Mga sentro ng gastos: accounting, organisasyon, pagpapangkat

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang isa sa mga pangunahing gawain ng anumang accounting sa negosyo ay ang pagkalkula ng halaga ng isang yunit ng mga ginawang produkto. Siya ang nakakaimpluwensya sa pagpapatibay ng mga pangunahing desisyon sa pamamahala. Ang tagumpay ng mga aktibidad ng kumpanya ay direktang nakasalalay sa pagbuo nito, dahil ang mga gastos ay nakakaapekto sa laki ng presyo ng pagbebenta, at ang data ng gastos ay pangunahing sa pamamahala ng mga kasalukuyang proseso ng negosyo at paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Nakatuon ang artikulong ito sa mga uri ng mga gastos, mga sistema ng accounting ng mga ito at kung paano ilalaan ang mga ito sa presyo ng gastos.

Mahahalagang kahulugan at termino

Paglalaan ng gastos - paglalaan ng mga gastos na natamo sa mga partikular na pasilidad.

Cost Objects - isang accounting unit na bumubuo ng mga gastos na nakakaapekto sa halaga ng mga produkto, pamumuhunan, serbisyo, trabaho.

Ang mga cost center ay isang unit ng organisasyon. Maaari itong maging isang workshop, isang seksyon - isang yunit na nag-iipon at nag-systematize ng impormasyon tungkol sa mga gastos at pangkalahatang gastos.

Mga prinsipyo sa pagkalkula

Upang kalkulahin ang halaga ng mga produkto, gamitin ang paraan ng pagkalkula nito. Sa kasong ito, maraming paraan ang ginagamit: kasama ang mga variable na gastos lamang (direktang paggastos), isinasaalang-alang ang lahat ng gastos, o paggamit ng mga itinatag na karaniwang gastos.

Para sa kaginhawaan ng pagkalkula at mas tamang paggawa ng desisyon sa pamamahala ng accounting, ginagamit ang pag-uuri ng mga gastos sa produksyon ayon sa dalawang uri ng mga bagay. Ang prosesong ito ay isinasagawa sa mga yugto. Sa simula, ang mga gastos ay pinagsama-sama ayon sa lugar ng paglitaw, pagkatapos ay ipo-post ang mga ito sa yunit ng gastos o mga partikular na produkto. Tingnan natin ang unang yugto.

Mga uri ng mga sentro ng responsibilidad

Tulad ng nabanggit na, ang cost center (responsibility center) ay isang structural unit ng kumpanya. Ang bawat naturang center ay nagkakaroon ng ilang partikular na gastos at nag-aambag sa paggawa ng panghuling produkto o serbisyo.

Ang mga gastos ng bawat cost center ay kinokontrol at sinusukat ng responsableng tao. Ngunit kung minsan ang kontribusyon sa panghuling produkto ay mahirap matukoy. Halimbawa, imposibleng matukoy ang kita mula sa mga aktibidad ng departamento ng accounting ng isang negosyo. Kaya, hindi lahat ng mga dibisyon ng kumpanya na sumusukat sa mga kita at gastos ay maaaring lumahok sa pamamahagi ng kita. Batay sa posibilidad ng pagbuo at pamamahagi ng mga kita, ang mga sentro ng gastos ng produksyon at iba pang mga negosyo ay nahahati sa mga sentro ng mga gastos, kita (kita) at pamumuhunan (mga pamumuhunan). Tingnan natin ang bawat isa sa kanila.

Mga Sentro ng Gastos

Sa mga center na ito ang cost centering ay karaniwang pangunahing pinagtutuunan ng pansin. Walang kontrol sa kita dito. Ang nasabing center ay maaaring isang production shop, isang robotic workplace, isang team o isang site. Ang pangunahing gawain niya ay bawasan ang mga gastos hangga't maaari.

Profit Centers

Hindi na lamang ito paggastos ng mga talaan. Ang pinuno ng sentro, sa pamamagitan ng paghahambing ng mga gastos na natamo at ang natanggap na kita, ay tinutukoy ang kita. Ang pangunahing layunin ng cost center na ito ay makamit ang mas maraming kita hangga't maaari.

Mga Investment Center

Sa mga sentrong ito, hindi lamang ang kita na natanggap, ang mga gastos na natamo, ang huling tubo ay kinokontrol, kundi pati na rin ang pamamahagi ng tubo na ito, halimbawa, isang pamumuhunan sa mga ari-arian ng kumpanya. Ang mga nasabing center ay kadalasang napakalaki - ito ay mga sangay, mga dibisyon sa labas ng bayan ng kumpanya, mga subsidiary.

