TMC: transcript. Mga panuntunan para sa imbentaryo ng mga kalakal at materyales

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Lahat tayo sa trabaho ay nahaharap sa napakaraming bagay sa ating paligid: imbentaryo, kagamitan, kagamitan sa opisina, kasangkapan, stationery, at kung ano pa ang alam … Ngunit paano tama ang tawag sa mga bagay na ito sa accounting at ano ang konseptong ito? Kaya, ang paksa ng pag-uusap natin ngayon: "Imbentaryo at Mga Materyales: pag-decode, kakanyahan, pamamaraan at panuntunan para sa kanilang pagsusuri." Nagsimula na?

Ano ang imbentaryo

Ang imbentaryo at mga materyales ay mga item sa imbentaryo, ibig sabihin, ang mga asset ng organisasyon na ginagamit bilang mga hilaw na materyales, mga materyales sa proseso ng produksyon ng mga produkto na nilalayon para sa karagdagang pagbebenta, pagbibigay ng mga serbisyo. Sa madaling salita, lahat ng mayroon ang isang negosyo ay mga kalakal at materyales. Ang pag-decode, tulad ng nakikita mo, ay diretso. At napakaraming tao ang nag-iisip hanggang sa isaalang-alang at suriin ang mismong mga halagang ito.

Ayon sa Federal Law No. 129-FZ at sa Accounting Regulations sa Russian Federation, dapat na pana-panahong magsagawa ng imbentaryo ang mga organisasyon. Tungkol sa kung ano ang pamamaraang ito, at tatalakayin pa. Kaya…

Imbentaryo sa enterprise: ano ito at bakit itokailangan

Ano ang ibig sabihin ng TMC, saglit naming naisip ito. Ano ang isang imbentaryo? Ito ay isang pagsusuri ng tunay na pagkakaroon ng imbentaryo sa negosyo. Isinasagawa ito upang makontrol ang ari-arian at pondo. Ang huling resulta ng kaganapan ay isang paghahambing ng aktwal na balanse ng mga materyal na asset na nakasaad sa listahan ng imbentaryo sa data ng accounting sa oras ng muling diskuwento.

Posibleng magsagawa ng kumpletong imbentaryo o pumili ng isa sa pamamagitan ng desisyon ng pamamahala. Isinasaalang-alang namin sa ibaba ang mga pangunahing panuntunan para sa imbentaryo ng mga produkto at materyales.

Kumilos alinsunod sa batas

Para sa maaasahang accounting at pag-uulat, dapat magsagawa ang mga organisasyon ng imbentaryo ng kanilang ari-arian, kung saan sinusuri at idodokumento nila ang kundisyon, pagtatasa at availability nito. Ang oras ng kaganapang ito at ang pagkakasunud-sunod nito ay tinutukoy ng pamamahala.

May mga pagkakataon na ang imbentaryo ay sapilitan:

1. Kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagbebenta, pagtubos.
2. Bago ang taunang ulat.
3. Kapag nagpapalit ng mga responsableng tao.
4. Kapag may nakitang kakulangan, sunog, sa iba pang matinding sitwasyon.
5. Sa ibang mga kaso, alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Ang mga pagkakaibang makikita sa input ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na halaga ng ari-arian at data ng accounting ay makikita sa mga account sa pagkakasunud-sunod na ito:

1. Ang labis na ari-arian ay kredito, at ang isang tiyak na halaga ay itinatala sa resulta ng pananalapi ng negosyo.
2. Ang mga kakulangan sa loob ng normal na hanay ay iniuugnay sa mga natural na gastos ng produksyon. Ang lahat ng nasa itaas ng mga pamantayan ay nakuhang muli mula sa mga may kasalanan. Kung ang mga salarin ay hindi natukoy o ang kanilang pagkakasala ay hindi napatunayan, ang kakulangan ay iuugnay sa resulta ng pananalapi.

