International na mga pamantayan sa pamamahala ng proyekto

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kung ang gawain ng pag-optimize ng aktibidad ay lumitaw, ang tanong ng pagsunod sa mga pamantayan ay lilitaw mismo. Ito ang mga direktang pangangailangan ng isang negosyo na aktibong naglalapat ng mga pamamaraan sa pamamahala ng proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto, hindi bababa sa iba, ay interesado sa pagkumpirma ng kanyang propesyonal na karanasan sa harap ng mga kasamahan at employer. Gusto niyang patunayan ang kanyang kaalaman at kakayahan bilang isang propesyonal na PM at mabayaran para sa kanila. Kaugnay nito, ang mga pamantayan sa pamamahala ng proyekto ay napakahalaga. Pagkatapos ng lahat, batay sa mga ito, maaari mong isagawa ang iyong mga aktibidad sa trabaho at patunayan ang iyong sariling propesyonalismo.

Mga Pamantayan

Ang mga pamantayan ay itinuturing na mga pamantayan at mga halimbawa ng mga bagay na maihahambing sa iba pang ganoong kababalaghan. Gayundin, ang isang pamantayan ay maaaring tawaging isang dokumento na nagpapahiwatig ng itinatag na mga patakaran, pamantayan at mga kinakailangan na nagpapahintulot sa pagtatasa ng pagsunod sa kanila sa aktibidad ng paggawa. Sa pagitan lamang ng una at pangalawang kahulugan ay may mahalagang pagkakaiba. Ang una ay tumutugma sa ideal, habang ang pangalawa ay naglalaman lamang ng mga rekomendasyon kung paano lalapit dito.

Iba't ibang kasanayan sa disenyo ang isinagawa sa mundo sa loob ng mahigit kalahating siglo. Samakatuwid, milyon-milyong mga pamamaraan ng ganitong uri ang naisagawa, kabilang ang mga kung saan ang mga natatanging solusyon sa iba't ibang mga problema ay ginamit. Kaugnay nito, nagkaroon ng pangangailangan na i-systematize ang prosesong ito, ang generalization at unification nito. Samakatuwid, sa paglipas ng panahon, ito ay naging isang hiwalay na sangay ng pamamahala, kung saan lumitaw ang iba't ibang mga pamamaraan at pamantayan sa pamamahala ng proyekto.

Una, kinailangan na tukuyin ang pangkalahatang terminolohiya at konsepto, upang sa kalaunan ay posible na makuha at gawing pangkalahatan ang mga kinakailangan para sa trabaho at kalidad nito. Ang iba't ibang mga teknolohiya sa pamamahala ng proyekto ay binuo. Batay dito, lohikal na nagkaroon ng pangangailangan upang matukoy kung anong mga katangian at kasanayan ang kailangan para sa isang tao na kasangkot sa pamamahala ng proyekto, at kung anong mga hakbang ang dapat niyang gawin upang maging matagumpay na pinuno.

Mga uri ng pamantayan

Kaya, kinailangan na lumikha ng mga institusyong nag-aaral ng pamamahala sa larangang ito. Sa una, ang lahat ay isinasagawa sa pambansang antas, at pagkatapos ay naging internasyonal. Kaya, ang mga institusyong ito ay nakolekta, naipon at nakabalangkas na karanasan upang maunawaan kung paano pamahalaan ang proyekto upang ito ay magbigay ng isang tiyak na resulta. Upang tukuyin ang mga pamantayan sa pamamahala ng proyekto, sinuri at na-synthesize ang pinakamahuhusay na kasanayan. Upang magawa ito, dalawang bahagi ng pamamahala ang ginamit: layunin at subjective. Iyon ay, mga indibidwal na proyekto at buomga kumpanya kasama ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon ng mga tagapamahala ng proyekto. Kaya, lumitaw ang mga metodolohikal na solusyon na nagpapahintulot sa:

1. Kahulugan at pag-unawa sa terminolohiya, ang paksa ng lugar na ito at ang papel ng lahat ng kalahok sa proyekto.
2. Pagtitiyak sa pagbuo ng mga espesyalista at pamamahala na nagsasagawa ng uri ng aktibidad ng proyekto at pagtaas ng mga resulta at kahusayan ng mga sumusunod na proyekto.
3. Sa panahon ng sertipikasyon, una sa lahat, ang pagtatasa at pagkumpirma ng mga kwalipikasyon ng mga propesyonal ay isinasagawa, at pangalawa, ang mga kasanayan mismo na ginagamit ng mga empleyadong ito ay sinusuri.

Ang mga pamantayan sa pamamahala ng proyekto ay maaaring hatiin sa apat na uri: internasyonal, pambansa, industriya at korporasyon.

