Minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok sa LLC. Mga panuntunan sa disenyo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ng mga kalahok sa isang LLC ay isang napakahalagang dokumento. Ang mga kinakailangan para sa pag-compile ng isang OSU protocol ay hindi naayos sa legislative level, gayunpaman, ang customs ng business turnover at office work ay nagdidikta ng ilang mga patakaran para sa compilation nito.

Sapilitang pag-iingat ng tala

Una, ang mga minuto ng pagpupulong ng mga kalahok sa isang LLC ay isang mandatoryong dokumento na nagpapatunay sa mismong katotohanan na ginanap ang pulong (at ang obligasyong idaos at ang bilang ng mga mandatoryong pagpupulong bawat taon ay kinokontrol ng batas at, sa ilang mga kaso, ayon sa Charter ng kumpanya).

Pangalawa, nasa protocol form na ang lahat ng desisyon sa mga aktibidad ng enterprise ay pormal na ginawa.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ng LLC ay itinatago sa enterprise at dapat ibigay para sa pagsusuri sa sinumang miyembro ng kumpanya sa kanyang unang kahilingan.

Bilang isang panuntunan, ang direktor ng negosyo ay itinalagang responsable sa pagpapanatili ng mga protocol, na dapat ipakita sa kanyang paglalarawan sa trabaho.

Ano ang makikita sa protocol

Protocolang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok sa LLC ay ginaganap ng kalihim ng pulong o ng tagapangulo ng GMS.

Nasasalamin sa protocol:

• petsa at oras na nagsimula ang pulong;
• uri ng OS;
• quorum at pagiging lehitimo ng OS;
• Adyenda ng OS;
• speech (abstract) ng mga kalahok, mga tanong, talakayan, mga karagdagan;
• mga resulta ng pagboto sa ilang partikular na isyu;
• mga desisyong ginawa ng JSU.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ng mga kalahok sa isang LLC ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng kumpanya o ng chairman ng pulong at ng kalihim. Ang protocol ay tinahi ng obligatory page numbering, na tinatakan ng seal ng enterprise.

Dapat tandaan na ang OS protocol ay maaaring hindi naglalaman ng isang listahan ng lahat ng mga kalahok nang personal, ngunit sa kasong ito, ang isang registration sheet ng mga kalahok ay dapat na isang obligadong apendiks dito, na nagpapahiwatig ng kanilang data ng pasaporte at ang personal na pirma ng bawat isa sa kanila. Ang registration sheet ay iginuhit sa libreng anyo at itinahi kasama ng protocol.

Ang isa pang opsyon ay ang panatilihin ang isang log. Sa kasong ito, ang mga pahina ng magazine ay binibilang, tinahi at tinatakan ng selyo ng kumpanya. Ang panahon ng pag-iimbak ng naturang journal ay hindi nililimitahan ng anumang batas sa regulasyon.

Inirerekomenda din na panatilihin ang isang talaan ng gawain ng komisyon sa pagbibilang. Ang komisyon sa pagbibilang mismo ay inihalal sa pamamagitan ng desisyon ng pulong, na binubuo ng isang tagapangulo at hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon. Ang protocol ay nilagdaan ng chairman at isinampa kasama ng OS protocol.

Upang ayusin ang lahat ng mahahalagang punto sa pamamaraan para sa pag-iingat ng mga minuto, inirerekumenda na bumuo at magpatupad ng "Regulasyon sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga minuto ng OS", na nag-aayos ng pamamaraan para sa pag-compile, pag-amyenda, pag-apila, pag-iimbak ng mga protocol. Ang ganoong posisyon ay inaprubahan ng pinuno ng enterprise o isinumite para sa talakayan ng OS (lubhang bihira).

Lahat ng OS protocol ay dapat panatilihin hanggang sa pagpuksa ng kumpanya, at pagkatapos ay ilipat sa archive para sa storage.

Isang kalahok - paano gumawa ng protocol?

Ngunit paano kung isa lang ang miyembro sa LLC? Obligado ba ang pag-iingat ng mga minuto o sapat na ba ito upang idokumento ang mga desisyon ng kalahok? Ang batas ay hindi gumagawa ng eksepsiyon para sa gayong mga lipunan. Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ng mga kalahok sa LLC sa anyo at nilalaman sa kasong ito ay hindi naiiba sa anumang paraan mula sa mga minuto na may malaking bilang ng mga kalahok.

Gusto ko ring tandaan na ang protocol ay isang teknikal na paraan lamang ng pagpormal sa mga desisyon ng mga kalahok. Samakatuwid, kung sakaling magkaroon ng paglilitis, magiging legal na may kakayahang kilalanin na ang desisyon, at hindi ang mga minuto ng taunang pagpupulong ng mga kalahok ng LLC, ay hindi sumusunod sa batas. Gayunpaman, ang mga pagkukulang sa pag-iingat ng talaan ay maaaring maging batayan para sa pagdeklara ng mga desisyong ilegal.