Procurement specialist: mga tungkulin, paglalarawan ng trabaho, edukasyon, mga kinakailangan, resume

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Hindi madali ang paghahanap ng tamang trabaho ngayon. Pagkatapos ng lahat, hindi lamang siya dapat tumulong na suportahan ang kanyang sarili at ang kanyang pamilya, ngunit hayaan din siyang mapagtanto ang kanyang sarili bilang isang propesyonal sa kanyang larangan. At ang karamihan ng mga aplikante na gustong makahanap ng trabaho ay opisyal na umaasa na makatanggap ng isang buong social package at ang mga benepisyong nauugnay dito. Sa mga magagamit na bakante, madalas na matatagpuan ang posisyon ng isang espesyalista sa pagkuha. Ano ang ginagawa ng mga naturang empleyado? Anong mga kumpanya ang nangangailangan ng mga ito? Ano ang mga tungkulin ng espesyalistang ito? Kailangan bang makakuha ng ganap na mas mataas na edukasyon para dito, o sapat na bang kumuha ng mga kurso? Ang Purchasing Specialist ay isang sikat na bakante sa mga araw na ito. Samakatuwid, higit pa sa artikulo, ang mga sagot sa mga tanong sa itaas ay isasaalang-alang.

Entity ng dokumento

Ano ang Deskripsyon ng Trabaho ng Purchasing Specialist? Ito ay isang espesyal na panloob na dokumento ng isang tiyak na organisasyon, na malinaw at malinaw na nagtatakda ng mga pangunahing kinakailangan para sa isang aplikante para sa posisyon na ito, na naglalarawan sa saklaw ng lahat ng kanyang mga propesyonal na tungkulin, pati na rin ang mga opisyal na karapatan, saklaw,pagtukoy sa antas ng kanyang pananagutan para sa kapabayaan na ginawang trabaho. Ang presensya nito ay ipinag-uutos sa anumang negosyo kung saan mayroong posisyon ng "espesyalista sa pagbili". Ang mga tungkulin ng empleyado ay dapat na maayos na tinukoy upang ang kanyang tungkulin ay maisagawa sa kumpanya tulad ng inaasahan. Ano ang huli?

Specialist function

Sa kabila ng katotohanan na ang posisyon na pinag-uusapan ay lumitaw kamakailan, ang propesyonal na pamantayan na "Espesyalista sa larangan ng pagkuha" ay ganap na nabuo at naglalaman ng mahigpit na mga kinakailangan. Kung tutuusin, kinakailangan ang mga naturang empleyado noon pa man. Halimbawa, ang mga katulad na propesyonal na tungkulin ay isinagawa ng mga manggagawang nakalista sa mga kawani ng mga negosyo at mga organisasyon ng produksyon. Pagkatapos ay may ibang pangalan ang posisyong ito: logistics engineer.

Kung gayon, ano ang ibig sabihin ng trabaho ng "espesyalista sa pagbili"? Sa madaling salita, nang hindi ibinubunyag sa mambabasa ang maraming mga nuances ng mga propesyonal na tungkulin na sumasalamin sa mga katangian ng trabaho at produksyon ng isang partikular na kumpanya, ang pangunahing gawain ng naturang empleyado ay ang permanenteng magbigay sa organisasyon ng anumang kinakailangang materyales o kalakal.

Ang pangkalahatang pag-andar, na sinasalamin ng propesyonal na pamantayang "Espesyalista sa larangan ng pagkuha", (ibig sabihin: pagbibigay sa negosyo ng mga item sa imbentaryo na kinakailangan para sa sapat na paggana nito), bukod sa iba pang mga bagay, ay may kasamang medyo malaki. bilang ng mga hindi direktang tungkulin, tulad ng pagsusuri ng tunayang ratio ng kalidad ng mga produktong inaalok ng mga supplier at ang kanilang halaga sa pamilihan.

Layunin at istraktura

Ito ay ang paglalarawan ng trabaho, tulad ng nabanggit sa itaas, na isa sa dalawang pangunahing dokumento (ang pangalawa ay isang kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa isang empleyado), na tumutukoy kung ano ang dapat gawin ng isang procurement specialist sa kurso ng kanyang trabaho. Ang pagbuo ng dokumentong ito ay isang pangunahing priyoridad para sa pamamahala, dahil, ayon sa kasalukuyang batas, ang isang empleyado ay hindi maaaring gumanap ng anumang mga tungkulin maliban sa mga malinaw na inilarawan sa kontrata na kanyang natapos sa proseso ng pagtatrabaho. At ang dokumentong ito, bilang panuntunan, ay gumagawa ng isang link sa ipinahiwatig na lugar, na hinihimok kang sumangguni sa paglalarawan ng trabaho. Kaya naman maraming eksperto ang nagbibigay-pansin dito.

