Paano magbukas ng isang travel agency mula sa simula, kung saan magsisimula

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kung magpasya kang magbukas ng kumpanya sa paglalakbay, maaaring marami kang tanong na masasagot lamang ng mga espesyalista na may sapat na antas ng kaalaman at karanasan. Naku, walang gaanong eksperto sa industriyang ito. Kasabay nito, napakahalaga na ang lahat ng mga isyu na nauugnay sa organisasyon ng negosyong ito ay malutas sa lalong madaling panahon nang may pinakamataas na kakayahang magamit at tama. Kung hindi, tatalikuran mo na lang ang iyong ideya, dahil ang pagsisimula ng isang travel agency mula sa simula ay medyo mahirap nang walang kinakailangang dami ng impormasyon.

Pagkolekta ng mga dokumento

Ang pagbubukas ng negosyo sa larangan ng mga serbisyo sa turismo ay nangangailangan ng ilang mga dokumento. Ano ang kakailanganin mo:

1. Deklarasyon na mayroon kang rehistrasyon ng estado.
2. Ang charter ng kumpanya sa dalawang kopya.
3. Desisyon na itatag.
4. Orihinal na patunay na nagbayad kabayad sa pagpaparehistro ng estado. Maaari itong isang order sa pagbabayad o isang resibo.
5. Incorporation Agreement at isang kahilingan para sa isang kopya ng mga artikulo ng asosasyon.
6. Liham ng garantiya mula sa may-ari ng lugar kung saan nakarehistro ang kumpanya.
7. Orihinal na dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng bayarin ng estado para sa pagkuha ng kopya ng charter, pati na rin ang foundation agreement, halimbawa, isang payment order o isang resibo.

Pag-iisip kung paano magbukas ng isang travel agency mula sa simula, dapat mo munang kolektahin ang lahat ng nakalistang papeles. Kasabay nito, dapat tandaan na ang aplikasyon para sa pagpaparehistro ay dapat na sertipikado ng isang notaryo at nilagdaan ng aplikante. Pagkatapos ng lahat, siya ang may pananagutan para sa kawastuhan at pagiging maaasahan ng lahat ng impormasyon.

Kung bubuksan mo ang IP…

Kung magpasya kang magparehistro bilang isang indibidwal na negosyante, dapat mong ibigay ang:

1. Pahayag.
2. Pangalan ng bangko kung saan irerehistro ang account.
3. Listahan ng mga serbisyong ibibigay mo.
4. Ebidensya na nabigyan ka ng IIN. Siyempre, ito ay depende sa availability.
5. Passport.

Saan ang pinakamagandang lokasyon para sa opisina ng ahensya

Hindi lahat ay magpapasya na magsimula ng sarili nilang negosyo sa lugar na ito. Kaya, paano magbukas ng isang ahensya ng paglalakbay mula sa simula nang hindi gumagastos ng maraming pera? Dito hindi mo magagawa nang walang tulong sa labas. Siyempre, hindi lamang pera ang gumaganap ng isang mapagpasyang papel. Napakahalaga rin kung saan eksaktong matatagpuan ang opisina ng iyong kumpanya.

Habang pinoproseso ang lahat ng dokumento, maaari kang magsimulang maghanap ng kwarto. Upang magbukas ng isang kumpanya sa paglalakbay, kakailanganin mo ng isang silid na hindi hihigit sa 20 metro kuwadrado. Dapat ding mayroong personal na linya para sa pagkonekta ng mga telepono at Internet. Kaya, saan ang pinakamagandang lugar para maghanap ng opisina:

• City center. Kung gusto mong makaakit ng mas maraming customer sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga serbisyo sa travel agency, kung gayon ang pangunahing kalye ng nayon ay maaaring maging isang perpektong lugar. Ang pinakamagandang lugar ay matatagpuan sa isang komersyal o residential na gusali sa ground floor. Gayunpaman, dapat tandaan na ang halaga ng pag-upa sa naturang silid ay magiging napakataas.
• Business Center. Ang paglalagay ng opisina sa gusaling ito ay maaari ding magkaroon ng positibong epekto sa iyong negosyo. Sa katunayan, bilang karagdagan sa mga bisita sa labas, ang mga empleyado ng business center ay maaaring maging iyong mga customer. Ang negatibo lang ay hindi ka makakapaglagay ng panlabas na advertising at signage.
• Mga shopping center. Kung magpasya kang buksan ang iyong opisina dito, pagkatapos ay makakahanap ka ng isang malaking bilang ng mga kliyente. Gayunpaman, ang pag-upa ng espasyo sa isang sikat na shopping center ay maaaring magastos sa iyo ng isang disenteng halaga.