PMI at mga pamantayan nito

Ang pagbuo ng teknolohiya sa pamamahala ng proyekto ay nagsimula sa Amerika noong dekada sisenta. Naimpluwensyahan ito ng maraming mga kadahilanan, ang pangunahing kabilang sa mga ito ay ang pagsisimula ng panahon ng nukleyar, kumpetisyon sa USSR para sa paggalugad sa kalawakan at ang paglikha ng mga bagong diskarte sa pagtatanggol. Ito ay isang panahon ng malaking pagbabago, at ang pangangailangan na magtatag ng pamamahala ng proyekto at lumikha ng isang unibersal na modelo para dito ay hindi maikakaila. Samakatuwid, noong 1969, ang unang non-profit na organisasyon na Project Management Institute ay nilikha sa Estados Unidos, na nakikibahagi sa pagbuo ng mga pamantayan. Ang pamamahala ng proyekto batay sa pamantayan ng PMI ay isinasagawa sa buong mundo at gumagamit ng higit sa tatlong milyong propesyonal sa larangang ito.

Kaya ang pangunahing pamantayan ay ginawa batay sa mga pamamaraanpamamahala bilang isang sistema ng pangkalahatang karanasan ng lahat ng matagumpay na ipinatupad na mga proyekto, na regular na pinag-aralan ng mga kawani ng Institute. Ang manwal na ito ay naging pambansang pamantayan para sa pamamahala ng proyekto sa Amerika. Ang pagiging produktibo at tagumpay ng pamantayang ito ay nagdala nito mula sa pambansa hanggang sa internasyonal na antas. Kaya, sa ngayon, ang pamamahala ng proyekto batay sa pamantayan ng PMI PMBOK ay ginagamit ng mga kumpanya sa buong mundo. Bukod dito, ang mga bagong bersyon ng pamantayang ito ay patuloy na ginagawa, batay sa regular na synthesis ng pinakamahuhusay na kasanayan at teoretikal na kaalaman.

Modelo ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga proseso ng pamamahala ng proyekto

Teorya sa pamamahala ng proyekto ang naging batayan ng mga alituntunin ng PMBOK. Ito ay binuo sa mga pangunahing aspeto ng modelo ng proseso at isinasaalang-alang ang lahat ng mga yugto ng ikot ng buhay ng proyekto. Bilang karagdagan, isinasaalang-alang nito ang lahat ng mga functional na lugar ng kaalaman na nauugnay sa mga control zone at ang kanilang mga pakikipag-ugnayan sa mga bagay sa pananaliksik. Ang isang mahalagang lugar sa pamantayan ay inookupahan ng plano ng pamamahala. Bago lumitaw ang unang edisyon, ang Institute ay nangongolekta ng kinakailangang impormasyon at impormasyon sa loob ng dalawampung taon. At noong 1986, inilabas ng PMI ang unang gabay batay sa pananaliksik nito, na patuloy na ina-update upang ipakita ang mga kasalukuyang uso. Sa ngayon, mayroon nang limang iba't ibang publikasyon na matagumpay na nakakatulong sa pag-unlad ng negosyo at kumakatawan sa mga pambansang pamantayan sa pamamahala ng proyekto ng Amerika.

ISO Standard

Natural, maraming mga pamantayan sa mundo na umabot sa antas ng mundo. At bawat isa sa kanila ay nangunguna sa isang mabangis na kompetisyonpakikibaka upang makuha ang lugar ng pinuno ng mga teknolohiya sa pamamahala ng proyekto. Mayroong patuloy na pag-unlad ng merkado ng sertipikasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta. Ipinapahiwatig nito ang mga prospect ng direksyong ito. At ang pinakamalaking bahagi ng merkado na ito ay maaaring sakupin ng korporasyon na tatanggap ng awtoridad sa lahat ng antas - mula sa propesyonal hanggang sa pandaigdigan. Siya ang magsasanay at magse-certify ng mga propesyonal, sa kalaunan ay bubuo sa kanilang gastos.

Ang ISO (ISO) ay ang pinakaluma at pinakamakapangyarihang internasyonal na organisasyon na kasangkot sa standardisasyon ng halos lahat ng larangan ng negosyo at teknolohiya. Dahil ito ang pinuno ng standardisasyon sa mundo, may karapatan itong magpasok ng anumang mga bagong pamantayan sa pangkalahatang sistema, na, sa katunayan, ang pangunahing pagkakaiba nito sa ibang mga kumpanya. Nagagawa nitong ibigay ang sarili sa mga hindi nagkakamali na mga channel ng promosyon, dahil nakikipagtulungan ito sa burukratikong panig ng halos lahat ng estado. Ang katotohanan ay ang ISO 21500:2012 na pamantayan sa pamamahala ng proyekto na inilabas ng kumpanyang ito ay may bawat pagkakataon ng pamumuno. Ito ang pangunahing gabay sa pamamahala ng proyekto sa karamihan ng mga bansa sa mundo.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng ISO 21500:2012 at PMBOK