Ano dapat ang hitsura ng paglalarawan ng trabaho ng pinag-uusapang espesyalista? Mahalagang iguhit ito alinsunod sa mga pamantayan at porma na tinatanggap sa ibinigay na rehiyon. Kaya, ang dokumentong pinag-uusapan ay dapat iguhit sa paraang dapat itong maglaman ng mga sumusunod na seksyon:

• Ang unang seksyon ay ganap na nakatuon sa data sa koordinasyon at pag-apruba ng mismong teksto ng dokumentong ito. Para magawa ito, dapat itala ng lahat na nakibahagi sa mga prosesong ito ang katotohanang ito sa pamamagitan ng paglalagay ng kanilang mga personal na pirma kasama ng kanilang mga transcript, pati na rin ipahiwatig ang mga naaangkop na petsa. Bilang isang tuntunin, ang legal na departamento, ang departamento ng mga tauhan, pati na rin nang direktaang departamento kung saan kabilang ang isang empleyado.
• Sa susunod na seksyon, dapat mong ilista ang lahat ng kasalukuyang kinakailangan para sa isang kandidato para sa posisyong pinag-uusapan. Dapat nilang ilarawan nang detalyado ang kinakailangang edukasyon, kaalaman at praktikal na kasanayan, kinakailangang karanasan sa trabaho, pati na rin ang edad at iba pang mga tampok na maaaring naaangkop sa partikular na posisyong ito. Bilang karagdagan, dapat kang magbigay ng kumpletong listahan ng lahat ng dokumentasyon (kabilang ang parehong mga panloob na aksyon ng kumpanya at mga gawaing pambatasan ng pambansang kahalagahan), na kakailanganing maingat na basahin ng bagong empleyado. At din ang seksyon na pinag-uusapan ay naglalarawan sa lugar ng posisyon sa pangkalahatang talahanayan ng mga tauhan, ang pamamaraan at mga kondisyon para sa pagtanggap ng isang kandidato para sa isang posisyon para sa trabaho, ang mekanismo para sa pagpapaalis o pagpapalit ng isang empleyado sa panahon ng kanyang hindi pangmatagalang pagkawala. Mahalagang ipahiwatig ang agarang superbisor ng bagong empleyado.
• Sa pangunahing seksyon ng pagtuturo na pinag-uusapan, kinakailangang ilista ang lahat ng inaasahan mula sa empleyado sa kurso ng kanyang propesyonal na aktibidad (lahat ng kanyang mga tungkulin sa trabaho, pati na rin ang mga karapatan). Ang mas tiyak na mga tungkulin ng isang espesyalista ay inilarawan sa mga tagubilin, mas malamang na ang gawain ay isasagawa sa tamang paraan, na makikinabang sa negosyo. Ang mga karapatan ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa mga tungkulin. Ang mga ito, bilang panuntunan, ay kinabibilangan ng: karapatan sa disenteng kondisyon sa pagtatrabaho; ang karapatang tumanggap ng data na kinakailangan para sa pagganap ng kanilang mga tungkulin; ang karapatang magmungkahi ng mga aktibidad na idinisenyo upang mapabuti ang daloy ng trabaho.
• Ang huling seksyon ng talumpati ay karaniwangito ay tungkol sa kung anong pananagutan ang sasagutin ng empleyado kung gagawin niya nang hindi wasto ang kanyang mga propesyonal na tungkulin.

Mga Tampok ng Dokumento

Ano ang tumutukoy sa mga responsibilidad ng isang espesyalista sa pagbili? 44-FZ, o ang Federal Law, na sumasalamin sa kasalukuyang mga kinakailangan ng batas. Ayon sa kanya, ang dokumentong pinag-uusapan ay magkapareho sa paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa suplay. Gayunpaman, mayroong isang bilang ng mga pagkakaiba na nakikilala ang posisyon ng "espesyalista sa pagbili". Ang mga tungkulin ng dalawang manggagawang ito ay hindi magkapareho. Ang pag-alam sa mga pagkakaibang ito ay lalo na kinakailangan para sa mga empleyado at pamamahala ng malalaking negosyo, na, bilang panuntunan, ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng dalawang posisyong ito.