Pag-uuri ng mga sentro ng responsibilidad

Batay sa prinsipyo ng pakikilahok sa mga aktibidad na pang-ekonomiya ng kumpanya at ang mga function ng produksyon na isinagawa, ang pag-uuri ng mga cost center ay nagpapahiwatig ng paglalaan ng mga sumusunod na uri ng mga sentro.

Pinaplano ng sentrong responsable para sa pagkuha ang dami ng mga pagbili ng mga materyales at iba pang imbentaryo, pinapanatili ang mga talaan ng mga ito, kinokontrol ang imbakan at paggasta para sa mga layunin ng produksyon.

Ang Production Responsibility Center ay nagpapanatili ng mga talaan, kinokontrol at pinaplano ang mga gastos sa pagmamanupaktura ng mga produkto. Ang misyon ng lugar na itoang paglitaw ng mga gastos ay ang structuring din ng assortment ng kumpanya, kontrol sa dami ng produksyon, gastos at kalidad ng huling produkto.

Sinusubaybayan at pinaplano ngSales Center (responsibilidad para sa pagpapatupad) ang mga gastos sa pagpapatupad. Kinokontrol nito ang mga naturang tagapagpahiwatig ng pagganap tulad ng dami ng mga produktong ibinebenta, ang kanilang istraktura, ang kakayahang kumita ng mga natapos na produkto sa konteksto ng iba't ibang pangkat ng produkto, pati na rin ang kita. Ang mga istrukturang unit na ito ay maaari ding tawaging mga sentro ng kita.

Ang mga control center ay hindi direktang kasangkot sa proseso ng produksyon, ngunit mahalagang bahagi ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya at mahahalagang istrukturang yunit ng kumpanya. Kabilang dito ang mga departamento ng pagpaplano, mga departamento ng accounting, serbisyo sa pamamahala ng accounting. Isinasaalang-alang at kinokontrol nito ang mga gastos sa sarili nitong paggana at sinusuri ang pagiging epektibo ng trabaho.

Mga Aktibidad

Ang pangunahing tungkulin ng mga responsableng sentro ay ang ayusin ang cost accounting ayon sa pinanggalingan. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na mga gastos na natamo sa mga nakaplanong bilang na kinakalkula sa pagtatantya, na nagsisilbing isang uri ng planong pang-ekonomiya para sa bawat cost center. Mahusay itong iginuhit na isinasaalang-alang lamang ang mga gastos na kinokontrol ng sentrong ito.

Ang paggamit ng tinatawag na flexible (o variable) na mga pagtatantya ay pangkasalukuyan, kapag ang mga nakaplanong gastos ay maaaring ihambing at mabago alinsunod sa aktwal na dami ng output at produksyon. Kung saankapag muling kinakalkula ayon sa lugar ng pinagmulan, ang mga gastos ay pinagsama-sama sa naayos o hindi nagbabago, variable at bahagyang variable.

Isinasaayos ang mga variable na gastos para sa aktwal na halaga ng produksyon kapag pinipino ang mga gastos. Ang bahagyang variable na mga gastos ay inaayos para sa aktwal na pagbabago sa dami ng produksyon, na isinasaalang-alang ang pag-asa ng mga gastos na ito sa laki nito. Ang mga nakapirming gastos ay hindi isinasaayos kapag pinipino ang mga gastos ayon sa pagtatantya.

Ulat ng Aktibidad

Ang mga resulta at pagsusuri ng ratio ng mga natamo at nakaplanong gastos ay makikita ng mga responsableng tao ng mga sentro sa mga ulat sa pagsasagawa ng mga naaprubahang pagtatantya. Ang nasabing ulat ay nabuo sa anyo ng isang talahanayan, na nagsasaad ng mga uri ng mga gastos kung saan ang sentrong ito ay responsable, ang mga tagapagpahiwatig ng kontrol ay ipinasok, at ang mga paglihis ay kinakalkula.

Mga kundisyon para sa mahusay na operasyon

Ang kahusayan ng cost accounting system ayon sa kanilang pinanggalingan upang pamahalaan ang mga gastos at kita ng organisasyon ay maaaring makamit kung maraming kundisyon ang matutugunan:

1. Realistic, production-based na seleksyon ng mga responsableng center.
2. Pagbubuo ng mga pagtatantya para sa isang partikular na cost center, na idinisenyo upang pasiglahin ang kanilang maximum na pagbawas.
3. Tama at sapat na pagpili ng listahan ng mga gastos na talagang kinokontrol ng isang partikular na center.
4. Kakayahang pagpili ng mga responsableng tao na pagkakatiwalaan ng awtoridad na kontrolin ang mga gastos.
5. Ang pagkakaroon ng malapit na kaugnayan sa pagitan ng mga ulat at mga aktibidad sa pangkalahatan sa iba't ibang urimga cost center.
6. Coexistence ng cost center accounting sa isang karaniwang production accounting system.

