Ang pag-audit ng mga tauhan ay Kahulugan, mga uri, pamamaraan, gawain at layunin

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Pag-audit ng mga tauhan ay isang pagsusuri sa pagiging epektibo ng gawain ng mga kawani, na ginagawa ng mga espesyal na itinalagang empleyado o ng isang third party. Hindi tulad ng klasikong pag-audit na ginagamit sa accounting, ang pag-audit ng tauhan ay hindi sapilitan at hindi kinokontrol ng mga espesyal na batas at ligal na aksyon ng Russian Federation. Isinasagawa ito sa inisyatiba ng pinuno ng negosyo upang malutas ang ilang mga problema. Ang pangunahing layunin ng naturang pag-audit, kadalasan, ay upang matukoy ang estado ng mga tauhan ng kumpanya. Ginagamit din ito upang maghanap ng mga paraan upang mapataas ang produktibidad at mabawasan ang mga gastos sa produksyon.

Paano uriin

Ang mga inspeksyon ay nauugnay sa isa o ibang uri ng pag-audit ng tauhan ayon sa mga parameter gaya ng:

• Nagamit na panahon ng data: panandalian, pangmatagalan at panandalian.
• Paraan ng pagkuha ng impormasyon: pasalita o dokumentaryo
• Katangian ng impormasyong sinusuri: legal, kwalipikado o halo-halong;
• Sa mga reviewer: internal at external.

Isinasagawa ang pag-audit ng mga tauhan sa dalawang direksyon: pagtukoy ng mga legal na paglabag atpagkakakilanlan ng mga paglabag sa disiplina sa paggawa - paghahanap para sa hindi makatwirang pag-overrun sa gastos, pagtukoy ng mga dahilan para sa simple, kasal, atbp. Samakatuwid, ang pag-audit ng mga tauhan sa direksyon ng aktibidad ay pangunahing nahahati sa legal, kwalipikasyon at halo-halong.

Legal na pag-audit ng tauhan

Sa panahon ng legal na pag-audit ng tauhan, sinusuri nila ang dokumentasyon ng departamento ng mga tauhan, ang time sheet ng mga workshop, suriin ang mga invoice at resibo gamit ang mga magagamit na materyales at kasangkapan. Suriin ang kawastuhan ng pagpuno ng mga kontrata sa pagtatrabaho, mga libro sa trabaho, mga utos ng ehekutibo. Sinusuri kung sinusunod ng mga empleyado ang mga paglalarawan ng trabaho. Nagsasagawa sila ng mga survey at nagsasagawa ng mga survey upang makilala ang mga paglabag sa batas sa paggawa ng Russian Federation, pati na rin ang mga patakaran at pamantayan na pinagtibay sa isang partikular na larangan ng aktibidad na dapat sundin ng mga empleyado. Halimbawa, ang mga kinakailangan ng mga pamantayan sa sanitary sa industriya ng pagkain, mga GOST, mga pamantayan sa kalidad at pagsunod sa mga regulasyon.

Ang pangunahing gawain ng isang legal na pag-audit ng tauhan ay tukuyin ang mga paglabag bago sila matukoy ng isang espesyal na komisyon sa panahon ng pag-audit. Makakatulong ito na maiwasan ang mga problema sa batas at mapabuti ang kalidad ng mga produkto at serbisyo.

Audit ng mga tauhan ng kwalipikasyon

Ang pag-audit ng kwalipikadong tauhan ng organisasyon ay isinasagawa upang matukoy ang mga pagkukulang sa gawain ng mga tauhan at matukoy ang mga paraan upang maalis ang mga ito. Ginagawa rin nitong posible na matukoy ang pagkakaroon ng hindi sapat na mga kwalipikasyon ng isang manggagawa osa kabaligtaran, upang matukoy ang pinakamahahalagang tauhan na kailangang ma-promote o mabayaran nang higit pa para mas mahusay silang gumanap at makagawa ng higit pa.