Kaya naman, bago pa man ang huling pagbuo ng job description, mahalagang maunawaan nang mabuti ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga kandidato. Kaya, kailangan mong malaman kung ano dapat ang mga kwalipikasyon ng isang procurement specialist, pati na rin kung paano i-delimitahan ang mga responsibilidad ng mga empleyadong ito.

Ipinakikita ng pagsasanay na ang mga responsibilidad ng empleyado na nakikibahagi sa pagbili ay higit na mas malaki kaysa sa mga responsibilidad ng isang nagtatrabaho sa supply. Sa hierarchy ng trabaho, ang unang posisyon ay nakalista nang mas mataas kaysa sa pangalawa. Katulad nito, ang antas ng sahod ay nagkakaiba din. Iyon ang dahilan kung bakit magiging lohikal na ang mga kinakailangan para sa isang kandidato para sa posisyon ng "espesyalista sa pagbili", na ang mga tungkulin ay makabuluhang mas makabuluhan, ay mas mataas at mas mahigpit. Dapat itong isaalang-alang kung kailanpagbalangkas ng paglalarawan ng trabaho. Ang isang procurement specialist (o sa halip, isang kandidato para sa posisyon na ito) ay matagumpay lamang na makakagawa ng resume kung pamilyar siya sa mga karaniwang kinakailangan para sa aplikante nang maaga.

Katulad nito, ang mga propesyonal na responsibilidad ng mga empleyado ay dapat ding malinaw na tinukoy. Makakatulong ito na magtatag ng maayos na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga espesyalista mismo at sa pagitan ng buong mga departamentong nasa ilalim nila.

Mga Kinakailangan para sa isang Espesyalista sa Pagbili

Ang mga detalye ng isang partikular na propesyon ay tumutukoy sa ilang mga espesyal na kinakailangan na partikular sa isang partikular na espesyalidad na naaangkop sa mga kandidato para sa isang posisyon. At sa lugar na isinasaalang-alang, mayroon ding mga tiyak na pamantayan. Pinili ang espesyalista sa pagkuha batay sa magagamit na mga kasanayan at kaalaman. Kaya, ang kandidato ay dapat:

• magkaroon ng analytical mind;
• makakagawa ng mga desisyon kahit na sa ilalim ng mga kondisyon ng palaging stress at ganap na personal na responsibilidad para sa kanilang mga resulta;
• makapagproseso ng malaking halaga ng impormasyon at mahusay na mapanatili ang kasalukuyang dokumentasyon;
• may mga kasanayan sa negosasyon sa negosyo upang maabot ang ninanais na resulta para sa kumpanya;
• malinaw na nauunawaan kung paano nakaayos ang customs at kung paano gumagana ang mga transport company;
• maging isang tiwala na gumagamit ng isang personal na computer, gayundin ang magagawang gamitin ang lahat ng mga program na kinakailangan upang maisagawa ang mga propesyonal na function.

Sa iba pang bagay, mayroon ang sinumang employerang karapatang bumuo ng iba pang mga kinakailangan na kinakailangan para sa kalidad ng gawaing isasagawa. Ang espesyalista sa pagbili ay isang mahalagang bahagi ng tagumpay ng isang kumpanya. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nakikibahagi sa dayuhang aktibidad na pang-ekonomiya, kung gayon ang naturang empleyado ay maaaring kailanganin na malaman ang mga banyagang wika. Kaya naman mahalagang isulat nang maayos ang iyong resume. Espesyalista sa Pagbili - isang posisyon na nagpapahintulot sa marami na malinaw na mapagtanto ang kanilang mga kakayahan. Sulit ang panganib.

Mga Karapatan

Ang mga tungkulin ng isang public procurement specialist ay tatalakayin sa ibang pagkakataon, ngunit ngayon ay mahalagang maunawaan kung anong mga karapatan ang mayroon siya.