Mga dahilan para sa imbentaryo ng imbentaryo

Bago ang imbentaryo, pinirmahan ng direktor ang isang order sa form ng INV-22. Inihanda ito, bilang panuntunan, nang hindi lalampas sa sampung araw bago ang iminungkahing kaganapan. Dapat ding ipahiwatig ng dokumentong ito ang mga dahilan para sa imbentaryo. Maaaring iba ang mga ito:

1. Control check.
2. Pagbabago ng mga taong responsable sa materyal.
3. Theft detection.
4. Paglipat ng ari-arian para sa pagbebenta, upa, pagtubos.
5. Kung sakaling may emergency.

Mga uri ng imbentaryo

1. Buo. Nakakaapekto ito sa lahat ng ari-arian at pananagutan ng kompanya. Ito ay isang napakatagal na proseso, na isinasagawa isang beses sa isang taon bago isumite ang taunang ulat.
2. Bahagyang. Ang layunin nito ay suriin ang isang uri ng mga pondo ng negosyo.
3. Custom. Ito ay isang uri ng bahagyang imbentaryo, na isinasagawa sa mga may diskwentong kalakal, nasira at hindi na ginagamit.

May isa pang klasipikasyon. Ayon sa mga uri ng aktibidad sa ekonomiya, may mga nakaplano, hindi nakaiskedyul at paulit-ulit na mga imbentaryo. Ang binalak ay isinasagawa nang pana-panahon ayon sa iskedyul. Hindi nakaiskedyul - ito ay mga biglaang pagsusuri. Well, ang mga paulit-ulit ay isinasagawa sa mga kaso ng pangangailangan, kapag may mga problema sa data ng pangunahing pagsusuri, upang linawin ang ilang mga posisyon.

Mga hakbang sa imbentaryo

Ang proseso ng imbentaryo mismo ay binubuo ng ilang yugto. Ang una ay paghahanda. Simple lang ang lahat dito. Ito ang paghahanda ng mga mahahalagang bagay para sa muling pagkalkula, pati na rin ang paghahanda ng lahat ng mga dokumento, ang pagsasama-sama ng mga listahan ng lahat ng mga taong responsable sa materyal, ang pagpapasiya ng mga pamamaraan at oras ng kaganapan.

Ang ikalawang yugto ay ang aktwal na pag-verify ng tunay na kakayahang magamit ng mga materyal na asset at ang pagsasama-sama ng mga imbentaryo ng imbentaryo. Dapat tandaan na ang mga kilos at listahan ng imbentaryo ay pinagsama-sama ayon sa karaniwang mga form at mga pangunahing dokumento ng accounting. Maaari silang sulat-kamay o naka-print. Sa anumang kaso, dapat na tama ang pagkaka-format ng mga ito.

Ang mga imbentaryo ay nagsasaad ng mga item sa imbentaryo, ang kanilang dami at gastos. Ang mga pagkakamali sa paghahanda ng mga pahayag ay dapat itama sa parehong mga kopya. Ang isang maling entry ay tinatanggalan ng isang linya, at ang tamang halaga ay ipinasok sa itaas nito. Ang lahat ng mga pagwawasto ay napagkasunduan sa pagitan ng mga miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa materyal. Sa mga listahan ng imbentaryo, hindi ka maaaring mag-iwan ng mga blangkong linya (kung may natitira pang espasyo, maglalagay ng mga gitling). Ang mga pahayag ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa materyal.

Kung ang muling pagbibilang ay isinagawa dahil sa pagbabago ng mga responsableng tao, ang kilos sa dulo ay nilagdaan ng isang bagong responsableng tao, na nagpapatunay na tinanggap niya ang mga kalakal at materyales.

Ang ikatlong yugto - napakahalaga - ay ang pagsusuri ng data ng imbentaryo at pagkakasundo ng impormasyon sa kung ano ang nakalista sa mga talaan ng accounting. Sa katunayan,ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay at data ng accounting ay ipinahayag. Pagkatapos ay naghahanap ang pamamahala ng mga dahilan para sa mga pagkakaiba, kung mayroon man.