Ang pag-audit ng mga tauhan ng kwalipikasyon ay pinakanauugnay sa mga lugar ng aktibidad kung saan ang tagumpay ng negosyo ay ganap na nakasalalay sa mga propesyonal na katangian ng empleyado. Halimbawa, sa kalakalan. Kung hindi tama ang pagtrato ng nagbebenta sa mga mamimili, dahil sa kamangmangan o kawalan ng kakayahan, direktang nakakaapekto ito sa resulta ng pananalapi ng negosyo - bumababa ang kita, tumataas ang dami ng mga nag-expire na produkto. Kasabay nito, ang isang tseke lamang ang maaaring magbunyag kung ang dahilan ng pagbaba ng kita ay ang mababang kwalipikasyon ng empleyado, at hindi ang ibang kadahilanan. Sa halimbawang ito, ang pag-audit ng mga tauhan ay makakatulong na matukoy ang isang walang prinsipyong empleyado at palitan siya sa tamang panahon, bago ang kumpanyang pangkalakal ay nasa bingit ng bangkarota.

Comprehensive personnel audit

Ang komprehensibong pag-audit ng tauhan ay kinabibilangan ng paggamit ng parehong legal at kwalipikasyon na pag-audit, gayundin ang lahat ng magagamit na pamamaraan para sa pagtatasa at pagsusuri ng impormasyon. Ginagawang posible ng naturang tseke na masuri ang estado ng mga tauhan at tukuyin ang potensyal na tauhan ng kumpanya, tukuyin ang mga umiiral nang legal na paglabag sa negosyo at alisin ang mga ito bago ito humantong sa hindi kanais-nais na pagkalugi sa pananalapi at tauhan.

Ang pamamaraang ito ng pagsasagawa ng pag-audit ng tauhan ay may, bilang karagdagan sa mga nakalistang bentahe, dalawang disadvantage - mas magagastos ito at mas matagal, dahil mas maraming kalahok ang kasangkot upang suriin ang malaking halaga ng data. kaya langmakatuwirang isagawa lamang sa mga emergency na kaso: sa kaso ng bangkarota o sa panahon ng krisis sa pananalapi, kapag lumiit ang merkado at tumindi ang kompetisyon.

Sino ang makakapag-inspeksyon

Ang pag-audit ng sistema ng mga tauhan ay maaaring isagawa ng parehong mga empleyado ng kumpanya at mga third-party na organisasyon. Kasabay nito, ang problema ay lumitaw sa pagtukoy ng antas ng kakayahan ng inspektor, dahil ang konsepto ng pag-audit ng mga tauhan ay hindi naayos sa ligal na kasanayan, at ang mga tagubilin, pamantayan at panuntunan na umiiral ay inilaan para sa pag-audit sa mga aktibidad sa accounting. Ngunit kung gaano kumpleto at maaasahan ang impormasyon na matatanggap at kung paano ito susuriin at susuriin ay depende sa kung anong mga hakbang ang gagawin ng pinuno ng negosyo para mapabuti ang sitwasyon sa mga tauhan.

Gayunpaman, may nakitang paraan palabas. Kaya, bilang mga pangunahing tagubilin at panuntunan para sa pag-aayos ng isang pag-audit ng mga tauhan sa isang negosyo, ang mga pangunahing kaalaman sa pag-audit sa pananalapi ay maaaring kunin, at lalo na, ang mga naturang kinakailangan para sa impormasyong natanggap at ibinigay bilang:

• objectivity;
• kredibilidad;
• pagkakapanahon;
• honesty;
• fullness.

Ayon, ang auditor ay dapat sumunod hindi lamang sa mga tuntunin ng propesyonal na etika, maging tapat at layunin, ngunit sumunod din sa ilang mga patakaran kapag nangongolekta at nagpoproseso ng impormasyon, pati na rin ang paghahanda ng isang ulat sa pag-audit. Kasabay nito, hindi niya kailangang magkaroon ng anumang espesyal na sertipiko sa kanya upang makisali sa naturang aktibidad bilang isang audit ng tauhan. Pero hindi ibig sabihin nunna maaari itong isagawa ng sinumang empleyado. Upang malutas ang mga gawain ng isang pag-audit ng tauhan, ang inspektor ay dapat magkaroon ng isang tiyak na antas ng kaalaman at mga kwalipikasyon.