• Maging maagap sa paggawa ng iba't ibang mga mungkahi na maaaring mapabuti o mapadali ang daloy ng workflow na nauugnay lamang sa pagganap ng mga function ng empleyadong ito.
• Nangangailangan ng lubos na pakikipagtulungan mula sa iyong agarang superbisor sa mga bagay na nauugnay sa pagpapatupad ng mga karapatan o tungkulin ng isang empleyado.
• Atasan ang pamamahala ng kumpanya na ibigay sa departamento ang lahat ng kinakailangang kondisyong pang-organisasyon at teknikal, gayundin ang napapanahong paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento at ulat sa pagtatrabaho na kailangan ng empleyado upang matupad ang kanyang mga propesyonal na tungkulin.
• Magtatag ng mga ugnayan sa pagitan ng mga departamento ng kumpanya at ilang partikular na departamento ng ilang third-party na organisasyon na kinakailangan upang mabilis na malutas ang mga umuusbong na isyu sa pagbili naay palaging nasa saklaw ng pangkalahatang tagapamahala ng pagbili.

Responsibilidad

Ano ang kasama ng lead purchasing officer?

• Pagsubaybay at pagtiyak sa katuparan ng procurement plan para sa bawat buwan.
• Pang-administratibong pananagutan para sa pagsisiwalat ng classified na impormasyon, na tinukoy bilang sikreto ng kumpanya ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, at opisyal na pag-aari ng isang partikular na kumpanya.
• Personal na pagpapatupad ng lahat ng umiiral na panloob na regulasyon, pati na rin ang pagsunod sa mga pamantayan ng disiplina.
• Pagsasagawa ng mga transaksyon sa pagkuha, pati na rin ang pagtatapos ng mga nauugnay na kontrata sa iba't ibang organisasyon o indibidwal, kung kinakailangan.
• Sumunod sa mga regulasyon sa kaligtasan at kaligtasan sa sunog upang hindi magdulot ng anumang pinsala sa mga empleyado ng kumpanya o sa nasasalat na ari-arian nito.
• Maingat na pagpapatupad ng lahat ng natanggap na tagubilin, tagubilin, takdang-aralin, order, utos mula sa agarang superbisor, gayundin sa pangkalahatang direktor ng kumpanya.
• Responsibilidad sa pagdudulot o pag-ambag sa pagdudulot ng parehong materyal na pinsala at direktang pinsala sa reputasyon ng negosyo ng kumpanya.
• Responsibilidad sa pagpapabaya sa sariling mga opisyal na tungkulin, na tinutukoy ng kasalukuyang pagtuturo, pati na rin ang kasalukuyang mga gawaing pambatasan ng Russian Federation.

Kondisyon sa pagtatrabaho

Ano ang sinasabi ng job description ng isang procurement specialist tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho, ayon sasino ang dapat magtrabaho ng manggagawang ito? Ang paraan ng pagtatrabaho ng isang taong sumasakop sa posisyon na pinag-uusapan sa kumpanya ay tinutukoy ng mga panloob na regulasyon sa paggawa na partikular na iginuhit para sa isang partikular na negosyo, pati na rin sa pamamagitan ng isang kasunduan na natapos sa mga bagong empleyado sa proseso ng pagtatrabaho. Kabilang sa iba pang mga bagay, ang mga kundisyong ito ay nagbibigay ng pangangailangan na pana-panahong pumunta sa mga paglalakbay sa negosyo upang magsagawa ng mga opisyal na gawain.

Procedure para sa familiarization sa job description

Ang pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, na, sa katunayan, ay nagmamarka ng sandali ng pagtatrabaho, ay ang perpektong oras para sa hinaharap na empleyado upang maingat na pag-aralan kung ano ang responsibilidad ng procurement specialist, iyon ay, maging pamilyar sa trabaho paglalarawan. Paano ayusin ang katotohanan na ang empleyado ay binigyan ng lahat ng kinakailangang impormasyon? Mayroong ilang mga paraan. Kabilang sa mga ito ay ang mga sumusunod:

• personal na lagda (at ang transcript nito), pati na rin ang petsa, na nagpapahiwatig na maingat na pinag-aralan ng procurement specialist ang kanyang mga tungkulin at handang kumpirmahin ito; inilagay sa isang espesyal na magazine, na espesyal na idinisenyo para sa layuning ito;
• isang hiwalay na tala na ganap na alam ng empleyado, na pinatunayan ng personal na pirma ng indibidwal na empleyado nang direkta sa ilalim ng teksto ng mismong paglalarawan ng trabaho, na idinisenyo upang maging pamilyar ang bawat bagong kandidato;
• isang katulad na marka, na nilagdaan at napetsahan din,na inilalagay sa ilalim ng teksto ng isang indibidwal na paglalarawan ng trabaho, na personal na inihanda para sa isang indibidwal na empleyado, na pagkatapos ay naka-attach sa kanyang personal na file na binuksan sa enterprise.