Mga tulugan. Dito, ang isang bagong kumpanya sa paglalakbay ay maaaring isa sa isang uri. At saka, makakatipid ka sa upa. Ang tanging downside ay kailangan mong maglagay ng maraming pagsisikap upang mapansin ang iyong ahensya. Para magawa ito, maaari mong gamitin ang anumang diskarte sa marketing

Pumili kami ng tamang staff

Maraming negosyante na nagpapasyaupang makapagsimula ng negosyo sa lugar na ito, kadalasan ay hindi nila lubos na napagtanto na ang mga tauhan para sa naturang gawain ay dapat na maingat na mapili. Pagkatapos ng lahat, ang kadahilanan ng tao ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa bagay na ito.

Ang mga aktibidad ng mga ahensya sa paglalakbay ay tiyak na nakabatay sa mahusay na pagkakaugnay na gawain ng koponan. At para sa tagumpay, kailangang pumili ng mga tauhan nang may espesyal na atensyon.

Sino ang kailangan mo

1. System administrator.
2. Accountant.
3. Sales Manager.

Kapansin-pansin na dapat unti-unting dumami ang mga tauhan kung lumaki ang travel agency. Inirerekomenda ng mga eksperto ang pagkuha ng dalawang tagapamahala ng benta. Pagkatapos ng lahat, sila ang nagtutulak sa iyong trabaho. Itinataguyod ng mga tagapamahala ang iyong produkto sa turismo sa merkado. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ng benta ay dapat na makipag-usap sa mga tao. Hindi ka dapat umasa na ang mga palitan ng trabaho ay mag-aalok sa iyo ng mga tunay na master. Mas mainam na gumawa ng independiyenteng paghahanap para sa isang libreng kandidato.

Mga unang hakbang tungo sa tagumpay

Kaya, pagbubukas. Sa isip, ang isang ahensya sa paglalakbay ay nangangailangan ng isang masusing pag-aaral ng buong algorithm para sa paglikha ng isang plano sa negosyo. Hindi mo kailangang maging isang propesyonal sa isang partikular na industriya. Upang magsimula, dapat mong maingat na pag-aralan ang istruktura ng aktibidad na ito mula sa loob at gumawa ng pagsusuri sa tunay na sitwasyon ng mga organisasyon na nagbibigay ng mga naturang serbisyo sa loob ng mahigit isang taon.

Upang gawing malinaw ang mga bagay-bagay, tingnan natin ang isang diagram na naglalaman ng lahat ng sangkap na kailangan para gumawa ng business plan at magbukas ng isang travel agency. Hatiin itomaaaring nasa ilang mga punto na magkakaugnay. Bukod dito, ang bawat yugto ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pinakadulo simula ng aktibidad. Iyon ang dahilan kung bakit wala sa mga item ang hindi maaaring makaligtaan.

Konsepto ng kumpanya

Ang plano sa negosyo ng isang kumpanya sa paglalakbay ay magsisimula sa puntong ito. Ang konsepto ng kumpanya ay dapat na ganap na sumasalamin sa uri ng aktibidad. Halimbawa, ang isang organisasyon ay maaaring isang tour operator, isang travel agency, o isang mixed service provider.

Sa karagdagan, ang lahat ng mga dokumento ay dapat na ganap na sumasalamin sa lahat ng posibleng aktibidad ng kumpanya. Halimbawa, mga rail at air ticket, travel insurance, visa, limousine, at mga serbisyo sa paglilipat.

Tukuyin nang maaga ang listahan ng mga serbisyo

Bago ka magbukas ng isang travel agency mula sa simula, kailangan mong magpasya sa listahan ng mga serbisyo. Sa kahilingan ng mga kliyente, ang kumpanya ay dapat magbigay ng isang interpreter at isang gabay. Ang pinakamainam na opsyon ay isang empleyado na nagsasalita ng ilang wikang banyagang perpekto at kayang kumilos bilang gabay. Kasabay nito, dapat malaman ng gabay ang lahat ng mga kawili-wiling lugar na dapat puntahan ng mga turista.