Magsagawa ng pag-audit ng mga tauhan ay maaaring isang empleyado ng isang dalubhasang kumpanya, o isang tao mula sa mga tauhan ng enterprise na may sapat na antas ng edukasyon at kakayahan. Kadalasan, ito ang mga department head, accountant, at iba pang mga highly qualified na espesyalista. At narito ang isang dilemma ay lumitaw sa harap ng pinuno ng negosyo: Ano ang mas mahusay, upang umarkila ng isang dalubhasang organisasyon o magsagawa ng isang pag-audit sa kanilang sarili? Ang sagot sa tanong na ito ay depende sa mga salik gaya ng:

• Ang halaga ng mga highly qualified na tauhan na kasangkot sa personnel audit at ang halaga ng mga serbisyo ng isang audit company;
• Halaga ng impormasyong nangangailangan ng pagproseso at mga pinahihintulutang tuntunin para sa pagproseso nito.

Sa pangkalahatan ay pinaniniwalaan na ang pag-audit ng tauhan na ginagawa ng mga empleyado ng isang negosyo ay mas mura, na hindi palaging totoo. Ang paglahok ng mga panlabas na espesyalista ay madalas na mas kumikita kung kinakailangan upang magsagawa ng isang pag-audit sa isang malaking negosyo, kung saan ang dami ng impormasyon ay napakalaki. Ang mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-audit ay may mas maraming karanasan, ang kanilang mga empleyado ay mas kwalipikado, hindi bababa sa larangan ng pag-audit ng mga tauhan, kung gayon ang pag-audit ay magiging mas mababa at mas mahusay, at mas kaunting oras.

Pag-audit ng human resources nang mag-isa, kung paano magsagawa

Kung ang pinuno ng negosyo gayunpaman ay nagpasya na magsagawa ng pag-audit sa tulong ng kanyang mga empleyado,kailangan niyang malaman ang ilang mga tampok. Karaniwan, ang layunin ng pag-audit ng tauhan sa kasong ito ay pag-aralan ang gawain hindi ng negosyo sa kabuuan, ngunit ng ilang hiwalay na departamento, habang kinakailangan upang matiyak ang pinakamataas na antas ng pagiging kumpidensyal ng impormasyon.

Upang magsimula, ang manager ay kailangang gumawa ng working group, kadalasan ay kinabibilangan ito ng 4-5 tao, at tukuyin ang taong responsable sa pagsasagawa ng audit at pag-drawing ng audit report. Ang buong proseso ng paghahanda at pag-uugali ay maaaring hatiin sa mga sumusunod na yugto ng pag-audit ng tauhan:

1. Pagbuo ng action plan.
2. Pagtukoy sa laki ng sample: ang bilang ng mga nakapanayam na empleyado, ang dami at uri ng mga dokumentong sinuri. Kung mas malaki ang sample, mas tumpak ang resulta, ngunit mas matagal ang proseso ng pag-verify.
3. Pagbuo ng mga form ng palatanungan, paghahanda ng mga tanong.
4. Pagsusuri sa dokumentasyon ng departamento ng mga tauhan, gayundin sa mga dokumento sa lugar na sinusuri.
5. Survey at pagtatanong sa mga empleyado ng enterprise.
6. Pagsusuri ng nakolektang impormasyon, kabilang ang paggamit ng teknolohiya sa computer at mga espesyal na programa.
7. Drafting, batay sa impormasyong nakuha sa panahon ng pag-audit, isang ulat sa pag-audit, kung saan ang taong responsable para sa pagpapatupad ng audit ng mga tauhan sa negosyo ay nagpapahayag ng kanyang opinyon sa estado ng mga tauhan, kanilang mga kwalipikasyon at kasiyahan sa pagtatrabaho kundisyon.

Ang ulat ng pag-audit ay iginuhit sa pamamagitan ng pagsulat, ang ebidensya ay nakalakip dito sa anyo ng isang ulat sa gawaing ginawa. Ang lahat ng mga pahina ng ulat ay dapat na may numero at naka-file sa isang folder. Sa pangkalahatan, anumano walang mahigpit na mga patakaran para sa paggawa ng isang konklusyon, pati na rin ang pagsasagawa nito, dahil ang layunin ng isang pag-audit ng tauhan ay upang makakuha ng impormasyon para sa mga panloob na gumagamit, samakatuwid, ang data na nakuha bilang isang resulta ng naturang pag-audit ay hindi nai-publish kahit saan, at kadalasan ang mga ito ay mahigpit na kumpidensyal at ang kanilang pagsisiwalat ay hindi katanggap-tanggap. Bukod dito, dapat tiyakin ang pagiging kompidensiyal ng impormasyon, kapwa sa yugto ng pagpaplano at sa mga resulta ng pag-verify. Ito ay kanais-nais na ang mga empleyado ng negosyo ay hindi alam ang tungkol sa paparating na inspeksyon. Makakatulong ito upang maiwasan ang pagsasabwatan sa pagitan nila, na nangangahulugang magiging posible upang madagdagan ang objectivity at pagiging maaasahan ng impormasyong natanggap.