Konklusyon

Ang procurement specialist ay isang espesyal na empleyado ng isang enterprise na nagsasagawa at kumokontrol sa proseso ng pagbibigay sa kumpanya ng mga kalakal na kailangan para sa mga aktibidad sa produksyon nito, lahat ng uri ng materyales, iba't ibang hilaw na materyales. Ang empleyadong ito ay kasangkot din sa paghahanda at pagpapatunay ng lahat ng dokumentasyon sa pag-uulat na nauugnay sa kanyang mga direktang tungkulin. Sa iba pang mga bagay, ang pinag-uusapang espesyalista ay dapat na bumuo ng analytical na pag-iisip at mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon upang masuri nang tama ang kakayahang kumita ng iminungkahing transaksyon at mahusay na makipag-ayos sa mga supplier.

Mahalaga rin sa pagsasanay na malaman nang eksakto kung paano suriin ang mga produkto para sa pagsunod sa nakasaad na pamantayan sa kalidad. Ang nasabing isang espesyalista ay dapat na makayanan ang isang personal na computer at magkaroon ng isang mataas na antas ng utos ng mga programa sa computer na kakailanganin niya sa kurso ng pagganap ng kanyang mga pangunahing tungkulin sa trabaho; gumawa ng mahahalagang desisyon sa isang maikling panahon kahit na sa ilalim ng presyon at sa mga kondisyon ng patuloy na stress, dahil ang tagumpay ng buong negosyo ay direktang nakasalalay sa kanilang pagiging epektibo; iproseso ang malalaking halaga ng impormasyon sa isang napapanahong paraan at gumuhit ng naaangkop na mga konklusyon; perpektong mag-navigate sa kasalukuyang mga kondisyon ng paggana ng mga kaugalian, pati na rin samga tampok ng gawain ng mga indibidwal na kumpanya ng transportasyon kung saan nakikipagtulungan ang organisasyong ito. Dapat na maunawaan ng mga empleyadong ito ang mga pangunahing intricacies ng pagpili ng mga kinakailangang materyales, maunawaan nang eksakto kung paano sila dapat dalhin, at maiimbak din upang hindi mawala ang kanilang mga kapaki-pakinabang na katangian at presentasyon. Ito rin ay kanais-nais, at kung minsan ay isang paunang kinakailangan, na magkaroon ng ilang karanasan sa larangan ng pagkuha. Karaniwang aktibo at masiglang mga tao ang kinukuha para sa posisyong ito. Ang mga kandidatong ito ang may pagkakataong punan nila ang bakanteng ito.

Kung iniisip mong magtrabaho bilang isang procurement specialist, mahalagang pag-aralan muna ang karaniwang paglalarawan ng trabaho (isang tipikal na dokumento na tiyak na tumutukoy sa saklaw ng mga karapatan, tungkulin at responsibilidad ng isang partikular na empleyado). Makakatulong ito sa iyo na maging pamilyar sa paparating na mga kondisyon sa pagtatrabaho at alamin nang maaga ang lahat ng mga subtleties nito. Upang maunawaan mo kung ito ay nagkakahalaga ng ipagpatuloy ang iyong mga pagtatangka upang makakuha ng trabaho o mas mahusay na maghanap ng iba pa. Kung nababagay sa iyo ang lahat, kailangan mong subukang tiyakin na natutugunan mo ang lahat ng mga kinakailangan ng kumpanya. Para magawa ito, kailangan mong alamin hangga't maaari ang tungkol sa mismong organisasyon, gayundin ang tungkol sa aktibidad ng negosyo, dami ng produksyon at benta nito, at kasabay nito ang tungkol sa mga pangunahing teknikal na feature.

Talagang seryosohin ang isyu ng iyong sariling trabaho. Mahalagang mag-aral nang maaga ng maraming impormasyon hangga't maaari tungkol sa kumpanya kung saan mo gustong makakuha ng trabaho, pati na rin nang direkta tungkol sa nais na posisyon. Nangangailangan itomaingat na pag-aralan ang paglalarawan ng trabaho para sa napiling espesyalidad. Ang karaniwang anyo ng dokumentong ito para sa karamihan ng mga propesyon ay malayang magagamit, kaya kahit sino ay palaging makakabasa nito kung kinakailangan. Kung mas handa ka, mas mataas ang iyong pagkakataon na makuha ang gusto mo. At hayaan ang trabaho na magbigay sa iyo ng kaaya-ayang emosyon lamang!