Well, ang ikaapat na yugto ay ang tamang pagpapatupad ng dokumentasyon. Ito ay tiyak sa yugtong ito na kinakailangan upang dalhin ang mga resulta ng imbentaryo sa malinaw na pagsusulatan sa data ng accounting. Pinarurusahan ang mga taong responsable sa pananalapi na nagkasala ng maling accounting.

Ganito isinasagawa ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales. Alam mo na ang pag-decode ng konseptong ito at ang kakanyahan ng pamamaraan. Isinaalang-alang din namin ang mga yugto ng pagdaraos ng gayong hindi minamahal ng marami (oo, halos lahat) na kaganapan. At ngayon pag-usapan natin kung ano ang dapat na maiugnay sa imbentaryo sa katunayan. Ang lahat ba ng ari-arian ay mahalaga? Anong mga paraan ng pagpapahalaga ng mga kalakal at materyales ang umiiral ngayon?

Mga paraan ng pagtatasa ng imbentaryo

Gaya ng nabanggit na, ang mga produkto at materyales (pag-decryption na ibinigay sa simula ng artikulo) ay isang terminong ginagamit upang tukuyin ang mga materyales na pag-aari ng enterprise. Maaari ding nilayon ang mga ito para ibenta sa consumer o gamitin sa paggawa ng sarili nilang mga produkto.

May ilan sa mga pinakakaraniwang paraan para sa pagtatantya ng mga ito:

1. Pagsusuri ng piraso. Ang bawat item ay kinakalkula nang paisa-isa.
2. First stock method, kung hindi man ay tinutukoy bilang "First to stock - first to production" (FIFO method). Ito ay batay sa pag-aakalang yaong mga item na may pinakamahabang stock ay ang pinakamabilis na naibenta o nagamit.
3. Paraanang huling stock, ang pangalawang pangalan ay "Last in stock - first in production" (LIFO). Ang pagtatantya ay batay sa pag-aakalang ang mga item na huling binili ay ibebenta muna.
4. Average na paraan ng gastos. Sa kasong ito, mayroong isang pagpapalagay na ang lahat ng mga kalakal at materyales ay pinaghalo sa isang random na pagkakasunud-sunod, at ang pagbebenta ay nangyayari nang random.
5. Moving average na paraan. Dito ay ipinapalagay na ang daloy ng mga kalakal ay random na nahahalo sa bawat bagong pagdating ng mga kalakal, at ang kanilang pagbebenta ay nangyayari nang random.

Pagsasama-sama ng iba't ibang paraan

Dapat tandaan na para sa kapakinabangan ng negosyo, maaari mong pagsamahin ang lahat ng uri ng mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga kalakal at materyales. Kung may mga homogenous na stock na may pare-parehong presyo, maaaring gumamit ng isang paraan. Sa pagsasagawa, ang mga ganitong kaso ay napakabihirang. Pagkatapos ng lahat, kadalasan ang mga materyales ay ibang-iba, samakatuwid ay gumagamit sila ng iba't ibang mga pamamaraan. Ang mga stock ay may kondisyong pinagsama sa mga grupo, at bawat isa ay may sariling pamamaraan. Ikaw ang magpapasya kung aling mga opsyon ang pipiliin, ang pangunahing bagay ay naayos ito sa patakaran sa accounting ng enterprise.

Sa aming artikulo, tinalakay namin kung paano natukoy ang imbentaryo, anong mga pamamaraan ang umiiral para sa pagtatasa ng ari-arian ng isang kumpanya, kung ano ito at bakit kailangan ang isang imbentaryo ng imbentaryo at kung paano ito isinasagawa. Ang lahat ng mga tanong na ito ay hindi masyadong kumplikado, gayunpaman, ang isang baguhan sa larangan ng accounting ay maaaring magkaroon ng ilang mga problema. Gayunpaman, nalutas din ang mga ito sa akumulasyon ng karanasan, ang pangunahing bagay ay upang maunawaan kung ano ang dapat maiugnay sa mga item sa imbentaryo, dahil ito ay lubos na mapadali ang mga ito.tamang accounting.