Mga paraan ng pangongolekta at pagproseso ng impormasyon

Ang mga pamamaraan ng pag-audit ng HR ay hindi naiiba sa mga ginagamit sa mga pag-audit sa accounting, tanging impormasyon na may ibang katangian at layunin ang nakukuha. Pangunahing ginagamit nila ang mga paunang inihanda na anyo ng mga talatanungan at mga listahan ng mga tanong. Ang impormasyong nakuha sa panahon ng pag-audit tungkol sa mga empleyado ng enterprise ay inihambing sa mga pangunahing kinakailangan na inireseta sa mga espesyal na manual, paglalarawan ng trabaho at mga pamantayan ng kalidad ng trabaho.

Ang impormasyong nakuha sa panahon ng pag-audit sa anyo ng mga talatanungan at mga talaan ng mga sagot sa mga tanong at iba pang mga dokumento na natanggap sa panahon ng pag-audit ay kinokolekta, inayos at inihambing ayon sa oras at lugar kung kailan isinagawa ang pag-audit ng mga tauhan. Ang ulat na pinagsama-sama batay sa mga resulta ng pag-audit ay dapat maglaman, kung hindi lahat ng mga dokumento, kung gayon ang pinakamahalaga sa mga ito.

Anong mga gawain ang maaaring lutasinaudit ng tauhan

Ang pag-audit ng sistema ng mga tauhan ay nakakatulong upang mas mahusay na masuri ang potensyal ng kumpanya at ang mga kwalipikasyon ng mga kawani. Ginagawa nitong posible na matukoy ang pinakamahahalagang empleyado sa workforce at mabigyan sila ng mga trabaho at sahod na mas naaayon sa kanilang antas.

Tulad ng ipinapakita ng karanasan, mas kumikita para sa isang manager na itaas ang mga nagtatrabaho na sa negosyo sa hagdan ng karera kaysa kumuha ng bago. Sa isang banda, ito ay magpapataas ng kita sa iba pang mga empleyado, dahil makikita nila ang mga prospect ng karera, sa kabilang banda, ang isang bagong empleyado ay maaaring hindi mag-ugat sa koponan, at ito ay nagpapataas ng turnover ng mga kawani, na maaaring negatibong makaapekto sa pagganap ng ang negosyo. Ang paglilipat ng mga tauhan ay maaari ding resulta ng maling patakaran ng tauhan. Halimbawa, kung ang pagiging kumplikado ng trabaho o ang antas ng responsibilidad at ang antas ng pagbabayad ay hindi tugma. Maaari lamang itong magbunyag ng pag-audit ng gawain ng mga tauhan.

Ang ganitong tseke ay nakakatulong hindi lamang upang matukoy ang pinakamahalagang mga empleyado o mapupuksa ang mga hindi gaanong mahalaga, ngunit din upang malutas ang mga problema na direktang nauugnay sa katotohanan na ang organisasyon ng paggawa ay hindi wastong isinasagawa sa negosyo. Halimbawa, sa isang inspeksyon sa isa sa mga pagawaan, nabunyag na dahil sa hindi tamang paglalagay ng mga materyales, ang mga manggagawa ay gumugugol ng hanggang dalawang oras sa isang araw para lamang ihatid ang mga ito sa mga lugar ng pagpoproseso, dahil sila ay nakaimbak sa isang malayong bodega. Dahil dito, nasayang ang oras at pagsisikap. Ang mga manggagawa ay mas mabilis na napagod at nawalan ng konsentrasyon. Naapektuhan nito ang kalidad at dami ng mga produkto. Kung walang pag-audit ng tauhan, ang system na ito ay errorhindi maaayos ang produksyon, ibig sabihin, masasayang ang mga mapagkukunan.