Mabibili ng travel agency ang lahat ng kailangan mo para sa isang biyahe. Ang paglalakbay para sa mga turista sa kasong ito ay magiging mas kaaya-aya. Pagkatapos ng lahat, hindi nila kailangang mag-isip tungkol sa mga pagbili at subukang hulaan ang lahat ng mga menor de edad na problema. Dapat pansinin na ang mga kinatawan ng mga kumpanya ng paglalakbay ay madalas na nagsasagawa ng naturang serbisyo bilang mga talahanayan ng pag-book sa isang restawran. Maaaring bumisita kaagad ang mga bakasyunista nito pagdating.

Bakit kailangan

Yaong mga nagsimula na sa negosyo ng turismo at hotel, walang sablay na ilalabas ang lahat ng kinakailangang dokumento kung ang kanilang kliyente ay nakatanggap ng pasaporte. Bilang karagdagan, kaagad silang nagbibigay ng kasama o personal na gabay.

Kadalasan ang isang taong naglalakbay sa ibang bansa ay hindi nakakaalam ng wikang banyaga. Bilang resulta, ito ay maaaring maging lubhang mahirap para sa isang bakasyunista na makipag-usap sa lokal na populasyon. Upang maiwasang mangyari ito, marami ang bumaling sa isang travel agency para sa tulong at kumuha ng interpreter. Kapansin-pansin na ang kumpanya ay dapat magbigay ng isang espesyalista sa larangan ng mga wikang banyaga sa unang kahilingan ng mga bakasyunista.

Skema para sa pagpapatupad ng lahat ng pangunahing yugto

Bago ka magbukas ng isang travel agency mula sa simula, kailangan mong malinaw na isipin kung paano ito gumagana. Marami ang hindi ganap na naisagawa ang kanilang plano at bilang isang resulta ay hindi maaaring makisali sa ganitong uri ng aktibidad. Tingnan natin kung paano binuo ang teknolohiya para sa pagpapatupad, pag-promote at pagpapaunlad ng isang produktong panturista gamit ang halimbawa ng isang partikular na biyahe:

1. Upang magsimula, sulit na matukoy ang supply at demand sa merkado ng mga serbisyo sa turismo.
2. Gumawa ng detalyadong paglalarawan ng serbisyong iaalok ng ahensya sa mga kliyente nito.
3. Kailangan na bumuo at magdisenyo ng nilalaman ng lahat ng proseso ng serbisyo ng kumpanya.
4. Gawin ang ruta nang detalyado.
5. Gumawa ng pangkalahatang pattern ng paggalaw.
6. Ito ay ipinag-uutos na gumuhit ng listahan ng mga serbisyo,na magagamit kaagad ng kliyente pagdating sa kanilang lugar ng pahinga.
7. Dapat gawin ang buong pananaliksik sa itinerary na gagawin ng tour.
8. Pagkatapos nito, dapat suriin ang dinisenyong paglilibot.
9. Pagkatapos ay ihanda ang lahat ng dokumentasyon.
10. Huwag kalimutan ang tungkol sa kontrol. Mas mainam na piliin ang pinakamabisang paraan.
11. Pagkatapos ng pagbuo ng ruta mismo at ang paghahanda ng lahat ng dokumentasyon, dapat mong harapin ang advertising, iba't ibang mga hakbang sa marketing at mga paraan ng promosyon. Gagawin nitong in demand ang iyong produkto.
12. Mahalagang piliin ang tamang paraan ng pagbebenta, gayundin ang mga paraan para sa pagtanggap ng bayad mula sa mga customer.
13. Siyempre, bago ibenta, dapat mong kalkulahin ang gastos at pinal na presyo ng produktong panturista.
14. Pagkatapos lang ng lahat ng ito, magsisimula ang mga benta, at pagkatapos ay kontrolin ang kalidad ng mga serbisyong ibinigay at ang proseso ng serbisyo sa customer.

Ahensiya ng paglalakbay mula sa simula: mga kalamangan at kahinaan

Lahat ng gustong magsimula ng negosyo sa larangan ng mga serbisyo sa turismo ay nahaharap sa isang pagpipilian: magsimula sa simula o bumili ng handa na negosyo. Kasabay nito, maraming tao ang nakakalimutan na ang una at pangalawang opsyon ay may mga kakulangan.