Ang unang pamantayan sa pamamahala ay nilikha ng ISO noong 2003. Naglalaman ito ng mga pangunahing gabay na prinsipyo na maaaring matiyak ang kalidad ng proyekto. Sa kabila ng mga plano ng kumpanya para sa mass distribution ng dokumento, hindi ito natupad. Samakatuwid, sa pamamagitan ng 2012, ang ISO ay bumuo ng isang bagong dokumento sa pakikipagtulungan sa PMI. Pamantayan sa Pamamahalaang mga proyekto ay naging katulad na ngayon sa katunggali nito sa maraming aspeto. Ito ay pangunahing ipinahayag sa pagpapanatili ng pagkakapare-pareho at pagkakumpleto ng produkto.

Ang mga pangunahing tungkulin ng pamantayang ito ay ang mga sumusunod:

• pag-highlight ng mga pinakamahusay na paraan upang ipatupad ang isang proyekto, anuman ang detalye nito;
• gumuhit ng isang pangkalahatang larawan na mauunawaan ng lahat ng mga kalahok sa proyekto, na nagpapakita ng mabisang mga prinsipyo at mekanismo ng pamamahala;
• magbigay ng balangkas upang mapabuti ang kasanayan sa proyekto;
• upang maging batayan na nagbubuklod sa mga pamantayan ng lahat ng antas sa larangan ng pamamahala ng proyekto.

Lumalabas na ang dalawang pamantayang ito ay halos magkapareho sa kanilang nilalaman. Ang pinakakumpletong pagsusuri ng mga pagkakaiba ng proyekto ay ginawa ng Polish scientist na si Stanislav Gashik, na itinatampok ang lahat ng pagkakaiba sa standardisasyon ng pamamahala ng proyekto.

direksyon ng standardisasyon ng ICB IPMA

Ang IPMA ay itinatag sa Switzerland noong 1965. Ang pangunahing layunin ng pagbuo nito ay ang pagpapalitan ng karanasan sa pagitan ng mga tagapamahala ng proyekto mula sa iba't ibang bansa. At noong 1998, itinatag namin ang konsepto ng isang sistema ng sertipikasyon para sa mga propesyonal na empleyado sa larangan ng mga proyekto. Iyon ay, ang sistemang ito ay dapat na nakatanggap ng isang pamantayan batay sa kung aling sertipikasyon ng kakayahan ng mga espesyalista ang isasagawa. Kaya, ang pamantayan ng ICB ay binuo, batay sa karanasan na nakuha at isinasaalang-alang ang mga kinakailangan sa pambansang kakayahan ng karamihan sa mga bansang European. Kasabay nito, isang apat na antas na modelo ng sertipikasyon ang naaprubahan.

Hindi tulad ng inilarawan nang mga pamantayan sa pamamahala ng proyektong pang-internasyonal at pangkorporasyon, ginawang batayan ng ICB IPMA ang pagbubuo ng karanasan, kaalaman at kasanayan ng mga pinuno sa larangan ng pamamahala ng proyekto. Ang pangunahing layunin nito ay magtatag ng mga kinakailangan sa internasyonal na tinatanggap para sa kakayahan ng mga espesyalista sa PM. Sa ngayon, mayroon nang pangatlong edisyon, kung saan 46 na elemento ang nakolekta sa tatlong grupo: teknikal, asal at pinagkasunduan na kakayahan. Ang huli ay ipinahayag sa kakayahan ng pinuno na bumuo ng mga epektibong estratehiya na may partisipasyon ng lahat ng stakeholder.

May nabuo ding simbolo ng eskematiko na hugis mata. Inililista nito ang lahat ng grupo. Ang manwal ay hindi naglalaman ng mga partikular na paglalarawan ng mga pamamaraan, proseso o mga tool sa pamamahala. Ngunit ang pamamaraan ay ipinahiwatig kung paano maayos na lapitan ang kaalaman, kasanayan at komunikasyon. Ngunit sa tulong nito, matutukoy mo kung gaano kahanda ang aplikante para sa tungkulin ng pinuno ng RM na gampanan ang kanyang mga tungkulin at sa kung anong mga lugar ang kailangan pa niyang paunlarin.

Mula dito, lumalabas na ang mga ito ay magkakaibang mga pamantayan, na may kaugnayan kung saan naiiba ang mga diskarte sa sertipikasyon. Binibigyang-daan ka ng sertipikasyon ng PMI na makuha ang titulo ng PMP, at ang mga internasyonal na pamantayan sa pamamahala ng proyekto ay pareho sa kasong ito. Maaari kang makakuha ng isang sertipiko sa ating bansa sa kabisera at sa St. May tatlong yugto na dapat ipasa, ito ay: isang panayam, isang pagsusulit, at isang pre-qualification.