Cost Center Accounting

Tulad ng nabanggit na, ang center ay isang uri ng cost center, na maaaring maging anumang unit ng organisasyon na kayang kontrolin ang sarili nitong mga gastos. Ang talatang ito ay nagbibigay din ng pagsasaayos ng pagrarasyon at pagpaplano ng mga gastos na natamo at ang pagpapasiya ng isang taong responsable para sa accounting at pag-uulat.

Ang pagtukoy sa mga sentro ng gastos ay isinasagawa ng pamamahala depende sa mga layunin at pangkalahatang istruktura ng entidad ng ekonomiya. Tandaan, gayunpaman, na habang tumataas ang bilang ng mga center, tumataas din ang antas ng pagkontrol sa gastos, ngunit tataas din ang halaga ng pagpapanatili ng mga cost center.

Kapag natukoy na ang mga cost center, ang mga gastos lang na nasa responsibilidad ng unit na iyon ang tinatantya para sa bawat cost center.

Ang mga direktang gastos sa produksyon ay dapat isaalang-alang batay sa pangunahing data ng accounting. Ang mga hindi direktang gastos ay hinati sa pagtatantya sa mga kabilang sa sentrong ito at ibinahagi mula sa iba.

Para sa pinakamatagumpay na pagkilala sa mga cost center, mga aktibidad sa accounting sa mga ito, at pag-uulat, inirerekomendang gumamit ng mga rekomendasyong pamamaraan na inilathala ng industriya.

Accounting sa mga kumikitang center

Ang mga sentro ng tubo ay ang mga dibisyon ng kumpanya na responsable at maaaring makaimpluwensya hindi lamanggastos, ngunit lumahok din sa pagbuo at pamamahagi ng kita. Ito ay, halimbawa, isang workshop, isang departamento ng pagbebenta, isang organisasyon sa kabuuan.

Ang pangunahing dokumento sa pag-uulat ng naturang mga center ay isang profit statement, na nabuo depende sa profit indicator na ginamit: net, mula sa mga benta, bago ang buwis o gross.

Sa halip na mga ulat ng kita, ang mga sentro ng kita ay maaaring magbigay ng mga ulat sa margin. Sa kasong ito, ang mga nakapirming gastos ay nahahati sa hindi direkta at direkta, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng proseso ng pagmamanupaktura. Pagkatapos ang marginal na kita ay tinutukoy ng pagkakaiba sa pagitan ng kita ng mga benta at ang halaga ng mga variable na gastos. Upang tukuyin ang mga tagapagpahiwatig ng accounting, tinutukoy din ang natitirang kita, na nabuo mula sa pagkakaiba sa pagitan ng marginal na kita at mga nakapirming gastos.

Accounting ng mga investment center

Ang mga investment center ay ang pinakamalaking structural unit - mga subsidiary at sangay. Ang kanilang pag-uulat ay karaniwang tinatanggap na mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang isang pahayag ng mga resulta. Kasabay nito, kapag inihambing ang pagganap ng mga indibidwal na sentro ng pamumuhunan, ang pangunahing organisasyon ay nakatuon hindi lamang sa mga tagapagpahiwatig ng kita, kundi pati na rin sa mga detalye ng produksyon, ang dami ng mga asset, at ang laki ng aktibidad sa kabuuan. Samakatuwid, kapag sinusuri ang mga aktibidad ng mga sentro ng pamumuhunan, ginagamit ang mga tagapagpahiwatig ng kakayahang kumita at idinagdag na halaga.

Mga problema sa accounting para sa mga gastos, kanilang pamamahagi, karampatang paglalaan ng kanilang mga lugar ng paglitaw, ang epekto ng kabuuang mga gastos sa gastos ng tapos na produkto ay isa sa mga pinakamahalagang lugarPamamahala ng negosyo. Depende sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon, maaaring mailapat ang iba't ibang mga pamamaraan ng accounting ng gastos. Ang pagpili ng paraan ay karaniwang pananagutan ng pangunahing organisasyon o pinuno ng kumpanya.