Responsibilidad ng mga auditor

Ang auditor ay mananagot lamang para sa kanyang opinyon gaya ng ipinahayag sa ulat ng auditor. Sa huli, ang desisyon sa mga pagbabago sa tauhan ay ginawa ng pinuno ng negosyo, at ang gawain ng auditor ay upang ihatid lamang sa kanya ang tungkol sa estado ng mga tauhan ng negosyo, kung anong antas ng kanilang mga kwalipikasyon, kung may mga paglabag. ng batas, disiplina sa paggawa, mga hakbang sa kaligtasan, kung talagang may mga highly qualified na espesyalista. Ipahiwatig ang mga salik na negatibo o positibong nakakaapekto sa gawain ng mga kawani at ang makatwirang paggamit ng oras ng pagtatrabaho.

Bilang resulta, ang auditor ay bubuo ng ulat ng pag-audit kung saan ipinapahiwatig niya ang:

• anong mga kaganapan ang ginanap;
• kung gaano karaming trabaho ang ginawa;
• anong mga problema at panganib ang naranasan niya sa kurso ng kanyang trabaho;
• ano ang kailangang gawin upang maitama ang sitwasyon kung negatibo ang estado ng mga tauhan o patakaran ng tauhan;
• mga posibleng kahihinatnan kung hindi itatama ang mga paglabag.

Sa sarili nito, hindi nilulutas ng inspeksyon ang problema ng mga hindi wastong napiling tauhan o maling aksyon ng mga empleyado ng negosyo, ang kanilang paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan o hindi pagsunod sa mga tagubilin at teknikal na regulasyon. Ang layunin ng pag-audit ng mga tauhan ay upang matukoy ang mga kalakasan at kahinaan ng umiiral na sistema ng mga tauhan sa negosyo at magbigay ng mga rekomendasyon kung paano aalisin ang mga pagkukulang at pagbutihin ang sistemang ito. Ang auditor ay hindiresponsibilidad para sa estado ng patakaran ng tauhan at mga desisyon na gagawin ng manager batay sa mga resulta ng pag-audit.

Saan at paano kumuha ng mga auditor para suriin ang mga tauhan

Ang ganitong uri ng serbisyo ay pangunahing ibinibigay ng mga kumpanya sa pagkonsulta at mga ahensya ng recruitment na dalubhasa sa pagkonsulta at pagre-recruit para sa iba pang mga negosyo. Mayroong mga ganitong organisasyon sa halos bawat pangunahing lungsod. Madalas nilang ina-advertise ang kanilang mga serbisyo sa mga lokal na pahayagan at magasin sa advertising o sa mga espesyal na pader ng advertising sa Internet. Ang ilan ay may opisyal na website ng kumpanya.

Kapag nag-hire, isang kasunduan ang gagawin sa pagitan ng isang negosyo at isang kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-audit ng mga tauhan, na dapat tukuyin ang mga karapatan at obligasyon ng mga partido at magbayad para sa serbisyo. Karaniwan, ang mga partido sa pagkontrata ay nagkikita ng ilang beses bago gumuhit ng isang kontrata, tinatalakay ang mga nuances at posibleng mga panganib. Anong mga aktibidad ang isasagawa. Ang isang tinatayang plano sa trabaho ay pinag-uusapan (ang kumpanya ng pagkonsulta ay maaaring magsumite ng isang prospektus para sa plano sa pag-audit ng HR).

Ang pangunahing bentahe ng pakikipag-ugnayan sa isang third-party na dalubhasang organisasyon upang ayusin ang isang pag-audit ng mga tauhan ay ang kalayaan ng pag-audit. Kung ang isang empleyado ng isang negosyo, sa isang paraan o iba pa, ay nakasalalay sa parehong tagapamahala at ang manggagawa, kung gayon ang panlabas na auditor ay may halos kumpletong kalayaan. Ang kanyang opinyon ay nakabatay lamang sa mga naobserbahang katotohanan.

Ang HR audit ay isa sa pinakamadali at pinaka-abot-kayang paraan upang suriin ang sistema ng mga tauhan ng isang organisasyon atmatukoy ang umiiral na potensyal na mapagkukunan ng tao ng negosyo. Ang paraan ng pag-verify na ito ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng accounting ng kumpanya at dapat na isagawa nang regular, anuman ang resulta sa pananalapi ng mga aktibidad nito.