Batay sa tumutugon na pagganasystem, sa kaso ng American method, ang focus ay sa isang set ng kaalaman at konsepto. Ngunit sinusuri ng IPMA ang negosyo at mga personal na katangian ng aplikante.

Standard PRINCE 2

Ang isa pang pambansang pamantayan sa pamamahala ng proyekto, ang PRINCE 2, ay binuo sa UK at kasalukuyang ginagamit sa buong mundo. Ngunit hindi ito kayang makipagkumpitensya sa pamunuan ng Amerika, dahil isa itong pribadong pamamaraan para sa ilang uri ng mga proyekto. Ito ay batay sa isang malinaw na pagtuturo, ang pagpapatupad nito ay nagsisiguro sa pagiging maaasahan ng epektibong pagpapatupad ng gawaing proyekto. Sa kabila ng limitadong saklaw ng pamantayang binuo sa England, malawak pa rin itong ginagamit. Ito ay ginagamit sa IT design, product development at launch, residential, engineering at pampublikong sektor.

Ang Methodology ay kinabibilangan ng mga sektor ng pundasyon, mga plano, organisasyon, kalidad at panganib, bukod sa iba pang mga bagay. Kapag inilalapat ang pamantayan ng kalidad ng pamamahala ng proyektong ito, kinakailangan na patuloy na masubaybayan ang ilang mga hanay ng mga paksa at sundin ang teknolohiya, na napakadetalye at malalim na inilarawan sa pamamaraan. Patuloy na pagsasaayos sa kapaligiran ng proyekto, pagbuo ng mga produkto ng pamamahala at ang kanilang suporta sa dokumentasyon. Mayroong pitong prinsipyo, tema at proseso sa kabuuan. Nagbibigay-daan ito sa iyo na makamit ang ilang partikular na pamantayan ng kalidad para sa pagpapatupad ng proyekto. Ngunit mayroon ding isang sagabal - walang mga pag-aaral tungkol sa pamamahala ng mga paghahatid ng contact, mga stakeholder, at walang ilang iba pang mga proseso na inilarawan saAmerican International Project Management Standard.

Ang kasanayan sa pagpili at pagbabahagi ng mga pamantayan

Mayroon ding mga pambansang pamantayan ng Russia na nakakaapekto sa pamamahala ng proyekto. Ang katotohanan ay mas gusto ng maraming kumpanya na gumamit ng mga dayuhang pamantayan para sa sertipikasyon at pamamahala ng kanilang mga proyekto. Ngunit kasabay nito, ang iba't ibang GOST ay binuo kapwa para sa mga indibidwal na kumpanya at internasyonal na mga pamantayan.

Kung tungkol sa kumbinasyon ng mga pamantayan, sa maraming pagkakataon ay imposibleng gawin nang wala ito. Kaya, halimbawa, ang mga kumpanyang gumagamit ng mga pamantayang Ingles ay nangangailangan ng karagdagang pamamaraan na katulad ng PMBOK. Sa turn, ang paggamit lamang ng pamantayang Amerikano ay humahantong sa kakulangan ng mga naisalokal na pamamaraan. Ngunit ang ISO o ang analogue nito - ang GOST R ISO 21500-2014 na pamantayan sa pamamahala ng proyekto - ay nakakapagtakda ng maigsi na mga kinakailangan, habang hindi nagkakaroon ng pagbagay sa mga partikular na kinakailangan ng korporasyon. Sa pangkalahatan, ang paglalapat ng anumang pamamaraan ay nangangailangan ng pagbagay sa kultura ng pamamahala ng organisasyon kung saan ito ginagamit.

Konklusyon

Napag-aralan ang halos lahat ng pangunahing pang-internasyonal na mga pamantayan sa pamamahala ng proyekto, ligtas nating masasabi na ang mga lokal na pamantayan ay hindi naaangkop sa pagsasanay nang walang mga dayuhang karagdagan. Sa turn, ang mga pamantayan sa mundo ay nangangailangan ng pag-optimize at pagsasaayos sa mentality at management system sa ating bansa. Kaya, ang tanging bagay na natitira sa pag-asa ay na sa lalong madaling panahon ay magkakaroon tayo ng higit pabinagong mga domestic na pamantayan na maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng negosyo at pamamahala ng proyekto. Ngunit hanggang sa mangyari ito, kailangang pagsamahin ang iba't ibang pamantayan sa larangan ng pamamahala ng proyekto upang makakuha ng mabisang resulta mula sa trabaho ng mga propesyonal sa PM.