empleyado ng negosyo ng employer para sa gawaing ginawa. Sa ilalim ng batas, ang mga empleyado ay ginagarantiyahan ng isang minimum na sahod, suweldo. Sa Russia, ang pera ay binabayaran sa cash o sa isang bank account. Karaniwan, ang suweldo ay ibinibigay sa rubles, ngunit sa nakasulat na aplikasyon ng empleyado, maaari itong ilipat sa ibang pera. Ang lugar na ito ay mahigpit na binabantayan ng pamahalaan.

Ang halaga ng kita ay tinutukoy ng mga kwalipikasyon ng empleyado, ang kalidad ng kanyang trabaho, ang oras na ginugol. Ang isang garantisadong minimum na laki ay itinatag sa buong bansa. Kitabinabayaran batay sa buwanang pagganap. Ang lahat ng empleyado sa enterprise ay itinuturing na mahalaga, dahil sila ang nagtatakda ng mga resulta ng buong industriya.