Ang isang travel agency na ginawa mula sa simula ay may higit na mga pakinabang kaysa sa isang biniling kumpanya. Hindi mo kailangang labanan ang lumang order, upang makuha ang iyong paggalang mula sa mga subordinates. Bilang karagdagan, maraming mga ahensya sa paglalakbay na nagbebenta ay hindi kumikita. Gaya ng ipinapakita ng mga istatistika, 90% ng mga organisasyong iyon na ibinebenta ay maaaring isaalang-alangganap na bangkarota. Gayunpaman, ang pagsisimula ng isang negosyo mula sa simula ay mayroon ding mga kakulangan nito. Una sa lahat, kakailanganin mong gumastos ng maraming pagsisikap at, siyempre, oras upang bumuo ng mga ruta, manirahan sa isang bagong lugar at bumuo ng isang client base. Bilang karagdagan, kakailanganin mo ng mga mamumuhunan upang magsimula ng negosyo sa lugar na ito.

Magkano ang dapat pamumuhunan

Ang pagbubukas ng isang travel agency mula sa simula ay isang negosyo na nangangailangan ng malalaking pamumuhunan. Kaya gaano karaming pera ang aabutin? Kalkulahin natin:

1. Una sa lahat, kailangan mong magparehistro bilang legal na entity - mula 25 thousand rubles.
2. Ayusin ang lugar at bumili ng muwebles - mula 75 libong rubles.
3. Mag-install ng mga computer at kagamitan sa opisina - mula 60 libong rubles.
4. Bumuo ng iyong pagkakakilanlan sa korporasyon at lutasin ang isyu ng pag-print - mula sa 10 libong rubles.
5. Gumawa ng website ng kumpanya - mula sa 35 libong rubles.
6. Para sa iba pang gastusin, gayundin sa pagkonekta ng mga telepono at Internet - mula 50 libong rubles.

Ang resulta ay isang disenteng halaga: mga 255 libong rubles. Ito ay isang tinatayang pagtatantya ng gastos para sa isang kumpanya ng paglalakbay na may tatlong empleyado at isang opisina sa Moscow. Sa ibang mga rehiyon, ang gastos ay magiging mas mababa. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang tinukoy na halaga ay kinakailangan lamang para sa simula. Ang pagsisimula ng negosyo sa lugar na ito ay magastos. Bilang karagdagan, kakailanganin mong gumastos ng halos 150 libong rubles bawat buwan. Samakatuwid, sa una dapat kang magkaroon ng stock mula 500 hanggang 700 libong rubles. Ang travel agency ay magsisimulang kumita lamang pagkatapos ng tatlong buwan. Kung walang ganoong halaga, ang mga mamumuhunan ay tutulong. Upang magsimula ng negosyo sasa lugar na ito, ipinag-uutos na magkaroon ng paunang kapital.

Pinakamahalaga: pagpunta sa market

Ang tagumpay ng iyong negosyo ay nakadepende hindi lamang sa isang mahusay na lokasyon na opisina, mga propesyonal na empleyado, kundi pati na rin sa advertising. Maraming pera ang dapat ipuhunan sa bahaging ito. Ang mahusay na advertising lamang ang makakaakit ng mga potensyal na customer sa iyo. Kailangang malaman ng lahat ang tungkol sa iyong ahensya sa paglalakbay. Kaya, handa na ang lahat at ipinagdiwang mo ang pagbubukas. Ang ahensya ng paglalakbay ay handa na para sa normal na trabaho. Ngunit saan kukuha ng mga kliyente?

Huwag asahan ang maraming tao na gustong mag-relax kaagad. Upang bumuo ng isang maliit na base ng mga turista, kailangan mong gumastos ng kaunting oras. Kung nilapitan mo nang tama ang bagay, pagkatapos ay pag-uusapan ka nila sa lalong madaling panahon. Tulad ng alam mo, ang mga tao ay mas handang maniwala sa kanilang mga kaibigan at kakilala kaysa sa advertising. Kaya naman napakahalaga para sa iyo sa yugtong ito na tratuhin nang may pansin ang iyong mga customer.

May isa pang opsyon. Maaari kang magbukas ng isang ahensya batay sa franchising. Ang isang kilalang tatak ay hindi nangangailangan ng promosyon, at ito ay magiging mas madali para sa iyo. Pagkatapos ng lahat, hindi ito nangangailangan ng maraming pagsisikap sa mga tuntunin ng advertising. Paano magpatuloy? Ikaw ang magdesisyon.